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做好自己的管理者经济1201严泽岷2012812016说起管理，长久以来的认识就是领导者。是公司的经理，是团队的负责人，是学生会的主席，总之手下都有那么几个人才称得上是管理。通过一个学期的课程和卓有成效的管理者的阅读，才发现以前的认识太片面了。书中介绍了很多东西，但是对我来说最深的感受是，管理的第一步其实是自己。每一个人都是依托在一个组织当中的，没有一个人是完全脱离这个社会的，既然有组织，管理也就应运而生。领导者要管理整个组织为了让组织变得更加有效率，作为组成组织的每一个个体也是自己的管理者，自我管理是迈向管理的第一步。德鲁克的书中运用了大量的故事做例子来说明问题，我也采用相同的方法来谈谈我的感受。前段时间清华大学的特等奖学金答辩红遍网络，大家不由得感叹智商的差距无法超越。网络上也将学生分为各种等级，其中“学神”、“学霸”和“学弱”这三类学生的划分让我感触很深。学神学习刻苦成绩最高；学霸学习异常刻苦成绩很高但永远无法超越学神；学弱学习刻苦与学霸不相上下但永远无法取得好成绩。虽然有趣但现实便是如此，身边的同学，有的人早出晚归把所有的时间、精力全部用在学习上却永远拿不到国奖，有的人身兼学生会主席、模联代表、足球队排球队队长、金话筒主持人等等却依旧是校奖、国奖的得主。这是一个学习时间和学习效果的关系。德鲁克在书中写道，“有效的管理者知道他们的时间用在什么地方，他们会系统的工作，来善用这有限的时间。”效果的好坏与时间的长短是没有关系的，但是与效率是成正比的。因此，管理好自己的第一步，就是效率。实现了效率，管理的目的才有希望实现。掌握了效率，却不能够利用好时间也是不够的。时间对每一个人都是公平的，把时间利用好，才能在有限的时间内做更多的事情。书中写道一个例子。“写一份报告大概得花68个小时才能完成初稿。如果说每次花15分钟，每天2次，一共花上2星期，虽然总时间也达到7个小时，恐怕结果还是一张白卷。但是如果能够关起门来，切断电话，连续做上五六个小时，一份相当不错的初稿就应该差不多了。”在这一点上，我想工作分为两种。像写报告、论文、实验等等整体性、系统性很强的工作，是需要整块时间来进行的。如果像是背单词这样不要求很强的系统性的工作，大可将大工程化成小工程，逐渐完成是最佳的选择。但整块时间的思想是必须有的，只是整块的大和小的问题，因为我们都知道几分钟是干不成什么工作的。下面讲一个自己的例子。从小都有一个习惯，喜欢把需要要做的事情列下来，然后依次打钩完成。一直没有体会到有什么好处，只是觉得这样比较方便明确而已。上了大二，作为学生会的部长，我发现很多事情总是突如其来，甚至彻底打乱我的计划。时间久了，慢慢失去了以前的习惯。虽然每天忙忙碌碌，一旦有空也会拿起书本来看，但是后来发现不忙的时候完全不知道该做什么事，忙的时候却处于兵来将挡水来土掩的状态，该看的书也没有任何进度。反思一下，发现原来是没有计划性导致的。现在知道了计划的重要性，并且尝试像以前一样做事，发现效果好了很多，明确知道自己要做的事情，看书也按照计划逐步完成着进度。可见，诊断好自己的时间，做好合适的规划是十分重要的。正如前文所说，每一个人都是依附在一个组织当中的。如何很好融入一个组织是一个很大的问题。首先要解决的就是考虑清楚“我能贡献什么”。书中写道“一个人如果只知道埋头苦干，如果老是强调自己的职权，那不论其职位有多高，也只能算是别人的下属。反过来说，一个重视贡献的人，一个注意对成果负责的人，即使他位卑职小，也应该算是高层管理人员，因为他能对整个机构的经营绩效负责。”大学期间参加了很多的面试，每一次面试官都会问我这样一个问题：“你能为这个社团/组织带来什么呢？”事实证明，当我在面试前仔细研究过这个组织明确回答出来我能为其做什么的组织，后来我会真的融入到其中并成为其中的中坚力量。当我并不确切知道我能做些什么的组织，多半只是处于边缘而已。所以，这个问题是迈入一个组织的前提。前文所述的几点是成为自我管理者必不可少的要点，只有管理好自我才可能进一步成为一个组织的管理者。每一个组织都是由不同特点、专长的人组成，作为一个管理者，如何正确的处理好人际关系是非常重要的。文中举了一个例子“在一家医院里，所有的护士、营养师、X光医师、药剂师、病理医师等其他各方面的专家都必须共同合作。他们面对同一位病人，但谁也不觉得受了谁的管理和指挥。然而他们必须为一个共同目的而工作，而且必须符合总的行动计划即主治医生的治疗处方。”这就是一个以“贡献”为线索串联起来的组织体系。这个学期参加了模拟商务谈判大赛，初次接触这个比赛的我们就拿到了第三名的成绩。团队一共5个成员，除了主谈之外的四个人分别主管技术、法律、财务和市场。根据自己的专业和专长分配了角色。在主谈的沟通联系下四个队员紧密的结合在一起，将本来没有什么关联性专业知识很好的串联在一起为商务谈判目标服务。同样，参加创业项目让我深深的体会到如何将“贡献”的思想放到会议当中。以前总认为小组讨论是不需要提前准备的，成果是讨论出来的，当自己作为负责人的时候渐渐发现，有效率的会议之前是需要做很多准备的。最重要的就是要很清楚会议的目的究竟是什么。后来，我开始在开会前列出要讨论的要点以及要达到什么样的程度，给每个人的分工，甚至让成员提前回去准备。果然，我们的会议有效率的多，不再是毫无目的的开始找材料，而是在已经找好的材料基础上加以细化；每次讨论不再是组长一个人的事情，而是每一个都参与了进来。很快就取得了很好的效果。想必这就是一个卓有成效的管理者所能够达到的效果。想必每个人都会有这样的体验，在有的组织因为某个突出的优点而受到重视，而在有的组织因为某个缺点而被忽视。用人之道的不同在某种程度上也决定了组织是不是能有很大的成就。书中写道“不管是谁，如果他在任用一个人时只想避免短处，那他所领导的组织最终必然是平平庸庸的。所谓样样皆通，实际上可能是一无是处。才干越高的人，其缺点也往往越多。世界上是在并没有真正全能的人，最多只是有在某方面特别有能力的人。”名人的例子太多太多，但是对于有成效的管理者来说，将不同的人组合在一起是整个团队拧成一股绳是很重要的一点。记得老师上课的时候讲过一个例子，一个企业的财务总监兼副总裁其实一点专业知识都没有，其作用就是公关陪酒。但他对企业的忠心和时刻想着企业利益的心让他胜任了这个职位。其实也容易理解，他不会的专业知识由专业人士来补充，他的公关又可以弥补不善交际的专业人士。现在的社会最不缺的就是人才，任何缺陷都可以由相关专业人士进行补充，所有管理者需要做的就是最大程度的发挥每一个人的优势，不仅全体的积极性被调动起来了，整个团队的实力也大大提升。不过这里有一点是需要注意的，在一个团队中，下属的能力是可以比上司强的，但是管理者一定不是平庸的，作为一个领导者，如果不是精英是很难服众的。德鲁克的经典著作卓有成效的管理者虽然写于1966年，但是其基本的理论和思想，在将近50年后的今天，仍然影响着许多人，在现代企业的经营中发挥着重要的作用。卓