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文档简介
预制构件分公司设备管理办法为加强对构件分公司自有设备的管理,降低设备的使用成本,延长设备的使用周期,充分发挥设备的性能,分公司材料设备科以公司设备管理制度为依据,结合分公司的实际情况,制定本管理办法如下 : 一、总 则设备管理是公司生产的主要手段和物质基础,是公司管理工作的重要组成部分,对促进公司生产力的发展具有重要作用。通过采取一系列技术、经济、组织措施,逐步做到对主要生产设备的购置、安装、使用、维修、改造、更新,直到报废的全过程进行综合管理。为公司提供最优的技术装备,以获得最经济的设备寿命周期费用和最高的设备综合能力。设备管理坚持实行全员管理,做到设备管理制度化、规范化和科学化,提高设备管理工作效率。坚持“设备日常保养和计划检查”相结合,“专业管理和群众管理”相结合,以“预防为主,维护、保养与计划检修”相结合,做到注重日常点检,全员设备管理,才能进一步提高设备完好率,推动设备管理科学化。本制度所指设备包括分公司所属全部生产设备、施工设备、生产车辆及办公车辆。二、管 理 制 度1、分公司的各类设备管理在分公司领导和公司设备部的指导下,由材料设备科统一登记建帐,实行设备主管部门和使用部门分类、分级管理。2、各设备使用部门要设专职管理人员,负责本部门设备的使用、管理、保养、维修工作,业务上由材料设备科管理人员进行指导和协调。3、分公司材料设备科在公司设备部的指导下建立设备台帐,制作登记卡,统一编号,做到帐、卡、物相符。4、各类设备的保养及重要零部件(如路面设备、拌合设备、油炉、燃烧室、总成、发动机、轮胎、电瓶等)的更换,各部门设备管理人员必须报分公司材料设备科审批,由材料设备科统一上报公司材料设备部并做好维修记录。5、设备在使用过程中发生重大事故,设备操作手要立即报告分公司领导和分公司材料设备科,并由分公司材料设备科和安全保卫科统一上报公司领导、材料设备部、安全保卫部,并由分公司材料设备科配合公司材料设备部组织人员鉴定,属非正常损坏的要找出责任人,确定责任后进行维修,如隐瞒不报一经发现,按有关规定严肃处理。6、各级管理人员要定期检查、监督设备的使用情况,发现违反设备使用制度及操作规程,要及时劝阻、制止、批评、教育,对屡教不改者要进行经济处罚,并建议给予当事人纪律处分或辞退,直至追究单位领导责任。三、设备安装、验收与移交1、新设备进入分公司后,分公司材料设备科合同设备使用单位在材料设备部领导下开箱验收。检查设备各部件在运输过程中有无缺损,附件、备件、技术文件等是否与装箱单相符,并填写设备开箱验收单。2、新进设备或自制设备进行安装时,由分公司材料设备科联系公司材料设备部,作出施工计划,组织安装,设备使用部门予以人力、物力配合协助。3、安装完毕后,由安装部门检查,分公司材料设备科联系公司材料设备部组织使用部门进行质量检查、空车运转及工作试验,并填写试车记录。4、设备验收后,由公司材料设备部将设备润滑表、操作规程、专用工具、附件等移交给使用部门,并填写设备移交记录。专用工具、附件由分公司材料设备科建帐,使用单位保管。5、设备的随机文件以及安装、验收过程中所产生的文件,统一交设备部,由材料设备部整理后存档,分公司设备科留取复印件建立档案。6、新设备投入使用, 在磨合期内,必须严格按照使用、保养要求运行,磨合期的使用保养是关系到以后设备使用的好坏、使用寿命长短的关键。磨合期后,分公司材料设备科监督设备使用部门对设备进行一次较全面的检查、保养。四、设 备 使 用1、各种设备操作人员,必须进行专业技术培训。熟悉所使用的设备性能、结构和技术规范,掌握操作方法、安全技术规程和保养方法,经培训部门考核合格,办理相应国家机关管理部门核发的上岗证、操作证或驾驶证后,方可操作相应机械,从事相应工种。设备操作人员确定后,设备使用部门不准随意换人。2、设备使用部门及操作员要做到“三好”、“四会”。2-1、 “三好”:2-1-1、管好:项目部必须管好本部门使用的设备、车辆,保持其完好和价值;操作人员必须管好自己操作的设备、车辆,未经领导同意,不准他人使用,否则,对操作员罚款50200元,考核成绩扣10-20分。