文艺晚会详细策划.docx

文艺晚会(主办单位：青年志愿者协会 计算机网络协会 心舟社 爱心社策划时间：2012年4月文艺晚会策划一、 晚会主题 青春飞扬，心灵远航二、 晚会目的1. 向全校学生展示计算机科学与软件学院的风采，让同学们更好地了解计算机学院团委；2. 丰富同学们的课余文化生活，使同学们体验大学校园生活的乐趣；3. 挖掘社团内的优秀文艺人才，使其特长得到更好的锻炼和培养；4. 扩大社团在全校范围内的影响，提高知名度，并进一步锻炼社团之间的合作及友谊。三、 主办单位青年志愿者协会 心舟社计算机网络协会 爱心社四、 晚会时间 2012年4月27日（周五）晚7：009：30五、 晚会地点多媒体教室E202六、 邀请嘉宾 计算机科学与软件学院学生会主席段小龙，团委副书记毕东亮；青协、心舟、爱心、计算机网络社上届社长；校青协主席；武术协会社长；笛箫协会社长；香榭丽社社长；校社团联负责人等。七、 活动详情(一) 前期准备1. 宣传部1) 任务：展板4块 教学楼二楼E202外、东西区食堂、大活门口（分别由四个社团负责看守，即不要丢失）。字报25份 各个宿舍楼、东西区食堂（粘贴字报可选择其他人员，但需分配好任务）。地标3处 两个十字路口、教学楼中间平台（可以让社团其他部门的成员协作完成,周六或周日完成）。教室黑板宣传 由宣传部选出6个人，于4.19日（周四）中午在教室黑板上写上宣传标语，1人负责两层。注：宣传部人员自行确定时间和地点绘制海报和书写字报，地标绘制建议周六或周日完成；所有宣传物品周一晚之前准备完毕，周二展板和字报放置到位。在宣传部成员比较集中时，商量一下晚会现场的布置。2) 负责人吴宁宁（总负责）、李旭哲、邓婧、周鹏2. 外联部1) 任务： 尽可能的拉外联、赞助； 联系各社社长，确定最终嘉宾名单，制作邀请函，并送交给受邀嘉宾（周四之前完成）； 及时做好各个社团之间的沟通联系，掌握邀请的其他社团节目参加人员的联系方式； 所借物品分配：（由外联负责人分配本社团人员去完成）青协：负责借音响（2个）、话筒（至少4个，包括支架）、调音器（周四之前确定），并于晚会当天派人运到现场； 心舟：负责借投影仪，准备桌签、横幅、插线板（2个）、礼仪服装（4套）、保安服装（4套）（周四之前确定） 爱心：负责购买活动所需物品，矿泉水（根据嘉宾人数确定）、气球（2袋，包括一根绳子）、彩带拉环、宽胶带、双面胶、小奖品费用控制在100元左右，购买时索要发票，费用四个社团平分； 计网：负责确定主持人（暂定4名）、礼仪（4人）、保安（4人）、摄像人员（2人）、拍照人员（2人）不一定是在本社团找，联系其他社团，确定好相关人员；摄像和拍照人员找专业一点的，各个社团就不需各自出拍照人员，到时可直接向他们拷贝。 注：有些物品需社长去联系的或者相关问题拿不准的，相关负责人与社长联系、协商确定。2) 负责人刘利朋（青协）、任媛媛（心舟）、王晨（爱心）、关其彬（计网）3. 彩排1) 时间：计划是周日2) 地点：待定3) 内容：四个社团社长、主要负责人需到场参与节目审核，各节目演员都需到场参加节目彩排；筛选确定节目名单，之后交给主持人安排节目顺序及设计串联词；提前确定两个人带电脑（即晚会当天也是这两人带电脑），同时将节目相关音频文件拷入电脑、重命名、整理安排好。4) 负责人：四个社团的社长或副社长(二) 活动当天1. 晚会流程1) 下午5点半，所有负责人到会场集中，开始着手布置会场，会场布置由宣传部主负责，组织部配合辅助工作，要求内容鲜明、主题突出，座位合理安排，使整个会场呈现热闹、温馨的气氛；2) 6点，相关人员要将多媒体设备（音响、调音台、话筒、投影仪等）搬运到晚会现场，并连接调试好；3) 6：45开始播放音乐，保安站位，嘉宾、观众在礼仪的引领下开始进场，到达指定的位置；签到人员（4人）负责工作人员、节目演员及嘉宾的签到；4) 7点主持人宣布晚会正式开始，宣读会场秩序要求，致开幕词，介绍到场嘉宾，为晚会拉开序幕；5) 节目安排：（1）开场视频：计算机网络协会制作（10min）； （2）热舞： 