“第二届听众最喜爱的龙广十佳主持人”评选活动执行方案.doc

龙广爱心节系列活动方案 总编室 策划推广部黑龙江人民广播电台“第二届听众最喜爱的龙广十佳主持人”评选活动执行方案2010年6月7日活动概述活动宗旨: 为进一步扩大龙广对社会的影响力，树立龙广及其主持人的社会形象，推动品牌战略的有力实施，通过透明、公开、公平、公正的原则，由听众推选出他们喜爱的节目主持人，以促进龙广事业的发展，举办黑龙江人民广播电台“第二届听众最喜爱的龙广十佳主持人”评选活动，就是让听众更加了解龙广、关心龙广、支持龙广。活动主题：品牌主持 播种未来活动时间：2010年6月01日2010年8月30日主办单位：黑龙江人民广播电台承办单位：黑龙江人民广播电台总编室、办公室、党委人事部、媒介研发部、广告运营中心龙广新闻中心、龙广新闻台、龙广交通台、龙广生活台、龙广都市女性台、龙广音乐台、龙广97频道、龙广乡村台、龙广朝语台、龙广高校台、龙广天涯之声龙广在线网站、手机媒体编辑部、龙脉影艺支持媒体：电视：黑龙江电视台卫星频道、都市频道、文艺频道报纸：黑龙江广播电视报、生活报网络：东北网活动设计：表1：十佳评选时间推进及重点工作一览表时间阶段重点工作0520-0531筹备1、成立十佳评选组委会、办公室，明确组别职责；2、确定分组执行方案，工作流程。3、确定主赞助商及赞助方式。4、确定“十佳”候选人0601启动仪式举行盛大的十佳评选启动仪式0602-0628海选阶段龙广第二届十佳候选人六十晋三十0629-0702评定阶段由专家组评委根据选票评定三十候选人0703-0712晋级阶段龙广第二届十佳候选人三十晋二十0713-0718炒作全面炒作二十佳主持人0719-0806二十晋十评选1、全方位、立体式宣传；2、“十佳”候选人通过各种形式拉票；3、选票实时统计；4、颁奖晚会筹备。0807最终统计颁奖预热1、选票最终统计并公证；2、抽取单项奖3、颁奖晚会倒计时； 0820颁奖盛典举行隆重的“十佳”评选颁奖晚会0821-0830收尾总结1、跟踪报道、活动效果反馈；2、内部总结、活动资料存档。组织构架黑龙江人民广播电台“第二届听众最喜爱的龙广十佳主持人”评选活动实行委员会、办公室、工作小组的三级管理制度和执行办法，委员会对评选活动进行最高精神指导和宏观运行监控，办公室在委员会的领导下展开工作，负责评选活动的统筹管理，办公室下设的各工作小组负责评选活动的具体执行。一、十佳评选委员会主 任： 杨 晶副主任： 李皎、赵鸿洋成 员： 台副总编辑、台编委、各部门主任、频率总监二、十佳评选办公室主 任： 张 晔(兼)副主任： 董家骥 赵新宇评选指导：吕 萍工作组：评审组、策划宣传组、技术组、后勤组、监审组、招商组、晚会组表2：“十佳”评选办公室各工作组职能细分表组别人员构成职能细分评选组组长吕 萍 1、制定十佳评选办法及实施细则并安排落实；2、统计并管理报纸选票及印刷选票；3、与龙广在线、手机广播协作，统计和管理电子选票；4、负责收听率的汇总；5、统计参与投票听众的年龄结构和投票听众的群体构成；6、提供准确无误的评选结果；7、负责选票结果的公证及获奖听众奖品发放；8、随时通报投票情况；9、负责50名纪念奖的产生；10、负责采集“十佳”候选人简介、照片。成员14人策划宣传组组长董家骥1、评选期间所有相关新闻单位的协调；2、制定并下发大型活动生产调度令；3、安排公益宣传上单、下单；4、评选期间投票和宣传情况通报；5、策划制作活动公益宣传版，撰写活动宣传通稿；6、龙广在线、手机广播，开设评选活动的网络专区和手机广播专栏；7、报纸及印刷选票的版面设计；8、活动公告撰写及半通栏设计；9、负责评选海报、LOGO设计；10、颁奖晚会听众调查表设计（媒介研发部）；11、报纸选票及“十佳”评选结果的刊登；12、为其他媒体提供宣传素材（新闻中心）；13、评选过程所有支出预算及费用支出；14、“手拉手 心贴心”系列公益活动演出支持；15、拟定客户合作模式，撰写十佳评选广告赞助方案，车体、站牌等广告资源对等（经营中心）；16、办理各种活动场地及演出审批手续；17、负责十佳二十候选人“播”专刊设计出版18、负责听众一、二、三等奖的产生。