2-1-2、用好:项目部应教育本部门设备操作人员正确使用和精心维护,安排生产施工时应根据设备性能,不得有违反操作规程行为。操作员必须严格遵守操作维护规程,不超负荷使用设备,杜绝不文明的操作方法。2-1-3、修好:在保证设备完好正常的情况下安排生产;安排生产时应考虑预留维修时间,防止带故障运行。设备操作人员要配合维修工搞好设备维修,及时排除故障。2-2、“四会”:2-2-1、会使用:操作人员应详细了解设备、车辆的构造、性能、例行保养的内容,做到正确操作。2-2-2、会维护:能正确执行设备、车辆维护和润滑规定,按时清扫,保持设备、车辆清洁、完好。对于车容车貌不卫生、不整洁的罚款50100元,考核成绩扣5-20分。2-2-3、会检查:了解设备、车辆易损零件部位,知道完好检查项目、标准和方法,并能按规定要求进行日常检查。2-2-4、会排除故障:熟悉设备、车辆特点,能鉴别设备、车辆的正常与异常现象,懂得拆装注意事项,会作一般故障的调整或协同维修人员进行排除。3、生产设备、车辆实行专人负责,作到定机、定人;公用设备、车辆要指定负责人;一台设备或车辆由多人使用,要建立机长负责制。4、严禁无操作证使用设备,在作业时间内持证操作人员对设备负全面责任,不得涂改操作证,丢失者责任自负。5、主要生产设备或车辆多班生产,操作人员必须实行交接班制度。交班人员除完成日常维护作业外,交接班人员必须认真填写交接记录,因交接不清,在交接班后设备、车辆出现问题,由接班人员负责。责任双方各罚款100元,考核成绩扣5-20分。 6、操作人员要严格遵守操作规程,合理使用设备,对违反操作规程的工作,操作者有权拒绝。凡因强行安排违反操作规程的生产指令所造成的设备故障,应由安排者负直接责任。7、操作人员上班前认真进行例检,按规定润滑,试运转后方可开车,下班后彻底清扫卫生,认真擦拭,认真填写交接班记录,切断电源后方可离开。工作要精力集中,严格执行安全操作规程,设备运转时不得擅离工作岗位。8、设备润滑管理工作由各项目部设备管理人员负责,严格执行设备润滑“五定”,即:8-1、定点:按规定的润滑点润滑;8-2、定时:按时润滑,按时清洗换油、更换油毡、油线;8-3、定质:按规定的品种用油,使用前认真检查油脂质量;8-4、定量:按规定的油脂定额进行润滑;8-5、定人:设备上每个润滑部位,都要落实到操作工或维修人员,责任到人。9、润滑工具的管理,所配备的油枪、油壶均发至操作人员个人,由其负责使用保管。如损坏、丢失照价赔偿,并给予适当罚款,如因盗窃丢失损坏,查不出责任人者,责任由操作人员承担。10、维护使用车辆的“四项要求”:10-1、整齐:工具、附件、驾驶室内物品摆放整齐。10-2、清洁:各部位不漏油、漏气、漏水;车容车貌佳。10-3、润滑:按时加油、换油,油质符合要求;油枪、油嘴齐全。10-4、安全:实行定人定车制度,遵守操作维护规程,合理使用,监测异状,不出安全事故。11、设备、车队负责人职责:11-1、严格按照设备、车辆说明书督促操作人员对设备进行维护保养;11-2、定期对设备操作人员进行教育;11-3、配合设备部定期对设备、车辆进行检查;11-4、对设备、车辆存在的问题及时解决。11-5、做好设备、车辆维修记录工作。12、自有设备的转场注意事项:为保证设备的良好性能和人员安全,分公司自有的设备在转场时要严格遵守本规定。12-1、履带式摊铺机、挖掘机等履带式设备在转场时不论距离长短,必须借助托盘车。12-2、钢轮式压路机转场距离在五公里以内,可自行转场,但是要严格遵守交通法规,速度严禁超过操作说明规定。转场距离超过五公里,必须用托盘车转场。12-3、轮胎式施工设备转场要严格遵守操作说明和交通法规。12-4、以上条例,如有违反,对操作手处以200-500元处罚,对所在项目部处以2000-10000元处罚。五、小型机具使用小型机具包括照明灯车、空压机、平板夯、发电机、三轮洒水车、全站仪和水泵等。对于小型机具的管理,项目部应明确责任,落实到人。1、项目部的小型机具由专人负责管理。管理人员要熟悉小型机具的性能和使用方法,按照使用说明书做好日常维护保养工作,设备外观要保持清洁。2、每次使用之前要检查润滑油油位,添加燃油之前,小型机具均应启动试机,查看是否正常。3、平时做好小型机具的检修工作。