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文档简介
.进销存管理系统操作手册V1.0.0软件简介进销存管理系统是一套小型企业的进销存管理软件,可以进行商品的进销存管理和统计分析。软件安装运行软件的安装程序SETUP.EXE,根据画面上的提示进行操作即可。可以参考下列图片进行操作。(开始安装)(按下一步)(按下一步)(在出现的画面一直选择下一步即可)(完成安装退出安装程序)软件卸载打开添加删除程序选择进销存管理系统安装程序,然后按提示进行操作,即可以将软件从系统中删除。(选择软件)(按下一步)(卸载完成,按完成按钮退出)软件操作说明一、 启动软件软件启动后,会出现登录窗口,操作员名称。默认的管理员为:admin 密码为:123456用户guest默认密码为guest。添写完成后,点击登录进入系统。进入系统后软件介面。二、 初始化、用户管理用来设置操作员的密码与权限,可以添加和删除操作员。可以将鼠标放在按钮上,就可以相关的操作提示信息。、员工资料根据给出的表格来添加员工的信息,注意:如果员工有同名的,必须在名子上进行区分,如两个人都叫张三,在录入时一个录入为“张三(大)”另一个为“张三(小)”或是“张三_A”和“张三_B”。可以能过打印按钮来打印员工信息!、其它资料的录入注意:以上信息的录入大体上都是一样的,需要注意的是,在“名称”项里是不允许有两个名称是一样的,如果有一样的,就必须加上后缀加以区分如:两个名称一样同是“电动机”就需要起名为“电动机A”和“电动机B”来加以区分。三、 进销存操作、进货根据给出的表格进行添加信息。注意:单据编号是不能重复的,为是避免重重可用当天的日期加上一个序号来做为单据编号,如:当天日期是:2006年2月4日,单据编号可以写成“2006020401”前八位为日期,后两位为当天的出进货编号。全部信息添加完成后,点击“入库”来进行入库操作,本进货单一但入库就不要随便的删除,因为第一次删除都要对库存的数据产生影响。、销售注意:单据编号的命名规则和“进货单”的命名规则相同。、进货统计分析可以根据“日期”、“货物名称”、“供货商名称”来进行统计进货的信息,并可通过打印按钮来进行打印。、销售统计可以根据“日期”、“货物名称”、“购货方名称”、“销售员”来进行统计货物销售的信息,并可通过打印按钮来进行打印,以销售员来进行统计,即是对销售员的业绩的统计分析。、库存统计可以统计当前的库存状况。注意:库存中的数据与进货和销售表关系密切不可手工修改其的内容,如要修改最好后进行数据备份,然后再进行修改。、毛利分析可以对指定月份的进销情况进行统计,可以进行简单的利润分析工作!四、 数据的备份和恢复、 备份按“”按钮,来选择备份的路径及文件的名称,备份文件名称最好以当天的日期来命名,如果当天有多个备份可以加一个序号来区别。、 恢复按“”按钮,来选择一个以前备份的文件,进行恢复。注意:恢复数据库时将把当前的数据进行覆盖!五、技术支持作者:任海川QQ:孤独九剑5
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