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外贸基础知识 外贸基本流程 国际贸易术语 外贸常用单据 外贸基本流程 1 网络平台 阿里巴巴 环球资源 黄页 国外行业网站 Google2 展会 国内展 香港展 国外展 1 询价 平台或主管分配2 报价 使用公司统一的报价单一般还会有还盘 再报价 1 与生产部沟通交期2 发PDF格式的P I给客户3 客户签名P I并交财务留底 L C付款 催客户开信用证 L C副本T T付款 催客户打款 银行水单 1 下生产订单 经理 财务签字2 采购原材料 包装 采购部3 生产货物 生产部做计划 1 质检部验货 客户验货2 向货代订舱3 向生产部 仓库发出货通知4 送货 装柜5 报关 商业发票 销售合同 装箱清单 报关单 原产地证明等文件 6 从船公司获取提单 1 发合同规定单据给客户 议付行 L C付款方式 确认2 催客户付尾款 议付行打款 银行水单3 放单 外贸基本流程 备货生产 核销 退税 收尾款 放单 订单成交 开发客户 前期接触 催收订金 出货 报关 1 向外汇管理局申报 核销2 向国税局申报 退税 国际贸易术语 付款方式 报价术语 海运术语 15个 4种 国际贸易术语 3种 报价术语 FOB FreeonBoard 船上交货 指定装运港 出口商在合同规定的装运期内将货物运送至进口商指定的装运港的船上 CFR C F CostandFreight 成本加运费 指定目的港 出口商在合同规定的装运期内 在装运港将货物交至运往目的港的船上 CFR FOB 运费 CIF Cost Insurance Freight 成本 保险 运费 指定目的港 出口商在合同规定的装运期内 在装运港将货物交至运往目的港的船上并承担保险费用 CIF CFR 保险 DEQ DeliveredEXQuay 目的港码头交货 指定目的港 EXW ExWorks 工厂交货 指定地点 此价格条款下 且出口商责任最小 FCA FreeCarrier 货交承运人 指定地点 出口商必须在合同规定的交货期内在指定地点将货物交给进口商指定的承运人监管 FAS FreeAlongsideShip 船边交货 指定装运港 出口商将货物运至指定装运港的船边或驳船内交货 CPT CarriagePaidto 运费付至 指定地点 FCA 运费 CIP CarriageandInsurancePaidto 运费 保险费付至 指定目的地 CPT 保险费 DAF DeliveredatFrontier 边境交货 指定地点 DES DeliveredEXShip 目的港船上交货 指定目的港 DDU DeliveredDutyUnpaid 未完税交货 指定目的地 由DAP取代 Incoterms2010 DAP DeliveredatPlace 目的地交货 适用于任何一种运输 DAT取代 Incoterms2010 并将运输方式扩展至任何一种 DAT deliveredatterminal 在指定目的地或目的港的集散站交货 DDP DeliveredDutyPaid 进口国完税后交货 指定目的地 DDU 税费 DDP 此价格条款下出口商责任最大 付款方式 LetterofCredit L C 指开证银行应申请人 买方 的要求并按其指示向受益人 卖方 开立的载有一定金额的 在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件 Remittance 也称汇款 是付款方通过银行将应付款项汇交收款方的支付方式 Collection 出口商开具汇票委托出口地银行通过其在进口地银行的联行或代理行向进口商收款的结算方式 OpenAccount 赊账销售 一般称作放账 是指买方承诺一季 半年或一年 一般是90或180天 支付货款的情况下 卖方将货物发给买方 根据汇出行向汇入行转移资金发出指示的方式 可分为电汇 TelegraphicTransfer T T 信汇 MailTransfer M T 票汇 RemittancebyBanker sDemandDraft D D 三种 电汇 汇出行 RemittingBank 应汇款人 Remitter 的申请 拍发加押电报或电传给在另一国家的分行或代理行 即汇入行 ReceivingBank 或解付行 PayingBank 解付一定金额给收款人的一种汇款方式 电汇是最常用的汇款方式 优点 速度快 收款人可以迅速收到货款 缺点 费用较高 信汇 汇出行应汇款人的申请 用航空信函的形式 