海科泰电子人事管理制度.doc

海科泰电子科技有限公司人事管理制度文件编号WI-HR-03版本/状态A/0生效日期2003-10-22页 数9一 员工的聘用为保证工作顺利进行， 各部门根据季度的生产况状及本部门的工作负荷，在出现1. 离职补位2. 增加职位3. 其它的情况下, 确定本部门该季度的人力需求, 报人力资源部。（一） 聘用条件1凡满十六周岁以上的符合聘用职位基本要求的应聘者（不分性别、种族、宗教信仰）须持有有效的身份证、 健康证、学历证、流动人口计划生育证及其它有关资格证, 一寸近照相片两张。（证件须原件）2所有受雇于本厂的员工必须保证其所提供的个人资料正确属实。 3体检不合格者不得录用。4员工在录用前必须与原用人单位解除劳动关系，否则造成的损失由其自负。5所有员工必须与本厂签定劳动合同。6本厂拥有对员工在本厂工作期间内所有职务发明、创造的专利权，如员工在本厂 有发明、创造，本厂将按有关法律、法规予以奖励。7所有员工不得受聘于其它公司或参与任何有报酬的兼职工作，除非得到本厂的书 面同意。（二）招聘程序 1 各部门因员工辞职、 解雇、 自动离职等原因需补充人员或新增加员工时, 必须先填写 人力申请表经部门负责人签署并报总经理批准后, 在用人日期七日前交人力资源部。 2 人力资源部根据补充或者新增人员的素质和数量要求及现有人员的结构, 据以确定招聘的意向及招聘方案。 3 普通员工及一些要求较低的工种, 尽量就近招聘，可以关人力资源市场或职业介绍所进行招聘； 对于工程技术类, 管理类等素质要求较高人员应通过登报上网或到深圳市人才交流中心等场所进行招聘。 4人力资源部人员在招聘时应对应聘者的证件及有关资料进行认真的审核, 尽可能详细地评估应聘者的工作经验、技能、素质、品行, 对有可能隐瞒真相或提供虚假资料的应聘者, 应婉言拒绝；对初步认为合格的普通员工， 应在求职表一栏中填上考核意见, 再由用人部门对应聘者考核,并将考核的意见写入其考核栏目, 然后交人力资源部通知其报到；对到人才市场等地招聘的工程技术类、管理人员类, 招聘人员初步认为合格的，应做有效背景调查, 然后在人力申请表一栏中签上考核意见，统一交用人部门考核，经总经理批准后，交人力资源部通知其报到。 5 普通员工的入职考核的程序：人力资源部负责人-部门负责人技术作业级、基层、中层、高层职员的入职考校程序：部门主管-部门经理-人力资源部经理-总经理 6 经评定未录取人员, 人力资源部应将其资料归入储备人才档案中, 以备不时之需, 但归档三个月后应销毁。 7人力资源部在作数据处理及背景调查时, 应尊重应聘人的个人隐私权, 注意保密工作。（三） 招聘纪律 1凡因违反我厂劳动纪律、规章制度或严重失职, 徇私舞弊, 对我厂利益造成重大损害 而与之解除劳动关系的应聘者, 用人部门不得录用, 对上述人员有特别需要的, 须经总经理批准。 2 员工不得介绍亲友应聘,如确需介绍的， 必须严格遵守我厂的招聘程序与纪律, 并提 供担保，否则后果自负。 3 禁止任何人私自到人力资源部索要或私拿求职申请表, 以及其它有关人事方面的资料。 4应聘者须持人力资源部经理签署意见的求职申请表, 方可由用人部门考核, 否则用人部门不得考核录用。 5 严禁任何人利用职权, 欺诈、胁迫招聘考核人员按其个人意志行事, 否则一经发现， 将按厂规对其进行处罚。 6 招聘人员须严格要求自己, 秉公办事, 不得徇私舞弊, 不得收受或索取应聘人员的馈 赠和礼物，否则, 将视情节以予处罚。 7 为维擭招聘现场的秩序, 无关人员不得进入、逗留招聘现场。（四）劳动关系的解除 1.有下列情形之一的, 我厂可以随时解除劳动关系 （1）员工在试用期内； (2) 员工严重违反劳动纪律或本厂规章制度的； (3) 员工严重失职, 营私舞弊, 对本厂利益造成严重损害的； (4) 员工被依法追究刑事责任的； (5 ) 法律、 法规规定的其它情形。