网上办公系统应用维护手册

系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 #银行 分行网上办公系统 应用维护手册 #银行 总行办公室、软件开发中心 2005 年 9 月 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 1 目录 目录 . 1 1 任务概述 . 4 1.1 目标 . 4 1.2 简述 . 4 2 日常维护 . 5 2.1 人员组织维护（ NOTES客户端） . 5 2.1.1 用户实际机构人员级别与流程配置中机构人员级别的对应关系 . 5 2.1.2 企业名称 . 7 2.1.3 中英文人名对照表 . 7 2.1.4 分行信息维护 .11 2.1.5 创建 /修改一个处室信息（二级机构） . 12 2.1.6 创建 /修改一个科室信息（三级机构） . 14 2.1.7 创建 /修改岗位信息 . 17 2.1.8 主 /从属性的设置 . 18 2.1.9 “支行是否存在行政办公部门”的配置 . 19 2.1.10 需要配置的岗位 . 21 2.1.11 机构收文人员 . 21 2.1.12 人员删除 . 21 2.1.13 部门名称变更自动更新相关信息 . 22 2.1.14 岗位授权 . 23 2.2 流程配置 . 24 2.2.1 修改文件类型 . 24 2.2.2 修改环节路径 . 28 2.2.3 文号配置 . 33 2.2.4 撤回功能 . 34 2.2.5 意见添加方式 . 35 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 2 2.3 配置角色 . 36 2.3.1 使用 ACL 管理工具配置角色 . 38 2.4 配置首页 . 38 2.4.1 按钮的有效性 . 39 2.4.2 按钮的“操 作可使用人” . 40 2.4.3 配置首页弹出公告 . 41 2.4.4 配置首页状态栏滚动新闻 . 42 2.5 机构人员调整（ NOTES客户端） . 43 2.5.1 如何增加一个机构（处室、科室） . 43 2.5.2 如何在现有机构中增加人员 . 47 2.5.3 如果 同一机构下出现重名的人员或人员的中文名有误怎么办 . 48 2.5.4 人员调动 . 48 2.6 人员调整（ IE 端） . 49 2.6.1 配置“系统管理库” . 49 2.6.2 配置部门（支行）管理员 . 50 2.6.3 系统管理员（ oa 维护岗位人员）维护各部门人员 . 51 2.6.4 部门管理员维护各部门内部人员 . 56 2.7 流程调整 . 59 2.7.1 如何将已经结束的公文重新送回到流程中的一个环节（回送功能） . 59 2.7.2 如何结束处理人的处理（主控直送功能） . 61 2.7.3 如何结束当前所有处理人的处理，并将处理中的文件送回到之前的处理人（主控直送功能） . 65 2.7.4 如何将处理中的文件送回到之前的处理人，而不影响当前所有处理人 的处理70 2.7.5 如何模拟当前处理人的身份处理文件（主控直送功能） . 70 2.7.6 如何将文件授予某些用户查阅 . 73 2.7.7 如何修改处理人所填写的意见 . 75 2.7.8 如何修改用户编错的文号 . 77 2.7.9 如何修改文件的附件 . 78 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 3 2.7.10 如何删除一个文件 . 79 2.8 部门信息维护 . 79 2.8.1 如何开通部门信息和支行信息 . 79 2.9 工作统计 . 80 2.10 部门信息统计 . 81 2.10.1 权限分配 . 81 2.10.2 统计功能 . 81 2.11 分行信息统计 . 82 2.11.1 权限分配 . 82 2.11.2 统计功能 . 82 2.12 会议管理 . 83 2.12.1 权限分配 . 83 2.12.2 查看会议室安排情况 . 83 3 联系方式 . 85 3.1 总行联系方式 . 85 3.2 公司联系方式 . 85 4 附录 II图表参考 . 86 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 4 1 任务概述 1.1 目标 #银行 总行准备向全国推广“ #银行 分行网上办公系统”，并在全国范围推广新的公文传输系统。 