照明灯车应保证车轮、摇臂支架灵活,车轮缺气的及时补充;插头、开关、接线应可靠、安全;照明装置应齐全,缺损部件及时修复;启动装置可靠、使用方便。其他小型机具应保证机械连接紧固,线路连接正常。4、对于燃油的控制,项目部应设专人管理,根据施工时间长短添加燃油,长时间不用可将剩余燃油抽回容器存放。5、项目部间相互借用小型机具时,先检查有无缺损部件,做好登记记录。归还时进行检查试机,借用期间产生的问题、故障,借用方负责解决。6、工地间运输照明灯车时,要将摇臂支架落到底,装车后锁上制动。行驶中注意避免外物刮坏,同时避免剧烈颠簸。7、小型机具运输装卸时,要轻抬轻放,避免造成人为的损坏。8、施工中使用照明灯车的,项目部派专人管理,推动照明车时首先将支架落下,就位后再将支架升起,锁上制动,同时要尽量平稳。9、分公司材料设备科对分公司内部的小机具的使用进行监督对使用管理不善的项目部,责令其限期改正,限期不整改的,可以处500-1000元的罚款。六、设备保养检修1、保养维修原则:1-1、坚持“设备保养维修为生产服务的”原则,执行以“预防为主,维护保养和计划检修”并重的方针,有计划的组织好设备的维修工作,以保证设备经常处于良好技术状态,保持应有的工作能力,充分提高工作效率,延长使用寿命。1-2、坚持生产计划和维修计划并重的原则,在下达生产计划时,下达设备维修计划,检查生产计划时,检查设备维修计划。1-3、在生产和维修发生矛盾时,坚持“先维修,后生产”的原则,合理安排生产与维修。1-4、在设备维修中坚持“设备良性运行”的原则,杜绝“小车不倒尽管推,以致推到垃圾堆”的现象,严格执行维修计划。2、设备三级保养2-1、生产设备的保养制度:2-1-1、日常点检:操作人员在班前、班后对生产设备按使用说明书的要求,以及总公司设备部下发的“班前、班后十件事”进行认真擦拭,检查各部位运转情况,保持生产设备清洁、润滑、安全。班中生产设备发生故障及时排除,做好交接班记录、日常保养、检查登记以及设备维修记录的登记。日常维护、保养工作,操作人员应在下班前完成,上班操作人员应提前十五分接班。在交接过程中验收,发现未达到要求时,有权责令其停机检查,甚至返工。2-1-2、一级保养:一级保养周期按生产设备使用说明书或运转500小时进行一次,以操作人员为主,维修人员为辅,按规定的内容要求,对生产设备进行局部拆卸、检查、清洗规定的部位,疏通油路,击敲设备的各个部件。进行一保的生产设备完工后,有操作人员填写一保完工单,重点填写生产设备存在的问题及下次检修要更换的零部件,由项目部设备管理人员月底将情况汇总报分公司材料设备科。2-1-3、二级保养:周期按生产设备使用说明书或运转三个月进行一次,以维修人员为主,操作人员为辅,对生产设备进行部件解体、检查和修理,更换或修复磨损、清洗、换油、检查电器部分,局部恢复精度。进行二保的生产设备完工后,填写二保完工单及保养情况,上报材料设备科。二级保养需编制作业计划,严格按计划执行。 2-2、运输车辆的保养2-2-1、实行日常检查、定期保养:配合修理人员检查修理自己驾驶的车辆;保管好车辆附件和工具,并参加车辆修后验收工作。运输车辆每运行800012000公里(6个月)更换机油、清洗滤清器。2-2-2、轮胎、电瓶的保养:驾驶员更换轮胎、电瓶须报请部门领导、经设备科鉴定后更换,对仍然能够使用的轮胎、电瓶将不能更换,对使用不当或人为损坏的将对当事人进行经济处罚。2-2-3、回厂检查制度:回厂检查,也就是在车辆运行回厂时,对车辆进行一次较全面的检查。发现隐患及时处理,保证第二天生产任务的顺利完成。加强回厂检查,故障率会大大降低。 2-3、施工机械的保养2-3-1、施工机械的用前检查施工机械被派驻工地施工前,项目部应对设备性能状况要做全面的检查,杜绝将性能状况差的施工设备派往工地。一旦发生施工设备刚到工地、尚未工作便瘫痪的情况,项目部将负直接责任。2-3-2、施工机械的用中保养 施工机械所处的工作环境一般比较恶劣,使用过程中必须严格按照使用操做明书进行操作、日常点检、保养润滑,保持施工机械设备清洁、润滑、安全;按设备使用说明要求的时间进行更换机油、清洗滤清器。对于不进行例行保养的操作人员罚款50200元,考核成绩扣5-20分。