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Powerpoint实用技巧一、创建多个幻灯片模板 同时使用多个幻灯片模板，操作方法如下： 1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。 2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片游浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，然后编辑复制件中的文字和图表。 如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口即可。 二、快速选择图表元素 一般我们用鼠标选中某个图表中的元素很困难，这时可以用键盘来选择：先用鼠标双击图表将其击活，然后用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，亦可以用左、右箭头在同一个组中左右切换。 三、建立“超级链接” 自从PowerPoint97版本以来，我们就可以很方便地在演示文稿中建立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图工具栏Web”，调出Web工具栏，再在“地址栏”中键入相应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面了。 四、让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁： 1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。 2.点选这个文本框再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置作相应的设置。 3.最后，把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即可。 五、自动更新日期与时间 在幻灯片上插入页眉与页脚，即可以让它更有特色些有可以实现自动更新日期与时间：执行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与时六、漂亮的目录跳转首先在Powervpoint中做好要设置为目录的文档，为了字体连接不出现下划线以及文字颜色不受模板的影响，设置的时候不设置字体的动作而设置字体的边框动作。具体操作是：选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面即可。七、让字的出现与讲演同步演示文档最适合拿去进行讲解时使用了，一边讲一边播放自己做的动画肯定会达到很好的效果。但是在讲解的时候，自己讲的不一定与画面里面播放的相同。为了解决这个问题，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。如果文字多了，那么显示的速度肯定就快了，这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔适当的时间，这样当你讲解的时候就能保持一致了。八、剪贴画的改变做演示文档的时候，经常要在其中入一些剪贴画，加入之后如果觉得颜色不是很理想，这个时候可以通过“图片”工具栏中的“图片重新着色”来进行调节。但是仔细一看就知道，这个功能太粗糙了，更改颜色十分不灵活。那么怎么来仔细的修改画的颜色呢，我们可以这样做：选中该剪贴画，单击绘图工具栏中的“绘图”，单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象”，单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定，在选定外空白处单击一下，选中你要改变的那一部分对象，单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。这样就把图片相应的部分改变颜色了。九、插入音乐文件既然PowerPoint主要是用来制作演示文档，那么在其中加入适当的音乐，一定会带来很好的效果。而现在最流行的音乐格式MP3对Powerpoint是不支持的，我们只要采用一定的技巧来加入。单击“插入对象”，在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”MP3文件的路径，插入文档后，在“动画效果”设置中选择“播放设置对象动作激活内容”就可以了。十、PowerPoint制作眩目的3D幻灯片PowerPoint能够制作出图文和声音并茂的课件，可是这其中并不能使用3D动画效果，让人感觉非常可惜。其实想要制作出3D效果的幻灯片也并非难事，只要使用一个小插件就能够轻松地制作出漂亮炫目的纪灯片，这个插件中带有大量3D动态效果，可以让你尽量享受3D的乐趣。 Powerpoint 3D效果插件下载1、制作3D幻灯片 该插件安装完毕后，PowerPoint的工具栏中将增加“PowerPlugs”工具栏。 新建幻灯片时，单击该工具栏的“Add 3D Transition”按钮，弹出设置对话框，单击“Style”下拉框可选择3D动画效果，通过“Slow”、“Medium”和“Fast”三个单选框可设置动画速度。 在“Sound”下拉框中可设置伴音效果，选择“On mouse click”选项，则鼠标单击后将播放下一张幻灯片，选择“Automatically after n seconds”选项，则停留一定时间后将自动播放下一张幻灯片。设置完毕后单击“Apply”按钮即可，如全部幻灯片均使用同一种3D效果，可单击“Apply to All”按钮，如图所示。 2、播放3D幻灯片 使用该插件制作的幻灯片需通过其工具栏的“View Show With 3D”按钮来播放，单击该按钮后即可欣赏图、文、声并茂的3D幻灯片了。 现在大家可以享受一下3D的声光乐趣了！灵活调用模板 PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。 “新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。 灵活选用幻灯片模板 PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。 