第15讲 演示文稿的动画和超链接.doc

第5章 PowerPoint多媒体演示第15讲 动画和超级链接技术一、制作交互式幻灯片（一）创建超级链接在进行多媒体演示时，默认情况下，放映幻灯片是从前往后一张一张依次出现的，在PowerPoint中可以通过创建超级链接，使得单击链接后跳转到其他演示文稿、幻灯片或文本中。1为文本创建超级链接为文本创建超级链接后，放映幻灯片时单击该文本将跳转到设置好的幻灯片中，为文本创建超级链接的方法如下。（1）择幻灯片中需要创建链接的文本，然后选择“插入超链接”命令。（2）打开“插入超链接”对话框，在其中选择要链接到的演示文稿、幻灯片或电子邮件即可。知识点：在“插入超链接”对话框的“链接到”列表框中选择不同的选项，右方出现的列表框也不相同，但设置方法类似。知识点：在“要显示的文字”文本框后单击“屏幕提示”按钮，在打开的对话框中可设置放映幻灯片时，将鼠标光标移到链接时显示的内容。知识点：在PowerPoint中，超级链接是从一幻灯片到另一个幻灯片、网页或文件的链接，超级链接本身可能是文本或图片等对象。知识点：放映幻灯片时，如果单击超级链接跳转到相应的幻灯片中后，两次单击鼠标将自动切换到当前幻灯片的下一张，而不是超级链接所在幻灯片的下一张。例：在“论文”演示文稿的第1张幻灯片中将目录的第1个标题链接到第3张幻灯片，将第2个标题链接到第4张幻灯片，第3个标题链接到第8张幻灯片。2通过动作按钮创建超级链接通过动作按钮也可以创建超级链接，也就是把超级链接设置成某种按钮，再将功能赋予该按钮，在单击鼠标或鼠标移过时就可以进入超级链接，其设置方法如下。（1）选择需要创建超级链接的幻灯片，然后选择“幻灯片放映动作按钮”命令，在弹出的菜单中选择任意一种按钮。（2）在幻灯片中拖动绘制按钮，同时打开“动作设置”对话框，在其中可设置该按钮链接到的位置。知识点：选择插入的动作按钮，再选择“幻灯片放映动作设置”命令，也可打开“动作设置”对话框。只有为动作按钮设置超级链接时，才能打开该对话框。知识点：在“动作设置”对话框中选中“播放声音”复选框，在下方的下拉列表框中选择任意一种声音，放映幻灯片时，单击该超级链接，将播放声音。知识点：“动作设置”的“鼠标经过”选项卡与“单击鼠标”选项卡中的选项完全相同，口袋里结果有所不同。例：在“论文”演示文稿的最后一张幻灯片中添加一个动作按钮，并将其设置为单击该按钮跳转到第一张幻灯片。在第10张幻灯片中创建一个动作按钮，并将其链接到第3张幻灯片。举一反三：在“论文1”演示文稿中的第一张幻灯片中创建一个按钮，并将其到最后一张幻灯片。3通过动作设置创建超级链接为动作设置创建超级链接是指把进入超级链接设置为动作，当单击鼠标或鼠标移过时执行设置的动作，其方法如下。（1）选择超级链接的起点，如文本等，然后选择“幻灯片放映动作设置”命令。（2）打开“动作设置”对话框，该对话框与动作按钮的对话框相同，在其中即可设置链接位置及方式。知识点：如果希望采用单击鼠标执行动作的方式，可以单击“单击鼠标”选项卡，如果希望采用鼠标移过执行动作的方式，可以单击“鼠标移过”选项卡。知识点：在“动作设置”对话框中选中“运行程序”单选项，再单击“浏览”按钮，然后选择一个要运行的程序，即可建立一个用来运行外部程序的动作按钮。例：在“论文2”演示文稿中通过动作设置，将第4张幻灯片中的文本框链接到第8张幻灯片。举一反三：为第9章“青岛之旅”演示文稿的最后一张幻灯片中的图片创建超级链接，将其链接到第一张幻灯片。（二）链接到其他对象在PowerPoint中除了可以将对象链接到本淙文稿的其他幻灯片中外，还可以链接到其他对象中，如其他演示文稿、网络上的演示文稿、电子邮件以及其他网页等。1链接到其他演示文稿将幻灯片中的某个对象链接到其他演示文稿的方法如下。（1）用鼠标右键单击要链接到的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。