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蒙古王蒙西区域团购部门费用使用流程一、为了促进团购部门快速成长,完善内部管理,更好的服务客户,服务终端市场,公司决定给予该部门部分接待费用支持,具体使用流程如下:二、 接待费用申请表蒙古王酒业区域市场接待费用申请表申请时间:年 月 日档案编号:区域客户办事处备注发起人:用餐要求和标准是否有忌口等用酒数量和标准供酒单位预计销售出席人员简介业务员:团购部或办事处主管:大区经理:财务经理:三、 接待费用结案表蒙古王酒业区域市场接待费用结案表申请时间: 年 月 日档案编号:区域客户/办事处备注用餐地点:实际使用与计划使用比用酒地点:实际使用与计划使用比出席人数:预计销售:后期跟进责任人:接待后次日建立客户档案,办事处备案客户: 业务员:团购部或办事处主管:大区经理:财务经理:四、结案所需材料1、项目费用申请表 团购费用申请表.xlsx2、项目费用结案表 团购接待费用结案表.xlsx3、酒水清单和正规机打发票 说明:1-客户提出申请后团购部确认,由办事处安排指定酒店,公司随同人员持酒水单,客户持发票部分 2-客户支付费用当月完成销量次月现金核销,未完成50%部分以补货形式核销.3-结案表无公司人员签字不予核销 ,报销时必须填写收款收据。4-申请表结案表客户档案留办事处备案 。5-客户档案必需详细记载,方便回访 6-每月餐饮费用3000元,每餐不超过500元,超出部分客
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