指示出口国汇入行解付一定金额的款项给收款人的汇款方式 优点 费用较低廉 缺点 收款人收到汇款的时间较迟 票汇 汇出行应汇款人的申请 代汇款人开立以其分行或代理行为解付行的银行即期汇票 支付一定金额给收款人的汇款方式 优点 汇票经收款人背书 可以转让流通 缺点 收款人需要持票登门取款 O A是openaccount 赊销 的简写形式 指的是买卖双方约定卖方先将货物交付买方 没有正式单据证明的展期信用 买方在约定的时间内付款 比如O A30 就是指在交付之日起30天付款 属于商业信用 出口方是否能够安全收到款项 完全基于进口方的信用 所以这种情况下 对进口方资信的考察 审核认证十分重要 一般情况下O A这种付款方式不会被用到 对供应方来说 O A付款方式风险相对太大 除非客户的信用状况不容置疑 并且供应商资金周转良好 不然O A这种付款方式便无法操作 跟单信用证 DocumentaryCredit 是凭跟单汇票或仅凭单据付款的信用证 此处的单据指代表货物所有权的单据 如海运提单等 或证明货物已交运的单据 如铁路运单 航空运单 邮包收据 即期信用证 远期信用证 SightL C UsanceL C 即期信用证 指开证行或付款行收到符合信用证条款的跟单汇票或装运单据后 立即履行付款义务的信用证 远期信用证 指开证行或付款行收到信用证的单据时 在规定期限内履行付款义务的信用证 不可转让信用证 Non transferableL C 指受益人不能将信用证的权利转让给他人的信用证 凡信用证中未注明 可转让 即是不可转让信用证 不可撤销信用证 IrrevocableL C 开证行一经开出 在有效期内未经受益人或议付行等有关当事人同意 不得随意修改或撤销的信用证 只要受益人按该证规定提供有关单据 开证行 或其指定的银行 保证付清货款 按信用证下汇票是否附有货运单据 跟单信用证 DocumentaryCredit 光票信用证 CleanCredit 按开证行所负的责任 不可撤销信用证 IrrevocableL C 可撤销信用证 RevocableL C 按有无另一银行加以保证兑付 保兑信用证 ConfirmedL C 不保兑信用证 UnconfirmedL C 按付款时间 即期信用证 SightL C 远期信用证 UsanceL C 假远期信用证 UsanceCreditPayableatSight 假远期信用证 UsanceCreditPayableatSight 信用证规定受益人开立远期汇票 由付款行负责贴现 并规定一切利息和费用由开证人承担 这种信用证对受益人来讲 实际上仍属即期收款 在信用证中有 假远期 usanceL Cpayableatsight 条款 受益人对信用证的权利可否转让 可转让信用证 TransferableL C 不可转让信用证 non transferableL C 按证的作用可以分为 1 循环信用证 RevolvingL C 指信用证被全部或部分使用后 其金额又恢复到原金额 可再次使用 直至达到规定的次数或规定的总金额为止 它通常在分批均匀交货情况下使用 自动式循环 每期用完一定金额 不必等到开证行的通知 信用证可自动恢复到原金额 非自动循环 每期用完一定金额后 必须等待开证行通知到达 才能恢复到原金额使用 半自动循环 即每次用完一定金额后若干天内 开证行未提出停止循环使用的通知 自第 天起即可自动恢复至原金额 2 对开信用证 ReciprocalL C 指两张信用证申请人互以对方为受益人而开立的信用证 两张信用证的金额相等或大体相等 可同时互开 也可先后开立 它多用于易货贸易或来料加工和补偿贸易业务 3 背对背信用证 BacktoBackL C 又称转开信用证 指受益人要求原证的通知行或其他银行以原证为基础 另开一张内容相似的新信用证 背对背信用证的开证行只能根据不可撤销信用证来开立 原信用证的金额 单价 应高于对背信用证的金额 单价 背对背信用证的装运期应早于原信用证的规定 背对背信用证的开立通常是中间商转售他人货物 或两国不能直接办理进出口贸易时 通过第三者以此种办法来沟通贸易 4 预支信用证 打包信用证 Anticipatorycredit Packingcredit 指开证行授权代付行 通知行 向受益人预付信用证金额的全部或一部分 由开证行保证偿还并负担利息 预支信用证凭出口人的光票付款 也有要求受益人附一份负责补交信用证规定单据的说明书 当货运单据交到后 付款行在付给剩余货款时 将扣除预支货款的利息 5 备用信用证 Standbycredit 又称商业票据信用证 