考勤管理系统ST2008版-1.doc

考勤管理系统_Pro 第32页，共32页考 勤 管 理 系 统ST2008版用户手册舒特考勤管理软件使用说明 目 录第一篇:系统介绍1.1系统结构及功能介绍.051.1.1系统结构及使用流程051.1.2主要功能简介06第二篇：软件安装2.1 ST2008的安装.09第三篇：软件数据库安装3.1 单机版数据库的安装.113.2 SQL版数据库的安装.13 3.2.1 首先需要安装SQL SERVER 7.0.13 3.2.2 SQL版数据库的安装步骤16第四篇:软件的设置4.1 设定考勤制度及系统的登入.19 4.1.1 系统的登入.19 4.1.1.1帐套的创建和选择.19 4.2设定考勤制度 4.2.1迟到早退时间设置.20 4.2.2计算结果转换.21 4.2.3其它计算设置.22 4.2.4请假类别定义.23 4.2.5法定节假日定义.23 4.3硬件设置及操作24 4.3.1考勤机登记24 4.3.2 设置考勤机.25 4.3.3下载数据.25 4.3.4特殊设置.26 4.3.5语音留言.27 4.3.6指纹管理.29 4.3.7 读卡操作.30 4.3.8 DEMO30 4.4录入人事资料.30 4.5班次设置.32 4.6排班（班次的分布）38第五篇：数据处理5.1下载考勤数据.41 5.2外进/外出刷卡数据.435.3异常处理 5.3.1请假外出处理.43 5.3.2异常补卡.44 5.3.3加班条录入.44 5.3.4补出勤加班处理.45 5.3.5调休补班处理45 5.3.6个人调班处理.45 5.4日报处理47 5.5月报处理47 5.6年考勤报表.49第六篇：其它功能6.1 软件的注册526.2 重新登录.526.3 重新选择帐套.52 6.4 多语言的转换功能556.5 帐套管理.556.6 数据表维护.54第七篇：问题的解决7.1硬件方面.567.2软件方面.571.1.1系统结构本系统主要由以下主要模块组成人事考勤管理系统ST2008 V1.0版系统帮助模块报表打印模块调用外部程序模块异常处理模块人事考勤管理模块系统管理模块初始设置建议用户按如下流程使用该系统：人事录入班次设置及分布数据下载异常处理日报处理月报处理报表输出1.1.2主要功能简介舒特考勤管理系统本着“一切以用户为中心”的原则，通用性强，符合各企业考勤管理制度主要功能有以下几点：1. 适应各种复杂考勤统计：正常出勤（出勤天数、出勤小时），异常出勤（如旷工、提前离厂、中途出入、迟到、早退、漏刷卡、单次刷卡），加班（休息日加班，节日加班），各种请假（短期临时请假及整天请假，部门整批人员请假，统计各种自定义假别），班次上班次数统计。2. 灵活设定企业各种班别，允许企业不同上、下班规律并存（如管理人员上正常班，保安、生产部人员倒班，主管、司机、采购、外勤人员上弹性班，生产线人员连班等），支持人工排班、电脑自动排班、电脑自动搜索班别、支持员工调班等，系统能自动统计其出勤状况。3. 考勤方法灵活：系统允许不同级别、不同工种的员工有不同的考勤方式。除正常上、下班考勤外，还可设置免刷卡人员（如高级主管、厂长、经理）、弹性人员（部门主管、司机等）、只考核上班刷卡（业务员、办公室外勤人员等）、加班连班刷卡、休息日、节假日的出勤/休息处理、补班补休等。4. 自动计算加班：系统可设置由电脑计算加班，支持加班登记（没登记刷卡也不记加班），支持取整计算（如30分钟或60分钟）、四舍五入计算、精确计算。5. 迟到、早退统计：迟到、早退分为三段，可分段统计迟到、早退次数及累计时间。6. 方便的查询功能：按部门、班别、人事编号、卡号、姓名、日期查询员工原始刷卡数据及出勤状况，查询员工每月出勤状况，分别查询迟到、早退、旷工等异常情况，查询结果可即时打印，所见所得。7. 强大报表功能：按报表种类格式可由报表生成器自由定义，打印栏目可自由选择。提供考勤日报、月报、年报和不定期报表、各种请假报表、加班报表、迟到、早退、旷工等异常报表、人事档案报表、员工刷卡数据报表，每日出勤情况报表等。8. 特有的换卡功能：员工人数较多，可能出现卡，卡损坏等情况、需要补卡；人员流动性大，可能需要换卡。系统支持一工号对应多卡号。9. 操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。只需鼠标轻轻一点，马上得出结果，无需进进出出，大大方便用户的操作。同时本系统的一大特色就是增加了鼠标右键的功能,在使用过程中多试用右键,会有意想不到的方便。10.多语言功能:本软件有英文及繁体的数据库，可满足不同用户的需求。