华研石材ERP系统用户手册.doc

华研石材华研石材 ERPERP 系统系统 帮助手册帮助手册 厦门华研软件有限公司厦门华研软件有限公司 20062006 年年 1111 月月 华研石材 ERP 系统帮助手册 目目 录录 第第 1 1 章章 华研石材华研石材 ERPERP 系统简介系统简介 1 1 1 系统简介 1 1 2 系统特点 1 1 3 系统流程概述 2 第第 2 2 章章 单据操作基础单据操作基础 3 2 1 编制单据 3 2 2 查询单据 3 2 3 打印单据 4 第第 3 3 章章 销售管理销售管理 5 3 1 报价单 5 3 2 销售订单 7 3 3 发货出库单 8 3 4 销售单 10 3 5 订单变更 11 3 6 索赔处理 12 3 7 订单跟踪 12 第第 4 4 章章 生产管理生产管理 13 4 1 生产计划单 13 4 2 生产补件单 14 4 3 装箱单 15 4 4 生产用料反馈 16 4 5 生产进度反馈 17 4 6 生产进度表 18 第第 5 5 章章 仓库管理仓库管理 19 5 1 采购入库单 19 5 2 领料出库单 20 5 3 余料退库单 21 5 4 退货出库单 21 5 5 荒料调拨单 22 5 6 荒料库存情况 22 5 7 荒料跟踪 23 第第 6 6 章章 采购管理采购管理 25 6 1 荒料需求计算 25 6 2 荒料申购单 26 华研石材 ERP 系统帮助手册 第第 7 7 章章 人事工资人事工资 27 7 1 档案管理 27 7 2 计件数据 28 7 3 固定工资 29 7 4 其它生产工资 29 7 5 工资表 30 第第 8 8 章章 报表管理报表管理 31 第第 9 9 章章 基本资料基本资料 34 9 1 公共资料 34 9 2 往来单位资料 35 9 3 部门员工 35 9 4 产品资料 36 9 5 生产资料 36 第第 1010 章章 图档管理图档管理 37 第第 1111 章章 系统安全系统安全 37 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 1 页 第第 1 1 章章 华研石材华研石材 ERPERP 系统简介系统简介 1 1 1 1 系统简介系统简介 华研石材 ERP 是专门为中国石材生产企业量身定做的企业 信息化系统 它涵盖销售管理 采购管理 仓库管理 生产管理 人事工资 委外管理 图档管理 报表管理等八大系统 实现了对 企业物流 资金流 信息流的过程式管理与控制 其图形化操作 导航式界面为众多用户提供了直观而快捷的操作模式 华研石材 ERP 系统不但拥有更加漂亮的外观 而且还具备了非常丰富和实 用的功能 系统充分考虑到企业经营者的需要 提供了更加全面的统计 分析数据 通过经营 分析 图形分析 将企业的采购 销售 存货 成本分析等多方面的运营情况进行全面汇总分 析 从而使企业的经营者能够及时发现管理方面的症结 快速做出经营决策 1 2 1 2 系统特点系统特点 石材行业具有典型的行业特点 华研石材 ERP 系统是针对 中国石材企业现行管理模式专业设计的企业资源管理系统 通过不 同的系统模块实现了石材企业从销售报价到生产计划 从材料采购 到车间制造 从成品检验入库到销售配送出库和终端零售等整个业 务流程管理 华研石材 ERP 系统集成了石材生产过程和销售过程中的各个环节 为中国石 材企业提供集物流 信息流和资金流为一体的集约型管理方案 它具有如下的特点 系统把企业分散的信息系统连接起来 克服了单纯依靠 Excel 操作造成的各种问题 并且可以与已有的财务系统集成 形成系统 规范的操作 以工作流引擎作为核心的 自动流程的业务驱动 让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员的新型管 理模式 保证企业内外部物流 信息流 价值流与责任流的有机集成 系统不但能够大量减少统计计算和统计报表的填写 提高统计的速度和统计数据的准 确性 同时可以获得大量的实时数据和实时信息 方便管理层实时掌握企业的经营状 况和财务状况 对于业务部门来所 可以实时掌握原材料准备情况 