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文档简介

电话客服工作技巧精选 由于客户期望提高、接触渠道增多,以及多样化社交媒体的流行,客户服务所面临的挑战较以往任何时候都更为复杂。但没变的是客户服务体验仍是客户认知品牌的重要途径。下面为大家了关于电话客服的工作技巧,希望对你有所帮助。 1、改善您的音频质量 这看起来也许是小事一桩,但是通过一款专业的耳机,可以大大改善您的通话质量。 2、尝试在家办公 朝九晚五的工作方式不再适合现代人的生活,人们想要实现工作与生活的平衡。因此,在家办公的方式必定能将员工满意度提升到一个全新水平。它能建立信任度,降低员工流失率并提升员工“工作时”的效率。 1、停止测量平均处理时长 在如今的通话变得比以往更复杂。您的客户期待获得最佳服务,这并不意味着快速结束通话就能提供最佳服务。关键在于问题的解决,而不在于所花时间的长短。 2、每位员工配备两块显示屏 有些呼叫中心的员工每天使用多达15种的不同软件工具。但是在单块屏幕上打开和关闭所有软件窗口是一件繁琐的事。双屏幕可让他们在查找信息解决手头问题的同时,仍可以查看客户信息。 5、测量您的噪音 五分之四的员工认为办公室的背景噪音会分散注意力。而且它会破坏客户信息的保密性尤其是在医疗保健和金融服务方面。您可以采取声景技术(SoundScaping)等措施监控噪音热点的位置。 6、定期更新耳垫 无论您的员工使用自己的耳机还是共用耳机,定期更换耳垫都是很重要的。通过平时注意卫生,团队重要成员不会因为忙碌的呼叫中心工作而引起耳部痛苦,进而影响工作。 7、随时移动 接听电话时,客户服务代表不可能每次都能解决客户问题。因此您的员工需要在不切断通话的情况下自由走动。通过这种方式他们可以在进行客户对话的同时找内部专家讨论,或查找正确的信息。一款专业的无线耳机,能帮助团队成员之间以及后台专家进行联系,同时能与客户保持直接沟通。 8、针对不同的活动使用工作区 有时您需要其他人围坐在您身旁才能更好地工作。而在其他时候,你需要思考或交谈的私密空间。通过针对不同的活动使用不同的工作区,您可以在需要时帮助您的同事专注、思考、交流或协作。 9、简化您的软件 有多少个不同的软件工具是您的员工真正需要的?在数字时代,人们很容易想要利用一切可以利用的资源,但这只会削弱“对话”传播。因此,请仔细思考哪些软件是必要的,然后削减其余的软件,或者使用全渠道接入型呼叫中心。 10、更改职位名称 众所周知,当员工感到自己的价值被认可时,会更加努力地工作。职位名称在激励员工,尤其在增加员工自豪感方面发挥着重大作用。有时所需要做的仅仅是将职位名称从“接线员”、“话务员”、“座席”等更改为“

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