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办公自动化教学计划一、教材分析 办公自动化是一本关于Word、Excel、PowerPoint等上机操作应用的通俗用书，主要以简洁的语言，介绍了Word、Excel、PowerPoint等基本操作知识和操作要领。本书最大的特点，就是实用性比较的强，适合不同年龄层次的人学习，工作应用范围比较的广并可以让学生轻松上手。本书的学习重点：汉字输入的技术。主要是为了学习掌握打字的能力，这是学习后面的内容的前提，也是在工作应用中的基础。Word文字处理软件，学习Word是为了更多的实践应用，在很多的工作中都需要用到。实用性比较的强。Excel电子表格处理软件，学习这部分内容主要是应用于数据繁多的工作中。使用这软件工作可以提高工作效率。二、教学目标1、知识方面：主要是对这门课的认识，学习的目的，实际应用的领域，还有对菜单栏和工具栏里的内容的认识和应用操作的掌握。重点是对Word、Excel、PowerPoint的掌握和了解。2、技能方面：对计算机的基础、互联网Internet、计算机病毒、操作系统等几章内容只要进行了解和简单的应用就可以。而对于打字、Word、Excel、PPT这几章内容不仅要掌握还要熟练的操作应用。希望可以独立的完成相关的工作内容。3、要和学员沟通，了解学员的兴趣哈爱好所在。针对性的培养学员的学习兴趣，多找相关的资料进行练习，提高学习的积极性。三、教学重点及难点。重点：Word、Excel的学习和相关的操作。难点：Word中的表格的制作和图形处理。Excel中的公式和函数等计算方式。四、教学进度安排表章 节内 容课 时第一部分计算机基础知识、文字录入10第二部分Windows 基础知识、互联网的应用15第三部分文字处理软件Word 操作25第四部分电子表格处理软件Excel 操作25第五部分幻灯片 PowerPoint的基本操作15合计90五、课程安排。任务一 熟悉计算机操作基础一、计算机的产生与发展世界上第一台电子计算机是1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生的ENIAC。计算机的发展经历了四代：第一代：1946年到1958年，电子管时代；第二代：1959年到1964年，晶体管时代；第三代：1965年到1970年，中小规模集成电路时代；第四代：1971年至今，大规模集成电路或超大规模集成电路时代。二、windows的启动与退出启动：打开计算机电源开关后自动进入Windows桌面。关闭：单击“开始关闭计算机关闭”。三、鼠标的基本操作：单击：快速按下鼠标左键，一般用于选定操作。双击：连续的按下鼠标左键两下，一般用于打开操作。右击：快速的按下鼠标右键，可以弹出相应快捷菜单。拖动：按下鼠标左键直接拖动对象到目标位置放开。指向：把光标移到目标对象上。三、Windows桌面组成： 1、桌面图标（系统图标、应用图标）我的电脑：用户可以通过该图标实现对计算机资源的管理。我的文档：它用于管理“我的文档”下的文件和文件夹，可以保存信件、报告和其他文档，它是系统默认的文档保存位置。IE浏览器：用于浏览互联网上的信息，通过双击该图标可以访问网络资源。网上邻居：该项提供了局域网上其他计算机上文件夹和文件的访问以及查看有关信息。回收站：回收站中暂时存放着用户已经删除的文件或文件夹等一些信息，当用户还没有清空回收站时，可以从中还原删除的文件或文件夹。2、任务栏：由开始按钮，任务栏主体部分，输入法及时间图标等组成。四、窗口组成介绍：标题栏：显示窗口名称，最小化、最大化（还原）、关闭按钮。菜单栏：包含所有该窗口的所有菜单，可以通过选择菜单中各菜单项来完成应用程序的操作。工具栏：工具栏为用户提供了一系列工具按钮，使用它们可以快速地完成菜单栏中一些常用菜单功能，方便用户操作。工作区：工作区是窗口的主体部分，所有操作的对象和操作结果都将显示在该区域中。滚动条：当一个窗口的工作区太小，无法完全显示该窗口中的所有内容时，就会在窗口的右边和底端自动出现滚动条。