2-3-3、施工机械的用后保养 施工机械完工回厂后,对其性能状况要做全面的检查,严格按照使用操作说明的要求,对其进行全面的保养,并对施工中发现的问题进行检查、维修、更换。七、设 备 维 修1、设备维修类别设备维修类别是根据修理目的、内容和工作量大小划分的。设备维修可分为以下几种:1-1、小修设备小修(或称为日常维修、技术维护)是按照日常点检和定期检查中发现的问题,拆卸有关的零部件,进行检查、调整、修复或更换磨损失效的零件,以恢复设备的正常功能。1-2、项目修理项目修理简称项修,是根据设备实际技术状态,针对设备精度、性能劣化而达不到工艺要求的项目,按实际需要进行修理,这是预防维修中的主要修理类别。项修时,一般要进行部分解体、检查、修复或更换磨损失效的零部件,必要时对基准件进行局部修理,以恢复所修部分的精度和性能。其工作量视实际情况而定。1-3、大修大修以全面恢复设备原有的精度性能为目标,是修理工作量最大的一种计划修理。修理时,将设备全部解体,修复基准件;修复或更磨损的全部零部件;检查、修理、调整设备的电气系统;修复设备的附件及外观翻新喷漆,全面恢复设备规定的精度性能。2、设备维修的实施项目部应根据本部门生产设备的具体情况按维修类别制定维修计划上报材料设备科,并按照材料设备科审计后的计划具体组织实施,其实施应遵循以下原则:2-1、小修、项目修理由项目部组织维修人员根据具体情况自行组织实施,按月将维修项目和所用配件的种类、数量上报材料设备科备案。但对重要零部件的更换必须向材料设备科提前申请计划。2-2、大修理设备的大修,要根据计划由材料设备科和项目部一同组织实施,维修完毕后,由材料设备科和项目部共同组织验收,并填写维修记录备案。2-3、修理前要作好修理准备,包括技术准备和生产准备,不得因修理设备影响生产的正常进行。2-4、项目部设备负责人和设备专职管理人员要根据设备使用操作说明,每月上报设备维修保养计划和设备配件采购计划,由分公司材料设备科统一审核。2-5、设备的日常保养和突发故障的维修以操作手为主,确有技术困难或配件困难不能排除故障的,要及时上报公司材料设备科,由材料设备科负责鉴定。如经材料设备科鉴定后,确实需要外出维修或申请专业维修单位维修的,材料设备科报经分公司领导批准后,由专业维修单位负责维修。2-6、材料设备科牵头项目部、总公司材料设备部对设备修理厂和配件供应商的技术状况,作业环境,质量信誉等进行调查摸底,通过招标的形式固定几家单位,签定委托修理协议或配件采购合同,协议或合同内容应明确双方的责任、义务和质量要求,不得漏列,以免在完工验收时发生纠纷。其注意事项如下:2-6-1、明确规定设备修理的详细项目和主要内容,是否需要改进的和提高设备的精度性能,有无增补备品配件等要求。2-6-2、明确被修设备应达到的工艺要求、精度等级、修理质量、停歇天数及验收方法(包括试件要求)。2-6-3、承修单位应提供修理过程的各项检查记录,保修质量时间以及因质量事故应承担的责任。2-6-4、设备修理费用预算和修理完工期限。 2-6-5、在委托协议和合同签定以后需经过总公司审定后方可实施。2-6-6、分公司材料设备科根据签署的维修协议统一向维修厂家支付维修费用 3、设备维修效果的考核设备维修的主要目的是提高设备的利用率,通过维修效果测定和信息反馈,可以获得维修活动的实际完成与物资消耗情况,找出维修技术与作业的薄弱环节,以采取措施提高质量,总结经验,改善劳动组织,提高管理水平,合理利用人力、物力。因此要加强对设备维修效果的考核。执行设备维修考核必须坚持以下原则:3-1、项目部设备负责人负责制设备维修执行项目部设备负责人负责制,项目部设备负责人对维修设备要有记录,并对维修过的设备负有检查验收的责任,并将验收记录在案,材料设备科定期检查。3-2、设备维修记录卡制凡独立成套的设备均需制定维修记录工作卡,设备维修时间、更换配件数量规格及型号、维修人员、验收情况等均需详实记录。并且,每月填报机械设备维修统计报表,按时报材料设备科。八、检 查项目部设备、车辆负责人(无专职负责人的项目部,由项目经理负责)应认真履行设备维护保养制度,根据设备的使用说明行使职责检查设备、车辆。为保证设备正常运行,加强设备的维护保养工作,材料设备科定期对设备、车辆进行巡查。