为配合该项工作的顺利开展，建设易于推广的 #银行 分行网上办公系统特此编撰本文档。 1.2 简述 本文详细介绍了分行网上办公系统的各项管理、维护工作，是系统管理、维护人员进行分行网上办公系统维护时的重要参考资料。 1. 日常维护 具体讲述网上办公系统日常维护工作。 2. 系统维护 介绍了 Solarls/UNIX 系统的常用指令和经常用到的控制日志以及错误数据 收集的工作。 3. 系统维护人员职责 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 5 2 日常维护 2.1 人员组织维护（ Notes客户端） 使用分行管理员 ID 登陆 Notes 客户端，打开 Domino 服务器上的人员与组织数据库（ oaryzz.nsf），配置分行信息，分行各个处室、科室、支行、分理处信息，以及人员、岗位等。 需要注意：人员组织数据库所有文档中，灰色的部分都不需修改。 2.1.1 用户实际机构人员级别与流程配置中机构人员级别的对应关系 由于各单位对机构和机构负责人的称谓不同。例如，下表中对应的为岳阳分行和北京分行对电脑部的不同称谓： 岳阳分行 北京分行 二级部门 电脑 部 电脑处 二级部门领导 主任 处长 三级部门 无 网络科 三级部门领导 无 科长 可以看出，在不同分支行，对机构和人员的称谓是不同的。 在网上办公系统中，对机构和人员的称谓已经提供了默认配置，这些默认配置不允许修改。 2.1.1.1 机构的对应关系 了解机构的对应关系，便于设置“人员组织机构”的“本机构级别”属性，以及配置“环节路径”中的“组织级别过滤方式”。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 6 交行机构类型 举例 程序中的机构配置类型 备注 *分行 北京分行 分行 分行下属部门 办公室 部门 机关管理部门（处级） 办公室下属的科室 文档科 处室 （科级） 分行内部支行 东单支行 部门 处级支行、包括直属支行（处级） 内部支行下的科室 拓展科 处室 支行内管理科（科级） 内部支行下的分理处 春秀路分理处 处室 科级支行（科级） 2.1.1.2 人员的对应关系 了解人员的对应关系，可以用于配置环节路径中的“组织级别过滤方式”。 交行人员类型 举例 网上办公系统中的人员配置类型 *分行行长 wangbin 正分行领导 *分行副行长 guo_xy 副分行领导 处长 liulk 正部长 副处长 zhuang_y 副部长 处级员工（包括机关管理处室内员工） rengm 部门级员工 科长 zhangwl 正处长 副科长 gongb 副处长 科级员工（包括支行内科室员工） wangyg 处室员工 注：一般来说，如果处下设置了科室，处级员工就应该为空，也就是说处下的员工应该全部分布在各个科室中。但有些特殊的情况，例如，有些从处长退下的领导，现为一般员工但是处级待遇，无处安置，只能设置为处级员工。这种情况比较特殊。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 7 2.1.2 企业名称 点击人员与组织数据库（ oaryzz.nsf）的视图“分行信息”，右侧的视图上方有“编辑企业名称”按钮。点击此按钮，可 以修改网上办公系统的名称。在网上办公系统中，企业名称应为“ #银行 ”。 2.1.3 中英文人名对照表 由于 #银行 的 Domino 用户注册的全部为英文，为了在使用系统时能够显示中文，必须为每个人配置中文名称，不包含用户的行名和部门。 在分行网上办公系统部署时，部署人员已经配置好网上办公系统运行所需的各种信息。 2.1.3.1 增量同步 在网上办公系统的使用过程当中，当您所在分行的机构人员发生变动时，例如新增人员或调走人员（非内部调动）时，可以“增量同步中英文人名对照表”。 要增量同步中英文人名对照表，只需在人员与组织数据库（ oaryzz.nsf）的视图“中英文人名对照表”中按 ，如图： 图表 1 配置人员组织增量同步中英文人名对照表 1 图示 系统会弹出对话框请您选择分行名称，如图： 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 8 图表 2 配置人员组织增量同步中英文人名对照表 2 图示 2 选择分行名称后，按“确定”按钮，系统完成中英文人名对照表后，会弹出提示信息，如图： 图表 3 配置人员组织增量同步中英文人名对照表 3 图示 3 点击“ F9”键 后，可看到视图中出现了从“全行地址本”中同步过来的人员。 