套用更多的网络模板 PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接（如“出版和教育”），就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在PowerPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。 快速应用配色方案 不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。 右键新建自己的文件 先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击宋募缓蠖云渲醒丈痔宓冉凶孕卸濉詈螅兴阉拿猵wrpnt10.pot文件。 以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。 用“内容提示向导”新建文稿 “内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型（屏幕输出、Web演示文稿等）和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。 安装外部模板 模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下（Windows 2000/XP）或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可（Windows 9x/Me）。 利用“只读法”使用多个模板 同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。 将演示文稿另存为模板 如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。 在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。 更改新演示文稿的默认设计 当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。 小提示 必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。 快速使用其他的模板 PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。 应用多个模板版式 PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。 设置默认模板 如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。 在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板 如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。素材:back 很多场合，会用到“back”的，表示回到前面一个页面，而不是到下一张。这个“back”往往需要比较醒目，也因此可以适当插入一些动画图片，下面是偶收集的一些和“back”有关的20张动画图片，打包上传，需要的也可以使用picsearch图片搜索引擎( )，高级搜索，限定搜索动画格式图片。google的图片搜索虽然可以限定搜索gif格式图片，但一半的gif格式图片不是动画图片的。 和back相关的一些词汇应该还有“返回、前进、后退、下一个、next”等等吧。以后再搜。ps：慎用链接功能，比如三张幻灯，分别叫“1、2、3”，在第3页时插入一个“back”链接到2，但问题出现了，2怎样跨过3，再到4呢？其实有个简单的办法，复制2到3后面，成为4，内容和2完全一致，3链接到下一页，也就是4，4再到5、6、7就搞定了。 表格制作技巧 该如何在幻灯里制作一张表格？插入表格？excel表格直接粘贴？插入Word，添加表格？还是在一张图片上添加横线和竖线形成表格？还是若干方块逐一排列，形成一张表格？所有上述制表方式都可以去尝试一番，比较其中优略。PS:表格播放演示也有技巧的，按行、按列，或者其他方式。 reference 制作模式 这里指的不是幻灯结尾，专做一个幻灯页，统一收录的reference。而是有时候，需在幻灯页面正文附近插入引文，就放在边上或下方，这时的引文格式。字体大小、边框、背景什么的。（还有阴影、浮雕，呵呵。）想起再来修改补充。对、错等简单图型的制作 在幻灯里难免要用到判断的时候，对某个观点肯定或否定，希望能以勾或叉的形势表现，最好还有动画的格式。先在google图片搜索中搜“tick”和“cross”，得到一大堆静态的对和错的图案。但颜色并不一定如意，难和背景相符，很少能找到透明背景的图案。受自选曲线图形的启发，为何不自己制作这种效果呢？下面就是对和错的动画效果，就像在底板上写字一样，颜色也可以随意更改了。图片插入图片在幻灯中占据非常重要的位置，在这里讲讲插入图片的一些问题。 插入的图片最好不要太大，几百K，甚至1M以上的那种，导致幻灯过大，可以先用工具软件处理一下，100K以下的图片在幻灯里已经足够清晰了。还有使用插入，而不是复制粘贴。这是前奏。 需要插入的图片，个人认为慎用那些与幻灯主题无关的风景或卡通画。图片一定要清晰，最好能够简洁些，这样，可以在图片上通过箭头对图片内容直接说标，其余的口述就行了。如果使用几张图片展示同一个事件的渐进效果，这几张图片的位置应该完全一致，这样相同的部分位置不变，就不会感觉到切换时画面的抖动。有些图片可以实现和背景的无缝链接，有些图片在背景上会显得很突兀，可以试着为图片加一个边框，效果或许会好很多。添加边框的方法：自建图形矩形，调整该矩形的大小，位置，线条粗细，以和图片契合。 图片要看它自身的尺寸，如800600 pixels，尽可能不要扭曲，尺寸不合适的可以使用软件对边缘进行处理。大的图片可以按比例缩小，小的图片最好不要放太大，以免出现马赛克的效果。 图片在幻灯中占多大的版面，需要看周围文字多少，更要看图片在这张幻灯中的作用，是不是讲解的重点？还仅仅是修饰？要达到最漂亮的版式，需要有一些美术功底的。 如果是重点讲解，图片需要大一些，但应该有个标题，加以说明。如果图片太大，或者要说明全屏的效果，只好顶天立地了，但应该在前一张幻灯上做好应有的铺垫。 如果只是起修饰作用，1/6到1/4的版面应该差不多了，可以无标题或者文字说明，图片最好能和周围背景和谐。 几张相似的小图片，如果说明的是同一个问题，可以考虑展示在一张幻灯上，以使结构更加紧凑。