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文档简介
目 录 第一章 前言 2 第一节 概述 2 第二节 释义 3 第三节 编制依据 4 第二章 投标函 5 第三章 企业综合介绍 6 第一节 公司简介 6 第二节 公司架构 8 第三节 运作特点 9 第四章 管理文案及内容 11 第一节 物业管理整体设想及策划 11 第二节 采取的管理方式 16 第三节 管理机构及人员配备、培训、管理 28 第四节 物业管理规章制度 36 第五节 日常物业管理的承诺 48 第六节 社区文化建设 50 第七节 房屋及公共设施维修养护计划 54 第五章 物业服务成本预算书 59 第六章 结束语 64 第七章 相关证书资料 65 第一章 前 言 第一节 概述 我公司通过现场勘察,在充分理解“ *项目 ”规划设计理念的基础上 ,结合我公司 18 年来管理别墅、高层 、智能化小区、办公楼、商场、科研楼等实际物业管理成熟经验,以及在物业管理中有效实施的 ISO9001国际 质量体系的实践,我公司成立了“ *项目 ”物业管理项目投标小组,编制本标书。 如果我公司能在“ *项目 ”物业管理招标中胜出,我公司将严格按照投标书中承诺的服务内容和物业服务合同的约定,对“ *项目 ”实施专业化、规范化的物业管理,为 管理中心 ( )营造一个清洁、优美、舒适、温馨的生活环境,实现广大 管理中心 对“ *项目 ”期许的物业管理效果。 第二节 释义 在本标书中,以下名词释义为: 管理中心 :是指房屋的所有权人 :泛指本物业的承租人和其他实际使用物业的人 我公司:是指 建设单位:是指 *管理中心 本物业:是指“ *项目 ”小区 第三节 编制依据 国家及 省 市有关“物业管理”政策法规; 建设部颁布的全国物业管理示范 小区标准及评分细则; 云南省 物业管理规定; “ *项目 ”前期物业管理招标书。 第二章 投 标 函 投 标 函 致: *管理中心 贵公司“ *项目 ”前期物业管理招标书,我公司已详细阅读,根据招 标书内容和要求及“ *项目 ”物业类型 及 实际情况, 编制成 *项目 物业管理投标书,现作如下承诺: 我公司同意按 *管理中心 的要求和方式进行投标。 如果我公司中标,同意招标书的内容作为物业服务合同的有效组成部分, 与 贵公司签订前期 物业服务合同,并遵循执行。 我公司承诺按照招标人要求在 年 月 日前 ,组织专业人员进入现场配合开发商交房。 二 OO 六年二月十日 第三章 企业综合介绍 公司架构 副总经理 企业发展部 工程技术部 清洁绿化部 人力资源部 总经理办公室 副总经理 计划财务部 安全管理部 总经理 杭州项目 北京项目 深圳项目 昆明项目 上海项目 运作特点 我公司自 88 年从事物业管理以来,不断摸索、大胆创新,总结出一套满足物业管理行业特点并适合企业自身发展的运作模式,主要有以下几个特点: 一、员工持股、全员参与 物业管理是劳动密集型行业,为充分调动员工的积极性、发挥员工的主人翁作用,我公司于 1999 年改制,员工持股占 60。员工是企业的主人,企业的发展关系每个人的利益。我公司股权 特点,有利于各项制度执行力度和服务理念的贯彻。因为员工股东们明确,只有管理中心 满意、公司的良性发展,才有个人稳定的收益。 二、以人为本、利益共享 企业的生存与发展,必须坚持以人为本,促进员工的价值观与企业的价值观统一。体现和发展人的有益作用是我公司企业管理的重要内容。 公司内部建立利益共享平台,让全体员工共同分享企业发展成就,包括报酬、福利、分配机制、晋升机制、员工考核机制、员工培训机制等,让员工通过个人的努力,从企业发展中明确个人发展机会和发展空间,满足员工成就感需求,让员工分享到在一个规范企业就业的荣誉 和安全。 三、将培训和学习贯穿于企业发展之中 社会在快速发展,物业管理的法制环境不断完善, 管理中心 对物业管理的专业化要求越来越高,企业员工综合素质紧扣时代脉搏是企业发展的动力源泉。公司针对员工所在岗位,制订年度外派培训、内部培训计划。公司还按计划组织了以管理处为单位的各种兴趣班,正确引导和丰富了安管队员等基层员工的业余生活,为基层员工再就业以及晋升打基础。 四、完善制度、规范运作 我公司在严格实施 ISO9001:2000 标准基础上要求做到: 作业标准化 人才专业化 流程 表格化 团队人性化 管理数据化 行动军事化 服务多元化 形象社会化 五、培养专业管理队伍、严格控制管理成本 我公司从事物业管理 18 年来,先后培养了大批机电、土建、物业管理、园林绿化和行政管理人才,由于公司管理体制上的优势,管理层处于比较稳定的发展状态,专业人才队伍不断扩大,目前公司已有中高级职称专业人员近 70 人。