我整理的部分办公文件的技巧.doc

恢复没有保存的文件一、使用自动恢复功能： Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击 “保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现 断电或类似问题时，能够恢复的信息当然也就越多，一般我们设置为1分钟。 经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来 ，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了 原先的文件。 提示： (1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效，其他文件无效，所以笔者建议您在编辑的时 候先把文档存为Word格式，等编辑完成后再另存为其他格式; (2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行 保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件，它将会替换原文档(除非给它 指定了一个新的文件名)。 二、让文档自动备份 如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许多。而在Word 2000/XP 中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份”复选框，单击“确定 ”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备份了。 提示： (1)注意Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文 档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开备份文档即可。 (2)该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中会保存有 上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。这样就不用担心会不小心保存了不需 要的信息或删除了原文件，保留备份可使工作成果免受损失。 三、恢复受损文档中的文本 有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能已损坏。这时候同样 不需担心，因为下次启动 Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文 档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了“打开时确认转换”复 选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开” 按钮 ，单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文 本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存为 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落 、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。 提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器， 单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项，并安装“文本恢复工具”即可。当电脑死机或者断电时，word或者excel 中来不及保存的文档的档案，它会暂时放在 C:Documents and settingsAderminstratorApplicationMicrosoftword excel)，找到文档名为XXX.asdXXX.asp)这类的文件，这就是你辛苦打好了没保存的文档，再把副文档名改为XXX.docXXX.xsl) 在这之前，必须把工具/文件选项中的查看方式改为显示所有文件。因为那些文件都是隐藏文件。用快捷键在Word中输入当前日期和时间南方网讯编辑文档，少不了要经常输入系统日期和时间，Word就我为们准备了快捷键： 在Word文档中，按下“Shift+Alt+D”组合键，就可以输入系统日期，按下“Shift+Alt+T”组合键，就可以输入系统时间。而且这样输入的日期和时间，可以随着系统日期和时间的改变而改变! 如果系统日期和时间发生了变化，先前输入的日期和时间没有改变，只要选中日期和时间后按下F9键刷新一下就可以了。 注意：如果文档录入完成后，不希望其中某些日期和时间随系统的改变而改变，请选中相应的日期和时间，按下“Ctrl+Shift+F9”组合键切断域的链接就行了。系统日期一定要调整准确。删除无用的输入法 Word2003技巧四则南方网讯大家在使用word中经常会出现一些麻烦，比如切换输入法时经常要切换好几次才能换到自己想要的输入法；又或者是在输入成语或者词组时，容易有错字。这里给大家介绍几个Word2003的一些实用小技巧，能给大家带来一些帮助哦！ 一、去除自作多情的输入法 每次打开Word2003的时候，都会自动启动微软拼音输入法2003，对于喜欢使用此输入法的朋友来提供了很大的方便，但对使用其它输入法的朋友却带来了很大的麻烦，其实我们可以设置去除这个自作多情的微软拼音输入法。