激励与沟通_演讲的结构与演讲的技巧

MakingPresentations 演讲 Purposesformakingpresentations Todemonstrate aservice product system Tocreate animage strategy Toentertain colleagues outsidepeople Tosell aconcept product idea Torepresent agroup company department Topromote anattitude awayofworking Tosuggest asolution anewconcept 演讲是一个双向沟通过程图4 1演讲过程 图4 2演讲后的问题 图4 3演讲反馈 内容结构 演讲的要素演讲的结构演讲的技巧 演讲 第一节演讲的要素 演讲的三要素 信息 演讲者 听众一 信息信息可以由演讲者与听众共同分享 演讲中的信息 主要是言语信息 二 演讲者演讲者是信息的发源地 演讲者主要以言语传递信息 还用动作 手势 姿态 表情等传递非言语符号的辅助信息 三 听众 听众是什么人 目标是什么 一 听众心理的四个特点1 听众对信息的接受具有选择性 2 听众心理是独立意识与从众心理的矛盾统一 3 名片 效应与 自己人 效应 4 首因效应和近因效应 二 听众的构成 Yoursuperiors上级听众Yourcolleagues同事听众Yourteam班组听众Amixedaudience混合听众Ahostileaudience不友好的听众Aninternationalaudience国际听众 在演讲的整个准备过程中 演讲者思想上要一直想着听众 演讲者要列出其对听众了解的清单 演讲者可以假设 演讲者要抓住并使听众保持对演讲的兴趣和想象力 演讲者要对听众注意力进行再刺激 听众容易记住结构形式清楚并得到重复强调的内容 演讲者通过听众的耳闻目睹进入听众的记忆 三 目标 演讲者应当能用一个短句写下其演说的目标比如 获得对第34号项目的资金批准认定 说服这位顾客购买我们一台电脑 告诉我的集体今年公司成果怎样 我们为什么要做得更好 然后演讲者要判定他 她 是否要尽力向听众 施加影响 告知情况 传授知识 Preparationchecklist Objectives recheckthatyouhavedefinedyourobjectivecorrectly Structure doesyourpresentationhaveaclearlyidentifiablestructure Content isallsaidthatneedssaying Sequence isitlogical Arealllinksandsummariesappropriate Time issufficienttimeavailableforallyouwanttosay Balance iseachsectionweightedcorrectly Checktheprioritiesofyourargumentsandfacts Conclusion doesitmakepeoplesitupandagreewithyou Isitpunchy Objectives doalltheaboveworktowardsachievingyourobjectives 第二节演讲的结构 一 Structuringapresentation演讲的结构Aneffectivepresentationstructureincludes 1 Useaneffectiveopening开场白2 Giveapreview主要论点的预览3 Stateyourmainpointsclearly主要论点的严格界定4 Useaneffectiveclosing结束语 1 Useaneffectiveopening利用有效开场白Goals目的Techniques技巧 Usehumor运用幽默 Refertotheunusual谈谈非同寻常之处 Refertothefamiliar谈谈大家都熟悉的事 Useaudiencemotivationtechniques运用鼓动听众技巧 表4 1开头实例例1 提问 我想问一下在座的诸位 哪位知道过去24小时里在中国有多少孩子出生 我想知道 如果我告诉您 您的计算机在买进时已经过时 您有何感想 例2 事实陈述 今天 我们市又有30个孩子的父亲因工去世 这类死亡本可得到预防 例3 提及 今天 这里的每一位都记得 当我们听到唐山大地震时的震惊和悲痛 例4 主题 我今晚要给您讲述令人激动振奋的xR5多用程序 然后告诉您这种电脑将如何改变您的经商方式 例5 引用 一位伟人说 每个人的经历远远超过他的想像范围 不过 正是经验而不是想象 才影响人的行为 例6 感染情绪 好心的人们 您只要掏五毛线 就可以使这个孩子活下去 直到下年的收获季节 那时他就可以养活自己 2 Giveapreview预览主要的论点3 Stateyourmainpointsclearly明确阐述主要论点Followyourpreview严格遵循演讲预览Limityourmainpoints限制主要论点的个数Useexplicittransitions使用清晰的承接词Provideinternalsummaries做阶段性小结4 Useaneffectiveclosing使用有效的结束语Giveasummary做个总结Refertotheopening前后呼应Endwiththeactionsteps以行动方案结尾Refertoaudiencebenefits谈谈对听众的好处 表4 2结尾实例例1 提问 所以 女士们 先生们 我要提请诸位思考一一如果有人告诉您 您正在受到这种疾病的困绕 您有何感想 例2 提示 今天 在我们的节目里 我要使您认识到 我们需要有更强更专业化的经销活动 而实际上 通过向您展示一个等待我们未开发的巨大市场 我想我已实现了目标 例3 行动 我的建议已告诉诸位 时间已刻不容缓 如果我们想避免灾难 那就必须立即行动 要想保证公司未来的繁荣 希望各位不要再迟疑 行动起来 例4 选择 在我看来 我们有三种选择 或者接受工会最后通牒 或者争取时间考虑我们的立场 或者采取最后行动 例5 灌输忧患 所以 女士们 先生们 如果我们不能在下季度将销售额提高10 并保持这一增长水平一两年 那么我们公司将面临倒闭的危险 二 Questionsandanswers问答过程1 Whentotakequestions何时接受提问 