有了成熟的专业人才队伍,使管理过程中的管理成本得到有效控制。 第四章 管理文案及内容 第一节 物业管理整体设想及策划 一、 高标准、高水平的管理措施 1、 市场定位:本物业环境优雅, 管理中心 以事业成功者为主,具备优质物业管理服务的高档居住区基础。 2、 管理模式:以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。 3、 形象定位:安全、舒适、文明、环保、便利。 1) 安全: 通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,充分保障各 管理中心 安居乐业。 2) 舒适: 按照服务规范标准,以优质的服务为 管理中心 营造温馨的生活环境。 3) 文明: 开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,营造邻里关系 和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。 4) 环保: 提供优良的园林绿化保洁服务,运用各种监督机制,创造出一个环保、优雅的居住环境。 5) 便利 全方位开展便民服务,为 提供快捷、便利服务,体现“ *项目 ”人清新、阳光的生活节奏。 二、具有深度和广度的管理措施 (一)为 管理中心 把关、督促建设单位完善配套设施。 充分发挥我公司优势,按“ *项目 ”规划设计要求对各项配套设施、设备进行验收,对于不合格项向有关责任单位提出整改要求。 (二)专业服务的信心保证 我公司为 提供专业化服务同时,重视环境和社会效益,在共赢 的基础上打造出“ *项目 ”管理精品。为此我公司在这里郑重承诺: 1、因物业管理单位内部人员违法行为导致 管理中心 损失,依法承担相应责任。 2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担相应责任。 3、由于我公司未能履行物业服务合同的约定,导致 管理中心 人身、财产受到损害,我公司承担相应责任。 (三)建立快捷 服务系统 我公司始终坚持“ 至尊,服务至上 ”的企业宗旨,把 满意率作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足 需求。通过运用创新的 服务理念,建立全方位 服务系统,提供高档次的精品服务,不断 提高 满意度。根据 的需求信息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作,设立 信息档案,高效反馈、处理 意见及需求。每月按期将 需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。 三、 全方位的服务意识 (一)为 提供便利服务 从 的需求出发,为 做实事。根据 “ *项目 ”的实际情况,为 妥善解决社区班车问题;合理利用会所设施,为 创造充分休闲娱乐的场所 。 (二) 24 小时治安防范服务 利用我公司所服务的“西郊华城”大社区的带动作用,充分发挥“西郊华城”安全管理工作多年 无事故的优势,做好 “ *项目 ” 治安防范工作。我公司将置入“门岗对外来人员准入请示制度”、各安管岗全天候 24小时服务,对安管队伍实行半军事化管理。 (三)营造绿色环保小区 养护好本物业内的园林绿化,植物长势良好,乔木无枯枝,灌木修剪圆滑、造型美观,绿篱修剪平整,草坪四季常绿平整。做好污水处理及水系循环处理,保持水质符合卫生标准。 (四)抓好精神文明建设 1、 重大节日做好节日装饰,营造节日气氛。 2、 组织 开展各项文艺体育竞赛活动。促进相互了解,增进友 谊。 四、管理学前沿理论的掌握及应用 管理科学理论包括行为科 学、组织学派、社会系统学派、决策理论、权变理论等。随着科学技术的飞速发展和市场竞争的日益加剧,管理科学理论得到了进一步的完善,其前沿理论主要集中在以人为本、系统理论、动态调节理论、效益统一理论和企业文化等方面。 (一)以人为本的管理理论 现代管理思想把人的因素放在首位,重视处理人与人的关系,强调人的自觉性和自我实现,主张以挖掘人的积极性、创造性作为管理的核心。这一理论对物业管理行业具有重要的指导作用。 (二)系统管理理论 现代企业是一个为了达到一定的经营目的,由许多相互关联的要素、环节、部门有机地结合而成的 整体,是一个复杂的社会技术经济体系。 我公司强调用系统观念、全面的观念整体把握,科学分析,全面实施物业管理。坚持服务至上、注重对内、对外协调、实施 ISO9001质量体系、扩展和应用现代管理技术等,都是这一理论的应用。 (三)动态调节理论 为了实现管理目标,使企业取得最佳效益,管理过程的每一个步骤、环节都必须实行动态调节,而不能把管理过程视为一成不变的模式。企业管理通过动态调节,就可以使各要素在各个环节上保持协调、 均衡,又能对外界保持灵敏的适应性,从而最大限度地发挥其功能作用。 我公司在物业管理工作中,注重动 态调节理论的应用,鼓励创新、加强信息沟通和应变能力,强调“不进则退,不快则亡”的观念以及对管理流程重新组合从而达到提高服务 的能力,缩短改善周期等。 (四)效益统一原则 物业管理给 的产品就是服务,不仅要满足广大 的需求,而且要维护、增进 和社会的利益,为人类社会做出贡献。 我公司在本物业的管理成本测算方面,本着精心计算成本,既坚持以盈利作为重要目标,以保持企业发展后劲,又注意处理好经济效益、环境效益和社会效益的关系,保持企业长远发展的后劲。 (五)企业文化 杰出而成功的大公司都有强有力的企业文化内涵,它是 企业赢得市场竞争的内在筋骨,反映了企业的基本信念和发展追求。 我公司自 88 年从事物业管理以来,始终发扬“敬业、奉献、创新”的企业精神,倡导以“实现自我、服务客户”为自身动力,激励员工的群体意识;以企业文化为目的,提高团队合作精神,从而为我公司的长远发展提供了强大动力。 采取的管理方式 一、 采取的管理方式 (一)综合一体化的管理方式 我公司将本物业的管理方式确定为综合一体化管理,即 由物业管理处经理在公司总经理直接领导下,通过各部门技术支持和配合,按照 ISO9001: 2000国际质量体系标准和 ISO14000环保体系标准,运用现代化管理手段, 对本物业的房屋、公用设施设备、消防、治安、卫生、绿化、停车管理、社区文化等,统一实施专业化管理。 在管理过程中,我们将与 管理中心 ( 管理中心 委员会)紧密合作,采取 管理中心 自律和物业管理相结合的办法,使综合一体化管理收到更好的效果。管理处拟采取的内部管理架构如下: (二)激励机制 ( 1)实施日常管理目标责任制,增加管理层的工作主动性,我公司按照全国物业管理示 范 小区标准,结合公司实际情况,制订各项管理指标,管理处将按此标准严格做好每项工作,明确奖惩,并与奖金物业管理处 客户服务中心 房屋管理 装修管理 会 计 收费员 机电设备运行 治安管理 车辆管理 消防管理 清洁保洁 财务部 工程技术部部部 部 安管部 环境部 机电设备维护 日常设施维修 环境绿化 档案管理 社区 文化 挂钩。 ( 2)岗位激励。在物业管理行业拼搏的员工,最渴望得到的是自身价值被集体和社会认可,我公司始终坚持各级岗位实行公司内部公开招聘的办法,使具有真才实学的员工能充分发挥自身潜力,有机会体现自己的价值。 ( 3)奖金激励。公司每年对员工进行全方位考核,排名前 30%的员工将有机会加薪晋级。 (三)监督机制 管理处在开展物业管理的过程中,将严格按照国家、政府及上级主管部门的有关法律、法规开展工作,定期向我公司和 管 理中心 委员会报告工作,检讨物业管理运作事务,并制订日常工作计划,实行目标管理责任制,每年对管理目标进行考核,严格按我公司 ISO9001质量体系运作,对每个项目的管理服务过程建立原始记录,通过部门返查,公司内部质量审核, 及房产管理局等外部检查,确保管理工作的监督机制有效运行,具体作法是: 1、公布管理处监督投诉电话,设立意见箱及网上电子投诉邮箱,24 小时受理投诉,所有员工佩戴工作牌上岗,以便于公开监督。 2、管理处定期向公司、 管理中心 委员会报告工作,检讨物业管理事宜。 3、我公司根据“全国物业管理示范 小区 ”的标准每月对管理处进行检查评分,同时管理处每月对员工进行考核。 4、管理处对各项管理活动实行监督、跟踪、反馈,每年进行两次 意见征询,并不定期向 作随机意见调查,对 反馈的信息做到有分析、有处理、有跟踪、有反馈,实行闭环管理,使 的合法权益得到保障。 (四)自我约束机制 1、管理处在实施物业管理过程中,严格执行国家、政府发布的有关法规、条例和实施细则。 2、管理处将严格执行我公司 ISO9001质量体系。 3、管理处对员工进行定期不定期检查,发现问题及时纠正。 4、公司每年对员工进行年终考核,实行 3%末位淘 汰制。 