舒特考勤系统的运行环境:1、 硬件环境要求：建议电脑配置：PII 450MHZ以上或赛杨600MHZ以上任何中央处理器，250M以上的硬盘空间，64M内存(建议用128M)，800*600以上VGA、8倍速CD-ROM光驱。2、软件环境要求：本系统可运行于Windows 98及Windows 2000操作系统平台,不适用其它的操作系统。2.1考勤软件的安装考勤软件安装：把光盘放进光驱后，双击光盘【suityou】 【st2008】 【disk1】【setup.exe】按其安装向导的步骤提示进行安装即可安装完成后会自动建一个程序组【ST2008】，单击【开始】【程序】【ST2008】，它有四个可执行模块，分别是：Hardwork（硬件操作模块）、ST2008（考勤系统）、Manager(维护工具)、unstall(卸载系统)如下图：致此软件的安装部分已完成。3.1 单机版软件的安装。（先安装office 软件）安装完软件后运行单击【开始】【程序】【ST2008】。出现如下画面：单击OK。弹出选择数据库画面；选择第二项：1、单机版（ACCESS）。单击OK。弹出创建数据库画面；单击1、创建数据库。询问确定创建数据库吗？，需要创建选择YES，否则选择NO。选择创建数据库，然后系统开始安装数据库，等待片刻提示安装成功。3.2 SQL版软件的安装。3.2.1 首先需要安装SQL SERVER 7.0，安装Microsoft SQL Server 7.0数据库管理系统如下所示把Microsoft SQL Server 7.0光盘放进光驱，系统将自动运行安装向导，或在Windows资源管理器中单击光盘根目录下的Autosetup.exe或setup.bat可执行文件。如上图，单击【Install SQL Server 7.0 Components】菜单项，如下图：(1) 安装Database Server Desktop Edition单击【Database Server Desktop Edition】菜单项后，按照安装向导单击【Next】【Yes】按钮，如下图：在“Name”和“Company”文本框中输入计算机名称和公司名称后单击【Next】按钮，如下图：在此窗体中将确定安装类型，“Typical”选项是典型安装，“Minimum”选项是最小化安装，“Custom”是自定义安装。一般用户选择典型安装即可，要求较高用户可选择自定义安装。在“Destination Folder”选项框中，“Program File”是确定SQL Server程序组的安装路径，“Data File”是确定系统数据库文件安装路径，两者的安装路径为“C:MSSQL7”，分别单击其后的【Browse】可重新确定程序组和系统数据库的安装路径。确定好以上各项后单击【Next】按钮继续，如果选择典型安装，安装向导将复制系统文件，如下图：系统安装完后单击【Finish】按钮系统返回安装主界面，单击【Exit】按钮退出安装向导。(2) 启动MS SQL SERVER单击【开始】【程序】【Microsoft SQL Server 7.0】【Service Manager】如下图:此屏幕把【Auto-start service when OS stats】选项置为选定状态，选定后重新启动计算机。3.2.2 SQL版数据库的安装步骤：安装完软件后运行单击【开始】【程序】【ST2008】。出现如下画面：单击OK。弹出选择数据库画面；选择第二项：1、网络版（MS SQL SERVER）。单击OK。弹出连接数据库画面； 输入正确的服务器名称、用户名、密码。然后单击连接数据库。提示连接成功。单击OK，然后选择数据库管理：单击1、创建数据库。提示选择数据库，单击保存即可。然后询问确定创建数据库吗？，需要创建选择YES，否则选择NO。选择创建数据库，然后系统开始安装数据库，等待片刻提示安装成功。4.1 设定考勤制度及系统的登入4.1.1系统的登入（1）系统启动后,出现如下图: 系统用户【SYSTEM】的初始密码为空“”,进入系统可更改“SYSTEM”用户的密码。在用户名下拉列表中选择好操作用户并输入所选用户的密码后单击【确定】按钮后系统提示用户确定帐套名。进入系统后请更改系统管理员的密码以确保数据的安全性。4.1.1.1帐套的选择和建立：现有帐套：表示系统目前存在的数据帐套，名称按日期排序。在未选择帐套的状态下，进入系统时系统将自动选取前一次退出时使用的帐套。新建帐套：重新建立一个空数据帐套，系统自动结转上月数据,包括人事、排班、刷卡等数据。