原材料价格 通 过系统自动计算订单报价 运费 包装费 预计交货期 给客户提供快速优质的报价 服务和订单跟踪服务 对于生产部门来说 可以清楚地掌握每个订单的每个产品目前 的生产进度 对仓库来说 可以即时了解生产计划和仓库物资储备状况 及时制定生 产准备计划和荒料 辅助材料采购计划 由于计算机联网和数据共享 业务 生产 仓库数据都能反映到财务报表中 便于财务管理和财务监控 系统的使用使企业的一切行为都有记录可查 有制度可依 利用系统可以有效地实现 产品交接情况跟踪 即使缺陷产品流到下道工序才被发现 也能通过交检记录追溯到 责任人 每个人的职责明确 任务清晰 从而使每一位员工自觉提高质量意识 达到 预防为主的目的 作业交接时 根据交接项目清单进行清点和识别 可有效减少因为 混淆造成的错误加工和报废 引入订单管理和生产管理 生产管理者可清楚地掌握各订单的进度状况 各工序排定 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 2 页 的作业量 各工序剩余加工能力 通过系统能够方便地安排新订单的加工作业 根据 交货期方面地实施优化调度 对加急订单或订单的加急处理上 系统处理也会很方便 1 3 1 3 系统流程概述系统流程概述 系统业务流程及各流程与模块之间的关系如下图 系统流程说明 系统流程说明 当客户发来订单时 首先进行接单流程 主要工作如下 由接单人员对客户的订单进 行录入 系统自动计算出产品销售价格 为订单生成销售单提供数据依据 估计产品 的交货日期 当订单审核确认后 及进入 安排生产计划 阶段 此阶段需要的数据包括 订单中 的产品规格型号 产品数量 交货日 产品的荒料清单 库存现有荒料数量和种类 根据这些基础数据 运行 MRP 逻辑 则生成准确的信息 包括 生产计划 生产什 么 生产多少 何时开始生产 需什么石种的荒料 荒料需求数量等信息 在 生产流程 中 生产部门根据生产计划 生产工艺 将生产任务正式下达到车间 安排车间排产 直到成品正式入库为止 采购计划 采购什么 采购多少 何时开始采购 然后将 采购计划 送交采购部 在 采购流程 中 采购部接收 物料计划 产生的采购计划 将采购计划发往供应 商 然后进入供应商跟踪 催收阶段 原料全部入库后即由财务部处理 当成品正式入库后 就进入最后一个成品发货流程 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 3 页 第第 2 2 章章 单据操作基础单据操作基础 用户在使用本系统进行业务处理时 都是通过相应的业务单据来实现的 这些单据在 操作上具有相当的通用性 下面我们就主要针对进销存业务单据中比较常见的 通用的操 作加以介绍 2 1 2 1 编制单据编制单据 当新增单据时 制单日期 默认为您所用计算机的当前系统日期 您若要修改日期 请在 制单日期 编辑框中按照系统默认的格式录入新的日期 新增单据时 系统根据当前单据自动产生相应的单据编号 单据编号不能修改 点击 保存 按钮保存单据 点击 审核 按钮审核单据 如果要删除单据明细中的 某行数据 先选中该数据 再点击 删除行 按钮进行删除操作 删除后要点击 保 存 按钮才完成删除操作 如果取消整个单据 点击 注销单 按钮进行注销操作 2 2 2 2 查询单据查询单据 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 4 页 进入单据主窗口 点击 操作 按钮 再点击 查询 菜单 或者在主窗口点击鼠标 右键 弹出右键菜单 再点击 查询 菜单进入单据查询窗口 在单据查询窗口的条件过滤区输入需要过滤的条件 再点击 查询 按钮 就可以查 询出所要的数据 如果要查看某个单据的详细资料 双击查询窗口的记录数据 或者单据记录数据 再 点击 确定 按钮 则关闭查询窗口 进入单据主窗口 2 3 2 3 打印单据打印单据 进入单据主窗口 查询出所有打印的单据 点击 操作 按钮 打印 菜单 或者在 主窗口点击鼠标右键 弹出右键菜单 再点击 打印 菜单进入单据打印窗口 在打印窗口中点击 打印 按钮 或者点击 文件 打印 