2.1.3.2 手动添加 在网上办公系统的使用过程当中，当您所在分行的机构人员发生变动时，例如新增人员或调走人员（非内部调动）时，需要手动添加或删除“中文英文人名对照表”。 要手动添加一个中英文人名对照表，只需在人员与组织数据库（ oaryzz.nsf）的视图“中英文人名对照表”中按 ，如图： 图表 4 配置人员组织添加中英文人名对照表 1 图示 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 9 图表 5 配置人员组织 添加中英文人名对照表 2 图示 点击“英文名称”处的按钮 ，弹出人员选择对话框，在对话框中输入人员姓名，可直接搜索并快速定位到对应的人员，如图： 图表 6 配置人员组织添加中英文人名对照表 3 图示 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 10 图表 7 配置人员组织添加中英文人名对照表 4 图示 选择好人员后，按“确定”按钮，英文名称自动进入“英文名称”中，按“保存”后，系统会自动提取中文名称并添加到“中文名称”中去，按“关闭”按钮即可。 图表 8 配置人员组织添加中英文人名对照表 5 图示 要删除一个中英文人名对照表，只需在人员与组织数据库（ oaryzz.nsf）的视图“中英文人名对照表”中，选中要删除的文档，按“ Del”键，并按“ F9”刷新即可。在删除一个人员之前，必须确认该人员在网上办公系统中没有待办的文件，否则，删除后待办文件将不能办理。 注：添加新员工时，该员工必须先通过个人邮箱注册系统申请开通总行个人邮箱，否则无法登录。开通总行个人邮箱流程，详见 #银行 分行网上办公系统用户使用手册。注销员 工时（员工离开交行系统），分行管理员除了将该员工从中英文人名对照表删除外，还需通过个人邮箱注册系统提交注销申请。注销流程，详见 #银行 分行网上办公系统用户使用手册。 如果有中文名重复的人员，需要手动对文档中的中文人名进行修改，以区分出重名的用户。 2.1.3.3 同步中英文对照表 在第一次部署系统时使用本功能。系统自动将指定分行的已注册员工的中 、 英文名称导入中英文对照表中。点击视图上方的“同步中英文对照表”，出现公司选择窗口，如图： 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 11 图表 9 配置人员组织添加中英文人名 对照表 6 图示 选择公司后，系统自动进行同步。 2.1.4 分行信息维护 点击人员与组织数据库（ oaryzz.nsf）的视图“分行信息”，打开编辑右侧的文档，如图， 图表 10 配置人员组织分行信息 1 图示 图表 11 配置人员组织分行信息 2 图示 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 12 其中，“本公司名称”在网上办公系统中配置后就不允许再改动。如果修改将会影响整个系统的正常运行。 “本公司主负责人”和“本公司辅负责人”可根据实际情况进行修改。修改完毕后，按“ 保存”，“关闭”即可。 注：本公司主负责人应设置为本行行长，本公司辅负责人应设置为本行副行长。只有在上述人员发生变动时，才需要进行分行信息维护。 2.1.5 创建 /修改一个处室信息（二级机构） 点击人员与组织数据库（ oaryzz.nsf）的视图“机构和人员”，右侧列出了当前分行的所有机构和人员的信息，如图， 图表 12 配置人员组织创建处室 1 图示 想要创建分行的一个处室（二级机构），请用鼠标选中分行文档（例如：宁波分行），点击“创建新机构”按钮，弹出如下页面。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 13 图表 13 配置人员组织创建处室 2 图示 需要填写： 本机构名称； 本机构类型：正式机构； 本机构级别（如果本机构为处室选择“部门”，如果本机构为科室则选择“处室”）。有关机构的定义请见 2.1.1； 二级机构主从，有关主 /从属性的设置请见 2.1.8； 支行是否存在行政办公部门，有关此属性的设置请见 2.1.9；（仅支行需要） 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 本机构主负责人； 本机构辅负责人； 本机构收文人员，有关本机构收文人员的设置请见 2.1.11； 本机构员工。