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管理学论文-社团管理社团管理摘要：高校大学生社团是校园文化的重要载体，是高校实现学生全方面发展的重要途径之一。学生参与学生社团活动，可以培养自身能力，扩展知识范围，扩大交际面，丰富大学生活。随着教育体制的改革和文化的多元化发展，大学生社团日益在大学中发挥着重要的作用。在这一背景之下，学生社团的管理就显得特别重要，采用科学合理的管理方式对一个社团的发展是极其关键的。现在社团管理主要来源于三个方面，一是学校方面的管理，二是独立于社团之外的学生机构的管理，三是社团内部组织机构的管理。下面我将结合我校的学生社团现状并运用管理学的相关知识来浅谈社团管理方面的问题。一、 社团管理中的问题1. 社团管理的体制尚不完善，难以根据相应的规章制度进行社团的自我管理。2. 社团活动的内容结构不合理，大多数为娱乐性活动，相对学术性的活动较少，不易在学校中营造浓厚的学术氛围，对学生专业知识和技能的提高有限。3. 社团活动单一或内容枯燥，难以激发会员的积极性。4. 社团组织结构不明确，管理体制混乱，执行效率低下。5. 会员的忠诚度不够，会员流失严重。6. 社团向外扩展度不够，没有强烈的合作意识。7. 社团管理者自身素质较低，不能很好的管理社团，致使社团名存实亡。以上指出了学校社团普遍存在的一些问题，可以发现几乎所有的问题都与社团的管理密切相关。我们希望能够运用管理学的知识在一定程度上解决这些问题。二、 管理者的行为社团的管理者主要是正副会长和各部门正副部长以及干事，这就好比高层管理者、中层管理者和基层管理者三个层次。不管他们有没有意识到自己行为对社团影响，这点都是毫无疑问的。即使根据象征性的管理者的理论来看，管理者对一个组织文化和活动方式的影响都是不可忽视的。我认为一个好的社团管理者都应该做好以下几个方面。一、计划制定。社团管理者头脑中必须有一个对于社团发展的明确的思路和方向，并据此制定一定阶段的发展目标。有了奋斗的方向，一个社团才不至于走弯路，背离社团活动宗旨，才能够举办更好的活动为会员服务，提高会员的积极性。一个社团管理者做出的计划包括阶段内的活动计划，赞助计划，招新计划等。二、自我管理。社团管理者的自我管理是很重要的，因为管理者的行为直接影响社团形象和发展。管理者应不断地提高自身的素质，严格遵守社团的规章制度，以身作则，维护社团形象，促进社团发展。管理者的行为具有一种示范效应，不仅影响此时他周围的人，也会融入社团文化中成为其中重要的一部分。三、文化积累。社团文化是社团最为宝贵的财富，管理者理应在此有所作为。社团文化包括文化继承与文化发展两个方面。首先，管理者应该积极继承组织文化中优秀的部分，包括活动组织经验，良好的组织结构，融洽的沟通机制，温馨的组织氛围还有对社团宗旨的理解等，可以通过故事，礼仪，有形信条，语言等方面进行继承。其次，管理者应致力于社团文化的发展。可以是在原有基础上的一种扩展也可以是进行一种新的文化的创造并使之融入组织文化，促进组织文化的不断发展。四、内容创新。内容创新是管理者最为重要的职责之一，只有不断地进行创新，才能保证社团的稳定发展，才能保证社团内容不断地充实。创新包括组织创新，活动创新，文化创新等，其中活动创新是较为重要的一个方面，因为它的实现直接影响着其他两个方面的实现。活动是一个社团实现其立宗旨，服务参与会员的主要途径之一，也是其文化继承与发展的实际载体。不断丰富活动内容，提高活动质量，是社团发展的基本要求和条件，管理者必须重视。一个合格的社团管理者应该具备以上的四个方面的能力，这样才能克服社团发展过程中遇到的各种问题，带领协会不断地向前发展。三、 组织的控制组织的控制是社团管理者所遇到的最大的挑战，所有管理的实施都是要经过对组织的控制来完成的。好的组织控制可以提高各部门工作的效率并能够增加大家的成就感。