公司开业庆典方案

- 1 - 一、 前 言 经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作， 我集团 暂定于 2010 年 1 月 12 日正式开业。 我集团 是专业从 事 洗涤用品 制造与贸易 的现代企业。 在 我国进入 WTO 的新形势 下，并 基 于 各级党政领导和社会各界有识之士的 扶持 和 关注， 我集团 决定 高举振兴民族洗涤工业的旗帜， 在此有利时 机迅速组建成长 壮大 ， 针对跨国公司开展争夺战，为国内众多洗涤企业重新赢得生机 ，并 向国际市场挺进 。我集团 将 把 责任视为竞争力，致力于开发健康、节约、环保的产品，对环境和消费者负责。 现代 贸易 市场竞争激烈， 体制 相对成熟， 根据 行业自身的特 性，此次庆典 我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。 二、 庆典 活动宗旨 此次庆典活动 采取 “ 人气 氛围 商机 ” ，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕 “ 人气 氛围 商机 ” 这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住 “ 商机 ” 这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过 “ 人气 ” 来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于市场。 各种活动以产 生良好的新闻效应和市场效应为目标。 三、 庆典表现形式 庆典地点： 丽水纳爱斯集团有限公司 庆典时间： 2009 年 1 月 12 日 庆典主题： 纳爱斯集团有限公司开业庆典 庆典表现形式： 1、 场面布置选择 “ 热烈 ” 、 “ 隆重 ” 、 “ 喜庆 ” 2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩 3、 选择媒体（电视、报纸、 DM 单张、手提袋） 4、 纪念品发放 - 2 - 5、 产品现场展示 6、领导题词，合影纪念 四、 庆典主体部分 （一） 现场布置 1、 正门 会场，悬 挂横幅 “ 祝贺 丽水纳爱斯集团 有限公司隆重开业 ” ，长度为 7.5 米。 2、 牌坊用红布覆盖。 3、 主会场 正 门 两侧 摆放新颖、独特、时尚的大花篮， 左右两边 8 个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容） 。 4、 主会场正门处摆放 16 米的彩虹门，会场两侧各布置 1 个升空气球，悬挂 “热烈祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”的条幅。 5、 主 会 场地面铺红地毯（最好能从出 彩虹门处 铺到公司 大厅 ）。 6、 会场正门处 设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。 7、 主席台前设置两组话筒，一组居中供主要领导和嘉宾讲话，一组放置左侧供主持人讲话使用。 8、 主席台 设置领导座位 5 个 ，在主席台两侧设置 18 门彩炮 ，待开业剪彩时放。 9、 音响摆放在主席台两侧，带一名专业音响师，确保音质流畅。 10、 在公司大厅日光灯下挂小型吊旗或者 POP（共 10 个）。 11、 公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。 12、 公司大楼用三角旗装饰，体现壮观喜庆的气氛。 （ 二 ） 现场布置的配套设施 1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准 2、 条 幅 3、 彩炮，升空气球 , 彩虹门 , 花篮 ,三角旗，红地毯， 吊旗 ，会场鲜花，音响设备 4、 手提袋 ， POP 告示 5、 DM 单张 16 开宣传单页 6、 现场分区平面指示图（见附件） - 3 - 7、 各功能区布置效果图（见附件） 8、 主持台背景效果图（见附件） （三） 庆典活动 流程 1、 庆典 前日 （ 1月 11日） 下午 ： 主席台背景架搭建完工 ； 条幅悬挂完毕 ； 彩旗、三角旗装饰完毕 2、 庆典当日（ 1月 12日） ： 7： 30 8： 20 彩虹门及升空气球布置完毕，主席台布置到位，会场鲜花摆放到位 8： 30 9： 00 配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电 ； 音响 师到位并开始调试 ； 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 及物品安排情况 ，并 做好防雨措施 ，准备好避雨气篷房用于应急，做好 防火应急措施 ，配置灭火器 9： 00 9： 45 音乐调试完毕并开始播放庆典音乐 ； 礼仪小姐到位 到指定位置列队，签到处人员到位，礼品到位 ； 保安人员到位维持现场秩序 ； 清洁人员到位进行场地清洁； 工作人员核对流程 9： 50 10： 30 