可按整月建立（如：2001-09-01至2001-09-30），也可跨月建立（如：2001-09-25至2001-10-26），客户可根据公司工资核算制度自行选择帐套时间段。注意：同一个月的帐套不能重复建立，也就是说不能建立相同月份的帐套。（1）选择帐套单击现有帐套列表框中的帐套名称，单击【确定】将选择所选月份的帐套；（2）帐套的建立单击【新增帐套】-调整帐套的开始日期和结束日期-然后单击【确定】按钮，系统将启动新建帐套程序，新建帐套完成后直接进入该月帐套。注意事项：本系统采用按月帐套方式存储数据，用户必须在上月数据完全结算清时，才可以建立下月帐套。新建帐套时，系统自动从上月数据中结转属于本月的数据(如刷卡数据等)。新帐套一建立就自动结转上月的数据，此后不能再自动结转数据了,除非删除后再重建。如:在9月的帐套(时间2001-09-01至2001-09-30)里下载了10月(2001-10-01至2001-10-31)的考勤数据,则新增10月份帐套时,属于10月的考勤数据会自动从9月的帐套中导入10月帐套。但如果是在10月的帐套里下载了9月的数据，则系统不能自动将属于9月的数据从10月的帐套中往回倒入9月的帐套。4.2设定考勤制度正式使用系统之前,请进行本项设置，以保证您处理的考勤结果符合你的要求。4.2.1迟到早退设置单击系统菜单上【系统初始化】【考勤规则定义】如下图：迟到、早退时间段定义 1) 【迟到、早退设置】是指：系统把迟到早退分成3个时间区，并统计职工在每一区内迟到、早退的次数和时间。注意：如迟到早退时间超过第三段最后一个时间点，则数据处理时将视为旷工（如上图为迟到超过30分钟即为旷工,早退超过60分钟即为旷工）。第一段的第一个时间为【允许迟到分钟数】，是指：上班后在指定的时间范围内刷卡不算迟到。例如:上班时间为08:00, 迟到分钟数设为5分钟,则08:04刷卡不算迟到。则在【迟到段】的第一个栏位填写“5”。2) 【迟到、早退是否扣全勤】是指：当某一员工有迟到、早退现象时，系统是否要从出勤时间中扣除迟到早退时间，即是否影响全勤。3) 【重复刷卡分钟数，系统只取第一次刷卡数据，X分钟内重复刷卡无效】是指：某一员工在定义的时间范围内出现重复刷卡，系统只取其第一笔刷卡数据。如定义5分钟，某员工同一天的刷卡数据中有12:00、12:01、12:03、12:04等四笔刷卡数据，系统只取12:00这笔，其余三笔为无效。4) 【考勤卡的位数】是对【人事/考勤数据】中的【人事资料管理】的卡号位数的定义。注：如果超过六位需与硬件搭配。4.2.2计算结果转换，如下图：1）【小时数=分钟数/60】是指：小时数等于出勤分钟数除以60分钟。比如：出勤40分钟，转换成小时为0.66小时（40/60）。如果不选该项，小时数将只按分钟的余数转换为半小时或一小时；2）【计算出分钟余数超过或等于*分钟算一小时，否则算半小时忽略】是指：正常上班和加班小时取整后的余数超过或等于所设置的时间时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“小时数=分钟数/60”时，该项才起作用； 例如：（设置如上图）某员工一天出勤时间分别为7小时24分；7小时48分；7小时56分，如果选中“小时数=分钟数/60”，则统计出勤时间为7.4小时；7.8小时；7.9小时，如果没选中则统计的出勤时间分别为7小时；7.5小时；8小时。3）【天数=小时数/每天应工作的小时】是指：出勤天数等于出勤小时数除以每天应工作的小时。比如：出勤5小时，应出勤8小时，则转换成天数为0.6天（5/8）。4）【计算出小时超过或等于应工作的小时*,算一天，否则算半天忽略】是指：已出勤的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。 例如：（设置如上图）应出勤时间为8小时，实际出勤时间分别为2小时；6小时；7小时；如果选中“天数=小时数/每天应工作的小时”，这统计出的出勤天数分别为0.25天；0.75天；0.88天；如果没选中则统计出的出勤天数分别为0天；0.5天；1天。5）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算一天，否则算半天或忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。6）【旷工小时超过或等于应工作小时*%,算半天，否则忽略】是指：旷工的小时数除以应出勤小时数的百分比等于或余数超过所设置的比例时系统给予统计，否则忽略。只有没选中“天数=小时数/每天应工作的小时”时，该项才起作用。 