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会计信息系统论文 随着会计信息化的高速发展和会计信息系统的快速普及辅助核算也逐渐走进了企业用户的视野得到了全面的关注 会计信息系统论文 第一篇:会计信息系统的内部控制 一、会计信息系统内部控制面临的新挑战 (一)现代企业制度要求会计系统由核算型转变为管理型 现代企业制度多元化、集团化以及呈现出的跨区域乃至跨国经营的特征又由于现代企业制度要求经营权与所有权的分离而产生的委托代理人问题企业规模不断扩大而产生的管理问题都增加了企业管理的难度 财务管理是企业管理的核心内容之一现代企业制度要求更高的企业管理水平强化会计系统的管理职能因此具有重要意义因此加快企业会计系统由核算型至管理型的转变是现代企业制度的必然要求 会计系统职能的转变要求会计信息系统内部控制的支持因此会计信息系统内部控制对实现会计职能转变具有重要意义 (二)网络信息化增加了会计信息系统内部控制的难度 网络化的会计信息系统在提高了信息资源的利用率的同时也为会计信息系统带来了较大的风险主要体现在：首先由于信息技术化的会计信息处理与储存手段导致的财务信息失真与丢失的风险 由于会计信息系统对财务会计数据处理的集中化导致错误的重复出现性;由于财务信息的统一处理与储存而导致的财务信息风险增加;由于财务处理软件的不够智能性导致无法识别不合理业务等 其次由于信息化会计信息系统对授权制度的弱化导致组织控制能力的削弱等 因此加强会计信息系统内部控制对提高企业会计信息质量、防范会计信息风险具有重要意义 二、强化会计信息系统内部控制的策略 强化会计信息系统内部控制对有效实现会计系统职能转变适应现代企业制度的要求改善企业会计信息质量防范会计信息系统信息化导致的风险具有重大意义 会计职能的转变要求转变会计信息系统构建细化的会计管理体系并建立全面的预算管理体系 会计信息系统风险的防范要求改善网络环境并建立完善明晰的组织制度采取有效手段防范会计信息失真的风险 (一)强化会计系统的管理职能构建适应现代企业制度的会计信息系统内部控制体系 构建包含一般会计、责任会计与管理会计的三层次会计管理体系会计管理体系应包含一般会计、责任会计与管理会计三个层次 一般会计是指传统的会计即对公司经济活动的系统详细记录它是会计管理体系的基础 通过一般会计可以实现以财务报表的形式对公司经营活动的收支情况的全面反映为企业决策者提供可靠的财务数据 责任会计是指为明确企业内部会计管理的责任提高企业经营管理水平是西方管理会计的重要内容 由于公司经营规模的不断扩大公司内部成立较多的事业部门如何协调、管理、监督各事业部门的运行成为责任会计的主要内容责任会计是控制各事业部门的主要形式 责任会计通过对企业内部经营活动成本与成果的核算和监督明确各部门的职责与权利从而实现企业管理的优化 管理会计则是指通过对企业经营过程中的财务数据的收集积累并向决策者提供可靠的财务信息提高企业经济决策水平 只有三者充分合作才能实现企业经营管理的全面提高 建立全面的预算管理体系充分发挥会计的管理职能 企业预算管理体系的建立主要从内容和组织制度两个方面着手内容上：预算项目的构建要充分考虑企业具体的业务类型将预算从分细化为具体的会计科目以提高预算的科学性与具体性 组织上在企业内部要建立“金字塔”型的预算管理体系成立专门的预算管理委员会负责各部门预算方案的审核批准同时负责监督各部门预算的具体执行情况 (二)强化风险防范意识构建适应会计信息化的会计信息内部控制制度 改善网络安全环境 会计信息系统对财务数据的集中化处理与储存使得企业财务信息风险暴露巨大因此改善网络环境对防范企业会计信息面对的失窃、伪造等风险具有重要意义 改善网络安全环境要从三方面入手：首先要将整个会计信息系统根据不同的岗位设置层层密码化解整个系统的系统风险 其次对于非法入侵的用户要记录有关信息冻结该用户封锁用户终端 再次建立企业会计信息系统防火墙积极防范外来非法用户以及病毒的入侵 建立完善职责明确的组织制度 企业应根据实际情况合理设置不同岗位同时明确各岗位的职权范围制定科学流畅的工作流程提高工作效率 其次要根据本企业电算化的会计信息系统根据不同岗位设定责任、操作管理制度等全面的会计信息管理制度 利用财务软件实现各部门的相互监督、相互制约的工作机制 最后组织控制要遵循不相容的职责由不同人或者部门来承担的原则 如电子信息处理部门与使用部门的分离以及电子数据处理部门内部的职责分离等 三、小结 积极防范会计信息失真的风险 