运动会动员大会流程.doc

_法学院运动会动员大会小组成员： 邓雪 11121240105 杜涵儒 11121240107 樊永梅 11121240108 姜佳星 11121240112 赵聪聪 11121240141 祝祥娟 11121240146 激情五月，洋溢青春。一年一度的运动会刚刚过去，似乎没怎么听到关于我们法学院太多的捷报传来，由于今年没去看运动会，因此也不能对今年的运动会评头论足。不过据前两年的经验，估计法学院在十八个院系里大放光彩的可能性也很小。因此我们宿舍里经常对此进行讨论，除了人少的原因外，同学们的积极性不高也是一个很大的问题。而积极性不高在很大一方面与运动会前的动员大会有关。无论是同学还是老师都对这一会议不怎么重视，认为这样的回忆只是一个形式，要么走走过场，老师们随便说两句，要么是同学有很多都不参加，这部分同学有的是因为没接到通知，有的是因为不知道会议内容而不想去，这就暴露对于会议流程的陌生。据此，我们小组分析了前两年动员大会出现的问题，设计了一个相对较为完备的运动会动员大会的流程。 会议流程如下：一会议通知会议开始前两天由秘书处成员发信息给与会人员，通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题；在开会当天上午进行确认二会场预约布置 1.会议地点：模拟法庭 会议时间为xxxx年4月xx日下午4:006：00 2.提前做好会场的准备工作，由工作人员检查话筒，投影是否可以正常使用，若不可以，要打电话要求物业来修理，以便开会当日可以顺利进行，再由宣传部人员在黑板写“法学院运动会动员大会“ 3.安排秘书处人员记录大会会议内容 4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。三会议具体安排15:00-15:50 前往会议地点 16:00-18:00 召开运动员动员大会会议四. 会议议程1. 往届运动会风采 2.大会工作组介绍3、各部门工作分配检录组：负责运动员签到检录工作，及号码簿的管理及收发。 秘书处 通讯组：负责运动员的联系 组织部 摄影组：负责运动会现场的拍照及摄影 宣传部 成绩统计组：负责当天各项事通知及得分统计及公布，另钉鞋的收发。 体育部写手组:负责稿件的誊写任务的布置，及稿件的收集。可制定硬性指标，每班每天上交几篇。在赛会前每班准备5篇通讯稿。 学习部 签到组：负责10级各班到场情况统计及签到，每天4查。及配合助威团呐喊助威。 纪检部 后勤保障组：赛会帐篷、药品、饮用水、及运动员功能性饮料的发放及保管，后勤采购目录的制定。 办公室卫生巡逻组：负责我分院场地卫生工作，及赛场卫生巡逻工作，还有物品采购 。 生活部呐喊助威组：组织并调动看台观众的情绪，指挥观众统一号令，统一工作。 文娱部跟踪服务组：对参赛运动员实行1对1服务，运动员物品的保管。 青年志愿者小分队、社会实践中心 备注：学生会工作人员由秘书处统一签到4.运动员注意事项运动员提前一小时到检录组签到，领取号码簿到成绩统计组领取钉鞋与服务组取得联系服务人员带领运动员到运动会检录处报到参加比赛比赛结束后归还号码簿与钉鞋五、会后工作会议结束后，部级干部留下来讨论问题，明确各部门的具体任务，做好准备工作，六整理会议纪要由秘书处人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。七会议总结1.制作会议总结2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考