状态栏：一般位于窗口的底部，用于显示当前窗口的状态信息。五、窗口的基本操作：（1）移动窗口：把鼠标移到标题栏空白位置，按住鼠标左键拖动。（2）改变窗口大小：鼠标指向四边框线上或四个角上，当鼠标指针变成双向箭头时按下鼠标左键直接拖动。六、日期与时间的修改：双击任务栏上的时间按钮，在打开的“日期/时间”窗口中进行设置。七、常用桌面属性的设置： 在桌面空白处右击,可打开桌面属性进行设置.桌面：设置背景图片（壁纸）屏保：全称“屏幕保护程序”，设置计算机空闲一段时间后显示的动画效果。外观：主要设置计算机色彩方案。很少使用。设置：设置计算机分辨率，一般不用。通常设为800乘600或1024乘768。任务二 熟悉汉字输入技术一、指法介绍、字根认识键盘布局:功能键盘区、打字键盘区（主键盘区）、编辑键盘区、数字键盘区、指示灯区常用功能键：Tab：跳格键（光标键） Caps Lock:大写锁定键 Shift：换档键（上档键）Shift + Ctrl：输入法切换键 Delete：删除键 Enter：换行键（回车键）Esc：退出键 F1：帮助键 NumLock：数字锁定键 PageUp：上翻键 PageDown：下翻键五笔字根助记词11G 王旁青头戋（兼）五一。(“兼”与“戋”同音) 12F 土士二干十寸雨。 13D 大犬三羊古石厂 。（“羊”指羊字底） 14S 木丁西。 15A 工戈草头右框七。 （“右框”即“匚”） 21H 目具上止卜虎皮。 22J 日早两竖与虫依。 23K 口与川，字根稀。 24L 田甲方框四车力。 (“方框”即“囗”) 25M 山由贝，下框几。 31T 禾竹一撇双人立， (“双人立”即“彳”) 反文条头共三一。 (“条头”即“夂”) 32R 白手看头三二斤。 33E 月彡(衫)乃用家衣底。 34W 人和八，三四里。 (“人”和“八”在34里边) 35Q 金勺缺点无尾鱼， (指“勹) 犬旁留叉儿一点夕 氏无七（妻）。 41Y 言文方广在四一， 高头一捺谁人去。 42U 立辛两点六门病。 43I 水旁兴头小倒立。 (指“氵”) 44O 火业头，四点米。45P 之字军盖建道底， (即“之、宀、冖、廴、辶”) 摘礻(示)衤(衣)。 51N 已半巳满不出己， 左框折尸心和羽。 52B 子耳了也框向上。 (“框向上”即“凵”) 53V 女刀九臼山朝西。 (“山朝西”即“彐”) 54C 又巴马，丢矢矣， (“矣”去“矢”为“厶”) 55X 慈母无心弓和匕， 幼无力。 (“幼”去“力”为“幺”)二、键面字认识及打法 键名字（键名汉字）定义：每个键上第一个字打法：连击四下其所在键成字字根定义：每个键上除键名字外其它字打法：一、 报户口（击一下其所在键） 二、 首笔（第一笔）三、 次笔（第二笔）四、 末笔（最后一笔）（如果笔划不够，打空格键代替）如果一个字的最后一笔是一点，倒数第二笔是一撇，那么，点忽略不计。单笔划字打法：击两下笔划键，击两下LL键 。 一级简码25个打法：击一下其所在键，击一下空格键。 G一F地D在S要A工H上J是K中L国M同T和R的E有W人Q我Y主U产I不O为P这N民B了V发C以X经非简码字拆分步骤：一、 取其第一个字根 二、 取其第二个字根三、 取其第三个字根四、 取其最后一个字根汉字拆分原则：按书写顺序、取大优先、任凭直观（凭直觉）、能连不交 末笔识别码认识与讲解： 汉字结构末笔笔画代码1（左右型）2（上下型）3（杂合型）1（横）GFD2（竖）HJK3（撇）TRE4（捺）YUI5（折）NBV词组打法：二字词组：取每个字前两码； 三字词组：取前两个字第一码，第三个字前两码； 四字词组：取每个字第一码；多字词组：前三个字第一码，最后一个字第一码。 任务三 了解Windows附带实用小程序一、画图程序打开步骤：开始程序附件画图操作提示：在窗口左边可选取相应工具进行绘图操作，鼠标移到相应工具上方停留片刻会有相应工具提示，将鼠标移到绘图区右方及下方的小点上，可对绘图区的大小进行调整。