项目部设备负责人对设备、车辆存在的问题必须予以解释,确实存在的问题,将对设备负责人和操作人员提出警告,在下次抽查再出现此问题将对设备负责人和操作人员进行经济处罚,项目部负责人负连带责任。检查项目及标准如下:1、设备外观,车容、车貌(标准:整洁、干净、无沥青料粘结,操作室、驾驶室无杂物、物品摆放整齐);2、维修保养情况标准:(严格按设备、车辆使用说明执行);3、润滑情况标准:(严格按设备、车辆使用说明执行);4、运行情况(标准:运行正常,无异常现象);5、随车档案,公司设备部明文规定必须随车携带的资料齐全;6、其它情况:6-1、灯光(标准:灯光无不亮现象);6-2、轮胎气压(标准:严格按车辆使用说明执行);6-3、电瓶(标准:严格按车辆使用说明执行)。九、班前班后十件事 1、拌合站1-1、班前十件事1-1-1、检查限位器是否灵活可靠,周围有无障碍及各部位的润滑情况;1-1-2、检查各润滑处的油料及电路和控制设备,并按要求加注润滑油;1-1-3、检查电源线路、电器元件及漏电保护装置,确保完好;1-1-4、检查离合器和制动装置工作的可靠性;1-1-5、检查各部位输送管道,杜绝跑冒滴漏现象;1-1-6、检查油罐区的安全防火情况,杜绝安全隐患;1-1-7、检查皮带及托辊的工作状况;1-1-8、检查钢丝绳是否磨损严重、损坏;1-1-9、清理道轨污物,轨道滑轮是否良好;1-1-10、检查交接班记录,做好接班工作。1-2、班后十件事1-2-1、清除设备各部位的残料和污垢,做好卫生清理工作;1-2-2、对设备各润滑部位加注润滑油或润滑脂,对设备进行全面的保养;1-2-3、检查机械各连接部位的紧固螺栓,防止松脱;1-2-4、检查电源线路和电器元件的损坏情况;1-2-5、下班后及停机不用时,将保险丝取下,以策安全;1-2-6、检查拌锅各易损件的磨损情况,切断电源锁好箱门;1-2-7、将料斗降落到坑底,当需升起时,应用链条或插销扣牢;1-2-8、检查筛床:筛片、弓形弹簧板的工作状况;1-2-9、停机后,切断电源,确保安全可靠;1-2-10、填写当班设备运行情况,做好交班工作。2、 施工设备2-1、班前十件事2-1-1、设备卫生是否达标,做到卫生不合格不接车;2-1-2、检查机油、液压油、齿轮油油位以及油的使用状况;2-1-3、检查冷却液是否在适当位置;2-1-4、清理空气滤清器,各润滑点根据需要加注润滑脂;2-1-5、检查电瓶的极桩和连接是否可靠;2-1-6、柴油油量是否正常,油水分离器放水;2-1-7、检查灯光是否齐全,喇叭是否响亮,刹车是否可靠;2-1-8、检查各机械连接部位是否紧固,各传动皮带和链条是否张紧、老化;2-1-9、检查设备配件、附件、工具是否齐全;2-1-10、检查交接班记录,做好接班工作。2-2、班后十件事2-2-1、 将该班次使用的电脑、连接线整理在规定位置摆放整齐;2-2-2、 彻底清理黏附在各个部位的余料和油污;2-2-3、 检查操作台所有的按钮是否回复零位;2-2-4、 将设备附件如探头,探头支架等取下摆放在工具箱内;2-2-5、 检查设备配件、工具是否齐全;2-2-6、 根据当班的实际工作情况填写设备运行记录;2-2-7、 将设备整齐的停放在规定的区域;2-2-8、 拔下电锁钥匙,关闭电源;2-2-9、 覆盖操作台盖板以及边空盒;2-2-10 填写设备运行记录、做好交班工作。3、车辆3-1、班前十件事3-1-1、清理车辆卫生;3-1-2、检查机油、空滤等是否符合规定;3-1-3、检查冷却液是否在适当位置;3-1-4、各润滑点根据需要加注润滑脂;3-1-5、检查电瓶的极桩和连接是否可靠;3-1-6、检查燃油油量是否正常;3-1-7、检查灯光是否齐全,喇叭是否响亮;3-1-8、检查各机械连接部位是否紧固;3-1-9、检查车辆轮胎气压;3-1-10、检查车辆刹车性能。3-2、班后十件事3-2-1、 将车辆停放在规定的位置;3-2-2、 清理车辆卫生;3-2-3、 填写车辆行驶记录;3-2-4、 检查加油卡和维修保养记录卡是否忘记填写;3-2-5、 将车辆灯光、雨刷等所有开关回复关闭位置;3-2-6、 拉上手刹,挂上一挡;3-2-7、 检查驾驶室及后斗内物品是否收拾妥当;3-2-8、 关闭总电源;3-2-9、 关闭车窗;3-2-10、车门关闭并上锁。 