打开Word选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡（如图1所示），去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动word后就会发现微软拼音不会一同启动了。图1 二、错误词组自动更正 在撰写稿件或是文章的时候，难免会写错一些词组，比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，为了防止这样问题的发生，我们可以通过word来帮忙，让他自动更正写错的词组。依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”（如图2所示），点击确定，这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，word就会自动更正为“为虎作伥”了，从而保证了输入文字的正确性。用同样的办法我们可以把自己平时容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。图2三、快速显示文档中的图片 当我们打开一个word文档的时候，如果里面有好多图片，那样就会出现显示比较慢的情况，其实我们只要在打开文档后，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，这时你就会发现所有插入的图片全部正常显示出来了。 四、文档字数轻松统计 如果想要查看一篇文档的字数，我们可以通过打开文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，但这样做着实比较麻烦，其实可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息（如图3所示）。图3 如果需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的也太慢了，我们还可以打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。WPS Office:妙用快捷键实现文档编辑 2005-07-06 11:22 -南方网讯1文字的选取 在WPS Office 中，常常需要对某一部分进行操作，如某个句子或者某段话，这时必须先进行选取工作。 选取某句：按【CTRL】，单击文档中某处，鼠标所在文档的整个句子被选取。 选取某段：在某段的任意位置单击左键三次，即可选取整段。 选取全文：【CTRL+A】。或者在文首用【CTRL+END+SHIFT】。 其它选取操作：用【CTRL+HOME+SHIFT】可以选取从当前位置到文档首； 将光标从当前位置定位到文档首，可以用快捷键【CTRL+HOME】； 用【CTRL+END+SHIFT】可以选取从当前位置到文档末， 用快捷键【CTRL+END】光标从当前位置定位到文档末。 2复制、粘贴、移动 复制：选取文字之后，【CTRL+C】；或者单击鼠标右键，选择复制。 粘贴：在待插入点，【CTRL+V】。从“编辑”“选择性粘贴”中还可以选择粘贴的格式。 移动：将鼠标移到选取的文字上，按住左键并拖动文字到目标位置即可实现文字移动。 3撤销和恢复 撤销上次的操作，使用快捷键【CTRL+Z】；而恢复是将撤销的操作恢复回来，使用快捷键【CTRL+Y】。 其实，WPS Office 2005政府版在文档编辑方面的功能相当丰富,同时支持很多快捷键进行文档编辑操作，文中列出的只是很小一部分，更多的快捷键操作还是得自己动手一步步发掘使用技巧：使用永中Office过把“手写瘾”南方网讯平日里主要使用键盘和鼠标于与电脑打交道，有没有其他方法，让我们的办公生活更丰富多彩一些呢？大家可能马上想到语音输入系统或者手写输入系统，不错，可惜需要额外的设备。自从升级到永中Office 2004补丁3版以后，笔者惊奇地发现永中Office已经支持手写批注了，且不需要额外的手写笔等设备，可以直接通过鼠标模拟手写笔进行手写。这简直太奇妙了，赶紧让我们来试试吧！ 启动永中Office后，新建一个空白文字处理文档。注意观察底端的绘图工具栏左侧多了一些按钮（如果绘图工具栏没有打开，可通过点击“视图”“工具栏”“绘图”命令打开），这几个按钮就是为手写准备的。如下图所示：图1：永中Office手写批注工具栏按钮 第一个笔形按钮就是启动手写批注的开关，点击后就进入手写状态，此时光标呈手写笔样式，可以在页面上任意位置进行“手写”书写：按下鼠标左键，直接书写第一笔，书写完了后松开鼠标左键，移动光标位置，继续按下鼠标左键，书写第二笔、第三笔以此类推。你手写的图形或者“手写字”就出现在页面了。有趣吧！ 要结束手写状态，可以再次单击第一个笔形按钮，或者最后一个“停止手写批注”按钮。书写过程中按ESC键也可以退出手写状态，进入文字输入状态。 永中Office的手写功能还提供了撤销笔迹/恢复笔迹、擦除笔迹、选取笔迹功能，还可任意定制笔迹的颜色和粗细，功能十分丰富。 手写批注可以应用在哪些场合呢？ 批注文章 别人写好的文章，请你审阅时，此时用手写批注是最好的方法。在你认为需要调整的地方画个圈，在旁边空白处写下你的意见，整个过程如同在打印的文件上用笔批注一样，轻松自然。这种批注应用在学校教学、政府公文流转等中可广泛应用。 下图显示一篇正在进行手写批注的情景。图2：永中Office中手写批注效果 手写签名 有没有想过在自己写的文章后面签一个个性化的名片？现在有了永中Office的手写功能，实现起来岂不是太方便？