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 14 图表 14 配置人员组织创建处室配置“支行是否存在行政办公部门” 图示 如果修改了一个机构的名称，保存的时候系统会提示： 机构名称修改后，需要对系统中的现有文档进行处理，将旧的机构名称更换为新机构。如果系统中的 文件较多，将耗费较长的时间。 注：机构名称的变动请在下班后进行修改，以免影响正在流转的文件。 2.1.6 创建 /修改一个科室信息（三级机构） 想要创建分行的一个科室（三级机构），请用鼠标选中一个二级机构文档（例如：想要在 A 支行下创建办公室，则选中 A 支行），如下图 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 15 图表 15 配置人员组织创建科室 1 图示 点击“创建新机构”按钮，弹出如下页面： 图表 16 配置人员组织创建科室 2 图示 需要填写： 本机构名称； 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 16 本机 构类型：正式机构； 本机构级别（如果本机构为处室选择“部门”，如果本机构为科室则选择“处室”）。有关机构的定义请见 2.1.1； 二级机构主从，有关主 /从属性的设置请见 2.1.8； 支行是否存在行政办公部门，有关此属性的设置请见 2.1.9；（仅支行需要） 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 本机构主负责人； 本机构辅负责人； 本机构收文人 员，有关本机构收文人员的设置请见 2.1.11； 本机构员工。 图表 17 配置人员组织创建科室配置“支行是否存在行政办公部门” 图示 如果修改了一个机构的名称，保存的时候系统会提示： 机构名称修改后，需要对系统中的现有文档进行处理，将旧的机构名称更换为新机构。如果系统中的文件较多，将耗费较长的时间。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 17 注：机构名称的变动请在下班后进行修改，以免影响正在流转的文件。 2.1.7 创建 /修改岗位信息 选中需要创 建岗位的机构文档，例如，需在宁波分行下创建“ OA 维护”岗位，则选中宁波分行文档，点击“创建新岗位”按钮，弹出如下页面： 图表 18 配置人员组织创建岗位 1 图示 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 18 图表 19 配置人员组织创建岗位 2 图示 本机构名称； 本机构类型：临时岗位； 本机构编码（当前机构下不允许重复）； 岗位人员（本机构员工）。 网上办公系统中需要配置的岗位，请见 2.1.10。 注：网上办公系统部署后，一般不需要再创建岗位。但如果岗位人员进行了变动，需要修改岗位中的人员。 2.1.8 主 /从属性的设置 在网上办公系统中，为了区分同一级别的机构在流程中的不同权限，需要为机构设置“主 /从”属性。 每个机构都需要配置“主 /从”属性（不包括岗位）。配置的规则见下表。 机构类型 举例 本机构级别 （人员组织库中机构文档的属性） 二级主从 三级主从 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 19 机构类型 举例 本机构级别 （人员组织库中机构文档的属性） 二级主从 三级主从 *分行 北京分行 分行 主 无 分行各部门 办公室 部门 主 无 分行部门下的科室 文档科 处室 主 主 分行内部支行 东单支行（直属支 行） 部门 从 无 分行内部支行下的部门 拓展科 处室 从 主 分行内部支行下的分理处（科级支行） 春秀路分理处 处室 从 从 图表 20 配置人员组织主 /从属性的设置 列表 2.1.9 “支行是否存在行政办公部门”的配置 注：如果分行未确定所有支行的此属性，还请务必先将所有支行以及支行下级机构（不包括岗位）的此属性设置为“无”，待确定后还可更改。此属性非常关键，涉及流程的流向，请务必设置。 请打开分行 OA 系统的人员与组织数据库（ oaryzz.nsf）”，进入“机构与 人员”视图。 