5、公司有供全体员工遵循的员工行为规范。 (五)信息反馈及处理机制 1、信息反馈机制 我公司参照 ISO9001:2000管理体系建立信息反馈机制,以不断提高管理质量和服务水平。除了按照公司管理体系及检查监督体系进行信息反馈以外,在日常工作之中由企业发展部全面负责用户对本公司管理服务意见的反馈,由各职能部门对专业信息进行反馈。信息反馈机制由以下两部分组成: 公司内部信息反馈流程 检查 监督 信息反馈 公司总部 各分包单位 管理处 各职能部门 各主管人员 专业公司派驻 本小区人员 协调配合 各专业班组 日常监督 客户 信息反馈机制 处理 反 馈,采取措施 管理处经理 客户服务中心 投诉或建议 相关负责人 处理完毕,在投诉记录本签字并注明完成及情况 整理、分析投诉记录,绘制投诉统计表,分析管理上的盲点、缺点 客户服务中心回访,填写投诉回访记录, 签字 2、信息反馈处理机制 管理处通过建立全方位的信息反馈机制,确保反馈信息通道畅通,通过管理处客户服务中心分析整理,及时发出指令并跟踪检查,对于反馈信息的检查方式,统一按照公司 ISO9001: 2000标准的 规定,采用行政检查、专项检查、交叉检查、外部检查、外部监督、秘密检查等方式进行,对于出现不合格服务,及时按纠正预防措施改进。 二、工作计划 (一)主要工作流程 ( 1)承租人入住流程 1. 承租人 带身份证原件,交复印件 。 管理中心 持身份证。 2. 代办人带委托书、身份证以及上述证件。 验房,抄水、电、煤、表底 承租人 持房屋租赁合同 管 理 处 阅读 管理中心公约等文件 填写 资料 明确物业服务费用等情况 管理中心交锁匙 验房、抄表底 ( 2)装修申报流程 违章 无违章 管理中心领取装修申报 表 装修单位递交申报表和装修方案 装修单位出具营业执照、资质证书等 (变更主体或承重部位需出示相关审批手续) 施工队缴纳装修垃圾预交款 装修培训,负责人在责任书上签名,领取许可证、出入证 安管员、物业管理员监督装修情况,确保无违章发生 工程部审核装修方案,确认无违章项目 监督装修垃圾装袋,管理处代为清运 责令停工,限期整改,上报房产管理部门并协助处理 ( 3) 日常维修工作流程 完成 未完成 客户服务中心接故障投诉 客户服务中心派工、维修员准备必要的工具 维修员到达报修 地点 轻敲门 3下 向 了解所投诉的事项 开始维修工作 验收满意后于维修单上签收,维修员签名 自行购置的设备故障或因其他原因需 联系其有关承造商解决的故障 向 解释不能当场完成的原因 向 解释,由 联系有关承造商 清理维修现场后离开 向 交代何时能完成该项维修工作 完成后的工程单交回 客户服务中心 报管理处 准备必要的工具材料、维修资料 ( 4)火灾处理流程图 报警 119 报警 119 现场处理 事后处理 分公司经理 管理处经理 消防值班 员 报告人 失火地点 失火物品 失火情况 联系电话 联系人 其 他 他 消防部门 保护现场保护秩序 救治伤员清理财物 协同有关方面查明原因 拟写上报材料 组织员工赶赴现场 派人引导 消防车辆 切断火场、煤气等开关 组织疏散现场人员 转移易燃易爆及重要物品 启用灭火器材 失火现场 工程部主管 ( 5)监控中心运作流程 反馈 监控中心 闭路电视监控系统 消防报警系统 发现问题 通知巡逻安管员查实 通知管理处处理 报警或发生火灾 通知巡逻安管员查实 报 警 组织调度安全员赶赴现场处理 组织调度兼职(义务 )消防员灭火 组织人员疏散 (二) 管理期工作计划 序 号 项 目 内 容 时 间 备 注 1 房屋及公共 设施维修保养 1. 制定房屋养护和维修计划方案; 2. 房屋的维修管理; 3. 房屋的养护服务。 接管时起 2 机电设备的维修养护 1. 设备的基础资料管理; 2. 设备的运行管理; 3. 设备的维修养护管理; 4. 设备能源和安全管理。 接管时起 3 安保管理 1. 治安管理; 2. 交通、车辆管理; 3. 消防管理。 接管时起 4 智能化设施管理 1. 智能化设施的日常使用操作; 2. 智能化设施的维护; 3. 智能化系统的完善。 接管时起 5 小区环境管理 1. 园林绿化管理; 2. 清洁卫生管理; 3. 环保管理。 接管时起 6 财务管理 1. 财务账务; 2. 费用收取。 接管时起 7 社区文化活动开展 1. 社区文化宣传; 2. 举办社区文化活动; 3. 提供社区文化服务。 接管时起 8 便民服务和完善配套 1. 为 提供便民服务; 2. 