2. 有下列情形之一的,我厂可以解除劳动合同,但是应当提前三十天以书面形式通知员工本 人： (1) 我厂濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难 , 经劳动局确认确 需裁减人员的； (2) 员工患病或非因工负伤, 医疗期满后, 不能从事原工作也不能从事由我厂另行安排的 适当工作的； (3) 员工不能胜任工作, 经过培训或者调整工作岗位, 仍不能胜任工作的； (4) 本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使原劳动合同无法履行, 经我厂和员工协商不能就变更劳动合同达成协议的。3.有下列情形之一的, 我厂不得依据上述第2种情况的规定解除劳动关系 (1) 员工患职业病或因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； (2) 员工患病或非因工负伤, 在规定的医疗期内的； (3) 员工在孕期、产期、哺乳期内的； (4) 法律, 法规规定的其它情形。4.有下列情形之一的, 员工可以随时通知我厂解除劳动关系： (1) 在试用期内的； (2) 我厂未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的； (3) 我厂以暴力. 威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的； (4) 法律, 法规规定的其它情形。5有下列情况之一的，未获得本厂的书面同意，员工不可解除劳动关系（1） 从事重要岗位或工作，工作尚未交接完，暂时确实不能离厂的；（2） 给本厂造成重大损失尚未处理完毕或正在被调查或尚未结案；（3）需支付本厂违约金，尚未支付者。5. 有下列情形之一的, 劳动关系自动解除： (1)我厂依法被宣告破产； (2)我厂依法解散或依法被撤销； (3)员工死亡。6. 除上述4、5规定的情形外, 员工解除劳动合同,应当提前30天以书面形式通知我厂。二. 培训制度 为了保证我厂未来发展的长期需要,我厂将通过各种途径, 采取各种措施，发展职业培训事业, 开发员工的职业技能, 提高员工的素质和工作能力。(一).培训的种类 1.新进人员培训人力资源部负责新进人员厂规厂纪，工作时间、工资待遇等方面的培训；部门负责新进人员的工作环境、安全操作、工作职责的培训。 2 在岗培训对新修订的厂规厂纪、作业指导书、新的技术要求等进行培训 3.专业技术人员培训-定期对工程、技术、技工等特殊工种的人员进行培训。(二) 培训方法 1. 分组讨伦 2. 个人经验分析. 3 . 示范 4. 座谈 5. 调查分析 6专题讲座(三)培训要求 1培训工作因人而异，因才施教，并根据工作的需要定期或不定期地举行。2新进员工或转职员工,大多数由资深同仁们负责, 培训合格后，才能正式上岗, 培训考试成绩作为员工考核项目之一。 3. 从事技术工种的员工, 上岗前必须经过培训, 有相应资格地应取得特种作业资格 。三 考勤制度为维护我厂的正常生产秩序，及时完成工作生产任务，员工应严格遵守以下规定： 1本厂实行每周五天工作制。如休息日需加班的，应提前申请并经部门负责人批准。因特殊情况未提前申请但确需加班的，可于次日补填申请并注明加班原因后经部门负责人批准交厂务部方有效。 2正班工作时间为上午8：00-12：00，下午14：0018：00，根据生产需要，员工如需超时工作的，须提前填写加班申请表并经部门经理批准后，人力资源部才认定其效力。但因特殊情况确实无法提前申请的，应在第二天上午填写，详细说明原因并经有关负责人批准，但在正常情况下当天员工加班不得超过3小时。 