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固定资产信息管理系统文档固定资产信息管理系统第 小组目录序言项目名称项目团队1. 角色分配2. 角色职责描述项目开发计划1. 引言2. 项目概述3. 实施计划4. 支持条件5. 专题计划要点需求说明书1. 引言2. 任务概述3. 需求规定4. 运行环境规定概要设计说明书1. 引言2. 总体设计3. 接口设计4. 运行设计5. 系统数据结构设计6. 系统出错处理设计数据库设计说明书1. 引言2. 外部设计3. 结构设计4. 运用设计详细设计说明书1. 引言2. 系统结构3. 模块1（标识符）设计说明4. 模块2（标识符）设计说明接口模块开发说明1. 标题2. 模块开发情况表3. 功能说明4. 设计说明5. 硬件部分的设计结果6. 软件的设计结果7. 测试说明8. 复审的结论用户手册概要1. 引言2. 用途3. 运行环境4. 使用过程项目开发总结1. 引言2. 实际开发结果3. 开发工作评价4. 经验与教训序言项目是指用有限的资源，在有限的时间内位特定的客户完成特定目标的一次性工作。从项目的概念我们可以看出，一个项目的成功受到很多方面因素（如时间、成本和质量）的约束，要保障项目的顺利完成，必须对约束项目的各个方面进行有效的管理。目前，IT公司在进行信息系统项目的开发时一般都会按照软件工程的思想对项目进行管理。项目实训课就是一门完全参照业界对项目进行开发和管理的流程来对学生进行训练的课程。本课程通过一个信息管理系统，将学生分配为不同的项目角色（包括：PM、BA、SA、QA、UI和DBA六个角色）。学生以项目组成员的形成来参与项目，每组成员为3人，每个学生至少承担一个角色。学生通过完成自己所负责的每项工作，可以实现整合在校几年所学到的哥们专业知识，从而达到缩小与将来就业岗位实际需求的差距，为将来就业做好充分的准备。项目实训的内容主要包括：1）项目分组，确定项目组各角色；2）个角色根据自己的工作职责按进度进行各项工作，并按规范编写个类文档。项目名称：固定资产信息管理系统项目团队：1. 角色分配2. 角色职责描述项目开发计划1. 引言 编写的目的固定资产，是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限超过一年且单位价值较高的有形资产，是生产经营活动的物质技术基础和资产总额的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、地点分散和管理难度较大等特点。在经济持续快速发展的今日，资产管理水平日益影响到资产的投资收益、影响到资产投入的决策，资产管理突显其作为为核心管理工作的重要性与迫切性。 背景a) 名称：固定资产信息管理系统b) 固定资产，是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用年限超过一年且单位价值较高的有形资产，是生产经营活动的物质技术基础和资产总额的重要组成部分，具有价值高、使用周期长、地点分散和管理难度较大等特点。在经济持续快速发展的今日，资产管理水平日益影响到资产的投资收益、影响到资产投入的决策，资产管理突显其作为为核心管理工作的重要性与迫切性。 定义数据库名称：siseams项目名称：固定资产信息管理系统 参考资料SQL Server 2005 数据库开发与实现MySQL 原理Java 核心编程技术2. 项目概述工作内容： 对资产表、员工表、类别表进行增、删、查、改的功能； 对借用表进行借用（增）和归还（改）的功能； 主要参加人员：陈文亮（组长）、潘晓群、钟小丽 产品：固定资产信息管理系统验收标准： 能较快的实行对表的操作 操作设计人性化 界面友好，易理解 数据的安全性高，对数据的操作隐藏，保密性高3. 实施计划 工作的分解与员工的分工组长 陈文亮：负责整一个项目架构的设计和搭建，交互界面的设计，存储过程设计组员 潘晓群：系统的测试，实体类的编写，系统与数据的连接模块的编写组员 钟小丽：数据库设计和搭建，存储过程的实现，文档的编辑 接口人员：陈文亮 进度：日期预期计划实际完成未完成事项经手人备注第一天1. 分析模版文档2. 设计小组项目文档3. 理解固定资产管理流程4. 明确各组员分工5. 计划每天工作进度表6. 分析模板文档7. 了解项目的需求8. 理清项目中各个角色的特点9. 讨论了新版本资产管理系统如何设计10. 初步了解固定资产管理流程11. 设计新的项目文档12. 分析模版文档13. 理解固定资产管理流程14. 明确自己负责模块1. 基本分析了模版文档.2. 讨论了新版本资产管理系统如何设计3. 初步了解固定资产管理流程4. 确定组员分工5. 建立了明确的工作分工表.6. 对业务需要的数据表进行编码，转成结构对象1.设计新的项目文档-第二天1. 理解固定资产卡片内容2. 初步设计数据库3. 理解固定资产卡片内容4. 完善实体类的设计5. 完成Model类及其子类的设计1. 对固定资产卡片各属性已经找到相应计算公式以及相互关系2. 