各部门文件编写常用词语参考.doc

人力资源部文件人资【2005】1号各部门文件编写常用词语参考各部门：为了准确使用行文词语，规范常用公文词议，供各部门在撰写文件时参考。1通知、通告、公告、任免、任命1）通知-“把该办的或该知道的事情告诉他人”。适用于告知某些人或全员参与的活动性公文。2）通告 -“公开地通知，发出公开文告”。比通知更正规，通常在文中提出要求，注意事项，和处理意见等。3）公告-“书面的或印刷的通告”。比通告更正规，一般企业少用。4）任免-“任用或免去职务”。文中有任命新职务也有免出旧职务的任命书使用。5）任命-“委任、下文任用”。一般用于对重要职务员工上任时的任命通知。2编写、编修、拟稿、审核、核准、批示、批复、批准1）编写-“编排、书写、写作”。适用于制度、流程、指导书、决定等在定稿发行时落款用。2）编修-“在原来编写的文件基础上修改”。一般用于正式发行文件的落款用。3）拟稿-“起草文稿”的意思。适用于手稿、非正式审定的上报文稿落款用。4）审核-“审查核定“的意思。适用于制度、流程、指导书、决定等正式发行的落款用。5）核准-“审核后的批准“。适用于制度、流程、指导书、决定等正式发行版本上的落款用。6）批示-“对下级上报请示的问题给予表示意见”。7）批复-“对下级上报请示的问题给予答复”。8）批准-上级对下级的意见、建议或请求表示同意。如批准活动；批准计划等，与核准同意义。3另行、暂行、试行、自行1）另行-“另外”的意思。2）暂行-“暂时实行”的意思。3）试行-“试验推广”的意思。4）自行-“自己进行”的意思。4准予、不予、特予、参与1）准予-“准许给予”的意思。多用于上级对请示的批复时使用。2）不予-“不给予“的意思。多用于上级对请示的批复时使用。3）特予-“特地给予”的意思。4）参与-“参加进去共同工作”的意思。5兹有、兹因、兹介绍1）兹有-“现在有”的意思。多用于介绍信或便条的开头。2）兹因-“现在因为”的意思。3）兹介绍-“现在介绍”的意思。多用于介绍信或便条的开头。6为止、为宜、为盼、为荷1）为止-“作为截止时间”的意思。2）为宜-“是妥当的”意思。3）为盼-“是适当的”意思。4）为荷-承受别人的恩惠叫“荷”，即“感谢你们的帮助”的意思。多用于介绍信的末尾表示感谢。7事由、事宜1）事由-指“事情的经过原由”或指“公文的主要内容”。2）事宜-“事情的安排和处理”。8呈、呈报、抄送1）呈-“恭敬的送上去”。一般是给上级或长辈的信件的落款用。2）呈报-敬词，“呈文上级部门备案”的意思。3）抄送-“将复制件送往”的意思，一般用于注释文件送达的平级单位。9签发、签收、署名、会签1）签发-“主管人审核同意后签字发出”，表示负责。2）签收-“签名证明收到某物”之意思3）署名-“在书信、文件或文稿上签署姓名”。4）会签-“在存档或发出的文件上共同签署”。如文件封面上同时有编修、审核、核准等签名。10请示、汇报、报告、通报1）请示-“下级向上级请求指示”。2）汇报-“综合材料向上级(或全体员工)报告；汇报工作”。3）报告-“向上级或全体员工就某人某事、事件、事态的观察、调查而作的正式陈述”。4）通报-“上级部门把有关情况以书面形式通告下级部门”，如通报批评。11职务、职称、级别、职位1）职务-“按规定所担任的工作”。如职务说明书，人事职务、会计职务等。2）职称-“区别科学技术人员等级的称号”，如工程师、教授、讲师、学院院士等。3）级别-“等级差别;等级的高低次序”。如处级、局级干部；经理级、主任级职员。4）职位-“任职的岗位、头衔”。如经理、班长等。12. 学位、学历、文凭1) 学位：“教育机构根据学生专业知识和技术水平而授予的称号”。一般分学士、硕士、博士三个等级。2) 学历-“求学的经历”,指曾在哪些学校肄业或毕业。3) 文凭-指获得的毕业证书。13工人、员工、职员、管理人员1）工人-“指手工劳动者或说体力劳动者”。工人又分技术工（如司机、电焊工、锅炉工、机修工、专业机械操作工等）、普通工人（不需要专业培训即可上岗的工人）和特种作业工人（保安、井下作业、高温作业等工人）。2）员工-“是企业全体人员的总称”。包含职员和工人含义，如员工手册。3）职员-“担任行政和业务工作的人员”。指文职类、技术类、业务类及管理人员等的总称。4）干部-“担任一定的领导工作或管