4.2.3其它计算设置1.【计算精确度】a.“计算结果保留小数位数”是指：系统统计时保留的最终小数位数，系统默认为1位。2.【请假基准】a“请假小时=应出勤-实际出勤”是指：在输入的请假小时只是一个大概的范围时，实际的请假小时数将是应出勤的时间减去实际打卡出勤的时间；b“请假小时=请假条输入为准”是指：请假小时以输入的请假小时数为准。3.【加班基准】a.“职工加班是否以加班条录入为准”是指：如果选中，加班时间取实际加班时间+补加班时间、加班条录入的加班时间两者中的较小值。如某一员工的加班条录入时间长度为3小时，而实际只有2小时，那么该员工加班时间为2小时。如果不选，加班以实际加班为准。b.”加班分钟才算加班“是指如果加班的时间小于所设的分钟数那么就不给予计算加班时间。 c.”平时加班个小时，算一天“是指：正常加班时间转换成天数的规则，加班天数=总加班小时数/所设的小时数。4.2.4请假类别定义：步骤: 单击系统菜单【系统初始化】【假种定义】，出现下图：【请假名称】是指：自定义请假类别（事假、病假、出差等）。假类编号跟假类名称都不能重复；假种代号即简写标志，可在输入、报表上体现出来，注意：请假类别不能增加也不能删除，只能对请假类别进行修改（如：将“待定假1” 进行修改）系统预留了三个请假类别给用户进行修改成用户需要的类别（“待定假1” ，“待定假2”，“ 待定假3”） 提示:在此处所进行的请假类别定义,将对应到”异常调整”中的”请假外出”中的”假种名称”，在其中得到应用。4.2.5法定节假日定义步骤: 系统菜单【系统初始化】【法定节假日登记】菜单,出现如下图所示界面：自定义公休日日期及名称（即元旦、春节等国家法定或公司的厂庆等节假日）。定义后如此日期不上班，软件将视为放假。如有刷卡记录，软件将统计为节假日加班。注意：公休日期必须唯一，不能复重。在新增法定节假日时，输入完名称，要按回车键.4.3硬件的设置4.3.1 考勤机登记：1)普通机型：这里主要是对考勤机进行设置,确定考勤机的机号、通讯端口号及考勤机的类别，其中考勤类别一定要正确，否则会造成不必要的数据丢失。机 号：是指考勤机的编号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，编号不能重复且编号最大为30（注意此编号要与硬件中设置的编号相一致）；编号设置请查询考勤机硬件说明书；考勤类别：考勤类别有四种，分别是考勤、售饭、Modem机、IP机，该项目在下载数据前必须设置正确，否则将造成不必要的刷卡数据丢失。考勤机端口：是指考勤机与计算机相连接的端口（如COM1、COM2），如果设置正确，下载速度将加快，如不知道可不输入，系统将自动查找。用 途： 在此共有三个选项“A:进、出”；“I:只用进”；“O:只用出”，这三个选项分别对应相应的考勤机，如果选为“A:进、出”：则该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡，具体由软件处理时判断；如果选为“I:只用进”：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理；“O:只用出” ：则该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。选择后两种有利于数据的准确处理，但必须使用两台考勤机。2）局域网机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“IP:机”，串口可任选一个。在“地址/电话号码”一栏中输入考勤机上所设置的IP地址，如上图为：192.168.0.100。3）MODEM机型的添加与设置：在此界面中单击【新增】按钮，输入机号，从类别下拉选项中选择“MD:机”，串口可任选一个。在“地址/电话号码”一栏中输入接考勤机的MODEM所接的电话的电话号码，如上图为：“5320011，200”，表示该电话为公司内部的分机，由总机5320011转200，逗号表示总机转分机延迟。 4.3.2 设置考勤机：1、 设置考勤机时间在机号选择处选择所要设置时间的考勤机，选择好日期、星期、时间，然后单击设置考勤机时间。注：MODEM机不能用此功能。4.3.3下载数据：注意：在此下载的数据只是在DOWNBAK目录下生成文本文件，并未导入考勤数据库。2、 下载数据在机号处选择要下载的考勤机，然后单击下载数据。下载成功后，在左边的文本处显示考勤数据，同时在软件的安装目录下的DOWNBAK目录下进行备份。3、 查询数据单击查找按钮，出现上面的窗口，在查找内容处填写需查找的内容，单击查找下一个。