4 、 维修工 4-1、班前十件事4-1-1、了解自己负责设备的位置和工作状况;4-1-2、检查设备的日常维护保养工作是否到位;4-1-3、监督设备操作手的交接是否符合要求;4-1-4、检查前班次填写的设备运行记录,分析设备油耗是否超标;4-1-5、向设备操作手询问设备的故障和设备隐患;4-1-6、总结所了解的设备情况并视情况制定相应的解决方案;4-1-7、将需要现场解决的维修报设备使用分管领导;4-1-8、根据维修方案配备工具、配件;4-1-9、将设备运行情况向分管领导汇报;4-1-10、填写班前检查的工作日志。4-2、班后十件事4-2-1、将当班次的维修工作完成并配合操作手进行调试;4-2-2、填写当班次的维修记录,并监督操作手做好维修保养卡的填写;4-2-3、监督设备操作手完成班后卫生清理工作;4-2-4、监督操作手做好设备交接并填写交接记录;4-2-5、协助设备使用方领导配合操作手填写运行记录;4-2-6、检查设备的停放和覆盖是否符合规定;4-2-7、详细了解设备当班的运行情况;4-2-8、汇总设备运行情况,分析设备性能;4-2-9、将相关工作汇报分管领导;4-2-10、填写班后工程日志。十、设 备 租 赁1、租用外部设备 1-1、项目部开工之前做出工程各个阶段的设备需用计划,以投标预算为依据,严格控制设备费用。施工时根据工地施工的实际需要进行租赁机械设备,以项目部租赁为主,配属队伍租赁为辅。1-2、项目部和配属队伍在租赁机械设备时,必须以书面形式由分公司经理签字,经总公司材料设备部,分管领导审批后方可租赁。项目部租赁机械设备时应首先租用配属队伍购买的设备。1-3、项目部租赁的设备、配属队伍租赁的设备以及配属队伍自有的设备,必须到材料设备科进行备案,由材料设备科随时掌握各项目部的设备使用情况,以便于对各个工地之间的设备进行统一协调,达到减少设备闲置的目的。1-4、各项目部租用的设备,要根据施工任务明确租赁方式,建议采用包月形式,按照实际使用情况办理结算,各项目部租赁机械设备的价格,要以分公司材料设备科制定的租赁价格作为参考依据,租赁价格越低越好。1-5、租赁的机械设备必须八成新且运行状况良好,同时配备两名3-5年驾龄的操作人员,保证24小时正常运转。1-6、项目部租赁的机械设备,进场要填写进场验收单;使用设备要填写机械设备签证单,由设备管理员(施工员)认真填写机械设备使用记录表(无论设备以何种形式租用都要填写)。根据工程进度情况,随时安排设备退场,机械设备退场时要填写退场通知单。机械设备因维修停工,必须由项目部现场设备管理人员填写设备维修停工单,由项目部经理签字,出租方签字,结算时按月租、按天扣除。出租方要在进场验收单、退场通知单、设备维修停工单以及设备使用记录表上签字,各项目部结算时要附带进场验收单、退场通知单、设备维修停工单和设备使用记录表,交审核部门审核后,方可办理结算手续。1-7、项目部租用设备可根据工程量大小确定月租、台班和分段包干等形式,但要严格控制租用设备的数量、设备性能状况,提高设备的利用率。项目部要加强现场的管理力度,合理调配设备,减少不必要的动用设备,以免浪费油料。如当时没有生产施工任务,设备要集中存放。项目部设备管理人员要对每天的工作运行情况做好详细记录,实施全时监控,以保证结算确认单准确无误。项目部要加强对操作人员的管理,没有现场管理人员同意,租用设备不得擅自离开现场。如出现不服从工作安排、不服从指挥、野蛮驾驶等现象的要及时清退。1-8、在机械到达工地之后,由项目部设备管理员管理。无论是按什么方式租用的机械都要由施工员填写机械设备使用记录表,具体做法是机械工作时登记开始时间,结束时再登记结束时间,而且要注明工作的内容。这样油料的使用就与机械设备的使用相对应,具备控制油料使用的原始依据。机械设备使用记录表必须在设备使用后及时填写,此表作为租赁费用最终结算和核算油料用量的重要依据。1-9、项目部要严格控制加油量,安排责任心强的正式职工管理。加油时必须填写领料单,领料单上项目部油料保管员、机械设备操作人员、送油人员三人要共同签字,方为有效。设备管理人员每周要对设备运行时间及用油量进行仔细核算,发现问题及时处理,杜绝少干活多加油现象,严禁油料“跑、冒、滴、漏”。1-10、项目部租用分公司内部设备时,其油料由租用项目部负责加油。