进入打印界面 在打 印界面中设定好打印机和打印的其它参数 点击 确定 按钮开始打印 如果要打印的内容需要横向打印 点击 横打 按钮 点击 上一页 下一页 按钮进行打印数据的浏览 点击 放大 缩小 按钮可以对打印窗口的数据进行放大 缩小浏览 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 5 页 第第 3 3 章章 销售管理销售管理 销售管理系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务 系统提供了从销售报价 销售订单 销售发货 销售开单到销售退货等完整的销售管理功能 销售管理系统可以跟 踪掌握每笔销售订单业务的处理环节 通过销售系统与其他系统的结合使用 可以动态掌握每一客户的发货 结算及拖欠款 情况 从而帮助企业及时调整生产计划 销售计划 发货计划 加快资金的回笼 此外 还可以每笔订单的成本情况 从而全面订单的销售利润 指导企业进行生产 3 1 3 1 报价单报价单 功能简介 功能简介 报价单 模块可以根据企业设定好的产品加工费用和利润系数 以及结合库存 管理模块 准确的计算出不同类型产品的销售单价 报价单 功能可以大量减少报价员的 工作量 同时更加准确的获得销售单价 为企业赢得更多客户提供帮助 操作说明 操作说明 点击 新增 按钮重新开始一张新的单据 输入单据主体和明细的 货品名称 货品类型 货品图示 石种 货品规格 选中需要进行报价计算的明细数据 点击 报价计算 按钮 打开 货品报价计算 窗口 在 货品报价计算 窗口中显示出待计算的货品资料 在 单价计算参数 栏位设定 好相关的参数 按 计算 按钮获得当前货品的销售单价 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 6 页 如果待计算的货品与常规货品有差异 可以修改 综合系数 以获得更加准确的 实 际单价 点击 库存荒料 按钮可以查询当前荒料的库存情况和采购价格 为报价做指导 如果要新增货品类型 点击 编辑品类 按钮进行操作 如果要新增货品的图示 点击 添加图片 按钮进行操作 点击按钮 可以连续对上一条记录 下一条记录进行报价计算 报价单产品明细的报价计算完成后 点击 报价单 的 保存 按钮 完成 报价单 的 制作 一张 报价单 可以被多张 销售单 引用 3 2 3 2 销售订单销售订单 功能简介 功能简介 销售订单是企业在发生销售业务时 预先与客户签订的一种契约式的业务单据 通过该业务可以全面跟踪客户货品的订货 发货 生产 收款等情况 用户还可以对有订 货合同的客户进行集中管理 对采购 生产 发货等业务实现有效的管理 操作说明 操作说明 选择客户后 客户的其它基本信息会自动填写 输入多行的 生产要求 时 按 Ctrl Enter 键再进行输入 只有保存后的 销售订单 才可以进行图纸扫描和打印 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 7 页 单据保存后 可以按 新增 生产新的一张 销售订单 只有 审核 后的 销售订单 才可以被其它单据引用 审核 后的 销售订单 如果需要重新修改 点击 反审 按钮 被其它单据引用的 销售订单 不能再通过 反审 功能进行修改 只能进行订单变更 操作 在 销售订单 窗口中点击鼠标右键 或者从 操作 菜单中选择 从模板生产 菜单 可以把保存好的模板订单的数据导入新的订单 减少输入的工作量 点击右键菜单的 查询 菜单 或者从 操作 菜单中选择 查询 菜单 弹出如下 查询窗口 在查询窗口中输入查询条件 点击 查询 按钮 获得与查询条件相匹配的查询结果 点击 确定 按钮 关闭查询窗口 同时在 销售订单 窗口显示对应的数据 销售订单 被其它单据引用 所以要求尽量保证输入的 销售订单 数据的准确 3 3 3 3 发货出库单发货出库单 功能简介 功能简介 发货出库单主要是在货品需要出库时 由业务人员或者仓库管理人员开具的记 录货品出库信息的单据 它是开具 销售单 的依据 操作说明 操作说明 点击 引用订单 按钮 弹出待出库的 销售订单 的数据 