职位说明书单表格.doc

职位说明书基本情况职务名称行政人员所属部门房产公司职务编制2人岗位类别操作岗位管辖人数无可轮换岗位后备来源晋升方向直接上级办公室主任直接下级无 工作概要对房产公司档案资料的收集、整理、归档、管理工作及商品房买卖合同和其他合同的备案工作等工作职责及内容职责项目职责及内容关键考核要点负责房产公司办公室各项工作和销售内业相关工作。负责商品房买卖合同及其他合同的备案工作和合同盖章是否及时完成负责房产公司所属办公区域的清洁卫生的管理和维护是否干净，无烟头纸屑等协助办证人员共同完成公司开发项目的办证和发证工作是否办理正确，发证不可发错负责房产公司办公室人员接待和电话的接听并作好记录，及时将相关信息通报到相关人员电话是否记录好传达到负责开发项目用电和用水户表花名册制作及时的完成负责翠满庭销售车位和租车位事宜记录好，登记好完成领导交办的其他工作及时的完成负责低值易耗办公用品登记登记记录准确权责范围权利行政管理的建议权无责任敬业，有服务意识及团队合作精神工作协作关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系相关业务往来单位任职资格教育水平文秘、后勤管理专业中专以上学历专业要求掌握计算机档案管理信息系统；熟悉使用办公软件培训经历受过公文写作，后勤管理、合同管理、档案管理方面的知识培训工作经验1年以上文秘或后勤管理工作经验能力素质良好的语言表达、沟通能力、责任心和服务意识资格证书大专以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业必备的知识及技能基本技能：逻辑性思维、结构化，学习能力强，执行能力强，有良好的人际关系；语言技能：沟通表达能力强熟练使用word、excel等常用办公软件；其他要求女 ，20-30岁，团员其 它工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作情况加班使用工具/设备计算机、一般办公设备、网络所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备 注编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间： 职位说明书的编制说明一、单位名称：填写所属公司名称。二、职务名称： 本岗位名称。三、所属部门指本岗位所在部门的名称。 四、职务编制 通过职能的分解及工作量的饱和度，设置本岗位的编制人数。五、岗位类别 根据岗位设置类型，填写决策岗位、管理岗位、专业岗位、操作岗位，四个系列。六、管辖人数 根据岗位职责和工作要求，按照精简高效的原则，由各单位提出科学的岗位定员，明确所管辖的人数。七、可轮换岗位根据本岗位的职责内容，及任职要求，还可以从事的其他岗位 。八、后备来源通过何种渠道储备本岗位的后备人选。九、晋升方向达到一定的能力后，可晋升的岗位。十、岗位工作概要岗位工作概要是指本岗位存在的目的和意义，填写工作的基本内容和特征，要求用最简练的语言进行描述。十一、工作职责内容填写工作的基本内容和特征，要求用最简练的语言进行描述。1、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；2、本岗位必备工作内容，应包括对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作。3、考核要点主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求，填写要求是：（一）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。（二）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。（三）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。（四）要与“职责要项”密切联系，但不必一一对应。十二、权责范围1、工作权限职务层级不同，管理的权限就不一样，因此要根据工作实际，可从“具体负责、管理控制”中选择填写。其中具体负责就是指具体经办或操作的工作；管控就是指需要直接管理或控制的工作。2、职责要项岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。十三、工作协调关系 协助关系填写时将公司内部联系和公司外部联系分开填写十四、任职资格对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求），特殊情况除外。1、教育水平根据本岗位工作职责要求，在本岗位就职人员应具备的最低正规学历。2、专业要求专业性要求较强岗位一定要填写，专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求”。3、 培训经历 对岗位相关专业的培训和学习经历要求。4、工作经验指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业工作经验或专业工作年限。5、素质要求（个人素质）在撰写这个方面的内容时，需要考虑工作岗位的基本要求。可从以下几个方面进行填写： （1）、需要掌握的政策法规。描述时可以分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。如，对于人事管理人员应该要求其熟悉涉及人力资源管理方面的法律与政策。 （2）、需要掌握的工作规章，如，企业管理制度、技术操作规程、工作流程等内容。（3）、个人品质。个人品质主要是指职务（岗位）对任职者身体素质、心智能力的要求。其内容包括：一是能力的描写，如独立判断能力、决策能力、计划/规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决算能力等；二是个人心理特质的要求。如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际理解、灵活性、诚实、责任感、保密意识等；三是身体素质等其他素质要求。 6、资格证书是指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。 7、必备的知识与技能（技巧） 必备的知识与技能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能和其它知识，如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力等。如社会已开展认证或鉴定的，一般要注明应达到的等级和取得何种证书。 8、其他要求 （1）、性别 是指特殊岗位工作对以上岗人员的性别要求。如只适用男性工作就填写“男”；如只适用女性工作就填写“女”；如男性最好，