这几张图片需要对齐，大小最好也一致，这样才能美观。 坏的图片展示会煞风景，好的图片展示将成为幻灯密不可分的一个组成部分。 插入图表 excel表有两种形式，表格或图表，简单内容使用表格即可，但太庞大复杂的表格贴在幻灯里会让观众眼花缭乱，无以适从，需要把它们转化为更直观的图表，转化时需要注意，如果一张图表无法包含所有的内容，可以剔除其中无关紧要的部分，也可以分解成数张图表，来说明这张表格的不同侧重点。 图表亦有不同的格式，一种是平面型，一种是立体型的，在书籍文本里多采用平面格式，也可见到采用立体图型的。幻灯演示时选择立体型图表，利用好屏幕的深度，常能取得不错的视觉效果，但不可生搬硬套，反而弄巧成拙。 图表往往在一张幻灯页面里占据最主要的位置，图表的位置不要靠边，包括侧边和底边。除了标题，往往不需要再添加太多的文字，有时甚至感觉文字只是用来补满图表无法到达的空白，以使版面均匀稳定才加上去的一样。个人认为图表大小应该控制在页面的1/51/2之间吧。 图表里往往有很多元素，其实就是表格中的一些数字。一张图表中的元素最好不要出现太多种色彩，会显得太艳，不同的图表为不同选用的颜色应该基本一致，最好再位置相同，大小相近，以达到整个幻灯统一的风格。风格统一是做一个好的幻灯的基本要求。 图表播放可以选择不同的动画效果，整批、按序列、按系列、按元素，依据讲解的需要谨慎选择，慎用“按元素”展示效果，往往太耗时，让观众看着烦。少用一些从外面移入的动画效果，个人偏爱是擦除效果，最完美体现“写”上去或者“粘”上去的效果。同样适用于图片或文本框的动画效果展示。 在EXCEL中做好图表拷贝到PPT中，往往会带有白色背景，如果希望去除这个白色背景，让图表直接呈现在ppt模板上，可以选择进入excel图表，依次图表区和绘图区“区域”的颜色由白色改成“无”。然后逐一修改线轴、字体颜色等，也可以在幻灯中插入图表，并把excel数据拷过来，这样建立的图表就没有白色背景了。参见：/bbs/post/view?bid=10&id=3329462 有些图表即使使用excel中的立体图形也难以表现出自己想要的效果，这时可以使用幻灯里的自建图型来达到这种效果，将是非常花功夫的事情。做一个幻灯绝非容易的事！ 六个方便的键盘快捷方式 通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。 使用动画效果采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。 如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。 重复这些步骤直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。 绘制路径 PowerPoint中还提供了一种相当精彩的动画功能，它允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint中被称为“动作路径”。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以让一个幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。 为了方便你进行设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。 PowerPoint也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序（如图2所示）。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。 各种各样的小技巧增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。 另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。 还有 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。1、执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框。2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。一、实现字幕上下移动动画 相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的-。 1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件； 2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本； 3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度； 4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定； 5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。 二、文字下落反弹动画 文字下落反弹效果是指文字一个接一个地从幻灯片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每个文字还要上下反弹几次，才能保持静止状态，使用下面的方法可以实现这种效果。 1、打开PowerPoint XP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件； 2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本，同时要注意输入的文字字号要大些，笔者建议大家尽量选择笔画较粗的字体，比方说“华文琥珀”字体，这样显示效果会更好一点； 3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片标题位置处，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“挥舞”选项，单击“确定”按钮； 4、倘若希望文字能够按照自己指定的路线来下落反弹的话，那么大家可以为文字设置动作路径；设置时，首先用鼠标选定一个文字，单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“动作路径”/“绘制自定义路径”/“自由曲线”命令； 5、这样鼠标指针的形状就会自动变成笔形，将鼠标移动到幻灯片的编辑区域中，随意画出一条运动曲线就可以了，以后播放幻灯片时，文字就会按照大家事先指定的路径来运动了。 