选中需要出库的订单数据 按 确定 按钮 在 出库单 窗口中自动插入选中的订单数据 点击 操作 分类 菜单 出库明细窗口显示为 平板 异型 弧板 圆柱 三个子窗口 再点击 操作 合并 菜单 出库明细窗口只显示为一个窗口 只有 保存 后的 出库单 才可以进行操作 打印唛头 功能 一张 出库单 可以同时引用多张 销售订单 中的多条明细 一张 销售订单 也可以被 出 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 8 页 库单 分次引用 3 4 3 4 销售单销售单 功能简介 功能简介 销售单是企业确认销售实现的依据 在实际业务处理当中可以将其视同销售发 票来处理 该单据是企业跟踪客户销售应收款的依据 销售单 的数据来源于 销售订单 销售单 是整个销售业务的终点 操作说明 操作说明 新增一张新的单据时点击 新增 按钮 再点击 引用订单 按钮 从未生成 销售单 的订单窗口中选择需要生成 销售单 的 销售订单 数据 再点击 确定 按钮 选中的 销售订单 数据被插入到 销售单 窗口 销售单 的 计价类型 单价 可以手工输入 也可以从对应的 报价单 中引用 如 果从 报价单 中引用 先按 Shift 键和鼠标左键选中 销售单 的相关记录 再点击 引 用报价 按钮 弹出待选择的 报价单 数据窗口 从窗口中选中数据 按 确定 按钮 在 销售单 窗口中插入相应的 计价类型 和 单价 销售单 的 金额 根据 计价类型 计价数量 和 单价 自动计算获得 也可以 手工修改 一张 销售单 可以同时引用多张 销售订单 中的多条明细 一张 销售订单 也可以被 销 售单 分次引用 3 5 3 5 订单变更订单变更 功能简介 功能简介 如果客户下达的订单已审核 并且已被其它单据引用 那要修改订单内容时 就必须使用订单变更功能 订单变更功能可以使修改后的订单内容与被引用的该订单的内 容进行同步 保证数据的完善性和准确性 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 9 页 操作说明 操作说明 选择需要变更的 销售订单 如果该订单被其它单据引用 那该订单相关的单据就会显 示在窗口的其它属性页 先取消该订单的相关单据 才可以修改订单内容 取消订单的关联单据后 需要点击 刷新 按钮 管理单据窗口才会消失 才可以进 行订单变更操作 修改订单内容后 按 保存 按钮 变更记录属性页就会保存变更前的记录 3 6 3 6 索赔处理索赔处理 功能简介 功能简介 如果因为某种原因 客户需要对以前的订单索赔产品 那就必须确认索赔的是 订单的哪些部件 索赔处理单保存后作为新的订单 并重新下达生产计划进行生产 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 10 页 操作说明 操作说明 新的 索赔处理单 的明细数据从 引用订单 按钮打开的订单数据窗口引入 填写 索赔原因 和索赔数量 按 保存 按钮 点击 审核 功能 索赔处理单 才可以被其它单据引用 3 7 3 7 订单跟踪订单跟踪 功能简介 功能简介 订单跟踪 是对客户下达的订单进行全方位的跟踪分析 可以按客户 船期 订单编号等关键信息查询到订单的当前状态 当前状态包含 未审核 已审核 已注 销 已排产 已委外 已发货 已销售 等 可以直观的了解订单已操作和未操 作的业务流程 还可以快速的掌握每个订单明细的生产情况和已扫描进系统的订单对应的 图纸 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 11 页 第第 4 章章 生产管理生产管理 生产管理系统是为国内中小型石材加工企业专门设计 符合石材行业通常的业务处理 流程 能够满足大多数中小石材企业的业务需要 系统提供制定生产单 生产补件单 生 产装箱单 生产用料反馈 生产进度反馈等处理模块 并通过生产进度表直观的掌握生产 的实际情况 摆脱的传统的手工统计的工作 企业领导可以更加快捷准确的了解生产进度 和实际的生产情况 4 1 4 1 生产计划单生产计划单 功能简介 功能简介 生产计划单 