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文档简介
成品库管理制度为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,减少库存资金占用,特制定本制度。一、仓库日常管理1、库管员应按照产品类型及规格型号设立明细账和台账、卡片;2、库管员必须严格按仓库管理规程进行日常操作,库管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入EXCEL账表及进销存软件,做到日清日结,确保产品进出及结存数据的正确无误。每天下班前,必须对每张出、入库单进行核对无误后,及时把2联出库单交给销售公司统计处,准确作帐并输入电脑进销存软件。3、库管员必须对库存产品每周进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。销售公司不定期组织稽查人员对仓库的管理情况进行稽查。4、库管员及时进行进销存的帐务登记,并按要求正确及时报送规定的各类报表。5、产品的码放:库管员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放,严防超高倒塌或重压受损,达到道路畅通,分品种、规格、型号、码放成块成形。每个产品分品种型号,每堆码放达到规定的数量后,按产品的型号、数量挂上标识。二、出入库管理1、产品的入库,严格凭质保部人员签字的入库单及当月计划数办理入库。入库时,库管员必须亲临现场,并及时上帐、上卡,确保产品准确入库。入库单一式五联,入库单位、库房、质保部各留一联,其余两联交财务部。2、所有产品的出库,先在销售公司开据产品出库单,确认出库单据核签有效方可发货。出库单一式七联按要求填写齐全。 产品交付时,库管员必须亲临现场组织交付,应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点,不得多发、少发、错发。产品交付完毕后,由发货人和提货人(或托运代办人)在提货联上签字,及时调整标牌数量,填写成品发货记录单,并同步上帐。 三、其它管理1、做好仓库安全、防火和卫生工作,确保仓库、物品安全完整,库容整洁。2、除库管员外,其他人员未经允许不得擅自进入。3、库管员工作异动时必须办理移交手续,以保证账实相符。4、库管员应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,严防事故发生。5、库管员应该具备强烈的责任心,在日常清理中发现材料物资账实不符时,必须上报其直接上级,不得隐瞒事实,否则一经查出,库管员应负经济责任,具体视情节给予经济处罚。四、奖惩细则1、对突发事件能及时处理和协调,防止事故发生的,每次奖20元;2、对上级安排的工作有突出创新的,每次奖20元;3、提出建设性意见被采纳后提升工作效益的,每次奖50元;4、入、出库登账不及时,账、物、卡三者不一致,品名、数量不准确,每次扣10元;5、逾期上交上级所需报表,每次扣10元;6、未按销售计划安排而延误出库的,每次扣20元;(造成客户不
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