协助入学、交通、医疗等信息服务。 接管时起 管理机构及人员的配备、培训、管理 一、人员配备 在管理人员的配备方面,我公司将坚持“敬业、精干、高效”的用人原则,确定“重学历更重能力,重水平更重品德”的标准,严把人才选聘关。管理层的基本素质要求,学历达大专以上水平;操作层的水电工要求中专以上文化水平或中级以上技术职称,力求一专多能;安管员要求退伍军人或高中 文化,实行半军事化管理,持有安管或消防上岗证书;保洁绿化工选调或招聘有保洁和绿化养护经验的员工。在管理队伍建设上,我公司将采用规范化管理和人性化管理相结合的方式,运用激励机制,充分调动全体员工工作积极性;通过考核,表扬先进,鞭策后进,并实行 3%的末位淘汰制,确保管理目标的实现。 二、 *项目 管理处架构图 物业管理处 客户服务中 心 房屋管理 装修管理 会计 收费员 机电设备运行 治安管理 车辆管理 消防管理 清洁保洁 财务部 工程技术部部部 部 安管部 环境部 机电设备维护 日常设施维修 环境绿化 档案管理 社区文化 三、拟委派的主要管 理人员介绍 七、量化管理及标准化运作 ( 一 ) 量化管理 : 1、每年根据 ISO9001质量方针,确定年度质量目标,对 满意率、机电设备运作完好率、维修及时率、返修率及消防隐患处理率等作出量化要求。 2、 实行目标经营管理责任制 ,对管理处管理目标进行细化和量化 ,作出具体要求。 3、管理处对全体员工培训指标进行量化 ,确定培训课程内容及课时。 4、年度考核量化 ,每年公司制定详细的年度收支预算方案 ,对管理处采取独立核算的方法 ,有计划地控制成本 ,提高经济效益和社会效益。 第二节 物业管理规章制度 一、公众 管理制度 精神文明公约 治安管理规定 消防管理规定 停车管理规定 绿化管理规定 环境保护、清洁卫生管理规定 二、内部运作制度及岗位责任制 管理处工作制度 管理处员工考勤制度 管理处文明服务守则 管理处员工培训制度 管理处员工行为规范 管理处安全守则 管理处办公用品申请、购买、领用管理制度 投诉处理回访制度 财务管理及会计核算制度 员工宿舍管理规定 管理处经理岗位职责 工程部主管岗位职责 机电工程师岗位职责 维修技术员岗位职责 仓管派工员岗位职责 客户服务主管岗位职责 管理员岗位职责 服务中心服务员岗位职责 档案管理电脑员岗位职责 社区文化宣传员岗位职责 食堂人员岗位职责 会计岗位职责 收费员岗位职责 环境部主管岗位职责 保洁班长岗位职责 保洁员岗位职责 园艺师岗位职责 园林绿化工岗位职责 安管主管岗位职责 安管班长岗位职责 监控中心值班员岗位职责 门岗安管员岗位职责 交通协管员岗位职责 巡逻安管员岗位职责 三、管理维护运作制度 (一) 设备管理 监控 中心设备安全运行管理制度 监控中心设备运行记录管理制度 供配电设备运行管理规程 水池设备维护保养规程 设备故障处理规程 发生火警处理规程 停电故障处理规程 停水故障处理规程 节能管理规定 (三)共用设施管理 公共照明管理规定 公共设施维护养护计划实施方案 (四)园林绿化管理 绿化工作执行 /检查质量标准 植物浇水、施肥作业标准 树木除草、松、培土操作规程 (五) 环境卫生管理 清扫保洁作业执行计划 清扫保洁作业执行 /检查质量标准 消杀管理制度 四害的防治方法 (六)治安管理 交接班制度 队容仪表规定 安管正当防卫必备条件 紧急事件应急处理 器械设备管理规定 安管员奖罚规定 门岗安管员值班制度 监控中心管理规定 消防安全管理制度 消防设施、器材、设备管理制度 消防设施监督检查制度 重点部位临时动火作业规定 灭火作战方案 火灾处理流程 四、档案管理 (一)档案管理流程 接管交接资料 管理处建立的文档资料 文档管理签收记录 文档管理员登记 分类归档管理 借阅文档 重要文档(经理批准)文档管理员登记 一般文档管理员登记 复 印 文 件 通知 文 件 作废文件 登记销毁 管理处外来文件 (二)档案资料分类 档案资料分类(续) 类别 资 料 内 容 基 础 管 理 各类人员持证上岗、 标志统一 1. 