成员10人技术组组长于丁一1、演出技术设备支持；2、活动转播安全保障；3、及时查看场地并安装设备。成员后勤组组长郭新宇1、相关人员邀请及接待（公证处、其他媒体、颁奖嘉宾等）；2、奖杯、证书的设计制作；3、评选期间安全保障工作；4、评选期间车辆接送工作；5、启动仪式及颁奖晚会期间预定工作餐。成员招商组组长陈永权1、负责起草十佳冠名企业合同计划书；2、负责十佳评选的冠名赞助；3、负责十佳评选中各种活动奖品的赞助。成员晚会组组长王 波1、负责十佳颁奖晚会的筹备工作；2、负责十佳颁奖晚会的策划、创意；3、负责十佳颁奖晚会的组织工作；4、负责十佳颁奖晚会的实施呈现。副组长孙 萌李 洋成员监审组组长杨晓梅1、对评选的公平、公正进行全程监审；2、对评选期间选票统计的全过程、及选票结果进行监审；3、对评选期间出现的各种违规情况进行监审；4、对评选期间候选人是否作弊进行监审；5、对评选期间发生的各种费用进行严格管控；6、评选结束后，对活动进行整体效益评估。成员2人评选办法一、参评范围：龙广新闻中心、龙广新闻台、龙广交通台、龙广生活台、龙广都市女性台、龙广音乐台、龙广97频道、龙广乡村台、龙广朝语台、龙广高校台、龙广天涯之声的在岗主持人二、参评条件：1、在主持岗位工作两年以上（含两年），并仍在岗的主持人（上届十佳评选前三名不参加本届评选）。2、两年内在主持岗位上未出现过重大政治失误者。3、主持的节目、栏目有较高的收听率、听众满意度和市场占有率，在社会上有较大影响力和社会知名度。4、在龙广爱心活动宣传报道中作出了突出贡献。5、工作室主持人可单独参加评选，可利用其节目的播出频率，享受同其频率候选人同样的宣传力度。三、评选程序： 1、推荐（1）由各频率推荐参评候选人名单（个人或组合形式报名均可），每频率至少3人，上不封顶。（2）各频率候选人的产生应采取内部公开评议办法，并且在本部门公示无异议后上报。推荐参评的候选人需在上报后三天内将评选所需资料提交评选办公室。（3）参加评选的候选人需提交个人简历(200字)、六寸艺术照或生活照一张（以电子版形式提交）。2、评选（1）5月24日前，各频率参加评选的候选人名单及个人简介提交“十佳”评选办公室。（2）5月26日前，确定“十佳”评选海选阶段的候选人。（3）6月1日“十佳”评选活动启动仪式。（4）6月2日至6月28日期间为活动海选阶段，六十晋三十。 （5）6月29日至7月2日由听众电子投票、报纸选票和专家组评委评出“十佳”30位候选人。（6）7月3日至7月12日期间，为晋级阶段；由听众电子投票和专家组评委评出“十佳”20位候选人。（7）7月13日至7月18日全面热烈炒作二十佳候选人。（8）7月19日至8月6日期间，十佳评定阶段。“十佳”评选办公室、监审组负责统计整理听众投票情况、候选人节目收听率情况，并负责邀请专家组展开评审工作。最终根据选票（70%）、收听率（10%）、专家评审（20%，其中爱心品质占10%），三项要素评选出“第二届听众最喜爱的龙广十佳主持人”。（选票部分比例：报纸选票30%；短信选票40%；手机广播选票15%；移动飞信选票5%；139邮箱选票5%；印刷选票5%，多种投票方式加和后乘以70%） 四、投票方式：（一）海选、晋级阶段（60晋30 30晋20）第二届龙广“十佳”评选的海选、晋级阶段，采用手机短信、手机广播、139邮箱、移动飞信四种电子投票和报纸选票方式进行投票。 1、手机短信投票：手机用户在手机写短信的状态下输入10+候选人编号发送至10626789。（编号与编号之间用“，”或空格隔开）2、手机广播投票：手机广播用户拨打各频率手机广播直播间热线号码，按语音提示选择2键进入投票环节。3、139邮箱投票：移动用户以手机号码成功注册139邮箱，将10+候选人编号写入邮件主题，发送至LG10626789139.com。