1-11、配属队伍租赁的机械设备使用公司的油料,必须由配属队伍派专人负责签收,油款按照油料的市场价加3%的管理费,按月结算一次并在配属队伍月计量中扣除。1-12、项目部一定要协调好自租设备和配属队伍设备的合理使用。对于配属队伍租赁和自有设备,如公司下发的单项工程承包单价中包含机械设备费用的,由配属队伍自行承担;如不包括机械设备费用的按台班或月租进行计量,经项目经理签字,附详细的设备使用资料,报材料设备科审核机械设备费用,然后作为工程科计量项目部成本的依据。1-13、项目部应建立用油台账,对每一台设备、车辆的加油情况做好记录,并做好核对工作,项目部材料员应按月将加油量制表,并由相关人员对设备的实际工作量和用油量进行核算,对用油量过大的设备进行处理,对偷油、盗油行为进行严厉的处罚。1-14、租用设备最终结算程序:项目部根据公司租赁设备的文件规定,整理租用设备合同、租用设备的性质、设备租用时间和使用设备时的签证单,整理资料(填写租用设备结算单,实行一月一结算)后,由分公司分管副经理、经理签字后,报公司材料设备部和财务审计部审核,然后通知设备出租方开具发票,财务审计科审核发票,分公司经理签字,财务审计科付款或挂帐,否则不予付款或挂账,同时对相应责任人进行结算额5%的处罚。1-15、项目部一定要安排专职人员做好租赁设备资料存档。2、自有设备的出租2-1、为保证分公司自有设备的利用率,提高设备的运转,以实现机械设备的动态管理,分公司提倡对项目部的设备进行市场化运作。设备外租的回收资金经公司和分公司留取管理费后优先供给项目部使用。2-2、设备出租,必须与使用方签订合同,并到分公司材料设备科备案。如私自调用设备,未到材料设备科备案,经查实,将对项目经理处以500元-2000元的处罚。2-3、在外租过程中操作人员要严格遵守分公司的规章制度,爱护设备,确保自有设备的良好性能。如出现违背公司利益的情况,应及时联系项目部设备负责人,并做好通话记录,以备后查,落实责任。2-4、操作人员在设备外租时,严禁酗酒、闹事斗殴,要服从施工现场管理人员的管理,不得向施工单位提无理的要求。如因工作态度或工作技能不能满足施工单位要求,被施工单位退回,经查实,将对操作手给以200元以上处罚,并承担因此带来的后果,情节特别恶劣的正式工上交公司人力资源部,临时工解除劳动合同。2-5、设备外租时,不论采取何种租赁方式,操作人员必须如实填写设备使用记录,并要使用方签字确认。如因设备操作人员未办理签证的原因导致无法办理结算和回收租赁款,设备操作人员要承担全部责任,并赔偿公司全部损失(包含外租期间的维修保养费用、托运费),扣发外租期间的全部工资。2-6、设备出租后,项目部要及时与对方办理结算,回收资金,并及时上交分公司财务。如办理结算后,款项不如实上交分公司财务,将对责任人双倍处罚。十一、办公、运输车辆维修保养1、车辆定点维修范围 分公司机关的车辆,除出差外地,临时发生故障需要维修,或经定点厂家的认定,无力维修需送其他厂家维修,或公司新购车辆处于保修期等特殊情况外,都必须到定点维修厂进行维修。 2、由分公司材料设备科采取公开、公平、公正、竞争的原则,根据车辆定点维修企业应具备的条件,对市区汽车维修厂家实地考察,择优选定维修企业,作为分公司车辆的定点维修单位,定点厂家一年一评定。3、车辆维修程序3-1、车辆送修办法及程序:车辆出现故障需要送修理厂维修时,车辆驾驶人员应填报“济南黄河路桥工程公司办公车辆维修审批表”,由相关领导签字后到定点维修厂家进行维修。 3-2、车辆入厂维修时,定点维修厂家根据修理项目和送修方要求方可维修,维修前定点维修厂家报价给分公司材料设备科。 3-3、凡参加统一保险的公司机关车辆,如发生交通事故,应根据公安机关出具的交通事故裁定书,保险公司和承修厂定损,在定损限额范围内修理。 3-4、车辆在维修过程中,发现需要增修的项目,由承修厂家提出,经分公司审批手续后,承修厂家方可进行维修。 3-5、车辆维修后,由定点厂家负责人和车辆驾驶员验收签字后方可出厂,驾驶员要如实填写维修保养卡,建立车辆维修档案。3-6、车辆维修时,驾驶员一定要在现场监督,对配件坚持能修不换的原则,所有更换的配件要做好记录,最终与结算单相符。3-7、车辆修理后,车辆操作手接车时应对所修项目认真检查无误,在定点厂家的维修单据上签字确认,以备结算依据。