三、立方体翻转动画 这种动画效果其实就是让一个立方体可以自由地翻转，具体地说就是在同一位置设计几个按照一定顺序转动指定角度的立方体，然后让第一个立方体显示后自动消失，依次排列在后面的每个立方体在前一立方体消失后立即显示出来，然后再自行消失，整个过程连续起来就实现了立方体连续翻转的动画特效，下面就是具体的实现步骤： 1、运行PowerPoint XP程序，打开主编辑界面，并在菜单栏中依次执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件； 2、在工具栏中，用鼠标单击“绘图”工具箱中的“自选图形”按钮，在幻灯片的空白处画出一个立方体，并用鼠标单击右侧窗格中“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中依次执行“退出”/“消失”命令； 3、用鼠标右键单击这个立方体，然后在打开的快捷菜单中执行“复制”命令，再用鼠标右键单击这个立方体，从弹出的快捷菜单中执行“粘贴”命令，这样大家就能得到这个立方体的复制品； 4、用鼠标选中第二个立方体，并移动它以便让它与第一个立方体完全重合，再用鼠标拖动第二个立方体的旋转控点，将第二个立方体旋转一个小小的角度； 5、接下来要为这个立方体设置合适的动画效果，设置时首先用鼠标选定第二个立方体，打开“自定义动画”设置页面，并在其中将“开始”设置栏处的“之后”选项选中，这样第二个立方体就会在第一个立方体消失动作结束之后自动显示出来； 6、用鼠标单击“添加效果”右侧的“?”按钮，在随后打开的菜单中执行“进入”/“出现”命令，再次用鼠标单击“添加效果”右侧的“?”按钮，在打开的菜单中执行“退出”/“消失”命令，到了这里第二个立方体的效果全部设置好了； 7、按照第二个立方体的动画效果的设置步骤，设计好其他各个立方体，对于最后一个立方体，请大家不要为它设置“退出”效果； 8、完成上面的所有设置后，播放预览一下幻灯片效果，大家就会发现立方体的连续翻转效果还是很逼真的。要是大家觉得连续翻转速度太快的话，可以分别选中各个立方体，并单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“计时”命令，然后在设置框的“延迟”栏中设置合适的延迟时间。 四、直接播放Flash动画 （具体略） 五、自定义播放Flash动画 （具体略）有时点击“Shockwave Flash Object”时会弹出“未注册”窗口，原因如下：要在 PowerPoint 中播放 Flash 文件，必须将名为“Shockwave Flash Object”的 ActiveX 控件“注册”到您的计算机上。如果已注册，它将出现在从“控件工具箱”中打开的控件列表中（将在下面的步骤中详细说明）。如果未注册，请从 Macromedia Web 站点上下载 Macromedia Flash 播放器的最新版本；它将在您的计算机上注册该控件。 六、直接播放视频电影 这种播放方法其实就是将大家事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，这种方式是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯品中后，PowerPoint只向大家提供简单的暂停和继续播放按钮，而没有其他更多的操作按钮可供大家选择，因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。大家可以按照下面的方法来将视频文件直接插入到幻灯片中： （具体略） 七、通过控件播放视频电影 这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性的方法，达到播放视频电影的目的，使用这种插入方法时，大家可以实现象在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。下面就是这种方法的实现步骤： （具体略） 八、通过对象播放视频电影 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中然后再播放，实现步骤为： （具体略）在PowerPoint巧妙实现多个对象同时动作在PowerPoint的同一张幻灯片中插入两幅图片，调整好它们的大小及位置关系，按住Shift键将这两幅图片同时选定，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“组合”菜单中“组合”命令，此时，原本插入的两个图片对象就被组合为一个图片对象了，然后再设置其相应的动作就可以了。设置完动作后，我们可以看到，在被组合对象的左上角只出现动作顺序“1”（如图），事实上我们预览时也能观察到这两幅图片是同时动作的，但大家要注意，设置动作时尽量不要使用从“自左侧”、“自右侧”等动作效果，最好选择“左右向中央”的动作效果。巧用PowerPoint触发器制作练习题1 插入文本框并输入文字插入多个文本框，并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多个选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。如图1就是一个小学数学选择题，这里一共有8个文本框。图1 单选题2 自定义动画效果触发器是在自定义动画中的，所以在设置触发器之前还必须要设置选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。我们这里简单地设置其动画效果均为从右侧飞入。3 设置触发器在自定义动画列表中单击“形状6：错”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“飞入”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“形状3”，即选择第1个答案124项。同样设置其他的对、错文本框，最后如图2所示。图2 自定义动画4 效果浏览选择该幻灯片播放，你会发现单击“1.124”这个答案后立刻会从右侧飞出“错”，如果单击“2.115”会从右侧飞出“对”，如果单击“3.125”会从右侧飞出“错”。通过触发器还可以制作判断题，方法类似，只要是人机交互的练习题都能通过它来完成。.