热舞社（5min）； （3）歌曲： 校十佳歌手（8min）； （4）话剧： 心舟社（20min）； （5）朗诵： 爱心社（5min） （6）武术： 武术协会（5min） （7）游戏互动：爱心社（25min） （8）相声： 孙滨及其搭档（20min） （9）手语： 青年志愿者协会（5min） （10）小品： 爱心社（20min） （11）T台秀： （5min） （12）歌曲串烧：各社团的成员（12min） 6) 晚会结束，主持人致闭幕词；嘉宾和观众有序退场；工作人员留下合影留念，收拾打扫场地，归还所借物品。2. 具体人员安排A、 签到处： 签到负责人： 、 、 、 ；（爱心社负责选出4人，包括制作签到表）工作时间：18:3018:55要求：负责嘉宾、各节目演员、工作人员的签到，遇未到人员情况及时与外联部负责人联系；确定未到原因，把情况告知社长做决定。B、 板报设计组：（宣传部）负责人：吴宁宁、周鹏要求：相关人员于17:45之前到达教室准备，晚会开始前15分钟完成。C、 会场装饰组：（宣传部，组织部配合工作）负责人：邓婧、李旭哲要求：相关人员于17:45之前到达教室，按照预定好的会场装饰方案布置会场，包括会场四周的装饰、气球的悬挂、横幅的粘贴、桌签的放置等，晚会开始前15分钟完成。D、 物品运输组：（各社团负责本社团借用物品的运输）a) 青协： 音响（2个）、调音台（1个）、话筒（至少4个，包括支架）于18:10之前摆放到会场指定位置，交给多媒体组负责接线调试；负责人： b) 心舟：投影仪、插线板（2个）、横幅、桌签（5个，事先打印好名称：嘉宾席、演员席、工作人员席、观众席）、礼仪服装（4套）、保安服装（4套）于18:10之前将物品带至会场，物品交给相关负责人员；负责人： c) 爱心：将所购买的物品于17:45送至会场，交给宣传部的开始布置会场；负责人： 注：活动结束后，负责人清点物品，将所有物品原样运回，负责人安排人员运输。（下划线处人员由各社团总负责人分配）E、 技术工作组:多媒体组：（由心舟社负责选出）负责人： 、 、 要求：当设备运来后，立即开始接线调试工作，开始前15分钟必须确保设备能够正常使用；晚会开始前10分钟开始播放进场音乐； 晚会过程中负责节目所需音乐的播放，要把握住播放点。注意：一定要把各个节目的音频文件试一遍，并且保证节目表演时能正常播放。摄像组：（由计网社负责选出） 负责人：（摄像） 、 ；（拍照） 、 要求：摄像最好固定位置，主要以拍摄节目为主；拍照时，当观众不多时，尽量不要照空座；照片的涉及范围越广越好，不止要照节目，其他人员包括嘉宾、各个工作人员，保存活动各个部分如会场装饰、签到等。在开始前一小时确保相机已充满电。F、 主持人：（计网社负责，周一前确定） 主持人员： 、 、 、 彩排后根据节目名单确定节目顺序，结合晚会流程写好主持词，主持人之间抽时间排练； 能够很好的把握现场气氛，不能出现失控的场面；有较好的应变能力；G、 礼仪： 人员： 、 、 、 要求：面带微笑，动作迅速，效率高，无故不随便离开工作岗位。（于18:15 到达会场换上礼仪服，站在指定位置）任务：晚会开始前，站在门口两侧，引领嘉宾、观众坐到指定位置；晚会开始后，进入会场，负责话筒的传递；通知要上场的节目演员出去做好准备等（具体位置见晚会现场图）。H、 保安： 人员： 、 、 、 任务：晚会开始前，保安人员门口站好，前后门各两人；晚会开始后，后门一个保安，防止人员无紧急情况随意进出；另两个保安负责维护现场秩序，当个别观众说话时，提示其小声。（具体位置见晚会现场图）要求：身着正装，注意形象。注意岗位任务，不能中途无理由退场，不能随意走动，不能随意说话、交头接耳。内层保安若遇观众走动，先询问清楚干什么，无急事在晚会结束前，有礼貌的劝说其不要随意走动。舞台屏幕调音台 嘉宾席观众席观众席摄像工作人员区演员区观众席观众席投影仪主持人1243签到处晚会现场图 保安：负责灯光控制，负责人员进出，负责现场秩序