在使用椭圆工具或矩形工具绘制图形时按住SHIFT键可绘制正圆形或正方形，而在使用线条工具绘制线条时，按住SHIFT可以绘制绝对的直线。在下方的颜料盒上单击鼠标左键可选择前景色，单击鼠标右键可选择相应的背景色。二、记事本打开步骤：开始程序附件记事本操作提示：单击格式菜单可对文档格式执行相关操作，如自动换行，对文字的字体、大小进行统一的设定。三、计算器打开步骤：开始程序附件计算器操作提示：就像使用一般的计算器一样使用，不同的是它是用鼠标点击数字及运算符号（也可以在小键盘区直接按键输入）四、媒体播放器打开步骤：开始程序附件娱乐Windows Media player操作提示：可在文件菜单选择打开各种音视频文件进行播放。任务四 了解Internet基础及应用一、 InternetInternet是一个全球性的计算机互联网络，中文名字为“国际互联网”、“因特网”的意思。它将不同地区切规模大小不一的电脑或网络互相连接而成。对于Internet中各种各样的信息，世界上所有的人都可以通过网络连接来共享和使用。基本功能：1、 信息的获取和发布2、 电子邮件3、 网上交流4、 电子商务5、 网络电话和视频会议6、 网上事物处理7、 Internet的其他应用二、使用Internet Explorer浏览器 主要用于查找和浏览Internet 上的信息的，登陆Internet的工具。Internet 上的资源十分的丰富，我们只要输入相应的网址就可以获取自己需要的信息，任何人都无法记住Internet上的所有的网址，所以在获取Internet 上的信息时候，绝大多数的时候还要通过搜索的方式来获取需要的网址及其他信息。搜索引擎名称网址主要搜索类型百度新闻、网页、MP3、图片与综合信息Google 网页、网站、图像、论坛等雅虎（中国）综合搜索能力强大，全球知名Tom网页、网站、新闻、图片、MP3等中国搜索联盟网页、新闻、区域、MP3、Flash等新浪网搜索频道综合搜索能力强大，尤其是新闻搜索网易新闻、网站、网页和Flash等搜狐http:/www .新闻、网站、网页和Flash等1、 搜索新闻2、 搜索图片3、 搜索MP34、 搜索软件三、 Internet信息检索 利用鼠标在弹出的网页中单击，配合翻页键或鼠标中键进行翻页阅读。四、 文件下载1、 下载图片：通过搜索引擎找到需要的图片，在该图片上右击在弹出的选择项中选择“图片另存为”。然后选择合适的磁盘位置，后单击“确定”即可。2、 下载音乐：通过搜索引擎找到需要的音乐，在该音乐试听上单击打开该音乐，然后在打开的面板上方网址上右击 在弹出的选择项中选择“目标另存为”，然后选择合适的磁盘位置，后单击“确定”即可。3、 下载软件：通过搜索引擎找到需要的软件，在该软件介绍的页面的下方，找到下载点，单击打开下载界面。然后选择合适的磁盘位置，后单击“确定”即可。4、 下载器的使用：迅雷的使用：电影的下载。五、免费电子邮件账户的申请打开 在最上方的免费邮的地方打开申请界面。然后按提示一步步按要求完成操作。最后记住自己的账户名和密码。把自己刚申请的账户和密码填到上方的空格中，单击登陆。六、收发电子邮件七、 聊天工具QQ的使用先在网页上申请一个属于自已的QQ号码，申请成功后输入申请到的号码及自己设置的密码即可登录QQ，然后添加好友。添加好友之后，若好友在线，即可与其进行在线聊在，若好友不在线，可为其留言。如所用机器未安装QQ聊天工具，需要在网站上下载软件进行安装。八、 软件的安装与卸载安装方法：在软件的安装包内找到 .exe 为后缀的文件。打开此文件，按照提示要求操作即可。此时可以打开“开始”菜单找到刚安装的软件。卸载方法：打开“开始”菜单“控制面板” 【添加/删除程序】 在里面找到要删除的程序，单击删除按钮此时可以打开“开始”菜单，发现刚才安装的软件已被删除。学生练习安装和卸载QQ软件任务五 掌握 Word的操作基础Word简介：Word是美国微软公司推出的Office办公套装软件的一个重要组件，是当今世界上使用最广泛的文字处理软件。它可以帮助我们轻松的完成办公、写作等工作。