依次打开所有的支行以及支行下级机构（不包括岗位）。 注：一般来说，支行的“二级机构主从”属性为“从”。如果支行的“二级机构主从” 属性为“主”，则不必更改此属性。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 20 进入编辑状态后，选择“支行是否存在行政办公部门”属性。 请注意，属性“支行是否存在行政办公部门”在同一个支行下，属性应该是一致的。例如， A 支行有行政办公部门，则 A 支行以及 A支行下属的部门，此属性都应设置为“有”。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 21 2.1.10 需要配置的岗位 在网上办公系统的维护过程中，请注意不要删除下列岗位。 支行下配置“办公室主任”岗位，为支 行流程使用。 每个二级机构下需要配置一个文件管理员岗位。 一级机构下配置岗位：行办公室主任、财务领导、办公室秘书、办公室总收发、办公室打字员、 oa 维护。 2.1.11 机构收文人员 “本机构收文人员”负责接收机构的外来文件。 表中列出了下列机构需要配置“本机构收文人员”。 机构类型 举例 是否需配置 配置何种人员 *分行 北京分行 否 分行各部门 办公室 是 部门主负责人 分行部门下的科室 文档科 否 分行内部支行 东单支行 是 支行的文件管理员岗位人员 分行内部支行下的科室 拓展科 是 部门主负责人 分行内部支行下的分理处（科级支行） 春秀路分理处 是 分理处的所有人员 图表 21 配置人员组织机构收文人员 列表 2.1.12 人员删除 删除人员功能将会把该用户从系统内彻底删除，包括从机构中删除，并删除人员的个性配置、批语设置、外出授权和个人助理文档。 打开数据库：人员与组织 | ryzz.nsf，视图：中英文人名对照表，如图： 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 22 选择欲删除的人员，点击视图上方的“删除人员文档 (慎用 )”，弹出删除功能的提示信息，如图： 点击“确定”后，系统询问您是否删除，如图： 点击“是”进行删除，点击“否”，取消删除操作。 2.1.13 部门名称变更自动更新相关信息 当部门名称变更后，系统自动修改流程配置相关的信息。 数据库： 流程配置库 | lcpzk.nsf，“文件 类型”视图中，打开任一文件类型文档。如果起草权限标签中的“可起草本文件的人员机构”指定了具体部门，则部门名称变更后，系统自动更新“可起草本文件的人员机构”的部门，如下图： 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 23 在“基本 ” 标签 中，如果设置主办部门与公文字号对应关系， 则部门名称变更后，系统自动更新“公文字号”中的部门名称， 但原来配置的代字必须手动修改 。 说明：部门名称更改后，系统必须在晚上进行同步，所以，在第二天才能生效。 2.1.14 岗位授权 配置短期外出人员设置代办人选择范围，解决岗位人员授权问题。 在 Notes 管理端，数据库：人员组织 | ryzz.nsf，打开短期外出人员所在岗位文档，配置代办人选项，如下图： 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 24 1）岗位内所有人：用户所在岗位的所有人员可以被设置为代办人； 2）指定机构内所有人：指定的机构全体成员，如下图； 3）分 (支 )行内所有人：整个分 (支 )行内的所有成员都可以是代办人。 说明：如果选择第二、第三种方式，则无需在岗位人员外出时，特意为该岗 位添加另一人员，用于外出授权。 2.2 流程配置 使用管理员 ID 登陆 Notes 客户端，打开 Domino 服务器上的流程配置数据库（ oalcpzk.nsf）。 需要注意：流程配置数据库所有文档中，灰色的部分都不需修改。 在网上办公系统部署时，部署人员已经配置好网上办公系统运行所需的各种信息。在网上办公系统的使用过程当中，如果出现了新增部门、删除部门或部门名称调整的情况，才需要修改流程配置数据库。 2.2.1 修改文件类型 “文件类型”用于描述文件的格式，例如文头、字号、落款单位等等，此外，还定义了系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 25 文件的起草权限以及对应的公文 模板等等信息。 