组员钟小丽完成数据库初步建立.3. 数据库的各个表已分析完毕4. 数据库初步建立5. 明确对固定资产卡片各属性相互关系6. 完成对各数据表封装成结构对象7. 对Model类的基本设计8. 确定数据库采用存储过程9. 完成对数据库的连接与请求模块除AssetModel类外其它Model类的设计-第三天1. 初步实现JTable表格自定义设计.2. 完成操作队列类的设计与实现3. 对各个数据库表的关系理清4. 录入数据5. 完成各Model类的对数据库的操作6. 帮忙完成MySql的存储过程1. Jtable已经初步实现,显示数据.2. 完成ComboBox设计,提供分类的下拉列表.3. 对各个数据库表的关系理清4. 录入数据5. 完成java对数据库存储过程的连接6. 继续优化AssetModel类的设计7. 建立存储过程模型让组员钟小丽编写1. 操作队列没有做到重复自删除.并有不明bug.2. Combox数据来源没完成3. 其余Model类-第四天1. 实现各种负责联系Jtable类 和 Model类 的 Handler类2. 修复操作队列bug3. 定义给类handler公有方法.4. 完成剩余Model类及Model及其handler类5. 对数据库表进行进一步的的完善6. 分析每张表的存储过程1. 修复昨天操作队列的bug.2. 实现AssetHanlder,CateHandler 及其 公有方法定义.对数据库表进行进一步的的完善3. 分析每张表的存储过程4. 完成了剩余业务逻辑所需要的Model子类5. 结合每个handler子类及table1. 剩余EmpHandlerLendHand未完成-第五天1. 实现EmpHandler 及LendHandler2. 完成资产管理系统3. 界面初步布局4. 搭建数据库的存储过程5. 设计分类树型面板1. 实现并是各个Handler与Model与 Jtable连接2. 完成初步布局3. 搭建数据库的存储过程完成分类树型面板的设计及不同分类对应的数据刷新4.无-第六天1. 实现GUI与各个类的连接2. 进一步完善数据库的存储过程3. 完善整个数据库4. 着手写关于数据库的文档5. 对登陆框的设计及配置文件的读写1.完成了各类StateBarSearchBar以及 Jtree的连接2. 进一步完善数据库的存储过程完善整个数据库3. 完成了所有插入数据的界面设计4. 优化了分类树型面板的响应事件5. 完成资产卡片的面板设计1. 着手写关于数据库的文档-第七天1. 实现资产卡片2. 用户界面进一步美化3. 实现表格数据复制功能4. 实现数据记录增加功能5. 添加人性化信息提示6. 连接用户登录模块7. 数据备份与恢复功能8. 完成需求分析文档9. 完成存储过程使用说明文档10. 完善数据库存储过程11. 完成插入数据界面12. 资产卡片界面1. 实现资产卡片动态显示2. 重新布局了主窗口GUI排版.3. 实现数据记录根据不同存储过程返回值作出相应提示4. 完成用户登录模块连接5. 完成数据库文档编写6. 完成存储过程使用文档说明编写以及错误纠正7. 修复借用,资产报废存储过程返回值错误.8. 完成了所有插入数据的界面设计9. 优化了分类树型面板的响应事件10. 完成资产卡片的面板设计1数据备份与恢复功能-第八天1. 完成各类文档2. 准备答辩PPT3. 重新修整数据库数据与录入1. 基本完成文档2. 答辩PPT完成3. 重新修整数据库数据与录入-第九天答辩答辩-第十天答辩答辩- 预算 关键问题 数据库资产状态的自动更新 数据安全性 了解资产管理的业务流程 固定资产的需求分析4. 支持条件 计算机系统支持任何系统 须由用户承担的工作对数据的操作 须有外单位提供的条件5. 专题计划要点需求说明书1. 引言 编写的目的 为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础，对企业管理软件功能的实现作使命描述。 本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。 此需求规格说明书对固定资产管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应用具有的功能、性能与界面，是系统分析人员及软件开发人员能清楚的了解用户需求，并在此基础上进一步提速概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 背景 由于文件多，种类多，文件创建者多，创建时间为不定期，要保护好一些单位重要的文件极为不便，同时由于人员的流动，对原有的文件的再现，显得力不从心，有时查找与重叠整理文件要浪费许多的人力、物力。而且近年来，由于竞争的激烈程度不断的加深，档案的管理不但会严重导致公司面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方案。 