2006广东国际旅游文化节之旅游大促销暨国际旅游展览会.doc

2006廣東國際旅遊文化節之旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會活動布展招標書為進一步提高旅遊與文化的結合程度，促進中外旅遊交流合作和廣東旅遊產業的發展，提升國際旅遊文化節的層次和品牌形象，2006廣東國際旅遊文化節之旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會活動（以下簡稱活動）定於2006年11月23日11月29日，在廣州天河體育中心南廣場天河體育場舉行。經組委會批准，活動實行項目公開招標。一、招標對象此次招標面向全國，招標物件包括國內具備戶外布展、舞臺搭建、旅遊行業招展能力等所需資質實力的獨立法人公司（或聯合體），公司註冊資金在100萬元以上，均可參加投標。中標單位負責承辦2006旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會。二、活動的基本要求(一)、旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會是2006廣東國際旅遊文化節的主要活動之一。活動分旅遊大促銷和展覽會兩部分，但兩部分在同一場地舉行，構成互動的有機整體。 （二）、活動擬定於2006年11月23日（星期四）11月29日（星期三）舉行，其中11月23日-24日為活動布展日期，11月25日-27日為正式活動日期，11月28日-29日為撤展日期。正式活動時間為10：00-21：00。活動舉辦地點為廣州天河體育中心南廣場。 （三）、旅遊大促銷活動是利用戶外舞臺，為國內外旅遊團體、企業免費進行旅遊促銷演出，並提供遊客抽獎及其它活動所需舞臺。大促銷活動要考慮白天和夜晚活動需要，布展承辦單位要包括舞臺搭建、燈光匹配、音響效果以及旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會的開幕式策劃安排。 （四）、國際旅遊展覽會是露天免費對公眾開放的旅遊展，主要為國內外旅遊團體和企業提供展覽安排，包括標準展臺、特裝展臺以及展覽匹配的相關服務設施。其中預計標準展為300個，特裝展中將有“相約廣東廣東友好省州和泛珠區域友好省區旅遊風采”旅遊展示和“尋找廣東最美的鄉村”活動展示兩個區域布展實施，其它特裝將由參展企業自行選擇布展。（五）、旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會要注重挖掘和展示嶺南特色旅遊文化資源，吸引我省主要客源國、國外友好省州、友城（州、市、縣、區、府）以及泛珠三角各省區到我省參展、參演，充分展示廣東國際旅遊文化節的國際性、參與性、實效性和娛樂性，推動廣東、泛珠三角各區域旅遊業和第三產業的優勢互補，共同發展。（六）、旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會是2006廣東國際旅遊文化節的主要活動之一。2006廣東國際旅遊文化節是由國家旅遊局、廣東省人民政府主辦，廣東省旅遊局、廣東省文化廳等單位承辦。旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會由省旅遊局牽頭負責。活動應當達到國內一流大型旅遊活動、在區域國際上有影響的效果。活動經費本著合理、節約的原則，由組委會負責解決。三、活動審核權2006廣東國際旅遊文化節組委會對活動擁有終審權。四、活動價款及結算方式組委會按規定和程式安排專項經費，保證專案活動的順利舉行。項目活動的費用將分三次結清：雙方簽定合同後，組委會辦公室將支付30%的採購價款；在活動開始前10天，組委會辦公室將支付45%的採購價款；活動結束後，組委會辦公室將支付剩餘的25%款項；如投標方違約或達不到既定要求，將根據合同的有關規定賠償損失。五、投標書內容投標書須有2006旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會的總體方案、舞臺設計效果（分白天和晚上兩種情形效果）、舞臺各類用材清單（包括燈光、音響）、兩個特裝展區設計要點、幕式活動方案、展覽會設計平面圖、展覽會標準展展材設計、展覽會配套公用設施、場地衛生保潔等，以及工作進度、標價（以人民幣為單位等）。投標書必須按規定格式編寫，字跡必須清楚，必須有單位和法人的印簽。六、報名及報名單位見面會自向媒體發佈招標公告之日起至6月5日為報名時間，6月13日召開報名單位見面會（6月9日前發出報名單位見面會通知，報名單位與會代表食宿交通費自理），通報有關招標具體事宜。七、截標日期及寄送（或送達）方式投標書須在2006年7月5日下午17:00前寄送或送達。地址：廣東省廣州市黃埔大道西463號省旅遊局開發處郵遞區號：510630連絡人：梁先生 陳先生聯繫電話：02087513636，87513633投標書必須密封，封面須注明“2006旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會”字樣。八、評標時間及方式、中標依據評標從截標之日起開始，於7月底結束。評標方式：組委會辦公室將邀請省內知名專家採取評委投票、集體評議的方式進行評標、定標工作，並報組委會審定。中標依據：舞臺活動創意新穎、文化特色鮮明、顯示獨特、標價合理，具備一定的招展能力，兼顧品質與標價。定標後10天內，組委會辦公室將中標通知書送達中標單位，並與中標單位簽訂“2006旅遊大促銷暨國際旅遊展覽會”承辦合同。除中標單位外，對入圍的其它前三名單位將納入活動推薦布展廣告單位，優先向參展企業推薦。九、合同簽約各方：甲方：2006廣東國際旅遊文化節組委會辦公室乙方：（能獨立享有民事權利、承擔民事責任的法人）中標方須與天河體育場簽