从 销售订单 直接引入 当用户制定了销售订单后 可以直接将其 转入生产计划 将销售和生产紧密联系起来 是全面贯彻 以销定产 管理思想的解决途 径 生产计划单 是 MRP 计算的基础 也是生产领料的基础 操作说明 操作说明 在 生产计划单 窗口点击 引用订单 按钮 打开 选择销售订单 窗口 在 选择销售订单 窗口中选择需要生产的客户的订单 按 确定 按钮引用选中的 订单数据 在 选择销售订单 窗口中可以改变 制单日期 过滤未生成生产单的订单数据 已生成生产单或已生产委外加工单的订单数据 不会再出现在 选择销售订单 窗口 中 填写好 生产计划单 主体和明细后 点击 保存 按钮 完成一张 生产计划单 的制作 4 2 4 2 生产补件单生产补件单 功能简介 功能简介 在制品在生产过程中发生损坏 生产补件单 为需要重新安排生产提供依据 有了 生产补件单 就可以准确的统计出每个工序 每个订单的补件率 就可以更好的控制 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 12 页 生产 规范生产 操作说明 操作说明 点击 订单编号 查询按钮 或者直接输入 订单编号 获得该订单的基本信息 填写 可用规格 增补数量 增补部门 等栏位 并确认 需增加计件工资的补 件工序 后点击 保存 按钮 完成一张 生产补件单 的制作 生产补件数量为生产进度跟踪和计件工资提供依据 4 3 4 3 装箱单装箱单 功能简介 功能简介 装箱单 可以按客户要求对要出货的产品进行排箱操作 企业也可以实际情况 进行排箱计划 装箱单 中填写的箱号 外箱尺寸 整箱重量等信息为出货单做准备 装 箱单 还可以处理一条订单记录多个箱号的功能 还可以方便的实现退箱功能 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 13 页 操作说明 操作说明 首先确定需要排箱的订单 在 选择订单编号 窗口中查询或输入需要排箱的订单编 号 再点击 确定 按钮进入排箱窗口 在排箱窗口左侧显示未排箱的订单数据 右下侧显示已排箱的明细和汇总数据 右上 侧显示的是箱子模型 选择未排箱数据 再点击 装箱 按钮 打开输入箱号 外箱尺寸等信息的窗口 点 击 确定 按钮 完成一次排箱操作 被装箱的订单数据从未排箱窗口消失 再已排 箱窗口显示 如果要进行退箱操作 在已排箱明细窗口选择需要退箱的数据 再点击 退箱 按钮 完成退箱操作 被退箱的数据从已排箱窗口消失 在未排箱窗口显示 如果一条订单记录对应多个箱号 先把这条订单记录装入一个箱号 再减少该箱号已 排箱订单的装箱数量 修改后多余的装箱数量会自动显示在未排箱窗口 再把未排箱 的订单装入另一个箱号 点击右上角的装箱模型图片 在装箱明细窗口显示该箱号对应的装箱明细 点击 查 看所有排箱 按钮 重新显示所有箱号的的装箱明细 订单明细对应的箱号确定后 再点击 保存 按钮完成排箱操作 保存后的排箱单才可以打印 4 4 4 4 生产用料反馈生产用料反馈 功能简介 功能简介 生产用料反馈 提供已下达的 生产计划单 的用料情况进行输入的功能 是订单 成本分析的基础 也是荒料成材率计算的基础 操作说明 操作说明 首先选择 生产计划单编号 然后在 大切记录 属性页中输入对应的荒料编号 输 入荒料编号的同时会自动填写 生产人员 生产日期 如果某行的记录对应多个荒料编号 则点击 插入行 按钮把该行记录拆分成两行 然后在输入 荒料编号 和 切割数量 4 5 4 5 生产进度反馈生产进度反馈 功能简介 功能简介 当生产人员完成其对应的生产认为时 需要对其生产数量进行录入 因此 生产 进度反馈 是生产跟踪的基础 也是计算计件工资的依据 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 14 页 操作说明 操作说明 首先选择 生产计划单编号 再选择当前需要输入的生产工序 然后单击记录行 进 入 人员生产明细 窗口 在 人员生产明细 窗口填写 生产人员 生产件数 计价数量 计价单位 单价 等栏位信息 点击 确定 按钮保存当前记录的输入资料 用 删除 按钮 