为了解决以上问题，让企事业单位能够有效地掌握，有效地共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化、规范化和集成化，多方听取意见、追加和完善大量的实用功能，进而了解文件管理的流程，同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法，开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。 定义数据库名：siseams 参考数据网络2. 任务概述 目标 以规范的内部业务流程为基础，建立一种用户同信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。 让企事业单位能够有效地共享文件资源，保护好文件，及促进档案管理的信息化，规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益 用户特点该软件由管理员登入，并对数据库行使增、删、查、改的功能，在执行这些功能时，也会受到数据库表中数据的限制。例如：当职员借用未归还时，就不能删除该记录。3. 需求规定 对功能的规定u 管理员登录u 固定资产信息管理u 人员信息管理u 资产的领用u 资产的归还u 资产信息浏览和查询 对性能的规定a) 精度 当用户在执行查询操作时，精度要求较低，支持模糊查询 当用户在执行插入、修改操作时，对数据的精度要求较高b) 时间特性要求 每个月系统会自动扫描固定资产信息（asset）表，将超过使用日期的资产的状态改为 0（不可用）c) 灵活性 当资产超过了使用日期时，系统会自动将该资产得状态改为0 支持模糊查询 输入输出要求 在基本的查询功能的基础上，支持模糊查询。 用户可在查询得到的表中同时进行多行的删除和修改的操作，当用户操作之后，系统会自动标记操作过的行，并仅对操作过的行进行保存，减轻数据库负担。 当用户输入的数据错误时，系统会给出提示。 数据管理能力（针对软件系统） 故障处理要求 当用户出入错误的信息时，会给予错误信息的提示。 每天会自动备份当天的对数据库操作的内容，每天自动备份数据库表。 其他专门要求4. 运行环境规定 设备 支持软件 界面 控制概要设计说明书1. 引言 编写目的对整一个项目的结构系统的概述，帮助用户了解整一个系统的结构，让用户使用起来更加得心应手 背景软件名称：固定资产信息管理系统任务提出者：广州大学华软软件学院开发者：学生 定义 参考数据网络2. 总体设计 需求规定a) 系统性能 精度 当用户在执行查询操作时，精度要求较低，支持模糊查询 当用户在执行插入、修改操作时，对数据的精度要求较高 时间特征要求每个月系统会自动扫描固定资产信息（asset）表，将超过使用日期的资产的状态改为 0（不可用） 可靠性 灵活性 当资产超过了使用日期时，系统会自动将该资产得状态改为0 支持模糊查询b) 输入输出要求 在基本的查询功能的基础上，支持模糊查询。 用户可在查询得到的表中同时进行多行的删除和修改的操作，当用户操作之后，系统会自动标记操作过的行，并仅对操作过的行进行保存，减轻数据库负担。 当用户输入的数据错误时，系统会给出提示。c) 数据管理能力要求d) 故障处理要求 当用户出入错误的信息时，会给予错误信息的提示。 每天会自动备份当天的对数据库操作的内容，每天自动备份数据库表。e) 其他专门要求 运行环境a) 设备b) 支持软件c) 界面d) 控制 基本设计概念和处理流程 结构 功能需求与系统模块的关系 人工处理过程 数据的录入 尚未解决的问题3. 接口设计 用户接口 外部接口 内部接口u IMenuBarActionu IModelControl4. 运行设计 运行模块组合 运行控制 运行时间5. 系统数据结构设计 逻辑结构设计要点 物理结构设计要点 数据结构与程序的关系6. 系统出错处理设计 出错信息 当在资产编号输入字符串时： 当数据为写入完整时 当用户输入的记录已经存在时： 补救措施a) 后备技术b) 降效技术c) 恢复机再启动技术 系统维护设计数据库设计说明书1. 引言 编写目的解决数据共享问题、数据安全问题、大量数据存储问题和简化数据维护 背景Navicat for MySQL 定义数据库共有5个基表，分别是： 固定资本表ASSET 职工表EMPLOYEE 资产类别表CATEGORY 用户表OPERATOR 借用和归还表LEND数据库共有22个存储过程：涵盖了对数据库表的增、删、改、计算 增：数据的录入，及修改关联表 删：通过对相关表进行查询，在对表做出可删与不可删的指令 改：包含对表的基本内容的修改，及修改关联表，及对asset表中资产状态 的自动修改 计算：统计资产类型、资产价值、计算资产残值、折旧金额数据库中设置一个事件，调用存储过程，实现资产信息表的资产状态的自动更新 参考数据MySQL 原理与Web系统开发2. 外部设计3. 