是不是马上就想试试了？别着急，要想书写一个漂亮的签名，恐怕还要多加练习。如果安装了手写输入设备，使用手写笔书写时，效果会更好。不管怎样，在永中Office中书写自己的签名，一定极有个性，别人想模仿都难，酷吧！ 涂鸦应急 有时候你想用表达某种意思，而用文字很难表达时，不妨试试用手写功能画图表达。比如，郊游时，需要一个简要地图，用手写笔画，一图胜千言！ 永中Office中的手写功能应用太多了，也非常实用。当然，稍微有些遗憾的是，笔迹种类还太少了，只有一种（相对于钢笔），如果还能支持毛笔、荧光笔等则更好，希望永中Office后续版本能进一步增强手写功能。尊敬的领导 您好，我叫周永旺XX过组织委员一职有一定的组织能力和交际能力。本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，能熟练运用AUTO CAD、WORD。“真诚，守信”是我的最大特点；开阔的胸襟使我获得许多朋友。聪明的头脑，创造的思维，开拓进取的坚韧，加上纯熟的专业技能，相信我是您的最佳选择。请您给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。 此致 敬礼！CAD较件上方有个专门计算面积的工具，很简单的，你找身边会用CAD的人问一下就行了 在CAD命令栏中找到工具栏查询面积，用这个途径来完成。然后依次点击想要算出面积的平面图各个点(起点与终点要闭合)回车。命令提示行就显示出你所以要求图形的面积及周长。 。 主要是如何绘制倾斜线是吧！1用构造线命令“XL+回车-A+回车”可以绘制任意角度的线！2可以先绘制一条水平或竖直的线，再使用旋转命令RO来旋转一定的角度！3运用相对极坐标输入法，如输入“a服务和应用程序-服务，查看“Computer Browser”没有被停止或禁用。 6、运行网络标识向导，将你的计算机加入局域网控制面板系统计算机名，单击“网络 ID”，开始“网络标识向导”下一步之后，选择第一项“本机是商业网络的一部分，用它连接到其他工作着的计算机”；继续“下一步”，选择“公司使用没有域的网络”；再下一步，就输入你的局域网的工作组的名称。完成之后，重新启动计算机！7、Win2k和XP安装NetBEUI协议在Win2k和XP中NetBEUI协议是一个高效协议在局域网中使，因此最好能安装此协议2K中的安装：网上邻居-属性-本地连接-属性-安装-协议-NetBEUI ProtocolNetBEUI 通讯协议已不是 Windows XP 的一部份 ，但仍然将它保存在 Windows XP 的光盘内， 安装办法如下：将 Windows XP 的光盘放入光驱内，并开启 VALUEADDMSFTNETNETBEUI 目录； 复制 nbf.sys 到 %SYSTEMROOT%SYSTEM32DRIVERS 目录 复制 netnbf.inf 到 %SYSTEMROOT%INF 目录 网上邻居属性本地连接属性安装协议 选NetBEUI Protocol添加，便进行安装 重新启动电脑生效 8、启用Guest(来宾)帐户XP和2k的Guest帐户允许其他人使用你的电脑，但不允许他们访问特定的文件，也不允许他们安装软件。可以使用下面的命令授予来宾帐户网络访问：net user guest /active:yes或者打开控制面板-用户帐户或者在管理工具-计算机管理-本地用户和组中打开Guest帐户9、查看本地安全策略设置是否允许Guest(来宾)帐号从网络上访问。在运行里输入gpedit.msc，弹出组策略管理器，在计算机配置-Windows设置-本地策略-用户权利指派中，有“拒绝从网络访问这台计算机”策略阻止从网络访问这台计算机，如果其中有GUEST帐号,解决办法是删除拒绝访问中的GUEST帐号。或者在“从网络上访问该计算机”添加帐号10、正确设置防火墙：确保WINXP自带的防火墙没有开启，打开本地连接属性-高级，关掉Internet连接防火墙。如果使用了第三方的防火墙产品，参考其使用手册，确保防火墙没有禁用以下端口：UDP-137、UDP-138、TCP-139、TCP-445。 11、检查RPC、Plug and Play服务已启动，检查相应的系统文件夹的权限，重新注册以下的动态链接库：regsvr32 netshell.dllregsvr32 netcfgx.dllregsvr32 netman.dll12、设置帐号和密码由于WinNT内核的操作系统，在访问远程计算机的时候，好像总是首先尝试用本地的当前用户名和密码来尝试，可能造成无法访问，可以在要访问的计算机中把用户密码添加进去，并在计算机配置-Windows设置-本地策略-用户权利指派中，在“从网络上访问该计算机”中添加用户就可以了。13、尝试用多种方法访问“网络计算机”通过IP访问，在地址栏上输入在地址输入栏中输入“IP地址”，单击“确定”。 通过计算机用计算机名访问，在地址栏输入“计算机名字”，单击“确定”。用搜索计算机的方法访问，计算机更新列表需要时间，搜索计算机可以加快更新列表。点击“网上邻居”右键中的“搜索计算机”，输入计算机名，点击“立即搜索”，就可以看到你要访问的计算机。直接双击右边计算机名就可以打开它了。用映射驱动器的方法访问，进入命令提示符，输入“NET VIEW 计算机名”，回车这是查看对方计算机上有哪些共享文件夹，如E。再输入NET USE Z:计算机名字E将对方计算机共享的文件夹E映射为H：盘，在命令提示符下键入“H:”。你会发现你已经连到计算机上了。14、改变网络访问模式：打开组策略编辑器，依次选择“计算机配置Windows设置安全设置本地策略安全选项”，双击“网络访问：本地账号的共享和安全模式”策略，将默认设置“仅来宾本地用户以来宾身份验证”，更改为“经典：本地用户以自己的身份验证”。