删除错误的资料 点击按钮可以连续的输入人员生产资料 4 6 4 6 生产进度表生产进度表 功能简介 功能简介 生产进度表结合生产进度反馈模块 让用户不仅可以直观的了解每个生产计划单 的执行情况 还可以判断每个工序的实际完成数量和理论需要完成的数量 从而判断生产 人员反馈的生产数量是否准确 操作说明 操作说明 点击 选择计划单 按钮 确定需要查询生产进度的生产计划单 在生产进度表窗口 就能显示当前生产计划单已完成工序的 已完成数量 补件数量 和 理论生产数 量 如果 已完成数量 加 补件数量 大于 理论生产数量 则当前工序的 已完成数 量 会以红色显示 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 15 页 第第 5 5 章章 仓库管理仓库管理 仓库管理系统主要用来处理有关荒料采购入库 领料出库以及余料入库等业务 是协 助仓库保管员正确及时地记载荒料进 出 存动态的主要系统 也是企业荒料存储环节的 重要系统 通过系统提供的盘点 调拨等业务 企业可以严格贯彻荒料清点制度 保证账 账 账实相符 5 1 5 1 采购入库单采购入库单 功能简介 功能简介 采购入库单主要是在采购荒料出入库时 由仓库管理人员开具的记录荒料信息 和货位信息的单据 它是登记荒料收发存账 库存荒料账等账册的依据 操作说明 操作说明 荒料编号 根据企业设定的规则输入 输入 石种 时有自动匹配的功能 比如 输入 桃 字 桃花红 就会自动选中 荒料规格的 实际尺寸 是实际测量后入库的荒料尺寸 原尺寸 是客户销售的尺寸 也就是应付款结算的尺寸 根据 体积 计价类型 重量 单价 会自动计算出金额 如果计价类型为 按体积 那 金额 为 体积 和 单价 的乘积 如果计价类型为 按重量 那 金额 为 重量 和 单价 的乘积 只有审核后的入库单才会增加可用库存 查询库存情况时 当前荒料状态为在库 5 2 5 2 领料出库单领料出库单 功能简介 功能简介 领料出库单是生产部门领用荒料准备进行生产时编制的原始单据 是企业产品 成本核算和仓库管理的基础 该单据是会计部门编制生产成本中直接材料费用的重要依据 操作说明 操作说明 编制 领料出库单 时 可以点击 引用荒料 按钮 引用库存可用的荒料 也可以在明 细窗口直接输入 荒料 编号 只有审核后的 领料出库单 才会减少可用库存 查询荒料库存情况时 当前的荒料状态 为 被领用 5 3 5 3 余料退库单余料退库单 功能简介 功能简介 当所使用的荒料在生产完成后还有剩余 或者生产部门已办理了生产领料 仓 库已将荒料发出 而后生产计划取消 则需要将所有荒料退回仓库 这时也需要编制余料 退库单 填入退料规格即可 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 16 页 操作说明 操作说明 余料退货单 输入的 原荒料编号 必须为已生成 领料出库单 的荒料 余料编号 原则上在 原荒料编号 后加 在加顺序号 5 4 5 4 退货出库单退货出库单 功能说明 功能说明 当采购入库的荒料因为质量问题需要退回供应商时 填写 退货出库当 退货 出库当 会减少应付帐款 操作说明 操作说明 退货出库单 和 领料出库单 的操作基本相同 5 5 5 5 荒料调拨单荒料调拨单 功能简介 功能简介 对于存在多个仓库或分支机构的企业来说 将荒料在不同仓库之间进行划拨 是一种较为常见的业务 当发生这类业务时 使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数 据 调入 调出仓库名称 调拨荒料的编号 规格 以及用于财务结算的调拨价格 操作说明 操作说明 调拨单 和 领料出库单 的操作基本相同 5 6 5 6 荒料库存情况荒料库存情况 功能说明 功能说明 此功能主要反映企业账面库存的情况 以及分仓库的荒料存货数量 金额情况 当前状态等 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 17 页 操作说明 操作说明 点击 查询 按钮 在查询条件输入窗口中输入需要查询的条件 再点击 