管理人员上岗证书 2各专业人员上岗资格证书 3公司员工服装统一 4佩戴工作证上岗 5员工着装规范 计算机管理资料 1计算机管理软件及使用说明 服务费用收支执行有关规定 1财务手册 2税务登记证 3按规定纳税记录 4物业服务费备案资料 5服务费用收支公开张榜 档案资料分类(续) 类别 资 料 内 容 保 安 及 车 辆 管 理 安管资料 1日常巡查记录、值班记录 2训练计划和考核记录 3安全防范措施 4查岗记录、闭路监控系统录象记录 5物资搬运放行记录、紧急事件处理记录 环 境 卫 生 管 理 环卫设施资料 1环卫设备、工具统计表 2环卫设备、工具更换记录 清洁卫生管理资料 1清洁卫生检查记录 2国家环保标准:排烟、排污、噪音 3 处理污染事件记录 4消杀及垃圾清运记录 5实施责任制管理、标准化保洁 6商业网点管理有序 7无违反规定饲养宠物、家禽 8 水池水质检测记录 绿 化 管 理 绿化资料 1绿化规划图纸 2绿化设施统计表 3绿化检查记录 管 理 效 益 经济效益 1. 物业管理费用收缴统计表 2物业管理收支帐目 3提供有偿服务收入、开展多种经营 五 、 管理人员考核制度及标准 (一)考核制度 公司发展部按照月检计划,抽调各部门、各专业负责人轮流对各部门、各小区按照专业分工进行专项检查,月检结果与当月浮 动工资、奖金挂钩,并作为年度考核依据之一。每年年底公司成立考核小组,对公司全体员工本年度工作进行年终考核,考核结果与工资奖金挂钩。 (二)考核标准 管理处经理考核标准 工程部主管考核标准 客户服务中心主管考核标准 环境部主管考核标准 安管部主管考核标准 管理员考核标准 机电工程师考核标准 弱电工程师考核标准 维修技术员考核标准 仓管派工员考核标准 社区文化宣传员考核标准 客户服务中心服务员考核标准 档案、电脑管理员考核标准 会计考核标准 出纳考核标准 炊事员考核标准 安管员考核标准 园艺师考核标准 绿化工考核标准 保洁工考核标准 (二)考核办法 1、管理处经理由公司和员工两级共同考核,员工由管理处经理根据受考核人主管的意见结合各人工作表现及月检结果综合考核。 2、考核计分办法: ( 1)管理处经理综合评分 =总经理评分 50%+员工评分 50% ( 2)主管综合评分 =管理处经理评分 50%+员工评分 30%+公司月检评分 20% ( 3)员工综合评分 =管理处经理评分 30%+主管评分 50%+公司月检评分 20% 3、考核等级及人员比例: A级占 10%、 B级占 80%、 C级占 10%。 4、考核结果与岗位奖金挂钩。 A 级奖金上浮 20%、 B 级领取平均数、 C级奖金扣 30%。 第三节 日常物业管理承诺 本节参照全国物业管理示范 小区标准及评分细则 ,以及我公司 ISO9001国际质量认证体系,对投标书所要求完成的本物业管理的各项指标予以承诺。承诺指标共分十项,以表格的形式对各项指标进行承诺,并在列项中概述保障各项指标完成的实施措施等内容。 管理指标承诺 序号 指标名称 计划指标 管理指标实施措施 部门责任人 1 管理中心 满意率 98% 接管前备妥相关资料;及时与 管理中心 、 管理中心 委员会沟通;发现问题及时整改; 管理处经理 2 装修违章 施工发生率 1% 预防为主,监督、处理相结合。执行装修管理规定,严把装修和施工队资质关,做好装修服务监督;发生违章及时处理,建档、记录。 管理处经理安管部 装修违章 施工处理率 100% 5 重大刑事案件(因管理责任造成) 因管理原因发生率为 0 “人防、技防、物防”三结合。实行 24小时值勤及巡逻岗制度,落实岗位职责,紧急情况执行紧急事件应急措施和处理方案 管理处经理安管部 6 消防设施设备 完 好率 99% 落实责任人,实行巡视制度,建档记录,定期维护和检修设施设备,以确保消防设备完好无损、正常使用。 安管部 工程部 7 重大火灾案件(因管理责任造成) 因管理原因发生率为 0 管理处全员义务消防员制;并定期进行培训和演习,加强宣传,设置专人负责日常巡视,发现隐患及时处理并通知维修,以确保消防安全;监控中心 24小时值班。 管理处经理安管部 8 绿化养护 完好率 98% 落实责任人进行养护,实行巡查日检制度,定期评比,植物长势良好,无黄土裸露,缺苗、死苗及时补种,修剪整齐美观,无病虫害。 环境部 9 清洁、保洁率 98% 落实责任人,实行巡查制度,建档记录,垃 圾分类处理,日产日清,确保空气清新。 