使用Word进行文档编辑、排版、页面设置、表格制作和图形绘制等基本操作。一、文档的创建与窗口的组成文档创建：1、单击“文件”菜单中的“新建”命令2、单击常用工具栏上的“新建”按钮3、按快捷键Ctrl+N窗口的组成：1、标题栏：标题栏是Word窗口最上端的一栏，包含有：“控制菜单”图标、窗口标题、最小化、最大化（还原）、关闭按钮。2、菜单栏：菜单栏包含了所有窗口的操作命令3、工具栏：显示Word软件常用的命令按钮。把鼠标指向某一图标并在输入上稍停、片刻，就会显示该图标功能的简明提示。4、工作区：工作区是指格式工具栏以下和状态栏以上的一个区域。在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输入或编辑修改。5、状态栏：状态栏位于Word窗口最下端，它用来显示当前窗口的一些状态。如当前的光标所在的页号、行号、列号和位置。二、文档的打开1、单击“文件”菜单中的“打开”命令2、单击常用工具栏上的“打开”按钮3、按快捷键：Ctrl+O三、文本的输入新建一个空文档后，就可输入文本，插入点从左往右移动。如有输入了一个错误的字符或汉字，那么可以按后退键删除错字后继续输入。Word有自动换行的功能，当输入到达每行的末尾时不必按Enter键，Word会自动换行，要另起一个新的段落时按Enter键（手动换行）。四、文档的保存（1）单击“文件”菜单中的“保存”命令（2）单击常用工具栏上的“保存”按钮（3）按快捷键Ctrl+S 五、文档的关闭（1）单击“文件”菜单中的“退出”命令（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（3）按快捷键：Alt+F4六、查找与替换1、查找：编辑/查找（Ctrl+F）2、替换：编辑/替换（Ctrl+H）3、定位：编辑/定位（Ctrl+G）七、撤消与恢复操作1、Ctrl+Z：撤消上一步操作Ctrl+Y：恢复上一步操作八、输入法的相关进阶操作1、中英文切换：Ctrl+空格2、输入法与输入法切换：Ctrl+Shift3、汉字与大写字母间转换：Caps Lock 4、全半角切换：Shift+空格 5、中英文符号切换：Ctrl +“句号”。 任务六 掌握Word文字格式的设置一、 文本的基本操作1、 文本的选取：选取一个词组：在词组所在处双击即可。选取一句：按Ctrl键同时单击该句任意处。选取一行：把光标定在该行开头变成朝右箭头时单击鼠标左键。选取一段：把光标定在该段开头变成朝右箭头时双击鼠标左键或把光标定在该段任意处，连击鼠标左键，把光标定在文本的开头，按下鼠标左键直接拖动到文本的末尾。2、文本的删除：退格（Backspace）：删除光标前的一个字符删除键（Delete）：删除光标后的一个字符大量文本的删除：先选定文本，按键盘上的Delete键。3、文本的复制：（快捷键Ctrl+C）选定文本，单击常用工具栏上的“复制”按钮。4、文本的剪切：（快捷键Ctrl+X）选定文本，单击常用工具栏上的“剪切”按钮。5、文本的粘贴：（快捷键Ctrl+V）复制或剪切文本后，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮。6、文本的拖动：选中文本之后，直接按下鼠标左键拖动到新位置即可。二、文字格式与段落格式的设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线、对齐方式的调节等可在选定文本后直接点击格式工具栏上的相应工具进行设置，也可在选定文本后单击“格式”菜单下的“字体”选项或者“段落”选项进行相应格式的调整。字体设置快捷键：Ctrl+D常用字体有：宋体、黑体、楷体、隶书、黑体、华文行楷常用字号有：初号、五号、72号一般文档对齐方式为两端对齐方式（与左对齐方式相似）任务七 掌握Word格式菜单其它常用功能一、分栏操作1、分栏：先选择所要分栏的文字，单击格式/分栏命令。2、分页：把光标定在分到下一页文本处，按Ctrl+回车键.