（2）打开“插入超链接”对话框，在该对话框中找到要链接到目标演示文稿所在位置，并选择它即可。知识点：将图片链接到“九寨沟介绍”演示文稿后放映“青岛之旅”时，当单击最后一张图片时将自动打开“九寨沟介绍”并开始放映。知识点：设置屏幕提示文字后，在放映“青岛之旅”时，当将鼠标光标移到最后一张图片时将出现“单击我进入九寨沟”的字体。知识点：在“插入超链接”对话框的“地址”下拉列表框中输入需进入的网站地址，也可快速设置文字与网页之间的超级链接。例：在“青岛之旅”演示文稿中最后一张幻灯片的图片链接到演示文稿“九寨沟介绍”中。2链接到电子邮件在PowerPoint中还可以将幻灯片链接到电子邮件中，这样在单击幻灯片中设置链接的对象时将启动电子邮件软件，如Outlook、Foxmail等，并自动填写发送地址等。将幻灯片链接到电子邮件的方法如下。（1）在幻灯片中用鼠标右键单击要链接到的对象，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令。（2）打开“插入超链接”对话框，在该对话框中单击“电子邮件地址”，在右方的文本框中即可设置电子邮件的地址、主题等内容。知识点：选择“工具选项”命令，再单击“常规”选项卡，在“链接声音文件不小于”数值框中，可设置自动链接到演示文稿的声音文件的最小KB数。知识点：在“最近用过的电子邮件地址”中显示了曾经输入过的电子邮件地址，如果需要使用该地址，直接单击它即可添加到“电子邮件地址”文本框中。知识点：在“动作设置”对话框中选中“对象动作”单选项，可选择打开、编辑或播放嵌入的对象，只有选择影片剪辑等对象时才会激活“对象动作”单选项。例：在“投标方案”演示文稿中将第一张幻灯片的标题文字链接到招标的电子邮箱中。举一反三：为“论文”演示文稿的第一张幻灯片的论文标题链接到自己的电子邮件地址，单击它看看有何效果。3链接到网页在PowerPoint中还可以将幻灯片链接到网页，其方法如下：（1）用鼠标右键单击要链接到的对象，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令。（2）打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉列表框中选择URL，在打开的对话框中输入网页地址即可。例：在“九寨沟介绍”演示文稿中将标题“九寨沟之旅”链接到放行社的网址http：/。（这里输入的网址是任意输入的，在实际制作时可根据需求输入网址。）（三）编辑超级链接创建超级链接后，如果对超级链接不满意，还可以对其进行各种编辑，如改变超链接的格式、重新设置链接位置以及删除超级链接等。1设置超级链接的格式设定超级链接后，超级链接的文字颜色会发生改变，如默认情况下，文字颜色为黑色，置超级链接后文字颜色变为深颜色，但设置超级链接后文字颜色仍将变为深绿色。如果只改变超级链接文字的颜色，而不改变幻灯片背景或图形颜色，其方法如下。（1）打开“配色方案”任务窗格，在其中单击“编辑配色方案”选项。（2）打开“编辑配色方案”对话框，在该对话框中可设置超级链接前及超级链接后的文字颜色。例：在“论文3”演示文稿中将设置超级链接后的文字颜色设为蓝色，已访问过的超级链接设为红色。知识点：单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，在其中可删除链接或更改超级链接。2编辑超级链接设置超级链接后，如果发现链接位置错误，可以重新设置链接位置，其方法如下：（1）用鼠标右键单击超级链接，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令。（2）打开“编辑超链接”对话框，在该对话框中可重新设置超级链接的位置，其方法与创建超级链接完全相同。例：在“论文4”演示文稿中将第2张幻灯片的第一个超级链接的位置更改为链接到第3张幻灯片。