4.3.4特殊设置：注：此处所有设置不支持MODEM机4、 禁用卡号功能：在选定的考勤机中禁用某张卡。使用方法：、在机号处选择要禁用卡的考勤机。、单击从文件导入人员 ，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。 、在左边的表中选定某个人，单击禁用卡号，该卡在考勤机即不可使用。5、 使用卡号功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。使用方法：、在机号处选择要解除禁用卡的考勤机。、单击从文件导入人员 ，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。 、在左边的表中选定某个人，单击使用卡号，该卡在考勤机即可使用。6、 禁用所有卡功能：在选定的考勤机中禁用所有卡。 单击禁用所有卡，所有卡在考勤机即不可使用。7、 允许所有卡功能：在选定的考勤机中解除禁用卡。单击允许所有卡，所有卡在考勤机即可使用。8、 下传编号卡号、在机号处选择要下传编号的考勤机。、将考勤改为编号功能。、在特殊设置处，单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。编号必须在0-3999之间。、选择考勤机，单击下传编号卡号，即可。9、 删除编号单击删除编号即可将所有编号删除。10、 下传姓名卡号、在机号处选择要下传姓名的考勤机。、在特殊设置处，单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。、选择考勤机，单击下传姓名卡号，即可。11、 删除全部姓名单击删除全部姓名即可将所有姓名删除。12、 更换硬件中卡号、在机号处选择要更换卡号的考勤机。、在特殊设置处，更换硬件中卡号下的第一个文本框中填入之前下传的卡号，在第二个文本框中填入要更换的卡号。、选择考勤机，单击更换硬件中卡号，即可4.3.5语音留言：注：此处所有设置不支持MODEM机1、 下传留言、在机号处选择要下传留言的考勤机。、在语音留言处，选择是个人还是全部。如果是个人的话，在听取留言得卡号处填写该人的卡号。（注：个人留言只读一遍）、在下面的文本框中填写留言信息。注意：最多为23个汉字或48个英文和数字。、选择时间范围,选择考勤机,单击下传留言，即可。a. 删除编号留言在留言编号处选择要删除的编号，单击删除编号留言即可。b. 删除所有留言直接单击删除所有留言即可。4.3.6指纹管理：注：此处所有设置不支持MODEM机c. 收集指纹模i. 在机号处选择要收集指纹的考勤机。ii. 单击从文件导入人员，选择人员的Execl表，导入的Excel文件的格式必须按：卡号 编号 姓名。iii. 单击收集指纹模，收集成功后在左面的表中显示所有的人员及指纹。(注：考勤机中的编号将与导入的EXCEL文件中的卡号对应)iv. 单击保存列表资料，将显示内容保存为EXECL表，以备后用。d. 下传选定人员的指纹i. 在机号处选择要下传指纹的考勤机。ii. 单击从文本导入人员，选择备份的EXECL表。iii. 在左边的表中选中要下传的人员或指纹，单击下传选定人员的指纹即可。e. 下传全部人员的指纹i. 在机号处选择要下传指纹的考勤机。ii. 单击从文本导入人员，选择备份的EXECL表。iii. 单击下传全部人员的指纹即可。f. 删除选定人员的指纹i. 在机号处选择要删除指纹的考勤机。ii. 单击从文本导入人员，选择备份的EXECL表。iii. 在左边的表中选中要删除的人员或指纹，单击删除选定人员的指纹即可。g. 删除全部人员的指纹i. 在机号处选择要删除指纹的考勤机。ii. 单击从文本导入人员，选择备份的EXECL表。iii. 单击删除全部人员的指纹即可。4.3.7读写卡操作功能：针对于我公司的MIFARE读头给MIFARE卡读写卡号、修改密码、读取序列号。说明：*本公司所用卡的信息*1.考勤卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-01 Address（地址）,2 byte（字节）2.售饭卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-02 Address（地址）,3 byte（字节）3.门禁卡：15 Sector（扇区）,00 Block（块）,00-03 Address（地址）,4 byte（字节）操作步骤：1、 在端口初选择接MIFARE卡读卡器所连接的串口。2