3（1）元旦：1天 （2）春节：3天 （3）国际劳动节：3天 （4）国庆节：3天 （5）法律法规规定的其它法定休假日，我厂员工享有带薪休假，如确需加班的，按法律规定支付工资。 4员工在上班或下班时, 必须排队刷卡 , 不得插队, 也不得替别人打卡。 员工如沿用刷卡程序, 但记录如有漏刷、错刷或不清楚，须在二十四小时内向直属主管 申请要求确认考勤记录资料, 不得擅自更改考勤记录。 5 出勤工时以刷卡记录为准,。6工作时间内如员工因公事需出厂, 可填写出厂证, 获准后即可离厂。如属私事需出厂则需填写假期申请单、出厂证，经批准后出厂前应打落班卡方可出厂。7人力资源部门于每月初将上个月的员工考勤表分发各部门以确认考勤是否有误。8员工上班时应做到不迟到、不早退、不旷工。9员工连续旷工十五天或年累计旷工达三十天，当自动离职处理。四考核制度: 为充分掌握每一员工的动熊及其未来的工作目标, 做到人尽其才, 通过日常和职务行为的观察、 评估, 进行人员考核。(一)人事考核的内容 1. 业绩考核(即对职务的完成度 ) 考核内容为在一定期间内工作的进行状况及完成了多少工作来加以评估，包括完成生产任务的数量和质量、 解决生产工作中技术业务问题的成果、传受工作经验的成绩以及安全操作方面。 2. 态度考核 （1）规律熊度-员工必须遵守法律法规, 遵守我厂的规章制度, 遵守团体中的规律, 树立 良好的职业道德, 劳动熊度等。 （2）责任心除特殊情况外，员工应按时按质按量完成所被委派的任务, 不得无故拒绝或拖延。 （3）协调性-对自己职务范围之外的工作, 如对本厂有益的话, 应主动的去协助。 （4）积极性-除了一如既往地去完成自己的职务, 还要主动随时改善。 3. 能力考核（1）领导、指挥、激励部属的能力（2）对事物的分析、理解、判断能力（3）对疑难问题的解决能力（4）处理人际关系的能力（5）洞悉事物发展及改进工作的创造能力 (二) 考核计分 1. 普通员工考核 (100分为满分) 2. 领班级以上员工考核 (100分为满分) 3. 主管或经理考核 (120分为满分) (三)考核程序 1 直属主管对其进行评价2 部门经理对其进行评价3 人力资源部门经理综合上述评价，结合日常对其的观察进行综合评价五薪酬制度 我厂工资分配严格遵循“按劳分配，按才分配”并根据本厂的生产经营特点和经济效益依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平。(一) 工资的计算 1员工薪资分为本薪、加班津贴、工龄津贴、职务津贴、岗位津贴、全勤奖。 2每月工资计算期间从本月一号至本月底最后一天。 3个人所得税必须由本人负担，本厂按法律的有关规定计算其个人所得税并从其工资中代扣代缴。4员工旷工的，未达到解雇条件的，按其旷工时间扣除工资。（二）工资的支付1每月的工资于下月15日支付。2遇发薪日为假日, 则提前一日支付；若发薪日为连续假日, 则于休假后第一天上班支付. 3本厂因特殊原因, 无法按时支付员工工资的,人力资源部应及时公告并说明未按时发薪的原因。 4新进、离职员工之工资, 按该月实际出勤工作日数按时计算。 5本厂将工资支付给员工本人，本人因故不能领取工资时，可委托其亲属或其它受托人代领（限于本厂员工），代领人必须出具其身份证（留复印件）和委托人的授权证明。 7员工领取工资后应在工资签收表上签名。(三) 最低工资给付 为维护员工合法的权益, 本厂严格遵守深圳市最低工资标准的规定。下列各项不作为最低工资的组成部分： (1) 加班加点工资； (2) 有毒有害等特殊作业环境条件下的津贴； (3) 通过补贴伙食费、住房等付给工资（非货币）。（四）工资保密工资保密是本厂的政策，知情人员及员工本人不得随意告知他人，员工也不可以传播他人有关薪金情况。如对本人薪金有疑惑，可直接向人力资源部咨询、查阅或核对。