知识点：在超级链接上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制超链接”，然后在幻灯片的其他位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，可将超级链接复制到其他位置。知识点：为文本添加超级链接后，在该文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除超链接”命令，可以删除设置的超级链接。二、设置幻灯片的动画效果（一）选择动画方案动画效果是指放映幻灯片时出现的一系列动作，添加适当的动画效果可以使幻灯片更加丰富多彩，更加吸引观众的视线、使主题更加突出。动画效果包括幻灯片中对象的动画、幻灯片切换动画两部分，为方便设置幻灯片动画效果，PowerPoint为幻灯片切换、幻灯片的标题、文本提供了多种预设的动画方案。选择预设的动画方案的方法如下。（1）打开“幻灯片设计”“动画方案”任务窗格。（2）选择要设置动画方案的幻灯片，在“幻灯片设计-动画方案”任务窗格中选择一种方案即可将该动画方案应用到幻灯片中。知识点：在“动画方案”任务窗格中选中“自动预览”复选框，在选择一种动画方案时，幻灯片编辑窗口中将自动出现动画效果供预览。知识点：在“动画方案”任务窗格中选择一种动画方案后单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可让所有幻灯片都应用该动画方案。知识点：在“动画方案”任务窗格中单击“播放”按钮，可在幻灯片编辑窗口中观看动画效果，单击“幻灯片放映”按钮可进入播放窗口观看动画效果。例：在“领导力培训”演示文稿中将第1张幻灯片的动画方案设为“渐变式擦除”，第2张幻灯片设为“回旋”，其余幻灯片设为“椭圆动作”。举一反三：打开前面几章创建的任意一个演示文稿，并为其中的每张幻灯片选择一种动画方案。（二）自定义动画如果对PowerPoint预设的动画方案不满意，还可以根据需要自定义动画效果。包括添加动画和设置动画效果。1添加动画效果通过自定义动画，可以对幻灯片中的文本、图片、表格等对象设置动画效果，自定义幻灯片动画的方法如下。（1）选择“幻灯片自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。（2）选择需要设置动画的幻灯片对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中分别选择“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”命令，再在其子菜单中选择相应的动画命令，即可为幻灯片添加相应的动画效果。“进入”：用于设置在幻灯片放映时文本及对象进入放映界面时的动画效果。“强调”：用于设置在演示过程中需要强调部分的动画效果。“退出”：用于设置在幻灯片放映过程中文本及其他对象退出时的动画效果。“动作路径”：用于指定幻灯片中某个内容在放映过程中动画所通过的轨迹。例：在“领导力培训1”演示文稿中，将第3张幻灯片中的标题的进入方式设为“百叶窗”，退出方式设为“菱形”，文本的进入方式设为“十字形扩展”，强调为“陀螺旋”，图片的进入方式设为“玩具风车”。知识点：自定义动画效果后，还可以在“自定义动画”任务窗格中的“修改”栏中通过选择“开始”、“方向”和“速度”下拉列表框中的选项来修改动画的效果。知识点：为对象设置动画方案后，对象的左边会出现数字1、2、3这些数字按照设置动画的先后依次出现，它们表示该对象已经添加了动画效果。2设置动画效果选择幻灯片对象进入或退出的效果后还可以对动画效果进行设置，其方法如下。（1）选择设置好动画的对象。（2）在“自定义动画”任务窗格的“修改所选效果”栏中可设置动画的开始形式、进入速度等。（3）将鼠标光标移到任务窗格的对象选项上，当其右方出现下拉按钮时，单击下拉按钮，在弹出菜单中选择“效果选项”可以设置一些特殊的效果。