话说外联 (1).doc

话说外联在很多人的心目中，外联部是一个传说中存在的相当神秘的组织。他无声无息又无出不在，他从不显山露水却又具有极其高的知名度。那里的人总是匆匆忙忙，游走于学校和商海之间，他们是三寸不烂之舌的最佳表率，总是能从校外的企业拉来大笔大笔的赞助，他们是具有很强个人能力的大学生的最佳典范，有着广泛的人际交往能力外联，似乎只是一个传说，不可企及，亦不完全真实。 不可或缺的外联工作 在多数人的概念里，“外联”和“赞助”往往被划上了等号，外联部存在的唯一意义就是去校外的商家或者企业那里拉赞助，为校内的某活动取得经费上的支持。有的外联部干脆在自己的工作章程上直接写明：本部门的主要只能是打通* *与校外厂家的隔阂，为* *举办活动提供经费保障，为校外商家的宣传提供适当的渠道。武大精彩纷呈的各色活动，打着某某商家的品牌是极其正常的一件事情，商家也喜欢做校园行之类的活动，宣传造势。 但外联的工作实际上远不只这些。先听校外联部部长冯广威说说他们的工作都有哪些。 前一段时间，校外联部在策划一个“全国主要高校高峰论坛”，计划的主要包括邀请全国最主要的2030所高校的学生组织领袖来武大做交流。届时将会有一系列活动，包括各个学校的品牌活动展示，学生组织管理经验的交流等。这个活动将会是非常大型的活动，需要做非常繁琐的细节安排工作。比如要事先了解其他高校的学生组织，提前一个月左右就要向其给发出邀请函以便于对方做准备工作，安排好参与交流人员的行程等等。每一个细节都要考虑得尽量周全，策划书要写得尽善尽美，才能向团委申报立项然后开始具体实施。外联部此举是想起到一个桥梁作用，连通着武大与其他高校之间的交流互访。遗憾的是“全国高校高峰论坛”的策划因为金秋艺术节的到来而耽搁了下来。 是的，除了代表武汉大学进行校际交流，校企交流也是外联工作的一个重要组成部分。很多人都更加愿意将之称为“拉赞助”。武大的活动丰富多彩，举办一个活动很不容易，往往需要丰厚的财力支持。这就需要“拉赞助”。事实上，“拉赞助”完全不是很多人想的，巧舌如簧地鼓动某商家给你一定数目的金钱就了事。“我们在去商家商谈合作事宜的时候，他们往往会告诉我们武大其他一些组织也正在和他们联系。这对我们造成了一定的压力，我们只能尽可能的把自己的策划做的更加完美，”冯广威说：“但是我们绝对不会答应我们做不到是事情。在武大曾经有某某组织的将商家的宣传单私自处理了，这样造成的影响很不好，对武大的信誉造成了很大的破坏。”经济与管理学院外联部部长郭睿也说：“我们试图和商家建立一种长期的合作关系，而不是一次性消费的欺骗行为。” 所谓外联，也不只联外。今年三月，校外联举办的首届模拟职场精英挑战赛，500多人报名参赛，很多人对4月13日晚上人文馆的那场火爆PK也依然记忆犹新。 在冯广威的工作安排中，08年的第二届模拟职场精英挑战赛也将作为外联部的品牌活动而做大到整个华中地区高校，促进学生与企业之间的互相交流理解，也给同学们一个自我展示的平台。 外联工作也不仅仅限于某个学生会。只要是学生组织，都避免不了与其他组织的交流。武汉大学闪灵街舞社团“以舞会友”，经常和其他高校交流。在他们最近办的一次街舞PART上，邀请了湖北大学、武汉科技大学等六所学校的街舞团体来表演。PART上各队的精彩表演也着实使现场的气氛HIGH了一晚。 “可有可无”的外联部 从某中程度上来说，外联部是一个充满了传奇的组织。一方面是因为它在学生组织里的特殊作用对外多对内少，另一方面就是，有关这个部门的言论，往往都是负面偏多。很多人都难以一窥究竟，对外联部的认知也仅仅止于传说。 说的最多的还是钱的问题。