现在，当其他用户通过网络访问使用Windows XP的计算机时，就可以用自己的“身份”进行登录了（前提是Windows XP中已有这个账号并且口令是正确的）。当该策略改变后，文件的共享方式也有所变化，在启用“经典：本地用户以自己的身份验证”方式后，我们可以对同时访问共享文件的用户数量进行限制，并能针对不同用户设置不同的访问权限。但是用户的口令为空时，访问还是会被拒绝。这是应为在“安全选项”中有一个“账户：使用空白密码的本地账户只允许进行控制台登录”策略默认是启用的，根据Windows XP安全策略中拒绝优先的原则，密码为空的用户通过网络访问使用Windows XP的计算机时便会被禁止。我们只要将这个策略停用即可解决问题。附录一：关于IPX/SPX协议IPX/SPX协议本来就是Novell开发的专用于NetWare网络中的协议。但为什么要在windows LAN内有它的身影呢？除了为了支持路由到NetWare网络之外，另外就是因为大部分可以联机的游戏都支持IPX/SPX协议，比如以前的红色警戒、罗马帝国、还有现在的星际争霸，反恐精英等等。虽然这些游戏通过TCP/IP协议也能联机，但是通过IPX/SPX协议更省事，因为根本不需要任何设置就可以正常联机了！除此之外，IPX/SPX协议在局域网络中就没有别的用途了，如果确定不在局域网中联机玩游戏或者要通过路由器路由到NetWare网络，那么这个协议是不必要的。附录二：TCP/IP协议和NETbios、NETBUEI协议简单介绍： 网络协议有上千种之多，遍及OSI通信模型的七个层次，从我们非常熟悉的TCP/IP、HTTP、FTP协议，到NetBEUI（NETBIOS）、 IPX/SPX OSPF、IGP等协议！对于普通用户而言，是不需要关心太多的底层通信协议的，因为在实际中，底层通信协议一般会自动工作，不需要特别的设置。但是对于第三层以上的协议，就不同了！例如TCP/IP协议一般就需要设置才能正常工作。TCP/IP作为互联网的基础协议（在局域网上当然也能畅通无阻的），没有它就根本不可能上网，任何和互联网有关的工作都离不开TCP/IP协议。不过TCP/IP协议也是这三大协议中配置起来最麻烦的一个，单机上网还好，通过局域网访问互联网的话，就要详细设置IP地址，网关，子网掩码，DNS服务器了（要不你就在服务器上大展拳脚，设置DHCP咯！不过一样麻烦）。虽然TCP/IP照样适用于局域网，但在局域网中的它的通信效率的稳定性都不高，所以有些朋友使用它在浏览“网上邻居”中的计算机时，会出现不能正常浏览的现象。所以就要安装NetBEUI协议了。这里先和大家介绍一下NetBEUI和NETBIOS的区别，其实NetBEUI（NetBios Enhanced User Interface） 英文直译就是NetBios增强用户接口。是NetBIOS协议的增强版本。而NetBIOS协议（NetWork Basic Input/Output System）直译为网络基本输入/输出系统，是由IT的大佬IBM公司开发的局域网基础的协议！如果是老玩家的话就知道了，用windows98以前的操作系统上internet的时候，往往要自己添加TCP/IP协议，这是因为windows98之前的操作系统的缺省协议是NetBEUI而不是TCP/IP。呵呵，是不是和现在倒过来呢？可见internet发展的迅速啊！NetBEUI协议是一种短小精悍、通信效率高的广播型协议，它不需要进行任何设置，特别适合于在“网络邻居”传送数据。可以说它是专为小型局域网设计的网络协议，对那些无需跨经路由器与大型主机通信和连接internet的小型局域网,往往安装NetBEUI协议就绰绰有余了。英语自我介绍常用十句话1. I have been for over five years in teh employ of an exporting company. 本人曾经前后五年被受雇于出口贸易公司。 2. I have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department. 本人在过去十年在商界担任人事部主任迄今。 3. I have had five years experience with a company as a salesman. 本人曾在某一公司担任推销员，前后有五年之久。 4. For the past three years, I have been in the office of the Brothers Trading Co., where I have been ad still am an accountant. 本人曾经在兄弟贸易公司服务三年，担任会计工作，现仍在职中。 5. I am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the Green Trees Co., in teh general clerical work of the office. 我今年20岁，曾于绿林公司服务两年，担任一般文员工作。 6. I am 25 years of age, and have had two years experience in my present post, which I am leaving to better myself. 我今年25岁，已在目前的职位工作两年，兹为寻找更上一层楼，准备离开此职位。 