结构设计 概念结构设计将该系统相关的信息，分成5个表，将对数据库的操作写入在存储过程中，外部通过调用存储过程，进行对数据库表的增、删、改 逻辑结构设计 物理结构设计表设计Asset 表Category 表Employee 表Lend 表Operator存储过程：所有的存储过程的特点：成功 返回 1 因数据格式问题插入失败 返回 0 delete_to _asset :用于删除asset 表中的记录行，当资产被借用是不能被删除，返回 0；删除成功 返回 1 delete_to _category：用于删除category 表中的记录行，当该类的资产违规行 delete_to _employee：用于删除employee 表中的记录行，当改记录行的资产未归还时（isreturn=0）时，该记录行不能被删除 返回 0；反之，则返回1； delete_to _operator：用于删除operator 表中的记录行，删除成功返回1；删除失败返回0； insert_to_asset：用于插入资产信息，当资产的价格小于2000.00时，该行信息不能被插入，返回0，若由于用户输入的数据类型不匹配，插入失败，返回-1，插入成功，返回 1； insert_to_category：用于插入资产的类型信息，当用户输入的资产类型已存在时，插入失败，返回-1；若用户的输入的数据类型不匹配时，插入失败，返回0；插入成功，返回 1； insert_to_employee：用于插入员工的信息，当用户输入的员工编号在表中已存在时，插入失败，返回-1；当用户输入的数据类型不匹配时，插入失败，返回 0；插入成功，返回 1； insert_to_operator：用于插入用户表的信息，当用户输入的用户名在表中已经存在时，插入失败，返回 -1；当用户输入的数据类型不匹配时，插入失败，返回0；插入成功，返回 1； insert_to_lend：用于插入借用记录，当要借用的资产的状态为借出或报废时，插入失败，返回 2；当用户输入的职工编号（empno）不存在时，插入失败，返回0；当用户输入的资产编号不存在时，插入失败，返回-1；当用户输入的数据类型不匹配时，插入失败，返回-2；插入成功，返回1；lendid由系统自动为其添加，不需要用户自己输入 update_to_asset：用于修改资产信息，若输入的资产价格（price）小于2000.00时，修改失败，返回 0；修改成功，返回 1； update_to_category：用于修改大类和小类的名称 update_to_employee：用于修改职工的基本信息 update_to_lend：用于修改借用记录的基本信息 update_to_operator：用于修改用户表的密码 count_available：用于统计没有报废的资产的总价值 count_cateid：用于统计大类总数 count_subcateid：用于统计小类总数 count_unavailable：用于统计报废了的资产总价值 cuttent_value：用于计算资产的残值，当资产未报废时，使用公式：残值=买入价格-（买入价格*0.95/使用期限/12）*已使用的月数 return_asset：用于归还信息的修改，当职工归还资产时，lend表的isreturn=1(已归还)，asset表的status=1(未借用)，retdate的值改为系统当前时间 sum_results：用于统计资产没有报废，并且，没有借出的资产价值总额 depreciation：用于计算资产的月折旧金额和年折旧金额4. 运行设计 数据字典设计 安全保密设计详细设计说明书1. 引言 编写目的提供详细的信息介绍整个系统的搭建 背景项目开发计划基本已完成，需求分析已完成。 定义父类：MyHandler：界面与数据库的连接SearchBar：搜索栏的显示效果StatusBar：状态栏的显示效果Model：对数据库表的操作SiseVO：各个表的属性InsertView：插入窗体的设计派生类：AssetHandler：资产信息表与资产信息界面显示的连接CateHandler：资产类别表与资产类别界面显示的连接EmpHandler：职工信息表与职工信息界面显示的连接LendHandler：借用归还表与借用归还信息界面显示的连接AssetSearchBar：资产信息表的搜索栏CateSearchBar：资产类别信息表的搜索栏EmpSearchBar：员工信息表的搜索栏LendSearchBar：借用归还表的搜索栏AssetStatusBar：资产信息状态显示CateStatusBar：资产类别信息状态显示EmpStatusBar：职工信息状态显示LendStatusBar：借用归还信息状态显示WelcomeBar：资产信息状态显示AssetModle：资产信息表对数据库的操作CateModle：资产类别信息表对数据库的操作EmpModle：职工信息表对数据库的操作LendModle：借用归还信息表对数据库的操作AssetInsertView：资产信息在界面的显示CateInsertView：资产类别信息在界面的显示EmpInsertView：职工信息在界面的显示LendInsertView：借用归还信息在界面的显示ChangePassword：修改密码的界面TableView：表格的显示效果界面BackUpSetting：对数据备份的操作界面Screen：树形图的显示 参考数据2. 