很多组织设置外联部的最直接最明显的初衷都是与拉赞助有关，但又不完全是为了拉赞助。在经济与管理学院学生会，每个部门都设有“外联小组”协同外联部门做校企交流。“在找到商家之前，我们会仔细地做好活动策划，站在商家的立场上分析与我们合作的利弊，”郭睿说：“我们有很多同学都和商家建立了很好的关系，大家合作共赢。”拉赞助也不完全是由外联部一手包办，在经管院已经有了部门自己寻找资金做活动的成功案例。 在今年的金秋艺术节上，经管院完全的经费并没有向商家寻求赞助，所有的经费完全由院里出的。郭睿认为：“商家对我们的活动有一定的要求，可能会限制我们在金秋的表现。反正我们院自己也可以出这笔经费。”也有商家主动上门要求和经管外联部一起做活动，但深思熟虑之后，郭睿和院团委拒绝了他们。向校外企业寻找资金赞助在一定程度上存在种种弊端，如商家的产品不宜在学校内推广，商家对活动的要求使得活动主办方左右为难等等。这些问题也使得外联部“边缘化”，外联部成为了一个可有可无的部门。 例如信息与管理学院，本来是有外联部的，而院领导经过调查之后认为，外联部不是一个特别需要的部门。所以在05年就直接将外联部取消了，或者说，将外联部和生活时间部合并了。信管院的外联工作从那时候起就部分归生活时间部负责。信管院与其他学院的交流还是比较多的，自己也举办一些活动。一般都是某部门的负责人和其他院的相应部门的负责人联系。，比如在今年的金秋艺术节上，信管院与政治与公共管理学院在舞蹈比赛方面的合作，首先是由信管的副主席等人与政管的外联部协商好以后，再将工作细分到各个部门的。 在武大，还有一些院系的学生会是没有设置外联部的。比如文学院。主要原因是文学院的活动不多，花销不大，与其他院系的大型交流活动也不是很多，就没有设置外联的必要了。校园里的其他组织，比如说珞珈心源，有中国联通的固定赞助，武汉大学大学生心理健康教育中心对他们有一定的经费支持，再加上他们所举办的小型活动，比如征文比赛，主要针对在校同学们。种种原因也使得本身就做为媒介的珞珈心源没有设置外联。 而那些已经实实在在外联部，往往经手商家提供的几千甚至数万的活动经费，外联部究竟拿到了多少钱，给了校内活动主办方多少钱，两者之间究竟有没有差距，成为了各种揣测的焦点。 据知情人士透露，武大的各个组织的“潜规则”是，拉到赞助后给拉到赞助的成员提成15%20%。极个别的甚至还可以达到50%。这些以“车马费”、“误餐费”等名目划拨出来的钱，披着合情合理的外衣，流入了个别人的口袋。 事实上给拉外联的人员报销路费、电话费等也是无可厚非的。外联部部长冯广威说：“在外联部你必须付出很多。包括时间和金钱。我自己每个月的电话费是500块左右，副部长也在200300之间，都是自己从家里给的生活费里出的。”他表示，在校外联部是没有拉赞助的回扣或者补助的。有与外联部有接触的同学认为，为了表示公允，外联部的补助应该是有一定数额的，而不是以百分比划分。校外联为了避嫌，商家的赞助经外联部直接给与分管副主席王玉珏，由主席团直接分配使用。 由于外联部的特殊职能也决定了他具有某些局限性。部内的统一规划和全局管理有一定的困难性，与校内同学之间的交流也十分有限。之前有传闻说在06年的金秋艺术节上，校外联部丢失了赞助商总价约9000余元的衣服和鞋子，后来这笔钱由外联部自己补齐。而冯广威则解释说，在校学生会主办的某活动上的确有赞助商的衣物丢失，校外联也因此费尽全力去找，并极力向对方道歉。“那件事情给我们外联的诚信造成了极大的破坏。”冯广威说。 冯广威对外联成员的要求，从文件名称的规范写作到外联工作开展的具体细节都有着明确的规定。从那些细节我们可以看到外联在自身的管理和发