二、首字下沉格式/首字下沉三、添加背景色格式/背景: 只有Web版式视图可添加背景，其余视图不支持背景。在页面视图片中可添加水印背景。四、格式/中文版式1、拼音指南：用于为中文字符加注拼音2、带圈字符：为任意字符加圆圈、方框、三角和棱形外围线框3、纵横混排：选择横排文字行中的需要编排的文字4、合并字符：可在文字行中将多个字符编排为一个字符的大小5、双行合一：可在文字行中将任意多的字符编排为两行，文字大小约为原字符的一半五、文字方向格式/文字方向可以给文档中的文本、单元格和文本框中的内容进行更改方向六、边框和底纹 添加边框底纹注意两点：（1）应用范围：中如果选择的是“文字”是对所选文字加边框和底纹，如果选择的是“段落”是对所选文本所在的整段加边框和底纹（2）可设置艺术型页面边框。任务八 了解word图片的插入与格式化一、剪贴画方法：插入/图片/剪贴画二、自选图形1、方法：插入/图片/自选图形设置自选图形的格式（填充色、线条颜色、对齐方式等。）2、在自选图形中添加文字：选择自选图形后右击，在快捷菜单中选“添加文字”命令。3、图形的美化：加阴影、加三维效果注：(在画矩形和椭圆时按住Shift键画出的是正方形和正圆按住Ctrl键和方向键可以微小的调整图片的位置)三、艺术字1、方法：插入/图片/艺术字2、如何设置艺术字的格式：移动艺术字、改变大小（1）、设置艺术字形状（2）、调整字间距（3）、给艺术字添加线型颜色和填充颜色，（4）给艺术字添加阴影和三维效果等。四、文本框插入/文本框设置文本框格式：线条颜色，底纹颜色五、来自文件的图片（插入图片来自文件）图片效果及环绕方式的设置可在选择图片后，在图片工具栏上进行相应设置。任务九 掌握word表格编辑一、创建表格1、插入表格：表格/插入/表格2、绘制表格：通过“表格和边框”工具栏进行绘制表格二、选择单元格、行、列、表格单元格：把光标指向该单元格的左下角，当鼠标指针变成朝右的黑色箭头时，单击鼠标行：把光标定在该行开头，当鼠标指针变成朝右箭头时单击列：把光标定在该列的上面，当鼠标指针变成朝下的黑色箭头时单击表格：表格/选定/表格，把光标移到表格左上角的十字形图标上单击三、插入（删除）单元格、行、列、表格插入单元格：把光标定在某一单元格，单击表格/插入/单元格 插入行（列）：（1）先选择一行（一列），右击选择插入命令，新的一行（一列）便插在了所选行的上面或所选列的左边。 （2）先选择一行（一列），表格/插入/行（列）插入表格：表格/插入/表格删除行（列）：右击选择删除行（删除列）或表格菜单删除行（列）删除表格：选择整个表格后Shift+Delete键可删除表格及内容。四、表格的拆分与合并1、单元格拆分（1） 先选择要拆分的单元格，右击选择“拆分单元格”命令（2） 先选择要拆分的单元格，表格/拆分单元格2、单元格的合并（1）先选择要合并的单元格，右击选择“合并单元格”命令（2）先选择要合并的单元格，表格/合并单元格表格的拆分：把光标定在要拆分表格处，表格/拆分表格表格的合并在两表格之间没有文字的情况下用退格键删除两表格之间的段落标记，当删到最后一个时用Delete键。五、调整行高与列宽1、把光标定在行线或列线上当鼠标指针变成双十字键头时拖动2、 选择表格/表格属性选择（行/列）选项卡调整行高或列宽六、表格的对齐及格式的套用1、先选择表格，表格/表格属性，选择“表格”选项卡，选择一种对齐方式2、表格中文本的对齐：选择带有数据的单元格，3、右击选择“单元格对齐方式”选择一种对齐方式4、平均分布各行各列：选择整个表格，5、右击选择“平均分布各行（各列）”6、表格自动套用格式：选择整个表格，7、表格/表格自动套用格式，8、选择一种格式，点击确定。七、绘制斜线表头“表格/绘制斜线表头”命令，选择一种类型，输入行标题和列标题通过给单元格加边框来设置斜线表头：格式/边框和底纹，给所选的单元格加上斜线边框任务十 掌握Excel表格的应用Excel电子表格，主要用于大批量的表格数据计算、统计。