查询 按 钮 查询到需要的记录 5 7 5 7 荒料跟踪荒料跟踪 功能说明 可以跟踪荒料的 采购入库单 领料出库单 余料入库单 退货出库单 调拨单 等 可以直观了解每一块荒料的当前状态和基本信息 操作说明 操作说明 点击 查询 按钮 在查询条件输入窗口中输入需要查询的条件 再点击 查询 按 钮 查询到需要的记录 再点击记录 窗口中显示当前记录的相关单据 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 18 页 第第 6 6 章章 采购管理采购管理 采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节 首先可以根据企业的经营规划制定相 应的采购计划 然后与供应商签订采购协议 在收到货品时根据订单来编制收货单 并将 货品办理入库手续 采购货款则可以通过应收应付系统进行处理 6 1 6 1 荒料需求计算荒料需求计算 功能简介 功能简介 根据生产计划单 初步计算所需的荒料石种和最大最小规格 总计荒料方量等 信息 结合当前库存情况 计算出理论需采购的荒料规格和数量 为生成采购单提供依据 操作说明 操作说明 选中需要计算的 生产计划单编号 点击 荒料需求计算 按钮进行计算 6 2 6 2 荒料申购单荒料申购单 功能简介 功能简介 采购计划是企业结合当前生产 市场销售及库存情况 制定的购买计划 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 19 页 操作说明 操作说明 操作方式与通用模块相似 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 20 页 第第 7 章章 人事工资人事工资 本系统可以作为人事管理部门或财务部门处理工资费用的主要工具 系统内不仅包含 了人事档案管理的功能 还能够自动计算计件工资 生成工资报表 为企业人力资源管理 和财务核算日常工作提供了简便快捷的解决途径 7 1 7 1 档案管理档案管理 功能简介 功能简介 企业内部员工岗位变动 职务变动等现象时有发生 为了能够完整记录员工的 变动情况 可以通过 员工信息调整 功能来随时记录员工信息的变动 这在某种程度上 还能够对企业加强人事管理力度起到辅助作用 操作说明 操作说明 选中需要新增员工的部门 再点击 新增员工 按钮 然后在右边输入详细资料 最 后点击 保存 按钮 可以连续的输入员工信息后再点击 保存 按钮 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 21 页 7 2 7 2 计件数据计件数据 功能简介 功能简介 如果企业有部分员工是按照计件方式来计算工资的 在进行工资计算之前 您 需要将取得的计件数据进行确认 然后才能计算员工工资 计件数据来源于 生产进度反馈 的 数据 经核对计件数据无误 就可以把本期需要结算的计件数据导入到本期的工资表中 操作说明 操作说明 选择需要本期结算的计件数据 再点击 确认 按钮 打开 输入期间 窗口 在 输入期间 窗口确认期间后 选中的计件数据就可被工资表引用 如果有错误的数据 则选中该数据 再点击 作废 按钮 该数据就不能被工资表引 用 根据查询条件 点击 查询 按钮可以查询出相关的计件工资数据 7 3 7 3 固定工资固定工资 功能简介 功能简介 工资项目中有些项目其数据各期不会发生变化 因此可以将此类项目视为固定 项目 在固定工资资料中预先录入该类工资项目的工资数据 以后在录入月度工资资料时 直接从此表中引入固定工资数据 省去了重复录入的麻烦 华研石材 ERP 系统帮助手册 第 22 页 操作说明 操作说明 在该窗口中逐项录入每个员工的固定工资项目数据 录入完毕 单击 保存 按钮 即保存了各项固定工资数据 7 4 7 4 其它生产工资其它生产工资 功能简介 功能简介 有些人员有些零星的生产工资 该工资不作为计件工资 也不作为固定工资 则这些工资由 其它生产工资 窗口录入 这些工资数据可以被工资表引用 操作说明 操作说明 在该窗口中逐项录入每个员工的其它生产工资数据 录