广田集团项目管理系统规划

广田股份有限公司项目管理系统规划建议 2011年7月 目录 为什么要实施项目管理管理系统项目管理系统规划 选型建议 企业项目管理的困惑 如何能动态掌控企业内所有项目的执行动态及健康状况 如何能实现自上而下管控与自下而上汇报的一致性 如何确保各项目团队能实现同样高水平的履约与交付能力 如何动态调配资源确保项目的如期 高品质的交付 如何通过管控体系实现标准化的项目实施 如何积累项目经验教训与知识 重复项目的成功 实施项目管理的必要性 企业发展的要求 不断增加的项目数量不断扩张的分公司与团队越来越严格的合同履约要求越来越复杂的项目上市公司对数据披露的要求 业务管控的要求 项目的标准化管理及体系项目的KPI及决策支持项目数据的及时性 一致性 可追溯性项目知识经验的积累与复用项目团队业务能力的培养 满足企业快速扩张满足集中化 动态化管控提升企业项目管理成熟度 当前项目管理系统的现状 财务系统 微软Office OA系统 当前使用的软件与系统 当前使用的软件提供的功能 财务支出记录及账目Excel Word PPT文档文件审批 合同管理 进度管理 投资及成本管理 项目管理涉及的核心功能 质量与安全管理 文档管理 采购管理 沟通管理 风险管理 总体思路 以项目为中心 实施项目管理系统的价值 积累经验教训 优化流程 加速项目的交付 集中管理 提高项目过程的可视度 提前预警 预测与预防 标准化项目管理过程 推广项目管理标准化 提升企业项目管理成熟度 持续提高企业的竞争力 企业级项目管理系统参考 相关客户案例 中建国际 实施项目管理系统之前 实施项目管理系统之后 WORD CAD MSP版本需要专人统计后再形成报表 进度 合同 成本 采购 各地项目部使用统一的P6编制与更新及时动态查看所有项目的进展情况 EXCEL的统计台账每月需手工统计单项目及多项目的合同签订及执行情况 支付 变更 所有项目统一的合同台账 可向下挖掘合同执行的细节多维度的统计分析随时可得 项目终验结算后才能完全清楚盈余签证及变更方面吃亏 跟踪对比总包合同与分包 采购的差异 动态跟踪差值签证与变更的提醒及过程跟踪 做到成本的准确预测 文档都散落在各个项目的业务人员手中 共享不便管理规范与经验知识等智力资产无法电子化 在线项目文档过程管理 快速形成电子档案在线知识分享 提高知识文档的重复使用 目录 为什么要实施项目管理管理系统项目管理系统规划 选型建议 5 系统选型与实施 项目管理系统规划与推进思路 第一阶段 前期准备 项目管理系统立项内部立项审批确定负责人及推进策略 第一阶段 前期准备 选型与推进小组成立工作小组 由业务部门 分公司及IT部门人员组成领导小组 业务与IT分管领导及其他重要人员建立汇报与沟通路径 包括例会 评审 决策等 第一阶段 前期准备 制定项目工作计划项目总体目标的制订项目总体工作计划及推进阶段 策略项目预算申请 第二阶段 管理诊断及战略明晰 高层访谈企业未来业务战略企业项目管控体系管控方面的重点需求 例如KPI 数据信息 报表等信息化要求及愿景如何支持问题的解决如何为集中管控服务如何支撑决策 第二阶段 管理诊断及战略明晰 资料收集收集公司目前已提出的项目管理的需求收集公司启用的项目业务管理的流程 程序文件 报表报告等调研访谈项目管理各核心业务部门的业务调研与访谈 包括 管理的方式 遇到的问题 期望的改进等访谈报告汇总业务管理方面的需求汇总信息系统方面的需求 第二阶段 管理诊断及战略明晰 项目管理成熟调查以项目管理成熟度评估问卷在全公司范围内进行填报项目成熟现状评估用于指导与评估项目管理系统的应用深度用于指导项目管理业务流程的优化 第二阶段 管理诊断及战略明晰 项目管理战略基于高层及业务管理层的管控需求 初步确定项目管控的模式提出项目管理业务流程优化的目标与范围项目管理系统定位确定与业务需求匹配的应用深度初步的业务管理模块需要系统解决的关键业务问题 第二阶段 管理诊断及战略明晰 成果评审现状分析报告评审该阶段成果评审 第三阶段 项目管理业务优化 专题讨论通过会议来组织讨论根据前一阶段的分析结果 明确企业未来项目管理的管控模式及组织架构明确各级管理层对项目管控指标的要求自上而下与自下而上的项目管控指标的贯通明确要调整与优化的业务流程与组织机构 第三阶段 项目管理业务优化 业务流程梳理梳理目前与项目管理相关的业务流程与体系确认当前流程讨论并确认要优化的流程业务流程优化定义新的业务流程确认新的业务流程变革管理 明确新业务流程的生效时间表 第三阶段 项目管理业务优化 专题讨论根据各级管理层的项目管控需求导出项目管理系统需求根据优化后流程导出项目管理系统需求整理与确认项目管理系统业务需求 第三阶段 项目管理业务优化 评审会议评审优化后的业务流程评审整理好的项目管理系统需求清单 第四阶段 项目管理系统规划 业务管控需求与各级管理层讨论与确认其对项目管理系统的业务需求及优先级次序与各业务部门讨论与确认项目管理系统涵盖的业务需求及优先级次序IT需求讨论与确认项目管理系统的部署方式讨论与确认项目管理系统的硬件 软件及网络环境需求讨论与确认采用的技术路线及相关标准 第四阶段 项目管理系统规划 项目管理系统应用规划蓝图根据确认的管控体系 需求与业务需求导出项目管理系统的蓝图 包括 组件 模块根据业务流程概念验证在项目管理系统是否可以落地讨论与确认项目管理系统与其他业务系统的集成点讨论与确认项目管理系统实施的优先级 第四阶段 项目管理系统规划 选项招标技术规格书编制项目管理系统的技术格书 包括业务部门要求与IT支撑要求准备招标的其他相关文件 第四阶段 项目管理系统规划 评审会议评审项目管理系统应用蓝图评审技术规格书 第五阶段 项目管理系统选型与实施 可选供应商