当表格由大量数值构成，且需要进行大量的计算和统计时，Excel能很方便地完成这些事情。一、窗口组成（1） 单元格名称框：显示光标所在单元格的地址。（可显示或隐藏）（2） 公式编辑栏：显示活动单元格中的内容或公式。（可显示或隐藏）（3） 行号：数字表示，一个工作表共65536行（4） 列标：由字母表示，一个工作表共256列（5） 单元格地址：由所在行号和列标组成（6） 工作表标签：显示工作表数，默认数量为3个（7） 网格线：一般不被打印出来，但可显示或隐藏，还可改变网格线的颜色。注：行号列标、编辑栏、状态栏、网格线显示或隐藏，“工具/选项/视图”选项卡，选择相应的复选框。二、工作簿与工作表一个工作簿就是一个Excel文件，一个工作簿默认由3个工作表组成三、如何改变工作表的默认数量工具/选项/常规四、工作表的基本操作1、选定工作表单个工作表：直接用鼠标单击工作表标签多个连续工作表：单击第一个工作表标签后按住Shift键点击最后一个工作表标签多个不连续工作表：按住Ctrl键点击要选择的工作表标签2、删除工作表：选择工作表后右击选择“删除”命令，或按Delete键3、插入工作表：插入/工作表，鼠标放工作表标签上右击选择插入/工作表4、复制和移动工作表：右击选择“移动或复制工作表”命令。注：如果是复制工作表，选定“建立副本”5、工作表重命名：双击工作表标签，输入新名称，鼠标放工作表标签上右击选择重命名五、单元格的基本操作1、单元格的选定：（1）选择连续的单元格：选择第一个单元格后按住Shift键点击最后一个单元格；直接用鼠标拖动填充柄选择（2）选择不连续的单元格：按住Ctrl键点击要选择的单元格（3）选择单个直接用鼠标点击要选择的单元格2、单元格的删除：选择要删除的单元格后右击选择删除命令， 或选择编辑菜单/删除命令任务十一 掌握设置电子表格单元格格式一、编辑单元格内容1、重新输入：单击该单元格，输入新的内容，原内容被新内容替换2、修改部分内容：双击该单元格，修改部分内容3、删除数据：直接选择以后按Delete键删除4、移动或复制数据：通过“剪切”和“复制”来完成。(拖动：将鼠标放在单元格边线上变成箭头时按下鼠标左键拖动到新的位置)二、单元格批注先选定要批注的单元格，单击“插入/批注”，右击选择修改或删除三、查找与替换单元格数据编辑/查找（替换）四、插入行、列选择行或列，右击选择“插入”命令，新的行或列便插在了所选行的上面或左面。五、调整行高或列宽1、把鼠标指针放在行号与行号、列标与列标之间呈双箭头时拖动鼠标2、选择要调整的行或列，右击选择“行高”或“列宽”输入新的数值六、隐藏行、列、工作表1、隐藏行或列：选定要隐藏的行或列，右击选择“隐藏”命令。2、取消隐藏：格式/行（列）/取消隐藏3、隐藏工作表：格式/工作表/隐藏七、设置单元格格式格式/单元格，或右击选择“设置单元格格式”八、数据跨行或跨列居中选择单元格区域（区域中包括空白单元格和含有数据的单元格）单击格式工具栏上的“合并居中”按钮。任务十二 了解函数应用一、公式编辑公式时以等号开始编辑，钩表示确定，叉表示取消。公式是由运算符、单元格地址、括号等组成。二、相对地址和绝对地址相对地址：随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。绝对地址：公式中某一项的值固定存放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不改变，这样的单元格地址称为绝对地址。绝对地址加绝对符号：$三、函数1、SUM（求和）：求单元格区域中所有数值的和2、AVERAGE（平均数）：计算参数的算术平均值3、MAX（最大值）：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本4、MIN（最小值）：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本5、IF（条件函数）：根据对指定条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果值6、COUNT（统计个数）：统计参数的个数7、PRODUCT（乘积）：返回参数的乘积8、RANK：（排位函数）：返回指定数字在一列数据中的排位。