word学习笔记.doc

1. 键盘上的insert键起到了改写的作用，即每插入一个字就会删除后面一个字。2. 在选定栏单击可选择一行，双击选择所在的一段，三击选择全文。3. 当操作不当，或需从新操作，可使用工具栏中的撤销按钮，也可使用快捷键Ctrl+z。4. Ctrl+x是剪切快捷键。5. word里的查找（Ctrl+F）一般不常用，word主要用于排版。替换是将查找出来的文字替换成想要的文字。定位光标，是当word页面很多时，可迅速找到想看的页面时最快捷的方法，即可选择定位页的方式查找页面，也可用书签的方式查找，但事先要插入书签。这三个功能都可通过Ctrl+F获得，都在编辑菜单中。6. “视图”菜单中的页眉页码可编辑页面的页眉页码，点击后会出现一个浮动工具栏，主要用于编辑页眉页脚，此编辑状态下文本的内容是不可改动的。页眉页码工具栏可用来插入常用的很多内容，如页码，页数，时间，日期等一系列内容。7. “页面设置”面板在文件菜单中可打开，也可双击页面的左右上下角，面板就会自动打开。8. 新建文件时可使用创建“本地上的模版”，来创建一些特殊模版的文件，如传真，报告，网页等。9. 可为单个文件设置文件访问权限，点击“工具”菜单，选择“选项”，即打开一个面板，单击“安全”选项卡，即可设置文件访问密码。10. 在文件菜单中，有显示最近打开的几个文件的路径，只要单击就可以打开指定的文件，而且文件菜单可以设置显示最近打开文件路径的个数，最少0个，对多9个，即在“工具”菜单的“选项”里的“常规”选项卡里可以设置。11. “视图”菜单中有很多文件的显示模式可供用户选择，其中排版时一般都用页面视图，网页视图用于查看网页，阅读视图用于阅读文本。而且页面视图中的内容和打印出来的是一样的。12. “视图”菜单中的“工具栏”子菜单可以供用户满足不同工具栏的需求，但是默认的是“常用”和“格式”工具栏，其他的工具栏可以自由选择添加，这里工具栏可以自由拖动。13. “视图”中可以自由添加标尺，网格和段落标记供用户方便使用。其中还有个显示比例，可供选择文件内容显示的大小比例，但不影响打印效果14. “格式”工具栏简介：B:加粗字体，I：倾斜字体，U：加入下划线，其中三个A分别表示，添加边框，添加字符底纹，字符缩放；其次是文本的对齐方式，编辑项目编号，ab：图文字底色以突出文字，还有字体颜色和带圈文字。15. 格式菜单栏里的字体子选项用来设置文字的各种效果和字符间距，快捷键为Ctrl+D。16. 工具栏中有一个格式刷工具按钮，运用它可以直接复用其他文字或段落的文字格式，而不用再去设置，且单击格式刷只能用一次，双击格式刷可以无限制用，直到取消格式刷。17. 有时排版时总需要一种格式的文字，这时单击工具栏中的格式窗格，即AA，即可专门设置一种专用的文本样式，这样以后可以一直使用，而不用临时设置。18. 当点击视图里的显示段落标记时，每一段的后面就会显示一个带弯的箭头，这就表示一段的结束。在格式的段落选项中可以设置段落的格式，段落缩进，行缩进等。标尺栏也可以设置段落的缩进。标尺栏中，上边缘的箭头是首行缩进的指示箭头，下面两个分别是左右缩进的箭头，如果想要缩进那一段，就使光标停留在那一段，然后拖动缩进箭头即可，若要调整整个文档，全选，然后拖动箭头。19. “格式”菜单中的“项目符号和编号”可以为每段设置标识符号或编号，设置时，配合工具栏中的减少缩进量和增加缩进量两个工具按钮可以更加精确的添加编号和符号。20. “格式”菜单中的“边框和底纹”可以用来为文字添加边框和底纹，边框可以为几个文字添加，也可以为整段添加，按需设置即可，底纹和边框的设置方法一样，其中还有一个页面边框，是为整个页面添加边框的，而且可以选择添加效果，如添加艺术边框或只添加指定页面的边框等。21. “格式”菜单中分栏是将页面分成左右几部分，方便需要时排版，分栏可以选择分几栏，是否加分割线，各栏间距多少等等；首字下沉可以将一段的首个字符设置成下沉效果，以使首字突出美观；文字方向可以设置文字的顺序方向，但是一般用在改变表格里的文字方向，如将表格里的文字方向设置为竖向，以方便表格的设置。22. “格式”菜单里的背景可以为页面设置背景颜色和图案，也可以设置填充效果（如渐变，纹理，图片等），也可以设置水印（可以设置自己想要的水印效果）。23. “插入”菜单栏中可以用来插入页码，日期等等，且日期可以设置为自动更新；自动图文集可以将一些常用的文字快捷化，即只需打头两个字即可快速打出后面的字。24. 插入特殊符号有四种方法：a) 单击“插入”中的符号b) 单击“插入”中的特殊符号c) 单击“视图”中的工具栏，将符号工具栏拖出d) 使用电脑上的软键盘25. 单击“插入”中的图片可以为文本插入一个图形图片，也可以使用“视图”中工具栏中的绘图工具栏来插入。26. 可以插入剪切画，剪切画是office自带的一些图片，还可以插入外边来自文件的图片，这些可以通过插入菜单实现，也可以通过绘图工具栏实现。27. “视图”中工具栏中的图片工具栏可以修改图片的属性。工具栏中的艺术字工具栏可以设置添加的艺术字的属性。也可以直接点击绘图工具栏中的插入艺术字按钮来获得。28. 插入文本框可以更加方便的进行文字的排版，文本框中的内容是不受位置的约束的，且可以横排，也可以竖排。29. 组织结构图是满足一定关系的图形，可以利用组织结构图工具栏调整结构图的属性。30. Ctrl+拖动为复制。Shift+逐个单击为多选，shift+画图形为正图。如果将多个图形组合到一起，就单击绘图工具栏中的绘图下子菜单中的组合。31. 图文排版主要用到组合拆分，文字环绕，对齐分布，叠放次序，旋转翻转等，这些功能都可以点击绘图工具栏中的绘图来实现。32. 绘制表格可用表格菜单中的新建，也可用视图里的表格与边框工具栏中的插入表格。然后就可以通过表格工具栏或表格菜单来修改表格。33. 绘制斜表头只能再表格的左上角绘制，如果有需要再其他位置绘制，则需用到文本框来实现。34. 修改表格的边框属性，要用到表格工具栏中的外侧边框，边框颜色，绘制表格，底纹颜色等等。35. 文字在表格中的对齐