保安应随着现场来宾和观众的到来，密切注意维持会场秩序，保持现场安全；主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容； 接待人员包 括 停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放 ， 正门接待： 由我集团 主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领 至 休息 处 休息 并佩戴胸花 ， 服务接待： 由 服务小姐安排落座 10： 35 10： 40 主持人最后核对参加仪式的领导和嘉宾名单并最后确定 10： 40 10： 45 接待人员组织领导来宾准备步入会场 10： 50 音乐锣鼓逐渐停止 10： 55 10： 58 庆典活动开始 庆典音乐响起，参加仪式的领导和嘉宾在礼仪小姐的引导下步入主席台，主持人随后 11： 00 11： 05 主持人宣布开业典礼开始， 由主持人开始进行开场白 ,介绍到场的各位领导、嘉宾， 宣读来贺单位名单 ，祝贺 “ 纳爱斯集团 有限公司 ” 隆重开业 11： 05 11： 20 嘉宾代表致辞发言， 董事长致 答谢 词 11： 20 11： 25 领导 嘉宾 剪彩，揭幕 11： 25 12： 00 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜 - 4 - 12： 00 仪式结束， 紫金花园大酒店 进行宴请 3、 庆典 结束后 收尾 工作： 1、 进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 2、 庆典活动影响力调查：包括信息收集整理 和 反馈，为企业经营决策作好辅助工作。 3、 整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料 。 4、 写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 5、 提出经营建议。 五 、媒体配合 1、 电视媒体，邀请 丽水 教育电视台报道 2、 选择平面媒体 （ 丽水 日报， 处州晚 报 ） 3、 平面媒体新闻报道稿的准备 六 、资金预算 1、庆典所需物品（如下表） 名称 数量 费用合计（元） 五彩花炮 18 门 540 红地毯 1.22*30 米 800 升空气球 2 只 1600 彩虹门 1 套（ 16 米） 360 大型花篮 8 个 960 会场 鲜花 800 签到台红绸 1 块 60 组合音 响 及 立式话筒 1 组 1500 三角旗 600 米 300 条幅 3 幅 180 揭牌红绸 1 块 50 室内吊旗 10 个 350 - 5 - 主席 台背景 1 个 1000 DM 广告 3000 份 1500 手提袋 3000 个 1200 信封 3000 个 700 请柬 100 份 400 贵宾胸花 5 个 40 名片 200 张 350 POP 告示 1 幅 102 指示牌 6 个 8 签到簿 2 本 3 签到笔 2 支 4 题词薄 1 本 4 托盘 5 个 40 剪刀 5 把 85 银盘 1 个 25 砚台 1 个 45 毛笔 2 支 40 墨汁 1 瓶 13 红纸 3 张 6 宣纸 3 张 3 胶水 1 瓶 5 裁纸刀 4 把 20 铁锤 1 个 25 图钉 1 盒 7 合计 12945 2、聚餐费用 ： 20000 元 3、纪念品 ： 15000 元 4、其他费用 ： 主持人 1 人， 400 元； 礼仪小姐： 20 人 ， 80 元 /人 ，共 1600 元 ；音 - 6 - 响师 1 人 500 员，合计为 2500 元 总 计 ： 50625 元 七 、 庆典人员邀请 剪彩 嘉宾：纳爱斯集团有限公司总 裁 庄启传 ， 总经理李福成 ， 浙江省委书记赵洪祝 ，丽 水市 市长 卢子跃 ， 丽水南明化工有限 公司总经理周明何 。 庆典人员邀请预计人数为 100 人，见附表 。 按照邀 请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席 。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便安排。 注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。 八、 庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必 须统筹安排 ， 同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要 ， 为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组 ， 分设 3 个部门，即外务部、策划部、内务部 ，共 31 人 ： 组长： 副总经理 副组长： 行政经理 行销经理 1、 外务部 （ 12 人） ： 确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、 策划部 （ 6 人） ： 拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备