例：在“领导力培训2”演示文稿中，将第3张幻灯片中的标题设为0s后出现，进入方向设为垂直进入，速度设为非常快，添加声音为“微风”，并将声音调为最大，且动画插入后文字颜色变为白色。知识点：为对象设置动画方案后，如果想删除动画效果，可以在任务窗格的动画效果列表中选择要删除的效果，再单击上方的“删除”按钮。知识点：添加的动画效果不同，设置效果选项时，打开的对话框也有所不同，对话框的名称为添加的动画效果的名称。但都有“效果”和“计时”两个选项卡，设置方法也类似。知识点：如果是为图片设置的动画效果，设置效果选项时，打开的对话框也有“效果”和“计时”两个选项卡，设置方法也类似，但不会有“正文文本动画”选项卡。举一反三：用前面所讲的方法将第3张幻灯片中的图片的动画效果设为单击时出现，进入速度为快速，添加“风铃”声音，并调为最大。3设置动画播放顺序为幻灯片中的对象设置动画效果后，“自定义动画”任务窗格的动画效果列表中的动画效果是按照出现的先后顺序从上到下排列的，放映也是按照此顺序进行的，如果对幻灯片的放映顺序不满意，可以重新对其进行设置。设置动画播放的先后顺序的方法有如下两种。（1）在动画效果列表中选择要调整顺序的动画效果。在“重新排序”的左边单击按钮可将当前选项上移一位，单击按钮可将当前选项下移一位。（2）选择要调整的动画效果，按住鼠标左键拖动可将其调整到其他位置。例：在“情人节促销”演示文稿第2张幻灯片中将各动画选项按照如下顺序依次出现：左下角的巧克力、右上角的巧克力、文字、云形标注。举一反三：将“情人节促销”演示文稿中的幻灯片出现的顺序为图片、文本、文本框。知识点：单击一次或按钮只能移动到当前动画选项的前一项或后一项的前面或后面，多次单击或按钮则可以移动到任意位置。知识点：选择设置好动画的对象，然后在“自定义动画”任务窗格的列表框中选择动画效果，并单击其右边的按钮，在弹出的下拉列表框中，在弹出的下拉列表框中选择“删除”选项，可删除幻灯片的动画效果。（三）设置幻灯片切换动画幻灯片切换是指在放映幻灯片时，进入屏幕或离开屏幕时幻灯片的切换动画效果，PowerPoint还提供了许多音效来增加切换幻灯片的动画效果。设置幻灯片切换动画的方法如下。（1）选择要设置切换方式的幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片切换”命令。（2）在打开的“幻灯片切换”任务窗格的“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果。（3）在“修改切换效果”栏中设置切换效果的速度和声音。（4）在“切换方式”栏中设置是通过单击鼠标还是每隔多少时间进行切换。“应用于所选幻灯片”：选择幻灯片切换的动画效果。“修改切换效果”：修改幻灯片的切换效果，包括切换速度和声音。“换片方式”：设置切换幻灯片的类型，包括通过鼠标单击和通过设置时间间隔来进行切换。知识点：在修改切换效果中的“声音”时，如果是第一次使用，PowerPoint会提示安装声音效果，将安装光盘插入光驱中，PowerPoint将自动进行安装。例：在“情人节促销1”演示文稿中将所有幻灯片的切换方式设为“扇形展开”，速度为中速，并添加照相机的声音，每隔0。05S就放映下一张幻灯片。知识点：在换片方式中同时选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框时，表示满足两者任意一个条件后，都可切换到下一张幻灯片并进行放映。（四）动画设置技巧在PowerPoint2003中新增加了一些动画设置功能，这些新增功能为动画设置提供了方便，使动画更加丰富多彩。另外，还有一些动画设置小技巧也是需要掌握的，如设置不断放映的动画效果、在同一位置放映多个对象等。1设置动作路径动画效果。动作路径动画是从PowerPoint2002开始新增的功能，它真正实现了自定义动画效果的目的。