注：在使用RANK函数时，只有当数值区域单元格地址设为绝对地址时，函数才可能复制。任务十三 掌握数据菜单的应用（筛选、排序、记录单、分类汇总）一、 筛选（自动筛选，高级筛选）自动筛选：单击数据/筛选/自动筛选高级筛选：单击数据/筛选/高级筛选注：高级筛选必须提前输入筛选条件二、排序：（数据/排序）方法：把光标定在任一单元格中，单击数据/排序，选择主要关键字和排序方法。注意：常用的“升序”和“降序”按钮只能对列进行排序，当按第一关键字进行排序时，数据有相同的就要用到第二、第三关键字进行排序三、记录单：(数据/记录单)通过记录单可增加、删除、查看数据清单。四、分类汇总： （ 数据/分类汇总）分析数据的常用方法，分类汇总和分级显示是Excel中密不可分的两个功能。在进行数据汇总的过程中，常常需要对工作表中的数据进行人工分级，这样可以更好地将工作表中的 明细数据显示出来。在多个工作表输入相同内容：先选择多个工作表，输入内容，即可在不同工作表相同单元格输入相同内容。任务十四 了解图表操作认识图表图表是指表格中数据的图形表现。在Excel中，可以将工作表单元格的数值显示为条形、折线、柱形、饼块或其他形状。当生成图表时，图表中会自动表示出工作表中的数值。图表与生成它们的工作表数据相链接。当用户修改工作表中的数据时，图表将被更新。创建图表：插入/图表，单击常用工具栏上的“图表向导”按钮注：1、当数据列表中的某一项数据内容更改之后，图表会相应自动更改。2、当数据列表中添加新的数据之后。图标不会作相应更改添加或删除数据后如何修改图表1、添加数据后修改图表：右击图表区，在弹出的菜单中选择“数据源”，选择“数据区域”选项卡，对数据区域进行重新选择注：如果添加的是列数据，右击图表区，在弹出的菜单中选择“数据源”，选择“系列”选项卡，单击添加按钮，产生一个新系列，输入新系列的名称，对系列中的数据区域进行选择，单击确定2、删除数据：(1)直接在数据列表中进行删除，删除数据后图表也相应发生变化。(2)直接在图表上进行删除：在绘图区选择要删除的系列，右击选“清除”命令，这时图表发生了变化，整个工作表中的数据没有发生变化任务十四 了解 PowerPoint的基本操作一、PowerPoint的启动与退出二、工作环境1、PowerPoint的文稿窗口和各种视图幻灯片视图：在编辑区中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对演示文稿中的第一张幻灯片进行详细的设计和编辑，如插入图片、图表；创建图形；背景设计，色彩等等。大纲视图：在此视图下，只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。幻灯片浏览视图：在此视图下，按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图，从而可以看到全部幻灯片的连续变化的过程，在此视图下，可以复制、删除幻灯片，调整幻灯片的顺序，但不能对个别幻灯片的内容进行编辑修改备注页视图：此视图模式用来建立、编辑和显示演示者对每一幻灯片的备注幻灯片放映视图：幻灯片放映视图用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。三、演示文稿的创建1、用“内容提示向导”建立基本文稿用这方法创建演示文稿比较简单，在向导的提示下，从系统预先定义好的一系列的演示文稿类型中选择一种，并按提示一步一步操作，从而生成具有有同专业风格的演示文稿的基本框架，并在这些幻灯片的恰当位置上，已有一些提示性的文字。2、“模板”建立演示文稿：所谓“模板”就是一个系统预先精心设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画等