Commercialpapercredit 担保信用证 开证行保证在开证申请人未能履行其义务时 受益人只要凭备用信用证的规定并提交开证人违约证明 即可取得开证行的偿付 它是银行信用 对受益人来说是备用于开证人违约时 取得补偿的一种方式 编号 Reference 作者 Author 标题 Title 发往 Sendto 报文类型 MessageType 优先级 Priority 传送监控 DeliveryMonitoring 27 报文页次sequenceoftotal40A 跟单信用证类型formofdocumentarycredit20 跟单信用证号码documentarycreditnumber23 预通知编号ReferencetoPre Advice31C 开证日期dateofissue31D 到期日dateofexpiry到期地点placeofexpiry51A 开证申请人银行 银行代码applicantbank BIC50 开证申请人applicant59 受益人beneficiary32B 币别代号与金额currencycode amount40E 适用规则applicablerules 41D 向银行押汇 押汇方式为availablewith by name address42C 汇票汇款期限draftsat 42A 汇票付款人 银行代码drawee BIC43P 分批装运条款partialshipments43T 转运条款transshipment44A 装船 发运 接受监管的地点loadingonboard dispatch takingincharge44B 货物发送最终目的地fortransportationto 44C 最迟装运日期latestdateofshipment45A 货物 劳务描述descriptionofgoodsand orservices46A 单据要求documentsrequired47A 附加款件additionalconditions71B 费用负担charges48 交单期限periodforpresentation49 保兑指示confirmationinstructions78 给付款行 承兑行 议付行的指示instructionstopay accept negotiatebank72 附言sendertoreceiverinformation 信用证内容 信用证操作流程 申请人 进口商 Applicant 受益人 出口商 Beneficiary 开证行IssuingBank 付款行PayingBank 通知行AdvisingBank 议付行NegotiationBank 合同约定以信用证作为付款 1 申请开证 2 开立信用证 3 通知 5 议付 6 寄单索偿 7 付款赎单 4 提交单据 托收基本做法是出口方先行发货 然后备妥包括运输单据 通常是海运提单 在内的货运单据并开出汇票 把全套跟单汇票交出口地银行 托收行 委托其通过进口地的分行或代理行 代收行 向进口方收取货款 根据托收时是否向银行提交货运单据 可分为光票托收 cleanbillforcollection 和跟单托收 documentarycollection 两种 1 光票托收 只附有 非货运单据 发票 垫付清单等 的托收方式 这种结算方式多用于贸易的从属费用 货款尾数 佣金 样品费的结算和非贸易结算等 2 跟单托收 附有商业单据的金融单据的托收方式 根据交单条件的不同 可分为 付款交单 DocumentsagainstPayment D P 即出口人将汇票连同货运单据交给银行托收时 指示银行只有在进口人付清货款时 才能交出货运单据 承兑交单 Documentsagainstacceptance D A 即进口人承兑汇票后 代收银行即将商业单据交给进口人 在汇票到期时 方履行付款义务 D A或D P操作流程 委托人 出口商 Principal 付款人 进口商Payer 托收行RemittingBank 代收行CollectingBank 1 发货 2 票据 委托书 3 托收指示 6 通知已付款 承兑 7 付款 4 D A或D P付款 5 交付单据 海运术语 海洋运输 海洋运输是国际贸易中最常使用的运输方式之一 可分为班轮运输 LinerShipping 和租船运输 ChateringShipping 两种 班轮运输 班轮运输有固定的船期 航线 停靠港口和相对固定的运费率 班轮运费中包括装卸费 故班轮的港口装卸由船方负责班轮承运货物的数量比较灵活 货主按需订舱 特别适合于一般件杂货和集装箱货物的运输 