选择某种动画效果后，对象将沿指定的路径运动。设置动作路径动画的方法如下。（1）选择要沿路径运动的对象。（2）单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“动作路径”命令，在弹出菜单中可选择过去的路径。（3）如果对PowerPoint自带的动作路径不满意，可以选择“绘制自定义路径”下的任意选项，然后在幻灯片根据需要绘制动作路径即可。例：在“高效沟通技巧”演示文稿的第5张幻灯片中，在图示左方绘制一个淡黄色的小圆形，然后设置圆形的动作路径为绕着图示运动，然后将标题的动作路径设置为向左运动。知识点：设置幻灯片的动画路径分为直线、曲线、任意多边形和自由线4种。知识点：设置动作路径动画效果时，绘制的路径只是标志对象运动的轨迹，在放映幻灯片时不会显示出来。知识点：如果正文点位符或文本框有多段文字，设置其动画效果后，系统将自动以段为单位依次放映动画，但它们的动画效果是相同的。2设置不断放映的动画效果为对象添加一个动画效果后，该动画效果将采用系统默认的放映方式，即自动放映一次，根据需要可将动画效果设置为不断放映，其方法为：（1）为对象设置动画，在“自定义动画”任务窗格的动画效果上单击下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“效果选项”命令。（2）打开“自定义路径”对话框，在“计时”选项卡中的“重复”下拉列表框中选择“直到幻灯片末尾”选项即可。知识点：在“自定义路径”对话框的“效果”选项卡中可设置路径的平稳度及播放的声音。知识点：在“计时”选项卡中还可以设置动画播放的开始方式、延迟时间等选项。例：在“九寨沟介绍”演示文稿的第1张幻灯片中，使标题沿着自定义的路径运动，然后将该动画设置为不断放映。知识点：如果设置了幻灯片的切换声音，但在实际放映时，系统将自动以段为单位依次放映动画，但它们的动画效果是相同的。知识点：路径的起点和终点是动画运动的起点和终点，根据需要也可将其起点和终点拉长至幻灯片的外部。知识点：在“延迟”数值框中输入数字、表示在设置的“开始”放映对象后延迟相应的时间后，再放映该对象。举一反三：用前面所讲的方法将幻灯片中“一场色彩的盛宴”文本设置为不断运动的动画。3在同一位置放映多个对象在同一位置放映多个对象，就是放映一个对象后再继续放映该位置上的第2个对象，而第1个对象将自动消失，从而使幻灯片呈现多变的动画效果。其方法如下。（1）将多个对象重叠在同一位置，将最上方的对象移动到需要的位置。（2）设置对象的动画，并打开相应的对话框，在其中将播放后设置为隐藏。例：在“MP3展销会”演示文稿的第5张幻灯片中，使同一位置的图片从上层到下层依次出现。知识点：在动画效果列表中选择已设置的动画效果后，“添加效果”按钮变为“更改”按钮，此时可对设置的动画效果进行更改。知识点：将鼠标光标定位于幻灯片中已设置动画的对象，再设置动画效果，可为该对象添加多个动画效果。知识点：如果为对象设置的动画效果不同，当单击鼠标右键时，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”命令后，打开的对话框名称及包含的内容也有所不同。知识点：在设置动画时应注意将同类图片放在同一位置放映，应注意各对象放映顺序，在设置的“开始”放映对象后延迟相应的时间后，再放映该对象。三、放映幻灯片（一）放映幻灯片制作幻灯片的最终目的是为了将其放映出来，展示给观众看。PowerPoint中进行幻灯片放映的方法有如下两种。（1）单击演示文稿左下角的“幻灯片放映”按钮或按“Shift+F5”键可从当前幻灯片开始放映。（2）选择“幻灯片放映观看放映”命令或按“F5”键，可从第一张幻灯片开始放映演示文稿。例：放映演示文稿“电脑课件”，在放映过程中注意练习单击其中的超级链接观看放映效果。知识点：在放映幻灯片时，同时按住鼠标的左键和右键不放，将自动切换到第1张幻灯片并进行放映。