7. I am nineteen years of age, female and have had two years experience in a companys delivery office. 我今年19岁，女性。曾在某家公司担任收发工作两年。 8. I am just leaving school, and am eighteen years of age. 本人18岁，不久即可毕业。 9. I am twenty years of age, and am anxious to settle down to office work. 本人20岁，希望能找到一个公司，以便安定下来。 10. Since my graduation from the school two years ago, I have been employed in teh Green Hotel as a cashier. 两年前，自从离校后，在格兰酒店担任出纳员。个人资料常用语 (英文自我介绍)name 姓名 in. 英寸pen name 笔名 ft. 英尺alias 别名 street 街Mr. 先生 road 路Miss 小姐 district 区Ms （小姐或太太） house number 门牌Mrs. 太太 lane 胡同，巷age 年龄 height 身高bloodtype 血型 weight 体重address 地址 born 生于permanent address 永久住址 birthday 生日province 省 birthdate 出生日期city 市 birthplace 出生地点county 县 home phone 住宅电话prefecture 专区 office phone 办公电话autonomous region 自治区 business phone 办公电话nationality 民族；国籍 current address 目前住址citizenship 国籍 date of birth 出生日期native place 籍贯 postal code 邮政编码duel citizenship 双重国籍 marital status 婚姻状况family status 家庭状况 married 已婚single 未婚 divorced 离异separated 分居 number of children 子女人数health condition 健康状况 health 健康状况excellent （身体）极佳 short-sighted 近视far-sighted 远视 ID card 身份证date of availability 可到职时间 membership 会员、资格president 会长 vice-president 副会长director 理事 standing director 常务理事society 学会 association 协会secretary-general 秘书长 research society 研究会面试英语第一讲：面试开场白刚过年，大家是不是都忙着找工作或者跳槽呢？但是一想到面试时的英语问题头就大了，唉，没办法，还是得“勇敢面对”啊！别担心，从今天开始，大家就跟我Betty一起来学面试英语吧，保证让你轻松过关。 今天我们来讲第一讲面试开场白。面试时总要说上那么几句，一般去了面试的公司以后，里面的接待人员都会主动问一些问题，先来看看下面这个对话吧：A： Can I help you? 有什么事吗？B： Yes. Ive come to apply for the position as an office secretary. 是的我是来应聘办公室秘书一职的。A： Im Smith, the clerk of Human Resources Department. Whats your name? 我是史密斯，人力资源部秘书。你叫什么名字？B： My name is Wang Fang. Mr. Smith, how do you do? 我叫王芳，史密斯先生，您好。A： Nice to meet you, Miss Wang. We have received your letter in answer to our advertisement. I would like to talk with you regarding your qualification for this interview. 很高兴认识你王小姐。我们已经收到你的应聘信，我想和你谈谈关于你应聘的事情。B： Im very happy that I am qualified for this interview. 能有机会参加面试我感到很荣幸。A： Now, talk something about yourself, please. 哦，现在请谈谈你的个人情况吧。B： Well, my name is Wang Fang. W-a-n-g Wang and F-a-n-g Fang. I was born on May 17, 1982. 好的。我叫王芳，W-a-n-g 王，F-a-n-g 芳。我出生于 1982年5月17日。Words & Expressions:interview: 面试resume: 简历office clerk: 办公室秘书，即文员birthday place: 出生地graduated . from: 毕业于domicile place: 户口所在地Background:面试是一种经过精心设计，以交谈和观察为主要手段，以了解被试者素质及有关信息为目的的一种测评方式。面试就是你与面试官面对面的一种交流，更是你施展才能与特点的好时机，即要让他们了解你，还要让他们相信