系统结构3. 模块1（标识符）设计说明 模块概述：用于界面显示与数据库建立联系 功能：让界面显示与数据库建立联系 设计方法 通过建一个父类（MyHandler），将一些公用的方法和数据成员封装在其中 对于不同表的与显示的链接的操作，将继承父类（MyHandler），再添加自己的方法。 派生类有：AssetHandler、CateHandler、EmpHandler、LendHandler 将与数据库的连接封装在DbControl类中 流程逻辑 界面4. 模块2（标识符）设计说明 模块概述：用于查询时界面的搜索的显示效果，及查询 功能：对不同的表，搜索栏的显示效果就不一样；当查询时，去调用handler 的方 法 设计方法： 通过建立一个父类（SearchBar）, 将一些公用的方法和数据成员封装在其中 对不同表都有不同的类来封装不同的显示效果和查询方法 派生类有：AssetSearchBar、CateSearchBar、EmpSearchBar、LendSearchBar 流程逻辑：界面 AssetSearchBar CateSearchBar EmpSearchBar LendSearchBar 3. 模块3（标识符）设计说明 模块概述：状态栏 功能：用于显示每张表的统计信息 设计方法： 通过建立一个父类（StatusBar）, 将一些公用的方法和数据成员封装在其中 对不同表都有不同的类来封装不同的显示效果和方法 派生类有：AssetStatusBar、CateStatusBar、EmpStatusBar、LendStatusBar、WelcomeBar 流程逻辑 界面 AssetStatusBar CateStatusBar EmpStatusBar LendStatusBar WelcomeBar4. 模块4（标识符）设计说明 模块概述：对数据库的操作 功能：对数据库表进行查询操作的编写，和调用数据库的增、改、删等存储过程 设计方法 通过建立一个父类（Model）, 将一些公用的方法和数据成员封装在其中 对不同表的操作都有不同的类来封装 派生类有：AssetModle、CateModle、EmpModle、LendModle 流程逻辑5. 模块5（标识符）设计说明 模块概述：数据库表的内部数据结构和类型 功能：存储数据库表的属性 设计方法通过建立一个父类（SiseVO）, 将getId方法封装在其中对不同表都有不同的类来封装其数据成员派生类有：Asset、Cate、Emp、Lend 流程逻辑6. 模块6（标识符）设计说明 模块概述：界面的显示 功能：界面的显示效果 设计方法 AssetCard ：资产卡片的显示方式 Login：登入界面的设计 MenuBarAMS：菜单的设计 TimeBar：系统时间的显示 TreeView：树形图的显示 流程逻辑 界面AssetCardLoginMenuBarAMSTimeBar TreeView7. 模块7（标识符）设计说明 模块概述：外部数据的录入 功能：对数据库表的插入的操作 设计方法 通过建立一个父类（InsertView）, 将一些公用的方法和数据成员封装在其中 对不同表都有不同的类来封装不同的插入操作的显示效果和方法 派生类有：AssetInsertView、CateInsertView、EmpInsertView、LendInsertView、ChangePassword、TableView 流程逻辑 界面AssetInsertViewCateInsertViewEmpInsertViewLendInsertView8. 模块8（标识符）设计说明 模块概述：对数据库的备份（backup），类名：BackUpSetting 功能：由用户选择备份的时间、记录的条数和备份的次数 设计方法：由用户选择了相应的数据之后，传入数据库，进行操作 界面9. 模块9（标识符）设计说明 模块概述：类名：Screen 功能：窗口的显示位置 设计方法：使用相对定位的方法设置窗口的显示位置10. 模块10（标识符）设计说明 模块概述：其他的显示 功能：表格的显示和修改密码 设计方法 界面TableViewChangePassword接口模块开发说明1. 标题：接口： IMenuBarAction IModelControl2. 模块开发情况表3. 功能说明 ImenuBarAction接口：作为菜单栏的事件接口，用于监听菜单点击事件，让主程序作于相应的反应。 IModelControl接口：作为Model类的接口，附有操作数据（增、删、改、查）方法，实现类实现其方法，Handler类只需调用IModelControl句柄控制相应具体对象的方法对数据进行操控。4. 设计说明 考虑到数据对象分为几个数据表，为了便于操控相对的数据表，建立IModelControl接口让具体Model子类实现其方法，只需操控由IModelContr