研院学位管理用户手册（学生用）-北京希尔信息技术有限公司.doc

北京希尔信息技术有限公司 学位模块用户手册北京希尔信息技术有限公司研究生院学位管理系统(学生)用户手册V1.0学位管理信息系统V1.0院系用户手册印刷时间：2007年8月27日版权所有：北京希尔信息技术有限公司地 址：北京市海淀区中关村软件园2348-2350房间电 话：(010)82826777，82826888，82826999传 真：(001)82826777，82826888，82826999-616服务热线：82826777，82826888，82826999-602电子邮箱： 北京希尔信息技术有限公司200708若由于帐号、密码问题无法登陆研院系统，请与网络中心帮助台联系，电话84036866；网络系统问题请与网络中心联系，电话84115677；若需更改出生日期、身份证号、姓名信息，请填写学籍变动申请表交管理处，电话84110784，电邮其他问题可致电学位办咨询，电话84110432版权声明研究生院管理信息系统V1.0用户手册的版权归北京希尔信息技术有限公司所有。本手册仅供中山大学使用，未经北京希尔信息技术有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2004北京希尔信息技术有限公司。版权所有，翻制必究。是北京希尔信息技术有限公司的注册商标。Micr osoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。第1章 学生科研成果业务简介：学生科研成果模块主要用来学生增加本人学生科研成果信息，包括发表论文、专利、著作信息。学生提交科研成功后，由院系审核，审核不通过的记录，可以退回给学生修改1.1 论文信息管理登录系统后点击菜单“【学位管理】【学生科研成果】【论文信息管理】”后，进入发表论文信息管理界面。如图1-1所示：图1-11 增加论文信息点击按钮，系统进入增加页面，填选相关信息后点击按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击按钮，提交论文信息。提交后不可以再次更改。如图1-2所示：图1-2【说明】：1. 进入发表论文信息管理页面，默认显示的科研成果论文列表为空，需要设置相关查询条件（不填写查询条件即为所有信息）并点击，列表中会显示出满足查询条件的论文信息。2. 科研成果论文列表中能够显示相关基本信息，如果需要查看详细信息，可以选择其中一条信息点击。1.2 专利信息管理各项操作基本同发表论文信息管理。1.3 著作信息管理各项操作基本同发表论文信息管理。第2章 下载答辩申请书业务简介：学生成为申请学位人员后，可以下载答辩申请书登录系统后点击菜单“【学位管理】【下载答辩申请书】”，如图2-1所示：图2-1点击，可以保存答辩申请书到本地。第 13 页 共 13 页第3章 答辩申请管理业务简介：导入预毕业人员功能是学生提交论文答辩申请的前提，通过该功能导入符合答辩申请条件的研究生人员名单，只有导入到申请学位人员信息列表中的学生才能进行论文答辩申请。导入操作由研院负责。登录系统后点击菜单“【学位管理】【答辩申请管理】”，如图3-1所示：图3-1输入相关信息，提交，显示申请答辩添加成功，申请答辩信息提交到导师处，由导师填写推荐意见。【注】： 1 保存答辩申请后，可以再次修改，提交后不可再次更改。如图3-2所示：图3-2第4章 博士论文审查业务简介：博士论文审查：把学院要填写的东西分到学生与导师填写；学生：填写审核时间，审核地点，论文选题意义，论文创造性成果，论文不足之处；导师：填写指导小组意见。导师以该生的导师填写；学院：保留审核功能。博士生登录系统后点击菜单“【学位管理】【博士论文审查】”，如图4-1所示：图4-1一 录入审查选择一条当前状态为录入审查的记录，点击“录入审查”按钮，系统进入录入博士论文审查页面，填选相关信息后点击，系统保存审查信息，可再次修改；点击按钮，系统提交审查信息给导师，不可再次修改，如图4-2所示：图4-2说明：a) 学生填写博士论文审查后提交给导师录入指导小组意见b) 导师可批量录入指导小组意见。第5章 个人学位答辩信息业务简介：个人学位答辩信息用来查看本人学位答辩情况。登录系统后点击菜单“【学位管理】【个人学位答辩信息】”，如图5-1所示：图5-1第6章 同等学力业务简介：同等学力功能主要用来维护同等学力人员的信息6.1同等学力人员信息业务简介：同等学力人员信息模块主要维护本人基本信息。同等学历学生登录系统后点击菜单“【学位管理】【同等学历】【同等学历人员信息】”，如图6-1所示：图6-1填选相关信息后，点击保存按钮完成维护操作【注】： 1 学生只能在研院设定的有效时间段内维护本人信息6.2同等学力统考成绩业务简介：同等学力统考成绩研究生院导入、增加、修改、删除同等学力人员的修课成绩。学生仅查询查看本人成绩信息同等学历学生登录系统后点击菜单“【学位管理】【同等