如发现问题及时向承修单位提出,确保修车质量。3-8、未在材料设备科备案的维修内容,材料设备科不予办理结算,由此引起的修理厂损失,分公司不负任何责任。 4、特殊情况的处理4-1、车辆离开济南城区,因故障不能保证安全行驶,需在外地进厂修理或更换零部件的(更换的旧零部件带回交公司材料设备科鉴定),其修理费用在回厂三日内补填 “审批表”后报分公司领导批准报销。4-2、因交通事故而发生故障需要维修的汽车,已投保的,按保险公司的处理办法处理,公司定点维修厂不属保险公司定点范围或承修不了的,直接到车辆4S店维修。然后,凭交警部门的事故处理结论和保险公司理赔单报帐。4-3、高档和特殊车辆需要维修而定点厂无法维修的作特殊处理。 4-4、费用结算及报帐办法定点维修厂按协议的承诺给予优惠折扣,并开具正规发票,附“一分公司车辆维修审批表”、济南黄河路桥工程公司车辆维修项目及所用材料明细表和其他应支付的详细材料,由材料设备科凭上述凭证及发票审核后将维修费用按照合同支付给修理厂。5、监督检查及管理材料设备科定期组织有关人员对定点厂家维修质量、工时定额、价格标准、服务态度进行综合考核,对维修不及时,收费高、质量差、服务不好,先提出警告,限期整顿,如不改正,取消定点维修资格。6、对承修厂家的要求6-1、定点承修厂家对送修的车辆,必须按维修单所列项目维修,不得随意扩大维修范围,否则,公司有权拒付费用。6-2、送修车辆在正常保养、合理使用的情况下,凡经承修厂家修理过的部位,在保修期内出现问题,承修厂必须负责重修。6-3、承修厂家要保证所修车辆质量,如因修车质量或零部件质量出现问题,依据有关规定处理。6-4、承修厂家必须根据维修项目所用材料明细表据实结算,不得向有关人员发放纪念品,虚开发票等违纪行为,否则解除车辆定点维修协议书,公司不承担任何费用。6-5、因车辆维修质量引起的纠纷,由质检部门按照有关规定处理。6-6、对技术要求高,定点维修厂无法使其达到维修技术指标的车辆,定点维修厂不得勉强维修,应签署指导性意见,报公司设备科同意,经分公司领导审批,方可转到车辆4S店维修。 十二、机械设备运输车辆油料控制 1、各机械设备和运输车辆使用部门要定期对设备和运输车辆进行全面检查,严禁出现跑、冒、滴、漏现象,同时根据设备情况,对车体和油箱进行相应改造,所有设备的油箱上锁,让偷盗者无从下手,确保降耗增效,控制生产经营成本。 2、设备使用部门要安排专人做好油GPS料控制系统的监管,发现情况及时处理并上报材料设备科和分公司领导。同时,材料设备科将不定期对设备的GPS油料控制系统的工作进行抽查。 3、对于车辆运行过程中的油料控制 3-1、分公司运输科根据施工现场的情况,制定出合理的车辆运行路线,并测算出里程、油耗量和运行时间,根据加油单、运料单、里程、出库单,及时测算车辆油料的耗用情况。 3-2、用油量计算和管理:由油料管理人员统一保管钥匙,在定时定点加油原则上实行满油箱工作制,并统计出当日每车耗油量,根据不同车辆核算出耗油表值,即运输车辆重车、空车的百公里耗油量、每趟耗油量,建立车辆耗油表,每周例会通报给驾驶员,超出耗油值的按市场价从工资中扣除,情节严重的除罚款外予以辞退。4、对于工程机械设备的油料控制4-1、在生产过程中除工作区域范围不允许到处乱跑、乱停现象发生,使用完毕后停放到指定地点,及时将发动机熄火。4-2、在施工过程中,油料管理人员要严格记录每台设备的工作时间,每月统计油耗量,根据定额月底进行考核。4-3、如暂时不用,需停放在厂区或工地时,首先要查看记录油箱油量,然后安排专人看管,再次使用时核对油量,如发现油量不符,根据交接班记录对相关责任人按规定进行处罚,如未进行交接,损失由相关责任人均摊,以现金形式上交分公司财务,并对项目部处以2000元罚款。4-4、在施工设备由厂区开(拖)往工地或由工地开(拖)往厂区时,要先查看并记录油箱油量,根据距离远近计算油耗量,到达目的地后,再次核对油量,发现与实际油耗不符时,按规定对操作人员进行处罚。4-5、在外出维修或外出修补轮胎、充气时,一定要有正式员工跟随、紧盯现场。 5、在工程机械设备
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