XXXX_年终盘点_通知_安排_计划.doc

XXXXXXXXX XXXXXXX Communication Technology Co.,Ltd. 四川XXXXX科技有限公司2013年年终存货盘点通知版本2013.12.03各部门（车间）：为了认真做好公司2013年年度财务报告，真实、全面地反映公司财务状况及经营成果，及时、准确地核算各分厂及有关部门的运营情况，公司决定对现有存货进行彻底的清查盘点，具体工作安排如下：一、盘点范围： 1、公司所有仓库的材料、半成品、成品、贵重胶水等（区分自购与客供）； 2、制造部生产车间及仓库所有的材料、成品、半成品（区分自购与客供）； 3、委托加工并存放在其它公司的委外加工材料，产品。 二、盘点时间：1、帐务截止时间是2013年12月25日；2、实物盘点时间为2013年12月25日； 3、各单位可提前安排初盘，12月24日下班前物控部、制造部和代工厂需完成盘点表填写和初盘工作，12月25日上午9点，所有盘点人员到位开始盘点。三、人员安排：物资盘点负责人（CONSUMABLE MATERIALS COUNT CONTROLLER）： 待定物资盘点主管（CONSUMABLE MATERIALS COUNT SUPERVISOR）： 待定 点数组长（COUNTER LEADER）：1.物资仓库组： 待定2.本部车间组： 待定3.XX代工厂组： 待定4.XX代工厂组： 待定5.XX代工厂组： 待定四、物资盘点工作组织图： 物资盘点负责人 （CONSUMABLE MATERIALS COUNT CONTROLLER） PMC2物资盘点主管 PMC3物资盘点主管 PMC4物资盘点主管 PMCA物资盘点主管 （CONSUMABLE MATERIALS COUNT SUPERVISOR） 点数组长 点数组长（COUNT LEADER）点数员1 点数员2（COUNTER）1、物资核点负责人（CONSUMABLE MATERIALS CHECK CONTROLLER）： XX2、物资核点主管（CONSUMABLE MATERIALS CHECK SUPERVISOR）： 待定 3、核点员（CHECKER）：X人 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 物资盘点工作以组别形式进行，每个点算组别应由一名点数组长及两名或以上的点数员组成，点算过程中点数员如果遇有任何疑难，应先向点数组长提出，如果问题未能解决，点数组长及点数员必须向物资盘点主管反映，物资盘点主管有责任向点数组长及点数员提供适当及有效的辅助。五、盘点要求：1、各部门应充分认识到盘点工作的重要性，及时、认真完成盘点工作并对盘点结果进行分析；物资盘点工作是包括全公司的物资，点数组长必须留意其负责的范围，确保所有货品已经点算。2、此次盘点工作停产进行，各部门应提前做好生产、采购、销售等方面的工作安排；3、2013年12月24日下班前生产车间所有物料除不宜移动半成品，须全部入（退）库，车间及品质部应及时办理相关入（退）库手续，盘点期间停止收发物料，停止所有资产出入公司；4、盘点时，须将良品、不良品、呆滞料及报废料分开（帐务及实物），必须在盘点表上注明资产的状况，盘点表须签名确认，所有盘点表格须交回财务部；六、盘点的具体实施：各部门应严格按照实地盘存制原则，真实、准确地反映公司资产状况，盘点实施过程中如有特殊情况请及时向财务部通报信息，盘点工作如有人员需要，各部门应积极配合。具体盘点实施如下：1、仓库、车间的材料、成品、半成品：（1） 盘点所需盘点纸由财务部准备和发放（2） 盘点工作进行前，物资部、生产部等部门列出资产明细清单；具体列出地点、资产类别、名称、代码、数量，此数据将作为与盘点结果进行比较的最终数据；委托外单位加工的物料由物控通知委托单位列出物料清单；（3）仓库于2013年12月24日17点后停止收、发料。（4） 盘点期间原则上停止一切收料，特殊情况需要收料的须及时通报，并做好标识，单独存放； （5） 仓库对于近期收到的材料要及时入库入帐，12月24日下班前将所有单据签批完，并完成过帐；（6） 仓库和车间在12月24日前自行进行初盘，做好物料卡标识；（7） 仓库和车间根据实际物料数量填写盘点纸，并将盘点纸第二联放置物料上待复盘；（8） 盘点纸一式三联，每张盘点纸最多只能填写堆放相邻的三种物料；（9） 2013年12月26日进行抽查复盘。2、所有的盘点表格和盘点纸须签名确认，并交回财务部。七、物资盘点纸（CONSUMABLE MATERIALS COUNT TAG）1、物资盘点纸必须由点数员用蓝/黑色签字笔填写，不得使用铅笔或水笔。2、物资盘点纸内所有项目必须全部填写清楚，包括： a 填写日期（FILL IN DATE） b 实存位置（ACTUAL LOCATION） c 料号名称（PART NO。NAME） d 单位（UOM） e 数量（QUANTITY） f 备注（REMARK）3、填妥的物资盘点纸，点数员必须在【点数员】一栏签署作实，假若物资盘点纸的内容有任何更改，点数组长必须在更改的内容旁边加签作实。4、点数组长必须核对实际数量与物资盘点纸的数量是否相符，复查物资盘点纸所有资料，并且必须在【点数组长】一栏签署作实。5、物资盘点纸一式叁联，点数员必须将已填写资料的第二联物资盘点纸紧贴在货品上或当眼的位置，待核点时作为指引。6、每张盘点纸最多只能用于3种货品，且必须是堆放位置相邻。7、为了避免混乱，物资盘点主管必须确保所有物资盘点纸是根据实际需要领取。8、所有作废的物资盘点纸必须写上作废字样，由点数组长收集后交物资盘点主管复查，查核无误后，物资盘点主管交回生产控制部。9、所有未使用的物资盘点纸，由点数组长收集后交物资盘点主管复查，查核无误后，由物资盘点主管交回生产控制部。10、所有签妥的物资盘点纸第一联，生产部必须于核点日当天上午八时前全部交回生产控制部，生产控制部必须于核点日当天上午九时前确保所有签妥的盘点纸第一联按小至大顺序排列再转交财务部。八、盘点报告及结果处理：1、财务部根据各“盘点表”编制