管理信息系统实验指导书.doc

管理信息系统实验指导书实验二 信息系统分析与设计实验一、实验目的1、掌握过程建模与数据建模的基本方法与技能。2、了解Visio的工作环境和基本操作。3、掌握使用Visio工具绘制数据流程图及其它软件图形的基本方法。二、实验内容实验内容1某超市是一个商业销售组织，其主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。由于业务发展的需要，该超市欲开发一个基于局域网计算机管理信息系统，来进行科学的现代管理，适应新的发展。超市设有销售科、采购科和财务科。销售科的任务是：接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。采购科的任务是：将销售科提供的缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货账和应付款账，向销售科发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还组供货厂商。财务科的任务是：接到顾客的货款时，给顾客开出收据及发票，通知销售交货；根据税务局发来的税单建立付款账，并付税款；根据供货厂商发来的付款通知单和采购科记录的应付款明细账，建立付款明细账，同时向供货厂商付购货款。无论是收款还是付款之后，都要修改商店的财务总账。财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。根据系统开发的陈述，分析该超市管理信息系统的主要数据流图（图1，图2，图3，图），并在Microsoft Office Visio 2003软件环境下绘制这些数据流图。图1 顶层图图2 一级分解图图3 二级分解（销售处理）图4 二级分解（采购处理）实验内容2 某高校二级学院图书管理系统某大学经管学院有教师67人，学生1332人，图书资料室有图书近7000册，期刊260种，还不断有新的图书购进，有新的教师和学生加入，由于工作人员只有3名（其中专职管理员1名，外加2名学生作为辅助管理员），且全天开放，每天工作量比较大。为减少工作强度，提高工作效率，做好图书借阅工作，有必要也有可能开发一套图书管理系统，进行计算机管理。由于期刊不外借，因此图书管理系统的功能主要是针对图书的管理。为进行系统开发，进行了详细调查，情况如下：（1）组织结构组织结构如图5所示。专职管理员全面负责对图书资料室的管理，包括对两名学生管理员的管理，学生管理员A有较多的工作权限，能进行图书的入室登记、发放新借书证、图书的借阅、归还登记等，而学生管理员B只负责进行图书的借阅、归还登记工作。图5（2）业务流程图书采购登记：由教师或教研组采购图书，资料室管理员接收后，送学校图书馆校验，校验通过后报销发票，图书存放资料室，并填写图书目录。表1和表2是采购时的图书清单样本和图书目录样本。表1图书清单系科：经济与管理学院 藏书地点：经管资料室流水号书名种数册数金额备注1国际市场营销学1156.002生产运作与管理1134.003电子商务1125.00合计33115.00累计图书馆校验： 院资料室负责人接收：（本表一式两份，由图书馆、院资料室各存一份） 2005年6月8日表2 资料室藏书目录序号条形码书籍名称作者出版社出版年份定价页码19787040083576管理信息系统黄梯云高教2002年8月24.7314图书借阅、归还登记：教师或学生出示借书证，按规定借书量选择图书借阅，管理员在借阅登记表上进行登记，内容包括借书日期、图书证号、借阅人、书名、条形码号、金额等；归还图书时，管理员找到原借阅时登记记录，填写还书日期，并计算是否超期，如果超期，将按规定进行罚款。表3为图书借阅登记表样本。给教师与学生发放借书证：如果有新教师和学生进院，将根据教师名册和学生名册，给新教师与学生发放借书证，借书证号码为教师编号和学生学号。表4和表5为教师名册样本和学生名册样本。表3 资料室借阅登记表借书日期图书证号借阅人书名条形码号金额还书日期备注2005.4.810001李红电子商务9787050065412322005.5.5表4教师名册教师编号姓名性别年龄职称系教研组所任课程备注表5学生名册学号姓名性别年龄系专业班级备注（3）系统目标、功能和需求调查l 能够进行图书入室的登记与图书的查询l 能够进行读者借书证的登记与查询l 能够进行图书的借阅、归还处理l 能够进行管理员的分工和权限控制l 能够进行限量借书l 能够进行过期罚款处理l 能够进行系统初始化在详细调查的基础上，对现行系统进行分析，发现主要存在以下一些问题：（1）传统纸介质的图书目录难以查询。（2）传统纸介质的图书借阅登记工作量大、效率低。（3）现行系统中还书时查找原借书记录效率低。（4）现行系统难以对管理员权限进行控制。（5）现行系统难以实现限量借书。（6）现行系统对超期罚款计算工作量大。（7）难以对已借图书进行统计。经分析，新系统主要业务流程如下：l 图书入室登记：由学院教师或研究组进行图书采购，把所采购的图书及清单等资料交给图书管理员进行登记入库。l 读者注册领取借书证：读者（都是或学生）凭身份证件（教师工作证或学生证）填写登记表，交给图书管理员注册登记，管理员审核同意后，填发借书证。l 读者借书：读者凭借书证，管理员据读者级别确定能借书总数，再据已借书数和图书情况处理，并在借还账上做相应登记。l 读者还书：读者凭图书还书，管理员做还书处理，根据还书日期决定是否进行罚款，并在借