robocup宣传讲座策划书.doc

合肥工业大学第八届RoboCup机器人足球比赛策划书主办单位：计算机与信息学院承办单位： 计算机与信息学院科技与创新协会一 活动主题：合肥工业大学第八届RoboCup机器人足球比赛宣传讲座二 活动时间：2010-02-22晚19:00-21:00三 活动地点：合肥工业大学翡翠湖校区多媒体教室（容量200人，地点待定）四 活动背景：RoboCup机器人足球世界杯赛是国际上级别最高、规模最大、影响最广泛的机器人足球赛事。我校HfutEngine机器人足球队自2002年组建以来，参加了多次RoboCup国际与国内赛事并取得了优异成绩。为提高校园内科技创新活动氛围，推动我校机器人足球项目发展，同时给广大同学提供一个了解并参与人工智能与机器人技术的实践平台，创新学院、校团委和计算机与信息学院将面向全校学生举办“合肥工业大学第八届RoboCup机器人足球比赛”。五 面向对象：合肥工业大学全日制在校本科生六 主讲人: 方宝富老师及研究生七 活动形式：（1）PPT演示宣传，讲解RoboCup校赛的相关事项；（2）现场解疑，并展示机器人实物。八前期宣传：1.海报宣传：内容：通知RoboCup讲座时间地点与大概内容 地点：一、五、八、九号寝室楼下，一、三食堂门前的海报栏。2.帐篷宣传：下周一中午，在一食堂前搭帐篷宣传。3.宣传单：时间：讲座前一天开始分发。计算机与信息学院、软件学院新区同学宿舍。4.黑板宣传：时间：RoboCup讲座前两天。内容：开幕式的时间地点与大概内容。地点：在各寝室了楼下的寝室的黑板以及我院大一新生常去上课、自习的教室黑板上。注意写在教室黑板上的地方要小些，内容简短吸引人，注明保留时间，语气新颖中肯。4.广播宣传：内容：本讲座的简短介绍、举办时间、活动内容、讲座时间、地点、内容，以及讲座的特殊性。5.飞信宣传：联系生活部和天气预报一起。发送RoboCup讲座的主题、时间、地点、内容等。6.论坛宣传：工大官方论坛（现青春无名论坛）进行宣传，招纳对RoboCup有研究、有兴趣的同学参加讲座。九前期准备：1. 提前确定好主讲人以及嘉宾，交流好演讲内容以及活动流程（如询问是否需要使用到PPT，是否能展示真实物品)。在活动前三天和一天再一次确保他们的到来；2. 11号（周一）借好多媒体教室；3. 如果要用到PPT，选定负责带电脑的人员（电脑两台，一台Powerpoint2007，一台Powerpoint2003）；4. 确定拍照人员，选2到3名拍照人员；5. 由于本活动有现场同学提问环节，确定递话筒的工作人员2名；6. 确定礼仪小姐四名（借好礼仪服装）,前期开展培训；7. 准备好各领导人员的席卡；十活动流程：（1）17:45 所有工作人员到达现场，布置好场地（席卡、横幅、桌椅、矿泉水、海报的摆放，音响设备的调试）；（3）18：30 教室布置完毕，礼仪小姐准备迎接主讲人，嘉宾和同学的到来。与主讲人和工作人员再次确认活动流程；（4）19:00交流会正式开始，开始开场白，介绍主讲人和嘉宾；（5）19:05请主讲人方宝富老师发表演讲（介绍RoboCup的由来，发展，以及其应用）；（6）19:50请研究生分别讲解仿真机器人足球2D、仿真机器人足球3D比赛事项。（7）21：00自由提问环节（为同学解答疑惑，以及现场报名）；（9）21：15等所有人退场完毕，所有人集体合照，整理会场。十一.活动后续：（1） 周四晚上递交新闻稿并进行广播；（2） 与老师和嘉宾保持联系，为之后的活动奠定基础。十二.注意事项：（1） 成立机动小组，处理活动当天的突发状况；（2） 处理好各方面的联系及信息的沟通，联系好协商好主讲人以及嘉宾的流程；（3） 活动现场注意调试音响设备，准备好备用话筒。十二.物品准备：1、音响设备2、工作牌（15个）3、席卡（视主讲人和嘉宾人数定）4、横幅（两幅）5、海报（5-6张待定）6、无线麦克风（2只）7、相机（两架）8、传单（500份）9、胶带若干 十三、经费预算：物品单价（元）数量金额(元)宣传单0.1540060横幅5*10150海报256150科协旗帜60160合计320元14、 附录 关于举办“合肥工业大学第八届RoboCup机器人足球比赛”的通知RoboCup机器人足球世界杯赛是国际上级别最高、规模最大、影响最广泛的机器人足球赛事。我校HfutEngine机器人足球队自2002年组建以来，参加了多次RoboCup国际与国内赛事并取得了优异成绩。为提高校园内科技创新活动氛围，推动我校机器人足球项目发展，同时给广大同学提供一个了解并参与人工智能与机器人技术的实践平台，创新学院、校团委和计算机与信息学院将面向全校学生举办“合肥工业大学第八届RoboCup机器人足球比赛”。现将竞赛有关事项通知如下：一、竞赛内容和项目 仿真机器人足球2D、仿真机器人足球3D二、参赛学生范围 合肥工业大学全日制在校本科生 3、 竞赛程序及时间安排 报名时间：2012年2月20日 至 2012年3月10日报名方式：（1）现场报名：通过RoboCup校赛宣讲会现场报名。（2）邮件报名：将参赛队伍信息发送至邮箱。参赛队伍成员信息应包含以下内容：姓名 性别 学院 专业年级 手机号码 参赛项目组别注：参赛队需自愿报名并自愿组队（每支队伍成员不超过3人） 技术培训：计算机与信息学院创新实验室将安排主力成员对报名的学生提供机器人足球的技术培训，培训时间会以短信和邮件的方式发送给所有报名参赛的学生。资料下载：ROBOT.HFUT.EDU.CN比赛时间：2012年4月下旬或者5月上旬（具体时间另行通知）四、奖励 根据参赛人数和队伍数量确定一等奖、二等奖和三等奖的数量（基本原则为15%、20%，30%）。依据预选赛和决赛结果对所有参赛队伍进行排名。决赛结束后将举行颁奖仪式，向获奖队伍颁发获奖证书和奖品。优秀队员将有机会加入HfutEngine机器人足球研究团队并随队参加RoboCup各项国际与国内赛事。五、联系方式