Questionsafterthepresentation演讲后提问 Questionsduringthepresentation演讲过程中提问2 Howtotakequestions如何接受提问 Prepareinadvance作好事前准备 Showyourunderstanding表示出对听众的理解 Sticktoyourobjectiveandyourorganization按照自已的目标和计划行事 Keepeveryoneinvolved让每个人都参与 3 Whattosayifyoudon tknowtheanswer不知道答案时应该说些什么 Ifyoudon tknow如果对答案一无所知 Ifyouneedsometimetothink如果需要时间思考4 Howtoanswerdifficultquestions如何回答难以回答的问题 Confusingquestions含义不明确的问题 Controllingquestions具有控制权的问题 Hostilequestions不友善的问题 三 Specialspeakingsituations一些特殊的讲话场合1 Manuscriptspeaking照讲稿讲话 Use spokenstyle 使讲稿 口语化 Writeandedit撰写与编辑 Preparethemanuscript讲话稿的准备2 Impromptuspeaking即席讲话 Anticipate事先预料 Keepyourremarksshort发言要简短 Organizeaswellasyoucan尽量有条理 Relatetoexperience与你的经验拉上关系 3 Teampresentations团队演讲 Organizeasawhole从整体出发进行组织 Providecontenttransitionsbetweenspeakers不同演讲人之间要有承上启下的转折 Usevisualaidsconsistently使用统一一致的视听辅助工具 Rehearseanddeliverasagroup作为集体进行试讲和实际演讲 Answerquestionsconsistently协调统一地回答问题4 Mediaandtelecommunications通过传播媒体和远程设备演讲 Preparinginadvance作好事前准备 Usingaudiodevices使用音响设备 Beingoncamera面对摄像机 EXERCISE Prepareashortpresentationtolastfiveminutes Youraudienceareyourclassmates andthesubjectmatterisaboutsomethingthatyouhaveadeepinterestinoraboutwhichyouholdastrongconviction 第三节演讲语言的运用技巧一 语言表达的三个基本要求 准确精炼 上口入耳 形象生动 如 望梅止渴 比喻 林肯的著名演讲 裂开的屋子 引用设问反问排比 Theuseofyourvoice Isyourvoiceboring Doyouspeakinamonotone orvaryyourpitch Isthespeedofyourdeliveryconstant Varied Doyoudropyourvoiceattheendofasentence Isyourbreathingright Doyourunoutofbreathinthemiddleofasentence It aprobablytoolongthen Howdoyoumakeapointoremphasizeakeyissue Doyouraiseyourvoice Doyouspeakmoreslowly Morequickly Doyourepeatit Doyouuselongwords Shortwords Longsentences Why When Areyourwordswithinthevocabularyofyouraudience Dotheyunderstandyou Afteryournextpresentation askafriendintheaudienceforconstructivefeedbackontheabovepoints 二 有声语言的运用技巧 声音重音 我请你吃饺子 我的猫坐在席子上 我没说他偷了我的书 吐字 二 有声语言的运用技巧 语气语调爱的感情 气徐声柔 漫和感憎的感情 气促声硬 挤压感悲的感情 气沉声缓 迟滞感喜的感情 气满声高 跳跃感惧的感情 气提声凝 紧缩感急的感情 气短声促 紧迫感怒的感情 气粗声重 震动感疑的感情 气细声粘 踌躇感 二 有声语言的运用技巧 停顿语法停顿逻辑停顿 养猪大如山老鼠头头死 我们的目的 一定要达到我们的目的一定 能够达到心理停顿节奏 轻快型 持重型 高扬型 复合型 Yourbodylanguage Doyoutalktotheaudience ortothescreenbehindyou Doyouactivelyseekeyecontactwithspecificmembersoftheaudience Doyousweepoverthemorfixthembeadilyintheeye Doyouknowwhothedecisionmakersare andspeakprimarilytothem Doyoutendtoconcentrateonlookingtotherightorleft tothefrontorbackoftheaudience Areyourgesturescongruentwithyourmessage Tooexaggerated Areyoutoostiff Doyouhaveanydistractingmannerisms Areyourmovementssimple Ordoyoupacelikeacagedtiger Areyounatural Areyouyourself Doyoucreatebarriersbetweenyouandyouraudience 三 身体语言的运用技巧 表情眼神 看着听众说话 与听众的目光进行实在性接触 多种眼神并用 身体姿态 手势 演说技能自我评估 评价标准 非常不同意 非常不符合 1分 不同意 不符合 2分 比较不同意 比较不符合 3分 比较同意 比较符合 4分 同意 符合 5分 测试问题 1 我在整个演讲过程中眼睛同听众