演讲与口才协会四月十九号讲座活动策划书.doc

广西大学行健文理学院演讲与口才协会“说动世界”系列活之求职技能一简历的制作策划书广西大学行健文理学院演讲与口才协会“如何制作简历”讲座活动策划书一、活动名称广西大学行健文理学院演讲与口才协会“如何制作简历”讲座活动二、主办方 广西大学行健文理学院演讲与口才协会三、活动主题简历制作讲座四、活动概要一、活动时间：2013年4月19日下午17：10 二、活动地点：广西大学行健文理学院XX教室；三、活动对象：广西大学行健文理学院演讲与口才协会会员四、活动目的：为了大学生在求职面试现场最大限度地展示个人修养，知识水平，以及自我发展潜力提供经验型指导性的途径，向学生传授将简历制作的一般方法，使简历重点突出，准确得体。帮助大学生获得更多的求职技能，为毕业生实现其职业理想创造更大的可能性。五、活动形式：嘉宾授课。 （主讲老师：谢陈莉）五、讲座前期准备（一）办公室 （负责人：陆所有前期准备工作将于4月19日前完成）1、分配发通知条小组与小组负责的会员宿舍，以及分配发短信小组及会员名单2、申请活动所使用到的教室（申请两间，一大一小作为备用）3、出两名礼仪人员4、收集并统计发短信回复会员人数5、组织安排各部门短信通知工作及发小纸条（周三、周四两天时间完成所有会员的通知）（二）宣传部 （负责人：蒋路1、制作一张宣传海报并在活动中心展板处张贴 （海报工作于4月17日前完成暂定）2、微博宣传3、会员短信通知工作及发小纸条（三）口才编辑部 （负责人：徐延18275890159）1、撰写广播稿，提前与广播站联系（4月17日前完成），并于4月18日，19日两日中午及下午时段播放协会宣传广播2、会员短信通知工作及发小纸条3、联系主讲老师，收集和整理培训资料，并进行排版制作。（四）演讲培训部 （负责人：甘廖伊所有前期准备工作将于4月19日前完成）1、撰写活动策划书2、与培训老师取得联系，与老师沟通讲座过程需要注意事项3、出一名现场主持人及主持人培训工作4、如有需要，协助老师制作PPT5、如有需要，打印讲座资料6、取得教师管理员的联系方式7、会员短信通知工作及发小纸条（五）组织策划部 （负责人：何1、组织发小纸条，落实好所有干事工作2、打印讲座活动所需的会员签到表，准备笔3、会员短信通知工作及发小纸条（六）外联部 （负责人：黄1、协助组织策划部发小纸条当天的具体工作安排，并落实所有干事工作2、会员短信通知工作及发小纸条六、讲座活动当日工作（一）常委在授课老师到达教室时，简单接待授课老师。（二）办公室 （负责人：陆1、安排签到人员2名2、以短信的方式再次通知协会各委员讲座活动时间、地点、相关要求 （讲座活动当天12:00前完成）3、讲座活动当天17：:10至17:20对到场参与讲座活动的会员进行签到工作4、讲座活动正式开始后，维持现场秩序（三）演讲培训部 （负责人：甘廖伊1、如有需要，在活动当天通过短息的方式再次通知授课老师与主持人活动时间、活动教室 （培训当天12:00前完成）；2、提前到达讲座活动所使用的教室，调试电脑与多媒体设备，确保其能正常使用 （负责人：杨小动当天15:00前完成 ）；3、落实讲座活动开始前所有准备工作 （于活动当日15：00前完成）4、做好参加活动的会员引导工作5、讲座活动正式开始后，维持现场秩序（四）宣传部 （负责人：蒋路1、安排2名工作人员负责现场拍照工作2、张贴讲座活动路标 （与活动当日12:30前完成）3、讲座活动正式开始后，维持现场秩序（三）口才编辑部 （负责人：徐延18275890159）1、安排工作人员记录活动现场情况2、讲座活动正式开始后，维持现场秩序（五）组织策划部 （负责人：何1、准备水2、讲座活动正式开始后，维持现场秩序七、活动后续工作（一）办公室 （负责人：陆收集讲座活动总结并整理归档（二）宣传部 （负责人：蒋路1、挑选活动现场所拍的照片，用于成果展2、微博现场直播注：当日活动全体干事(有空的)均需到场，活动结束后，全体工作人员留下以防有事宣布并清洁会场。八、讲座活动流程1、活动当日17：10至17：20由办公室工作人员对参加讲座活动的会员进行签到2、17：30讲座正式开始，主持人简单介绍培训的目的及意义，并简单介绍授课老师与授课主题3、授课老师授课4、授课结束，如有需要，进行合影留念注：讲座活动过程中保持课堂安静，不得大声喧哗、随意走动，并将手机调为静音或关闭状态。九、讲座活动经费预算此次讲座活动所需要的经费如下：项目单价数量合计制作海报用纸元张元制作路标用纸元张元打印签到表元张元饮用水元瓶元笔元支元总计元注：部分工作事项仍需讨论商议之后再做定夺，此策划为初版。广西大学行健文理学院演讲与口才协会 二一三年四月十日广西大学行健文理学院演讲与口才协会“如何制作简历”讲座活动应急预案为了使广西大学行健文理学院演讲与口才协会“如何制作简历”讲座活动（后简称“讲座活动”）顺利进行，减小或排除突发因素对本活动的影响，特此制定如下应急预案：1、若在讲座开始前发生停电，则活动延迟，时间另定；若在活动过程中出现突然停电，工作人员应立即维持现场秩序，并要求参与活动的人员保持安静、不随意走动，若10分钟以上未恢复供电，则讲座活动取消，时间另定；2、讲座活动开始前半小时，两次确认多媒体设备、授课PPT的工作正常，若出现话筒无法工作等多媒体设备问题，