知识点：选择“视图幻灯片放映”命令，也可以从第1张幻灯片开始放映幻灯片。知识点：幻灯片放映完成后，会自动出现屏幕，显示“放映结束，单击鼠标退出”，这里单击鼠标即可退出；在放映过程中按“Esc”键也可以退出幻灯片放映。举一反三：选择第3张幻灯片，再单击演示文稿左下角的“幻灯片放映”按钮或按“Shift+F5”键看看有什么效果。（二）设置放映方式默认情况，PowerPoint会按照设的演讲者放映方式来放映幻灯片，而且放映过程需要人工控制。在实际放映时演讲者可能会对放映方式有不同的需求，如让观众自动浏览、不要人工干预等，这时可以控制幻灯片的放映方式。1设置放映类型设置幻灯片的放映方式包括设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映幻灯片的范围以及换片方式和性能等。知识点：需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会议时，可以采用演讲者放映（全屏幕）的方式。设置幻灯片的放映方式的方法如下。（1）选择“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。（2）在其中设置放映类型、放映选项、放映范围以及换片方式等，完成后单击“确定”按钮。v 演讲者放映（全屏幕）这是最常用的方式，可全屏显示幻灯片。在演讲者自行播放时，演讲者具有完整的控制权，可采用人工或自动方式放映，也可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反应；还可以在放映过程中录下旁白。v 观众自行浏览（窗口）这种方式是在标准窗口中放映幻灯片。其中包含多个菜单命令，全球个别观众浏览演示文稿。可以利用“Web”工具栏打开其他演示文稿或Office文档；还可以使用党总支条、“PageDown”键、“PageUp”键放映幻灯片，但不能通过单击鼠标放映。v 在展台浏览（全屏幕）这种方式是3种放映类型中最简单的一种。这种方式将自动运行全屏幻灯片放映，并且循环放映演示文凭。这种方式下，不能单击鼠标手动放映幻灯片，但可以通过单击超级链接和动作按钮来切换。在展览会场或会议中运行无人管理幻灯片放映时可以使用这种方式。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象进行放映外，其他的功能全部失效，终止放映只能使用“Esc”键。知识点：在“设置放映方式”对话框中选择“演讲者放映”类型，还可以在“绘图笔颜色”下拉列表框中选择一种绘图笔的颜色。例：在“新员工培训”演示文稿放映所有幻灯片，将“放映类型”设置为“在展台浏览”，“放映选项”设置为“放映时不加旁白”，“换片方式”设置为“手动”。举一反三：将“新员工培训”演示文稿的放映类型设置为“观众自行浏览”（窗口）类型，并只放映第3-8张幻灯片，然后通过“PageDown”键和“PageUp”键观看幻灯片，或直接通过通过鼠标滚轮观看幻灯片。知识点：在“设置放映方式”对话框中选中“全部”单选项可将所有幻灯片进行放映；选中“从到”单选项，在中间的数值框中输入开始和结束幻灯片的编号，将只放映编号间的幻灯片。2排练计时通过排练幻灯片，可以知道放映完成整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的时间，通过排练计时可以自动控制幻灯片的放映，不需要人为进行干预。如果没有预设的排练时间，则必须手动切换幻灯片。设置排练计时的方法如下。（1）选择“幻灯片放映排练计时”命令，进入放映排练状态。（2）打开“预演”工具栏，此时幻灯片在人工控制下，一个画面接一个画面地进行展示和切换，同时在“预演”工具栏中进行计时。（3）放映结束后，屏幕上打开提示对话框，提示排练计时时间以及询问是否采用预演计时的时间控制。v 下一项：单击该按钮将播放下一张幻灯片。v 暂停：暂停幻灯片的放映。