租船运输 租船指包租整船 租船费用较班轮低廉 且可选择直达航线 故大宗货物一般采用租船运输 租船方式主要有定程租船和定期租船两种 订舱单 订舱单 BookingNote 简称B N 订舱是货物托运人 shipper 或其代理人根据其具体需要 选定适当的船舶向承运人 即班轮公司或它的营业机构 以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货 申请运输 承运人对这种申请给予承诺的行为 订舱单一般是各货代公司给予托运人的订舱证明 用以换取装箱单的文件 没有统一格式 装货单 装货单 ShippingOrder 简称SO 是接受了托运人提出装运申请的船公司 签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据 对于托运人来讲 它是办妥货物托运的证明 对船公司或其代理来讲是通知船方接受装运该批货物的指示文件 第一联 货方留底第二联 集装箱货物托运单 船代留底 第三 四联 运费通知单 1 2 第五联 装货单场站收据副本 关单 第六联 场站收据副本 大副联 第七联 场站收据 正本 第八联 货代留底第九 十联 配舱回单 1 2 提单 海运提单MarineBillofLadingorOceanBillofLoading 简称B L 是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船 以及承运人保证据以交付货物的单证 是货物的物权证书 有转让 信贷 抵押或据以索赔和提货等用途 提单的分类方式 按运输方式不同分 直达提单 DirectB L 转船提单 TranshipmentB L 联运提单 ThroughB L 多式联运提单 MultimodaLTransportB L 按提单收货人的抬头分 记名提单 StraightB L 不记名提单 BlankB L 指示提单 OrderB L 按货物是否已装船分 已装船提单 ShippedB L orOnBoardB L 收货待运提单 ReceivedforShipmentB L 按提单有无批注分 清洁提单 CleanB L 不清洁提单 UncleanB LorFoulB L 按提单内容繁简分 全式提单 LongFormB L 简式提单 ShortFormB L 按签发提单的时间分 倒签提单 Anti datedB L 顺签提单 Post dateB L 预借提单 AdvancedB L 过期提单 StaleB L 预借提单 提单在货物尚未全部装船时 或者货物虽然已经由承运人接管但尚未开始装船的情况下签发 过期提单 提单晚于货物到达目的港 电放提单 卖方向船公司提出电放申请并提供保函 船公司通过电子报文或者电子信息形式吧提单信息发至目的港船公司 收货人可凭加盖电放章的提单电放件和电放保函提货 7 按收费方式分 运费预付提单 FreightPrepaidB L 运费到付提单 FreihgttoCollectB L 最低运费提单 MinimumB L PARTTHREE 外贸常用单据 商务单据 报价单 Quotation 简称QT 形式发票 ProformaInvoice 简称PI 合同 Contract 报关单据 商业发票 ComercialInvoice 简称CI 装箱清单 PackingList 简称PL 合同 Contract 形式发票申报要素报关单 CustomsDeclaration 船务单据 订舱单 BookingNote 装货单 ShippingOrder 简称SO 提单 BillingofLading 简称B L 其他证明 原产地证明 CertificationofOriginal 简称CO 商务单据 报价单 报价单 Quotation 简称QT 是商业行为文件 包括报价单的头部 产品基本资料 产品技术参数 价格条款 数量条款 支付条款 质量条款 交货期条款 品牌条款 原产地条款 报价单附注的其他资料等 形式发票 形式发票 ProformaInvoice 简称PI 形式发票是在没有正式合同之前 经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件 它包括产品描述 单价 数量 总金额 付款方式 包装 交货期等 形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票 但在没有正式合同之前形式发票即是合同 合同 销售合同 Contract 基本内容包括品质条款 数量条款 包装条款 价