加强会计信息系统的操作控制、系统开发控制以及内部审计 系统的操作控制主要是指制定和执行各种操作标准主要内容为完善机房管理制度规范上机人员的资格验证建立系统的上机人员记录日志 系统开发控制主要目的为确保会计信息系统对会计信息集中化处理的科学性、合法性 其主要内容：一是在财务软件开发前充分调研企业财务工作的需求对财务软件的具体功能要求等使得财务系统软件符合会计工作以及公司发展前景的要求 二是在开发研究过程中要对工作进行详实记录以备日后审计部门的审查工作 三是财务系统正式投入使用前有关部门要向主管部门上交详细的财务软件分析报告成分论证给该系统对本企业的适用性以及稳定性等具体情况 企业内部审计是对企业生产经营活动各个环节的有效审查与监督通过内部审计可以有效提高企业会计信息内部控制效果同时也可以及时了解到内部控制是否达到预期效果 审计工作应涵盖从财务软件的开发到日常使用的各个环节针对开发过程中的不足提出修改意见并监督各部门使用财务软件的具体操作过程检查各部门的操作过程是否符合公司的规章制度 第二篇:企事业单位会计信息系统建设 一、明确与发挥会计信息系统建设理论导向作用 企事业单位会计信息系统建设离不开理论的导向指引 目前关于会计信息系统建设理论多是一些模糊的认识或者是一些零散不系统的阐释 要想很好的完成会计信息系统建设弄清楚什么是“会计信息系统”有其内涵很重要如果这种基础性的理论都不搞清楚那也就无所谓开展会计信息系统建设 目前由于对会计信息系统认识的偏差导致各企事业单位会计信息系统建设工作不甚理想 笔者认为会计信息系统是指以现代计算机技术、网络技术和数据库技术为基础以特定的财务软件为基本工具对单位的业务流、资金流、信息流和工作流等进行科学管理、核算的信息系统 建设会计信息系统的目的是实现“数出一门、信息共享”特别是单位内部各部门之间的信息共享 会计信息系统除了能很好的实现会计电算化功能与工作外最重要的是能优化企事业单位的行业务管理 基于会计信息系统的企事业单位业务管理是采用原始单据流管理的一种业务活动是企事业单位财务业务一体化管理的重要体现 二、制定行业标准规程规范信息系统建设工作 企事业单位会计信息系统建设是一项崭新的工作需要从行业上予以管理和规范运作 目前我国会计信息化与会计信息系统建设管理上仅有少数的几个会计电算化规范性文件参考还没有真正的会计信息系统行业标准和技术规程可供建设这对于我国庞大的企事业单位会计信息系统建设工作是非常不利的 由于会计信息系统理论研究的滞后和行业标准的缺失导致我国的会计信息系统软件多是国外设计理念以及凭经验依据客户的简单需求来开发财务软件; 虽然我国已经有了一些相对著名的财务软件开发公司但他们也只是各自为阵、自成体系开发的软件系统组成和功能结构等不尽相同彼此之间更缺乏兼容性非常不利于企事业单位的会计信息系统建设 要想从根本上解决这一问题必须从行业标准与技术规程层面分析、解决有必要制定与规范相应行业标准和技术规程 三、科学与合理设计会计信息系统内部模块构成 我国会计理论界和实务界对会计电算化、会计信息系统构成等尚还存在一些模糊认识导致开发的会计信息系统模块构成不够科学 经过分析笔者认为会计信息系统至少要由财务会计、业务管理和信息分析三个无缝链接的计算机联网系统构成才能称为是一个相对科学合理的设计 财务会计系统;即是我们通常说的“会计电算化”它以实现财务会计工作的计算机信息化管理为主要目标主要包括账务处理、出纳管理、固定资产管理、工资管理、会计报表和往来管理几个子系统侧重于企事业单位资金流的管理 业务管理系统;就不同会事业单位来说其业务管理系统的具体组成可能不同但其都包括业务循环、业务核算两个重要组成部分 业务循环子系统主要以计算机内部原始单据为手段对各项业务的付款循环、收款循环或得仓储物流循环等进行管理 业务核算子系统主要功能是核算业务循环子系统中的原始单据以及生成相应记账凭证后传递到账务处理系统供财务管理人员使用实现了单位财务、业务的一体化管理 信息分析系统;信息分析系统主要用于单位财务状况分析、财务支出预算、以及具体业务分析等子系统功能在于发挥会计信息系统的发布、查询、分析、加工等信息发布与决策支持作用 四、务必理清会计信息系统内部数据之间的关系 依据调查发现部分企事业单位的财务、业务信息系统都是采用封闭方式运行不用说单位之间的数据共享各部门之间也很少能用到对方的数据极不适应单位纷繁复杂的业务活动 笔者认为要想真正发挥会计信息系统强大、高校的管理功能有必要将其各系统进行集成优化与再造单位的