项目监理机构信息管理要点.doc

项目监理机构信息管理要点 信息管理是指对信息的收集、加工、储存、传递与应用等一系列工作的总称。下面由为大家分享项目监理机构信息管理要点，欢迎大家阅读浏览。 1.信息、信息系统、信息管理 (1)信息 信息就是“消息”，在某种意义上的“情报”。信息是客观事故的反映.也是事物的客观规律。 (2)信息系统 “信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据(情况)收集传递、处理、存储、分发、加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。” (3)监理信息系统 信息系统是建设工程信息系统的一个组成部分，建设工程信息系统由建设单位、勘察设计单位、施工承包单位、工程监理单位、建设行政主管部门、建设材料设备应单位等各自的信息系统组成，监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统，也是监理单位整个管理系统的一个子系统。 (4)信息管理. 所谓信息管理是指对信息的收集、加工、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 2.建设工程项目信息管理 信息管理工作的好坏，将会直接影响着监理工作的成败。 (1)建设工程项目信息的构成 1)文字图形信息 2)语言信息 3)新技术信息 (2)建设工程项目信息的分类 1)按照建设工程的目标划分：可分为投资控制信息、质量控制信息，进度控制信息、合同管理信息等。 2)按照建设工程项目信息的划分：可分为项目内部信息、项目外部信息 3)按照信息的稳定程度划分：可分为固定信息、流动信息。 4)按照信息的层次划分：可分为战略性信息、管理性信息、业务性信息 5)按照信息的管理功能划分：可划分为组织类信息、管理类信息、经济信息和技术信息四大类。 6)按其他标准划分： A.按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。 B.按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。 C.按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。 D.按照对信息的期待性不同，可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类。 它所需要的信息常常是历史性的，结果是可以预测的，绝大多数是项目内部的信息。 (3)建设工程项目信息管理的基本任务 1)组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制成项目基本情况资料 2)项目报告及各种资料的规定， 3)按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程， 4)文件档案管理工作： (4)建设工程信息管理工作的原则 1)标准化原则 2)有效性原则 3)定量化原则 4)时效性原则 5)高效处理原则 6)可预见原则 3.项目监理机构信息管理的日常工作 (1)施工现场监理会议 1)施工现场监理会议是建设工程项目参加建设各方交流信息的重要形式，一般分为监理例会(最好每周召开一次)、专题工地会议。 2)监理例会 3)专题工地会议 (2)监理日志、监理日记及监理报表 1)各工程项目的项目监理机构总监理工程师代表或总监理工程师指定的人员，应每日填报“工程项目监理日志”，记录当日施工现场发生的一切情况及监理工作情况。 2)各项监理报表也是信息管理员获取信息的重要， (