六. 奖罚制度为增强员工的主人翁责任感, 鼓励积极性和主动性, 维护正常的生产秩序和工作秩序, 提高生产和工作的效率, 特制定该奖罚制度（一）奖励项目 1.在奖励上坚持精神鼓励和物质鼓励相结合, 以精神鼓励为主。 2 奖励种类：勤工奖-每月按时出勤无任何请假,迟到,早退及旷工等行为的,发给出勤奖50元.有如下行为的,可发给奖金20-50元. (1) 品行端正, 工作努力, 能适时完成重大或特殊交办任务者； (2) 有显著的善行佳话, 足为工厂荣誉者； (3) 不怕困难，能忍受骯脏难受之工作，足为楷模者。 (4) 对生产技术或管理制度建议改进, 经采纳施行, 卓有成效的； (5) 节约物料或癈物利用, 卓有成效者； (6) 检举违规或损害本厂利益者。 (7) 维护本厂重大利益, 确有功绩者； (8) 维护员工安全, 冒险执行任务, 确有功绩者； (9) 有其它重大功绩者。 3升级-有下列情形之一的，予以升级 (1) 研究发明, 对本厂有贡献, 并使成本降低, 利润增加者； (2) 对本厂有特殊页献，足为本厂同仁表率者； (3) 其它工作表现突出，且使用升级工作要求的。 （二）惩罚项目 1警告 (1) 上班时间, ,擅离岗位, 怠慢工作； (2) 不按规定佩带厂证者； (3) 不服从主管人员合理指导； (4) 妨碍生产工作或团体秩序； (5) 衣冠不整，上班时穿拖鞋或有不雅举动者； (6) 在工作场所嬉戏、吵闹，妨碍他人工作,而不听劝告者； (7) 因酗酒致使影响自己或他人工作者； (8) 未经许可携带外人入厂或门卫擅自放行非本厂员工入厂区或宿舍，扰乱生产 秩序的； (9) 对同仁恶意诬害、伪证，制造事端及有它侵犯他人人权的行为者； (10) 私自变更或制造厂证者； (11) 插队刷卡，扰乱秩序者； (12) 刷班卡后擅自离职者； (13) 更改刷卡纪录； (14) 故意不刷卡； (15) 工作时间看书报、干私事者； (16) 非工作需要擅自进入其它部门者； (17) 随地吐痰，乱扔杂物者； (18) 向楼下或窗外倒水，投扔杂物者； (19) 用完自来水不关阀门者； (20) 违反员工饭堂守则者； (21) 扰乱宿舍秩序者； (22) 轮班制员工不接受轮班者； (23) 机器设备及其它技术性工具,非经使用人及部门主管同意擅自操作； (24) 利用本厂电脑玩游戏者； (25) 利用本厂电脑作非公事用途上网者； (26) 其它扰乱公司正常生产秩序的； 2严重警告 (1) 对上级指示或有期限命令, 无故未能如期完成, 致使影响工厂利 益者； (2) 因疏忽机械设备或物品材料致遭受损失, 或伤及他人者； (3) 工作时间睡觉/打瞌睡者； (4) 擅离职守, 致本厂遭受重大损失者； (5) 在工作场所或工作中, 酗酒滋事, 影响生产和团体秩序者； (6) 怠慢工作或擅自变更工作方法，使本厂遭受重大损失者； (7) 不服从主管人员合理指导，屡次不听者； (8) 私自使用电炉等危险系数高电器者； (9) 工作失职，给公司造成损失的; (10) 其它违反厂规给本厂造成损失的行为。3解雇 (1) 殴打同仁或相互殴打者； (2) 在厂区、宿舍内赌傅者，； (3) 偷窃或侵占同仁或工厂财物，经查属实者； (4) 末经允可兼任其它或经营与本厂同类业务者； (5) 无故连续旷工15日或1年累计旷工达30日者； (6) 无故违法煽动怠工或罢工者； (7) 吸食毒品者； (8) 撒播不利于本厂之谣言或挑拔劳资双方关系者； (9) 伪造或变造或盗用工厂印信者； (10) 故意泄露工厂技术,、营业上的秘密, 致本厂遭受重大损失者； (11) 利用本厂名誉在外招摇撞骗, 致本厂名誉受损者； (12) 在厂区非指定的吸烟区吸烟者； (13) 擅离职守, 致生变故, 使本厂受损害者； (14) 工作失职，给公司造成较