在流程配置数据库视图“ 1.文件类型”中，列出了网上办公系统所使用的几十种文件类型。 图表 22 流程配置文件类型列表 可能需要修改的文件类型清单如下： 文件类型 行信函 行发文 行发文下行 办公室文件 办公室信函 工会发文 机关部门发文 行会议纪要 部门会议纪要 党委办公室文件 党委委员会文件 党委委员会下发文 纪检委文件 纪检委下发文 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 26 文件类型 保密委文件 任免通知 团发文 组织部文件 支行发文 公告信息 签 报 行收文 部门收文 支行收文 工作联系单 会议申请 部门工作联系单（签收） 支行工作联系单（签收） 审批事项回复通知书 图表 23 需要修改的文件类型 列表 打开清单中需要修改的文件类型，进行修改，以行信函为例： 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 27 图表 24 流程配置文件类型 1 在“基本”项中，需要修改： 主办部门与公文字号对应关系一栏：对应修改为当前分行对应文件类型的公文字号； 每种文件类型将依设定的流程进行流转办理，文件 类型使用的流程委属性“使用的流程”，该属性不能进行修改。流程的定义见下一节。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 28 图表 25 配置流程配置文件类型 2 在“起草权限”项中，需要修改： 可起草本文件的人员机构一栏：选择当前分行可起草对应文件类型的部门。 2.2.2 修改环节路径 流程：是指文件的处理过程。 环节：是指流程中的每一个步骤，以及步骤中的处理人和处理权限。 路径：时每个环节结束后，下一步可选择的文件流转方向。 在流程配置数据库视图“ 2.环节路径”中，列出了网上办公系统设定的流程以及各流程下 所包含的环节、各环节下可选的路径。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 29 需要修改的环节路径清单如下： 文件类型 类型 名称 候选人 行实物收文 环节 办公室领导拟办 候选人员组织级别及过滤方式：由 部长 &分行 办公室 改为行办公室主任 &取提交者所在分行 办公室主任确认催办内容 候选人员组织级别及过滤方式：由 部长 &分行 办公室 改为行办公室主任 &取提交者所在分行 会议申请 环节 财务领导审核 候选人员组织级别及过滤方式： 部长 &分行 财务处 （“财务处”为分行的财务部门名称） 办公室领导审核 候选人员组织级别及过滤方式 ：由 部长 &分行 办公室 改为行办公室主任 &取提交者所在分行 路径 起草通知单 （环节） 送行领导审批 可选此路径的人员部门 ： 分行 办公室 部门领导审核 （环节） 送行领导审批 支行发文 环节 分行人事处领导审批 候选人员组织级别及过滤方式： 部长 &分行 人事处 （“人事处”为分行的人事部门名称） 公告 环节 办公室主任审核 候选人员组织级别及过滤方式：由 部长 &分行 办公室 改为行办公室主任 &取提交者所在分行 路径 拟稿（环节） 送部门领导审核 可选此路径的人员部门 ： 分行 办公室 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 30 文件类型 类型 名称 候选人 拟稿 （环节） 送办公室主任审核 图表 26 需要修改的环节路径 列表系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 31 打开清单中需要修改的环节、路径进行修改。将环节的候选人设置改为本行的相应级别和机构，将路径的权限设置为本行的相应机构。 2.2.2.1 修改环节 以行发文为例，打开“行发文办公室主任审核”环节，进入编辑状态，打开“候选人”标签，如图： 图表 27 配置流程配置修改环节 图示 1 首先，将原候选人员删除。选中右侧的候选人员，点击“删 除”按钮 图表 28 配置流程配置修改环节 图示 2 在“岗位”中选择“行办公室主任”，“过滤”选择“取提交者所在的 _分行”，按添加按钮。然后按操作条上的“保存”、“关闭”按钮即可。