幻灯片的打包-自定义放映热键连接(超级链接)到某一张幻灯片或影片已如上述，若要连接一组几张幻灯片，怎么办呢?有两个办法，一是把这几张幻灯片单独另存为一个新文件，然后用热键连接这个新文件就行了，只是要注意在新文件中应设一个指向原文的返回热键，否则你就回不去了。但这个办法比较麻烦，一般不常用。二是利用PowerPoint的自定义放映可方便地将几张幻灯片组合在一起。点击菜单栏幻灯片放映-自定义放映，这时出现一个自定义放映对话框，单击新建。新的设置自定义放映对话框，左边是你本课件已制作的全部幻灯片，通过添加按钮可把许多幻灯片添加到右边的白框里，其张数、顺序完全可以任意设定。例如：选定左边第三张幻灯片，按中间添加，右边白框中就出现第三张幻灯片，继续操作，又可将第二、第七、第八张幻灯片加入右边白框中。单击确定。这就将第三、第二、第七、第八张幻灯片打包成一组了。PowerPoint里把它称为自定义放映l，只要愿意，你还可以如法炮制自定义放映2、自定义放映3.全部设定好后，关闭自定义放映对话框。这就是最后完成了幻灯片的打包(自定义放映)的设置工作。回到PowerPoint编辑画面，选定热键，打开幻灯片放映下拉菜单/动作设置/超级链接到/下拉菜单中的自定义放映，打开新对话框，在这里选择热键的自定义放映l或自定义放映2。如果希望自定义放映完毕后回到热键处，可点击放映后返回，然后确定完成。Powerpoint异地播放的方法1、直接复制播放 如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2002，然后将其打开），执行“幻灯片放映观看放映”命令即可。 小技巧 打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。 将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。 二、用播放器播放 如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，来播放演示文稿。 下载安装后，启动Microsoft PowerPoint Viewer 97，进入程序窗口（如图A），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。 二、用播放器播放 如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，来播放演示文稿。 下载安装后，启动Microsoft PowerPoint Viewer 97，进入程序窗口（如图A），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。 注意 使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（主要是某些动画功能）不支持。 也有些辅助软件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下载安装后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（启动后的窗口如图B所示）。 三、“打包”播放 如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002，又没有安装什么播放器，我们可以在“电脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。 1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。 2、执行“文件打包”命令，启动“打包向导”（如图C）。 3、单击“下一步”按钮，进入“选择要打包文件”界面（如图D）。 注意：选中“其他演示文稿”选项，然后按“浏览”按钮，可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。 4、单击“下一步”按钮，进入“选择目标”界面（如图E），选中“选择目标”选项，然后按“浏览”按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。 5、单击“下一步”按钮，进入“链接”界面（如图F），建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。 注意：选中“包含链接文件”选项，可以将链接的文件一并打包，选中“嵌入TrueType字体”选项后，若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体，演示文稿也能保持原有字体播放出来。 6、单击“下一步”按钮，进入“播放器”界面（如图G），选中“Microsoft Windows(TM)播放器”选项。 注意：必须在“电脑A”上正确安装Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。 7、单击“完成”按钮，一会儿打包成功。 注意：如果是第一次使用“打包”功能，请将Microsoft Office2002安装光盘插入光驱，系统需要加载这一功能。笔者发现，插入到演示文稿中的Flash动画，不能被打包。 8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上，启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打开“打包安装程序”对话框（如图H），并选定用于安装的文件夹。 9、单击“确定”按钮，系统弹出如图I所示的提示框，单击“是（Y）”按钮，开始播放演示文稿。 注意：如果单击了“否（N）”按钮后，可以进入上述安装的文件夹，启动PPVIEW32.EXE程序，进入如图A所示的程序窗口，按照上面的操作选择并播放相应的演示文稿。 小技巧以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹中，然后将该文件夹拷贝至其它电脑上，启动PPVIEW32.EXE程序，即可播放后来拷贝而来的演示文稿，免去了“打包”和安装播放器的过程。1.自左向右反复出现效果的实现：先由“幻灯片设计”中找到“自定义动画”，选择要设置效果的文本，单击“添加效果”在“基本型”中选择“擦除”，再在“效果选项”中的“计时“中选择”直到幻灯片末尾“。现在播放一下，你的动画，就能出现你想要的效果了。2.颜色的改变：在“效果选项