v 显示每张幻灯片的放映时间。v 重复：对当前的幻灯片从0S开始重新计时v 放映所有幻灯片的总时间。例：对“新员工培训”演示文稿进行排练计时。知识点：在排练计时，按空格键也可以切换到下一个动画或下一张幻灯片。放映幻灯片时随时都可以按“Esc”键结束排练计时。3隐藏/显示幻灯片放映幻灯片时，系统将自动按设置的方式依次放映每张幻灯片。但实际操作时，有时并不需要放映所有幻灯片，这时可将不放映的幻灯片隐藏起来，需要放映时再显示它们。v 隐藏幻灯片的方法为：选择需要隐藏的幻灯片，再选择“幻灯片放映隐藏幻灯片”命令即可。v 显示幻灯片的方法为：在放映幻灯片时，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定位至幻灯片”命令，再在弹出的子菜单中选择隐藏的幻灯片名称。例：在“电脑课件1”演示文稿中隐藏第32-72张幻灯片，然后将第37张幻灯片显示出来。知识点：如果已经存在排练时间，系统自动安排练好的时间自动放映幻灯片。如要恢复手动放映，必须在“设置放映方式”对话框中的“换片方式”栏中选中“手动”单选项。4自定义放映在放映幻灯片时，如只需放映演示文稿中的一部分幻灯片，这时可通过创建幻灯片的自定义放映完成，其方法如下。（1）选择“幻灯片放映自定义放映”命令。（2）打开“自定义放映”对话框，此时“自定义放映”栏下的列表框中无任何内容，单击“新建”按钮。（3）打开“定义自定义放映”对话框，在其中即可自定义放映的幻灯片。例：在“电脑课件3”演示文稿中自定义放映第8-22张幻灯片，并将其名称设为“汉字结构解析”。知识点：设置自动放映幻灯片后，在放映过程中，若需对相应的内容进行讲解，可以按“S”键或“+”键暂停放映，讲解完毕再按“Enter”键或空格键继续放映。四、演示文稿的打印与输出（一）对演示文稿打包将演示文稿所需要的文件进行打包，可将演示文稿压缩到存储介质中，同时在压缩包中包含了PowerPoint播放器。这样，在其他没有安装PowerPoint的电脑上也可以放映该演示文稿。而且可以将该演示文稿复制到磁盘或网络位置上，再将该文件解包到目标电脑或网络上即可运行该演示文稿。1打包演示文稿打包演示文稿的方法如下。（1）打开需要进行打包的演示文稿，选择“文件”“打包成CD”命令。（2）打开“打包成CD”对话框，单击“添加文件”按钮，在打开的“添加文件”对话框中选择需要打包的演示文稿。（3）单击“选项”按钮，在“选项”对话框中设置演示文稿包含的文件和保护。（4）单击“复制到文件夹”按钮可将打包后的演示文稿存放到电脑的文件夹中，单击“复制到CD”按钮，可将打包后的演示文稿复制到光盘中。例：在F盘中新建一个名为“电脑课程教学”的文件夹，将“电脑课件”演示文稿打包，然后存放在“电脑课程教学”文件夹中。知识点：在“打包成CD”对话框中单击“选项”按钮，在打开的“选项”对话框中，可以设置打开文件和修改文件的密码。2运行打包的演示文稿如果要在另一台电脑打开打包的演示文稿文件，必须将其复制到该电脑上。在进行放映时，需首先将其解包，其方法如下。（1）通过网络或移动存储设备将打包的演示文稿文件复制到另外一台电脑上。（2）在另外一台电脑上找到该文件夹，双击名为“play”的批处理文件即可进行幻灯片的放映。例：将光盘中的“电脑课件”文件夹复制到另外电脑的E盘中，并对“电脑课件”文件夹下的打包文件进行解包，最后进行放映。知识点：如果打包后又对演示文稿做了更改，需要重新打包，还可以一次打包多个演示文稿。知识点：如果在进行打包时，设置了密码，则在解包进会打开提示输入打开文件和修改文件密码的对话框。知识点：如果电脑中安装了PowerPoint，则也可以直接打开其中的演示文稿来进行放映。（二）打印演示文稿在进行多媒体演示之前可以将演示文稿打印在纸张上，便于演讲者演讲，观众观看。在PowerPoint中可以以彩色、灰度或黑白3种方式打印演示文稿中的幻灯片、大纲、备注和观众讲义，也可