环境部 附表一:管理、服务人员工资及附加 部 门 岗 位 人数 月工资标准 每月人工费用 每月社保费用 管理处 经理 1 4,800.00 4,800.00 6,160.50 (其中: 基本养老保险 22% 基本医疗保险 10% 地方附加医疗保险 2% 失业保险 2% 工伤保险 0.5% 生育保险 0.5% 合计 37%) 客户服务中心 主管 1 3,000.00 5,200.00 客户服务 1 2,200.00 财务部 会计 0.25 2,600.00 2,850.00 收费( 客服 ) 1 2,200.00 工程 技术部 主管 0.25 2,400.00 3,800.00 维修员 2 1600.00 安管部 主管 0.25 2,400.00 17,550.00 3,708.75 (外劳综合保险172.50元 /人月 ) 班长 3 1,450.00 安管员 12 1,050.00 环境部 主管 0.25 2,000.00 5,300.00 绿化工 2 900.00 保洁员 4 750.00 合 计 28 39,500.00 9,869.25 方案二: 物业服务费用支出明细表 序号 项 目 计 算 方 法 年度支出金额 1 人员工资费用 见附表一 519,600.00 2 福利费用 含福利费、职工教育经费、工会经费,按工资总额 17.5计算 90,930.00 3 社会综合保险费用 见附表一 135,303.00 4 保安费用 含对讲机、手电筒、电池等耗材 12,000.00 5 日常维修费用 综合计算 20,000.00 6 绿化费用 综合计算 20,000.00 7 清洁费用 含垃圾清运费、垃圾袋等 18,000.00 8 公共水电费 含公共电费、水域补水费、绿化用水费 75,000.00 9 办公费 含办公用品、通讯费、差旅费 12,000.00 10 固定资产折旧费 综合计算 3,000.00 11 社区文化活动经费 综合计算 12,000.00 12 法定税金 综合计算 60,000.00 13 劳动保护费 含防寒保暖、防暑降温、雨衣、雨鞋及人员服装费 16,000.00 14 泳 泳馆能耗 综合计算 90,000.00 15 班车费用 102,000.00 16 公司管理费 ( 1 2 15) 5 59,292.00 17 合计 1,245,125.00 注:物业服务费标准为 3.85元 /平方米月 附表一:管理、服务人员工资及附加 部 门 岗 位 人数 月工资标准 每月人工费用 每月社保费用 管理处 经理 1 4,800.00 4,800.00 7,566.50 (其中: 基本养老保险 22% 基本医疗保险 10% 地方附加医疗保险 2% 失业保险 2% 工伤保险 0.5% 生育保险 0.5% 合计 37%) 客户服务中心 主管 1 3,000.00 9,000.00 客户服务 1 2,200.00 救生员 1 1,600.00 班车司机 1 2,200.00 财务部 会计 0.25 2,600.00 2,850.00 收费( 客服 ) 1 2,200.00 工程 技术部 主管 0.25 2,400.00 3,800.00 维修员 2 1600.00 安管部 主管 0.25 2,400.00 17,550.00 3,708.75 (外劳综合保险172.50元 /人月 ) 班长 3 1,450.00 安管员 12 1,050.00 环境部 主管 0.25 2,000.00 5,300.00 绿化工 2 900.00 保洁员 4 750.00 合 计 30 43,300.00 11,275.25 第六章 结束语 我公司有幸参与“ *项目 ”物业管理招投标活动,使我公司亲身感受到了广大 管理中心 的热情和关怀,十分感谢广大 管理中心 给了我公司这次竟标的机会。借此,我公司真 诚的希望能够有机会与 管理中心 精诚合作,为本物业的广大 奉上精致、完美的专业化服务。 我公司凭借 18 年来的物业管理经验,特别是企业改制完成后,先人一步,较早地走向了市场化道路。从 1998 年通过 ISO9001国际质量标准认证,到 2003 年与中国和平投资的重组,每一个过程都把我公司的发展推向一个更深、更高的层次,我们在把目光放远国内市场的同时,也将我们的企业文化溶入当地社会。我公司在追求企业经济效益的同时,也会更多地承担起各项社会责任。 给我一次机会,还您一个惊喜。我们有信心、有能力为“ *项目 ” 管理中心 ( )提供专业化服务,将“ *项目 ”打造成上海乃至全国物业管理的经典之作。 