（邮件内容可以为空，139邮箱注册地址：）4、移动飞信投票：用户下载安装飞信软件，成功注册后加飞信号990450，按相关提示投票。5、海选阶段在生活报刊登候选人简历及选票。投票者应在6月28日前将选票寄回。（以邮戳为准）（二）十佳评定阶段（20晋10）1、报纸选票：在黑龙江广播电视报、生活报上刊登候选人简介及选票，投票者应在8月6日前将选票寄回（以邮戳为准）。2、手机短信投票：手机用户在手机写短信的状态下输入10+候选人编号发送至10626789。（编号与编号之间用“，”或空格隔开。）3、手机广播投票：手机广播用户拨打各频率手机广播直播间热线号码，按语音提示选择2键进入投票环节。4、139邮箱投票：移动用户以手机号码成功注册139邮箱，将10+候选人编号写入邮件主题，发送至LG10626789139.com。（邮件内容可以为空，139邮箱注册地址：）5、移动飞信投票：用户下载安装飞信软件，成功注册后加飞信号990450，按相关提示投票。6、印刷选票：“十佳”候选人20进10，举办现场活动时专用选票。当场发票，当场收回。五、投票规则：1、纸质选票投票方式：（1）海选阶段报纸选票实行实名投票制，要求投票人填写真实姓名、身份证号码，每人限选一次，人数必须选满30位候选人，不能重号，否则视为无效。（2）十佳评定阶段报纸选票实行实名投票制，要求投票人填写真实姓名、身份证号码，每人限选一次，人数必须选满10位候选人，不能重号，否则视为无效。（3）印刷选票实行实名投票制，要求投票人填写真实姓名，每人限选一次，人数必须选满10名候选人，不能重号，否则视为无效。2、电子投票方式：（1）手机短信：每个手机号每天最多投票20次。每票必须选5-10位候选人，最少5位候选人，不能重号，否则视为无效。按条计费，每条1元，不含通信费。（2）手机广播：每次拨号可为1至10位候选人投票，且每个手机号码每月最高限投30次。包月每月4.5元，收听手机广播节目的同时为候选人投票。主持人编号为两位，听众输入候选人编号时需按语音提示输入两位数，如候选人编号为05，则需输入05。（3）139邮箱：每邮箱每天限投1票，无资费。候选人编号只能写在邮件主题中，每次可以为1至10位候选人投票。写入邮件内容的投票信息将视为废票，不做统计。（4）移动飞信：每个飞信号每天限投1票，无资费。以聊天形式为候选人投票，每票可以为1至10位候选人编号，每候选人编号间以“，”号隔开。（5）在整个评选过程中严格禁止恶意投票，（如：利用短信群发器等）参评人员有作弊行为，一经发现，立即取消其参评资格。六、票选原则：1、所有票选方式均坚持公开、公平、公正、透明的原则。2、纸质票选方式（报纸投票）均保留原始选票，供参选候选人随时核实。3、电子选票方式开放后台查询功能。评选期间龙广在线网设立电子投票查询专栏，可时时查询电子投票情况。七、奖项设置：1、主持人奖：十佳主持人奖 10名 奖励十佳主持人提名奖 10名 奖励单项奖 5名 奖励(组合奖、潜质奖、网络人气奖、爱心奖、推广奖)（十佳主持人不参与单项奖的评选）2、最佳组织奖： 3名 奖励3、最佳团队奖： 6名 奖励4、幸运听众奖：（1）报纸投票幸运听众奖（奖品总额6万5仟元）一等奖 3名 每位奖品价值3000元 二等奖 10名 每位奖品价值1000元三等奖 20名 每位奖品价值1000元纪念奖 50名 每位奖品价值200元（一、二、三等奖在颁奖晚会现场产生；纪念奖在某个频率产生）（2）短信幸运听众奖（奖品总额4万元）海选、晋级阶段每天产生6名幸运听众 每位奖品价值100元十佳评定阶段每天产生10名幸运听众 每位奖品价值100元（3）印刷选票幸运听众奖(单场活动6500元，奖品总额2万6仟元)每次现场活动当场产生一等奖一名（2000元）；二等奖两名（每位1000元）；三等奖三名（每人500元）；纪念奖十名（每人100元）（4）短信投票大奖：3名（奖品总额3万元）十佳”颁奖晚会现场，由中国移动负责人通过摇奖方式抽出。 八、公证处公证所有评选过程及抽奖过程都经公证处公证。