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 32 图表 29 配置流程配置修改环节 图示 3 注：修改时，仅将候选条件中的分行名称改为当前分行的，不要修改其他的过滤条件。 2.2.2.2 修改路径 以行发文为例，打开“行发文拟稿送相关部门领导会签”路径，进入编辑状态，打开“权限”标签，如图： 图表 306 配置流程配置修改路径 图示 1 在“可选此路径人员组织级别”中，选中相应的级别，然后按操作条上的“保存”、“关闭”按钮即可。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 33 图表 317 配置流程配置修改路径 图示 2 注：修改时，仅将条件中的分行名称改为当前分行的，不要修改其他的条件。 2.2.3 文号配置 最初，公文在流转过程中仅能在“打字员排版”环节填写文号，目前，将文号填写功能拆分为三种：填写代字、填写编号、填写文号。“填写代字”权限只能编辑 、修改公文的代字，即公文类型，“填写编号”权限只能修改文件的编号和年份，“填写文号”与原有功能一样，可以修改代字、编号和年份。 目前，“填写文件编号”功能涉及的流程主要指行发文、签报、分行信息，主要是发文类流程。流程配置有两种选择： 1） 如果本行由办公室秘书或办公室主任确定公文代字，打字员确定编号：那么可在“秘书核稿”或“办公室主任审核”环节配置“填写代字 ” 权限，打字员排版处配置“填写编号”权限； 2） 如果本行公文代字和编号全部由打字员确定，则不需另外设置。 环节配置方法如下 ： 打开所要修改流程的对应环节，如：办公 室秘书核稿，在“文档控制”标签中，增加操作“填写编号”或者“填写代字”并保存。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 34 2.2.4 撤回功能 如果环节配置“收回”权限，那么，该环节的处理人提交下一处理人后，若下一环节的办理人 未 查阅公文，则原处理人可以撤回该文档。 在流程配置库中，编辑需要配置“收回”权限的环节文档，默认是不显示撤回痕迹的，如果需要跟踪操作，可以配置为“保留痕迹”选项。如图： 说明： 1、请根据实际需要配置环节是否具有“收回”权限。 2、对于包含并行环节的路径， 建议不要对该路径的上一环节配置“收回” 权限 。并行环节的路径有：行收文的“办 公室领导拟办”环节的“送行领导批示 总收发按要求发送”路径、以及环节“办公室总收发发送”的“交部门办理及送办公室秘书催办”路径。如图： 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 35 2.2.5 意见添加方式 每个环节的意见添加方式可由管理员自行配置，在环节的“处理意见”配置界面，如下图： 1）不能覆盖，总是追加： 用户在多次填写同一环节的意见时，意见总是追加在原来意见的后面。 2）重复处理同一环节时可覆盖： 用户在多次填写同一环节的意见时，意见总是覆盖原来的意见。 3）处理当前环节时覆盖： 用户在当前环节多次填写意见时，总是覆盖原来填写的意见。如果 经过其他环节后返回再填写意见则为追加方式。 系统维护手册 仅限于 #银行 分行网上办公系统 - - 36 2.3 配置角色 下表中文件名后加“ (*)”标记的 NSF 库中的角色人员如果发生变化，需要重新设置。 表中其他数据库的角色和权限在系统部署时已经进行了设置，一般不需再次手动设置。 位置 文件名 角色或权限 角色功能说明 数据根目录 domcfg.nsf 无 Recycle.nsf 无 /dom mainpage.nsf 无 dom.ntf 无 domlog.nsf 无 brief.nsf 无 cache.nsf 无 domflow.nsf 无 setting.nsf 无 /oa bhlsk.nsf 文档管理员 分行管理员 ID 和 总 行 管 理 员 ID（ oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。 clyj.nsf 文档管理员 dkjs.nsf 无 fwgl.nsf 文档管理员 分行管理员 ID 和 总 行 管 理 员 ID（ oaadmin/people/bankcomm）必须具有此角色。 ggfb.nsf 文档管理员 gxpz.nsf 文档管理员 gzlx.nsf 文档管理员 help.nsf 无 hftz.nsf 文档管理员 分行管理员 ID 和 总 行 管 理 员 ID（ oaadmin/