软件项目成本管理案例.doc

软件项目成本管理案例校务通管理系统的成本估算过程是循序渐进的，随着项目的不断发展，估算可以重复多次进行，而且是逐步求精的。具体过程如下：1合同签订前的成本估算开始签订合同的时候，根据以往类似项目的经验，采用类比估算方法进行粗略的估算。以前成功完成过类似项目，根据工作说明书的要求，基本上需要23个开发人员，2个月左右的开发时间，大约46人月的工作量，所以10万15万可以作为合同的参考报价。2合同签订后成本估算合同签订后，根据现有的资源和WBS分解的结果，进一步细化估算。由于WBS分解是针对项目的功能进行的分解，在成本估算的时候，首先估算每个任务的开发工作量，然后通过系数获得相应的质量、管理任务的工作量，从而计算直接成本，之后计算间接成本以及总成本。具体过程如下：（1）资源估算人力资源：l 2个开发人员l 1个项目管理人员（项目经理）l 1个质量保证人员l 1个配置管理人员设备资源（作为间接成本计算）l 3台电脑l 1台服务器（2）项目成本估算步骤1：根据项目任务分解结果WBS估算出项目开发工作量，如表1所示。表1：项目开发工作量估算表 单位：人天WBS编号任务名称估计值小计1通用功能-增量1311.1 电子课表81.2 会议通知和公告31.3 通讯录21.4 个人日记51.5 作业布置和批改81.6 教师答疑52日常业务管理功能2.1招生管理-增量2262.1.1报名32.1.2招生52.1.3分班102.1.4统计查询82.2学生日常管理-增量3102.2.1学生档案管理42.2.2学生考勤管理22.2.3学生奖惩22.2.4学生变动22.3教务管理-增量4312.3.1教师日常管理22.3.2年级、班级设置22.3.3学科设置22.3.4年级、班级课程设计52.3.5排课表92.3.6考试管理42.3.7评价52.4教师备课系统外包5000元12.5资源库系统外包3000元12.6网上考试外购3000元12.7论坛已存在12.8聊天室已存在1步骤2：计算开发成本(a) 从表1得知项目工作量是103人天，假设开发人员成本参数=480元/人天，则内部开发成本=480元/天103天=49440元。(b) 加上外包外购部分的软件成本5000+3000+3000=11000元，则开发成本= 49440+11000=60440元。步骤3：计算管理、质量成本由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务成本可以通过计算开发任务成本得到，因此根据以往的经验，管理任务和质量任务成本=开发任务成本20%=12088元。步骤4：计算直接成本直接成本=开发成本+管理和质量成本=72528元。步骤5：计算间接成本(a) 间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。(b) 根据以往经验，采用公式：间接成本=直接成本25%=18132元。步骤6：计算总估算成本项目总估算成本=直接成本+间接成本=90660元。步骤7：重新评估项目的报价重新评估一下项目报价的准确性，当然这时候，项目的合同已经签署了，报价是不能更改的，但是通过再次的评估可以进一步明确企业的项目运作和利润情况等。如果项目的风险利润是30%，其中风险基金10%，利润15%，税费5%。则项目的总报价=906601.3=117858元。应该说项目报价还是比较合适的。另外，可以采用简便的算法进行估算，企业的报价可以通过开发规模的估算直接得出，例如如果成本系数为2.5万元/人月，项目规模103人天，一个人月22人天，则项目报价=25000103/22=117045元。（3）项目成本预算在编制项目计划中考虑到：2个开发人员是全职在这个项目中，而项目经理、质量保证人员和配置管理人员不是全职在这个项目中，他们同时还在管理其他的项目，进行成本估算的时候，应该根据项目人员付出的时间进行成本预算。人力资源费率见表2。表2：人力资源费率编号资源名称标准费率1张三70元/工时2李四80元/工时3王五70元/工时4赵六45元/工时5刘七40元/工时项目成本预算如表3所示，预算总成本为75160元，与估算的成本基本持平。这样75160元可以作为项目的成本控制参考。表3：项目成本预算标识号任务名称开始日期结束日期预算成本(元)1校务通管理系统2003-4-10 2003-6-6 751602软件规划2003-4-10 2003-4-11 33203项目规划2003-4-10 2003-4-10 12004计划评审2003-4-11 2003-4-11 21205需求开发2003-4-14 2003-4-18 62406用户界面设计2003-4-14 2003-4-14 11207用户需求评审2003-4-15 2003-4-15 21208修改需求、修改用户界面2003-4-162003-4-1611209编写需求规格说明书2003-4-16 2003-4-17 56010需求验证2003-4-18 2003-4-18 132010设计2003-4-17 2003-4-22 412011概要设计2003-4-17 2003-4-18 112012数据库ER图编制、建库2003-4-21 2003-4-21 56013设计评审2003-4-22 2003-4-22 244014实施2003-4-22 2003-6-6 5464015通用功能-增量12003-4-22 2003-4-30 1252022招生管理-增量22003-5-1 2003-5-7 900028学生日常管理-增量32003-5-8 2003-5-12 660034教务管理-增量42003-5-13 2003-5-23 1604043教师辅助功能-增量52003-5-26 2003-5-29 580048聊天室/论坛-增量62003-5-30 2003-6-2 468052系统集成2003-6-3 2003-6-4 292053系统集成测试200