宣传推广方案启动仪式（6月1日）六一儿童节当天，龙广将在哈尔滨市建筑艺术广场举行龙广爱心节闭幕暨第二届龙广“十佳”评选启动广场晚会，和小朋友共度快乐六一，对“龙广爱心节”的各个系列活动及其产生的影响进行艺术化的回顾、总结与展望。作为龙广爱心文化和爱心理念的传递和延续，第二届龙广“十佳”评选也将在广场晚会上正式启动。参与海选的龙广主持人将悉数出席、盛装登场，通过一首经典的让世界充满爱，开启“十佳”评选的大幕。龙广各频率、龙广在线网站同步直播启动仪式盛况。海选阶段（60晋30 6月02日6月28日）一、全台推广1、评选办公室策划宣传组将统一创意策划并制作活动公益宣传版，经委员会审核通过后，在各频率上单播出。2、60组“十佳”候选人的照片和基本情况，在龙广在线网站进行集中展示。3、在东北网站建立“十佳”评选页面，展示59组“十佳”候选人的照片和基本情况及评选方式。4、在背景在线网站建立“十佳”评选页面，展示59组“十佳”候选人的照片和基本情况及评选方式。5、利用哈尔滨街头的LED展示59组“十佳”候选人的照片和基本情况及评选方式。6、在报纸上刊登59组“十佳”候选人的照片和基本情况及评选方式。7、印刷59组“十佳”候选人的海报。8、短信投票每天在交通广播一路有你进行投票抽奖并对每日投票情况进行点评。9、每周五在交通广播一路有你做30分钟十佳评选情况点评节目。10、在手机广播开通十佳候选人手机博客。二、频率推广海选阶段的宣传推广以频率为主体，各频率应结合各自特色，充分利用频率资源，通过公益、节目和地面活动等多种方式，向听众推荐本频率的候选人。频率宣传推广方案5月25日前提交总编室。相关要求如下（本要求适用于二十佳评选阶段）：1、各频率制作本频率候选人宣传版，每人在早晚黄金时间不长于15秒，其他时间30秒，每天播出不超过10次。主持人工作室候选人宣传版在其节目播出的频率播出。2、各频率可结合节目目标听众受众群，在不影响节目正常播出的情况下，将节目和评选巧妙融合进行适当宣传，候选人每天可在各自节目中进行拉票，每小时不多于5分钟，严重违规者先提出警告，违规两次者名次下调一名。（由总编室安排专人监督，每天向评选小组提交监控报告）3、主持人可在节目中对四种电子投票的方式进行口播宣传，每小时节目不能过超2次。4、龙广在线网站将为所有参评主持人开通博客。候选人须每日更新博客，具体内容可包括个人简介、图片、视频、心情日记等。要求文字内容积极健康向上，不得贬低他人抬高自己，不得恶意竞争。5、海选期间，各频率必须推出至少一场地面推广活动，对本频率的候选者进行宣传展示。6、海选期间，每个频率须播出一次有关乡村广播的评选节目。7、新闻中心参评候选人与新闻广播合并进行宣传。晋级阶段（30晋20 7月03日7月12日）一、全台推广1、评选办公室策划宣传组将统一创意策划并制作活动公益宣传版，经委员会审核通过后，在各频率上单播出。2、30组“十佳”候选人的照片和基本情况，在龙广在线网站进行集中展示。3、在东北网站建立“十佳”评选页面，展示30组“十佳”候选人的照片和基本情况及评选方式。4、在背景在线网站建立“十佳”评选页面，展示30组“十佳”候选人的照片和基本情况及评选方式。5、利用哈尔滨街头的LED展示30组“十佳”候选人的照片和基本情况及评选方式。6、手机媒体开通手机短信、手机广播、139邮箱、移动飞信四种电子投票方式。7、手机短信每天在交通广播一路有你进行投票抽奖并对投票情况进行点评。8、每周五在交通广播一路有你做30分钟十佳评选情况点评节目。二、频率推广晋级阶段的宣传推广以频率为主体，各频率应结合各自特色，充分利用频率资源，通过公益、节目和地面活动等多种方式，向听众推荐本频率的候选人。频率宣传推广方案6月20日前提交总编室。相关要求如下（本要求适用于二十佳评选阶段）：1、各频率制作本频率候选人宣传版，每人在早晚黄金时间不长于15秒，其他时间30秒，每天播出不超过10次。主持人工作室候选人宣传版在其节目播出的频率播出。2、各频率可结合节目目标听众受众群，在不影响节目正常播出的情况下，将节目和评选巧妙融合进行适当宣传，候选人每天可在各自节目中进行拉票，每小时不多于5分钟，严重违规者先提出警告，违规两次者名次下调一名。