我认为组织控制包括组织框架的构造，活动流程的模板化，沟通机制和激励机制，学习渠道四个方面。这四个方面是相辅相成的，相互制约又相互促进。有一个好的组织架构才能够保证各种机制的运行，各种机制的正常运行才能够进行模板化，而这一切都要经过学习才可以掌握。一、组织框架的构造。社团普遍存在的一个问题便是管理结构混乱，这和组织框架构造的不合理有直接关系。在组织框架的构造过程中必须要考虑到组织的层次和管理的宽度。在社团管理中三个层次的构架是最好的，因为社团一般人数都比较少，尽量采用层次较少的管理结构有利于信息的传达和活动的执行，这样的结构简单并且高效。在管理宽度方面，这就要结合社团的实际情况，主要是各部门人员的分配问题。人员合理的分配，能够保证每个人都发挥自己的特长参与活动，也能够保证各部门工作的正常高效进行。二、活动流程的模板化。活动流程的模板化主要是为了规范活动行为，简化活动过程，提高活动效率的目的。主要是把活动的过程进行抽象，首先把过程分为几个阶段，其次考虑每个阶段需要注意的事项，最后制定备择方案和应急措施。并将其作为模板，后面类似的活动可以以此为参考，这样便于组织文化的传承和后来人员的学习。活动过程主要分为策划阶段，活动进行阶段，活动总结阶段。三、沟通机制和激励机制。好的沟通机制和激励机制是解决人员流失的最主要的方法，我们学校每个社团不可避免的问题就是人员的大量流失。人员流失包括自然流失和强制流失，前者是指由于会员对社团失去兴趣提交申请或其他方式退出社团，后者是由于校区变动或学习原因等被迫离开社团，我们谈论的主要是自然流失。人员的流失大多都是因为自己在社团内部不能充分发挥自己的潜力，得不到重视没有锻炼机会造成的。建立好的沟通机制，使社团每个成员的意见都能够得到很好的反馈，使社团每个成员的关于社团发展的好的想法都能都得以实现，这体现了对社团成员的尊重，在这样的过程中社团成员得到了更大的满足。而好的激励机制则是保证社团成员始终保持积极性和创造性的有效途径之一。给予表现突出的社团成员以一定的精神奖励和物质奖励，不仅体现了社团对成员的关心，也是对社团文化的一种加强和发展。我们可以通过一些媒介来保证以上两个机制的有效实施，比如定期的聚会，反馈信箱，特定主题的讨论组等。四、学习渠道。学习渠道是为了使社团成员尽早的熟悉社团的操作和各种机制的执行而建立的。这样可以让社团的成员更好的融入这个团体，享受社团提供的锻炼机会并确定自己的发展方向。可以通过这个渠道让工作的执行更有效率，降低学习成本。具体方法是各部门进行系统的培训并产生书面性的文件以供参阅。另外，这也是组织文化建设的一个重要环节。 组织控制主要体现在以上的几个方面，这可能是整个管理的核心，因为它涉及到了社团管理最关键的几个环节。拥有好的管理者并进行有效地组织控制，加之社团成员的努力，社团的壮大是指日可待的。四、 问题的解决其实具体的解决方案还是要依靠管理者和组织控制这两个方面的内容，这里主要是从大的范围上说一些解决方案，是一个方向性和概念性的东西，给大家做一个参考。一、学校的重视和老师的指导。在这一方面国内和国外的一些高校相比差距还是蛮大的，国外已经进入专业化的阶段了，而我们大多只是停留在一个表面阶段，无法真正的提高社团成员的能力。这和学校的重视程度和指导老师的专业程度有很大的关系，学校现在提供很少的资源给社团，指导老师更是徒有虚名。二、加强社团管理，促进社团的独立发展。社团只有走上了独立发展的道路，才能摆脱各方面的限制，充分发挥社团成员才能实现社团的跨越式发展。三、吸引人才，防止社团人员流失。一个社团的发展离不开社团成员的共同努力，拥有高素质的社团成员是一个社团发展必备的条件之一。如何提高成员的忠诚度，是一个永恒的话题。四、加强对外合作，打造社团品牌。通过自己的优质活动来扩展自己的影响力，提高社团的知名度，是每一个社团都应该考虑的问题之一。通过品牌的建立，好多问题都会迎刃而解，比如赞助问题，活动内容问题，人