第七章 相关证书资料 房地产企业管理内容包括标杆房地产公司内部管理表格 /制度 /岗位说明 /绩效薪酬 /考核制度 /财务控制 /管控模式 /房地产企业行政管理资料和企业管理 /企业战略咨询报告等 住宅地产营销策划内容整合多层、高层、别墅、公寓、豪宅、千亩大盘等多种住宅业态,涉及项目定位、竞标提案、全程策划、定价、营销策略、推广方案、前期策划、策划报告等 企业实战(开发商、代理商、广告公司):世联、 万科、中原、中海、博思堂、黑狐、风火 中瑞 2010 年 3 月三亚凤凰水城项目市场研究报告 -27 页 ppt 天启开启 2009 年 12 月大连琥珀湾项目市场研究报告 -59 页 ppt 世联 2010 年合肥金宇房地产肥西 9 号地块项目市场调研报告 -37 页 禾瑞营销 2010 年 4 月 29 日陕西省渭南市房地产市场调研报告 -81 页 word 2010 年 07 月 18 日成都龙湖长桥郡精品营销调研 -27 页 ppt 2010 年 6-7 月区域房地产市场价格月度分析报告 -82 页 word 2010 年 3 月 14 日山东临沂 1500 亩地块市场调研浅析报告 -125 页 2009 年夏季万科新产品分析:四大产品形态代表详析 -65 页 ppt 2009 年 12 月 10 日蚌埠绿地花都房地产开发项目可行性研究报告 -61 页 word 思源经纪 2010 年 7 月天津房地产市场研究报告 -64 页 word 世联 2010 年第 34 周( 8.23-8.29)无锡房地产市场周报 -4 页 世联 2010 年第 34 周( 8.23-8.29)上海房地产市场周报 -7 页 世联 2010 年第 34 周( 8.23-8.29)南京房地产市场周 报 -5 页 世联 2010 年第 34 周( 8.23-8.29)合肥房地产市场周报 -4 页 世联 2010 年 7 月上海房地产市场运行监测报告 -20 页 经纬行 2010 年广州房地产市场上半年总结与下半年预测 -14 页 word 东北证券 2010 年 8 月 24 日房地产行业近期政策回顾及展望 -6 页 成全机构 2010 年 8 月 16 日 -8 月 22 日中国房地产行业动态 -28 页 博思堂 2010 年 7 月 19 日 2010 年 7 月 25 日长沙地产广告监控 -75 页 ppt 住房和城乡建设部政策研究中心 2010 年 8 月 9 日(第 32 期)房地产业要参 -29 页 word 世联 2010 年 8 月 26 日未来一段时间房地产市场走势与调控方向分析 -39 页 pd 2010-2015 年中国旅游地产市场调查与投资发展前景预测分析报告 -169 页 百达行 2010 年 6 月 7 日 2010 年 6 月 13 日房地产市场动态监测报告 -17 页 word 2010 年 8 月丹阳市滨江国际新城 A、 B 地块项目可行性研究报告 -105 页 word 2006 年淮南市斯瑞明珠城营销推广策划方案 .doc 2006 年深圳市卓越时代广场商业裙楼 投资分析报告 .doc 2006 年深圳福田区住宅、写字楼推盘总结及 2007 年预测 .doc 2006 年温江县纵合世纪公平镇项目整合推广投标方案 .doc 2006 年湖州市新华上府项目市场推广策略提案 .doc 2006 年潍坊市东方世纪城项目营销合作提案 .doc 2006 年潍坊幸福街项目可行性研究与初步营销报告 .doc 2006 年聊城市经济开发区李太屯项目考察分析报告 .doc 2006 年苏州大观名园二期开盘前建议及开盘方案 .doc 2006 年苏州易亚物业 管理有限公司保洁作业指导书 .doc 2006 年莱西市福林天地 1#2#3#楼转换层施工方案 .doc 2006 年连云港市灌云县裕鎏生活垃圾无害化处理厂项目可行性研究报告 .doc 2006 年郑州公路物流港汉风路雨水工程单位工程施工组织设计 .doc 2006 年重庆雅豪丽景商务楼项目物业管理投标书 .doc 2006 年重庆香港城购物中心开盘前营销推广方案 .doc 2006 年长沙县百里茶廊飞跃茶叶专业合作社有机茶基地建设项目建议书 .doc 2007 年 12 月成都市成华 区惠民服务中心大楼建设工程项目管理招标文件 .doc 2007 年 7 月衡山县富骊花园住宅小区建设工程可行性研究报告 .doc 2007 年 7 月谢岗国际建材工业经济技术开发产业园之项目招商策划方案及整合推广计划 .doc 2007 年中国石油独山子石化 17 万吨年丁二烯装置工程主装置管廊钢结构施工技术方案 .doc 2007 年佛山宏城地产石湾 CG-05 地块项目初步建议 .doc 2007 年北京上海等 12 城市商品住房消费者满意度调查报告 . 2007 年北京狮城百丽庄园整合营销策划思路 及运作方案 .doc 2007 年南
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