（由总编室安排专人监督，每天向评选小组提交监控报告）3、主持人可在节目中对四种电子投票的方式进行口播宣传，每小时节目不能过超2次。4、龙广在线网站将为所有参评主持人开通博客。候选人须每日更新博客，具体内容可包括个人简介、图片、视频、心情日记等。要求文字内容积极健康向上，不得贬低他人抬高自己，不得恶意竞争。5、海选期间，各频率必须推出至少一场地面推广活动，对本频率的候选者进行宣传展示。6、海选期间，每个频率须播出一次有关乡村广播的评选节目。7、新闻中心参评候选人与新闻广播合并进行宣传。十佳评定阶段（20晋10 7月19日8月06日）一、全台推广（一）台内资源 1、评选办公室策划宣传组将统一创意策划并制作活动公益宣传版，经委员会审核通过后，在各频率上单播出。推出“每日一星”活动，每天向听众推出一位“十佳”候选人，在全台各频率进行宣传，由“十佳”评选办公室宣传策划组统一策划。2、推出“十佳”二十组候选人播杂志特刊，刊登候选人的照片、简介，所主持节目的介绍，主持人寄语，主持人故事等等。在评选推广期间，听众在节目中能说出十位候选人的名字，即可获得一本特刊。3、龙广在线网站（1）二十组“十佳”候选人的照片和基本情况将在龙广在线网站进行集中展示。（2）开设“十佳”评选专题页面和论坛，及时发布评选期间的最新动态和最新进展，汇集听众对“十佳”评选的评论。（3）评选期间，对20位“十佳”候选人进行视频访谈。（4）对“十佳”评选推广活动进行视频直播或录制上传播出。（5）“十佳”候选人须开通个人网络博客（播客），至少每两天更新一次，内容不限。4、手机媒体：（1）开通手机短信、手机广播、139邮箱、移动飞信四种电子投票方式。（2）开通“十佳”评选专门频道，上传“十佳”评选特别节目，供听众点播收听。（3）候选人须开通“十佳”主持人手机播客，至少每周更新两次，内容不限。（二）其他媒体资源1、电视媒体（1）黑龙江卫视、都市频道进行新闻式报道。（2）新闻夜航节目和文艺频道的文艺资讯类节目进行评选进程花絮消息报道。2、平面媒体（1）生活报、黑龙江广播电视报刊发“十佳”评选活动半通栏公告；20位参评候选人照片、简介及听众选票的整版广告；“听众最喜爱的龙广十佳主持人”评选结果及报纸听众选票获奖名单的整版广告。（2）以新闻方式在生活报、黑龙江广播电视报不定期发表关于龙广十佳评选的最新进展，或主持人的动态消息及文章。3、网络与东北网站进行合作，增加龙广在线网站对此次活动相关信息内容的链接，从而扩大本次活动的宣传力度和传播范围。（三）活动推广（四场）时间：7月19日8月06日 主题：“龙广主持人与听众手拉手，心贴心”“十佳”评选期间，20位候选人将分成四组，在红博会展中心购物广场（暂定）（7月24、25、31、8月01）开展“龙广主持人与听众手拉手、心贴心”四场活动。通过特色鲜明、互动性强的“十佳”评选系列活动，营造和谐温馨的社会氛围，加强龙广与听众的紧密联系和互动交流，宣传龙广的品牌主持人，同时进一步彰显龙广的媒体责任意识和爱心公益形象，加深龙广与广告客商的合作交流。活动现场进行“十佳”候选人的投票，并在现场投票的听众中设立奖项，当场抽奖，当场发奖。活动由“十佳”评选办公室宣传策划组统一策划，经审批通过后进行操作。（二）频率推广1、各频率按照海选、晋级阶段的宣传推广要求，继续对本频率的二十佳候选人进行宣传推广。2、除四场台统筹活动外，各频率也可为候选人自行设计地面推广活动。颁奖典礼（8月20日）拟于8月20日在哈尔滨会展中心万人体育馆举办第二届龙广“十佳”颁奖暨龙广成立65周年晚会。20佳候选人走红地毯，活动现场公布“听众最喜爱的龙广十佳主持人”评选名单，当场抽出报纸幸运听众一等奖、二等奖、三等奖获得者，并由移动老总通过摇奖的方式当场摇出电子投票大奖获得者。邀请广播界前辈为获奖主持人宣读颁奖词并颁奖。除“十佳”主持人，其他龙广优秀主持人也将亮相演出，同时拟邀请国内知名艺人、省内著名演