生态项目办费用管理制度.doc

生态园林公司费用管理制度一、费用开支要求（一）业务费1、各部门在发生业务费时必须要提前填写“业务费审批表”，方可发生费用；2、如有当日不能办理申请者，必须于发生前电话请示总经理，并在次两个工作日之内补填申请单，否则对所发生的招待费不予报销。 3、各部门人员严格按照生态园林公司的业务费开支标准进行接待。（见附件一：业务费招待标准表）（二）差旅费1、差旅费主要包括住宿费、车船费和伙食补助。2、各部门人员出差前须填写出差审批单，经总经理审批之后，方可办理个人借款等手续；（附件四：出差审批表）（三）通讯费通讯主要包括手机费、固定电话费、上网费。（四）交通费交通费主要包括燃油费、过路过桥费、停车费。（五）办公费 办公用品一般情况按集团公司规定，均由集团公司后勤处负责采购，如有特殊情况须经总经理批准后，方可报销。二、费用报支要求1、业务费报销审批时必须附业务明细单、业务费申请表、业务费招待标准表。（后附：附件二：业务费审批表；附件三：业务费明细表）2、差旅费报销要严格按照集团公司的差旅费报销标准及要求进行报销，超标准部分一律不予报销。3、手机费及固定电话费按集团公司核定的标准进行报支，上网费实报实销。4、如发生私车公用的交通费用，须填写派车单，经总经理及集团公司车队批准后，方可报支。5、为及时掌握费用的报支情况，五大费用（业务费、差旅费、办公费、交通费、通讯费）在报销前要在综合部进行登记后方可办理其他报支程序。6、各部门费用报销要有专人负责，并在每月5日前要由专人统一报销，无特殊情况不得延迟。7、 所有票据必须凡各部门经理报支的办公、交通、业务和差旅费须经集团分管领导签批。8、所有费用不准以他人名义报支，如被发现，对责任人处以所报支费用两倍的处罚，部门经理100%连带。9、保证合法及有效性，否则一切责任由责任人承担。三、费用报支程序1、办公费：经办人财务会计审核部门经理总经理财务处。2、通讯费：经办人部门经理总经理财务处。3、交通费：经办人财务会计审核部门经理总经理财务处（使用私车报销费用须填写集团公司小车队的派车单）。4、业务费：经办人财务会计审核部门经理总经理集团公司分管领导（单笔业务费超过1万元累加2万元的需经集团分管领导签批）财务处。5、差旅费：经办人财务会计审核部门经理总经理（单笔差旅费超过1万元的需经集团分管领导签批）财务处。四、五大费用以外的费用报支程序：1、属于集团公司支出范围须经总裁审签报支。2、属生态园林公司报支的费用须在事先请示总裁同意的前提下，由总经理、集团分管领导签字报支。附件一：生态园林公司业务费开支标准接待人员职务标准（元/桌）备注部门经理1000 1200元酒水除外主管级8001000元酒水除外普通员工500800元酒水除外如有特殊情况，不能按上述标准执行，须请示总经理批准，否则，超标部分一律不予报销。附件二业务招待费申请单日期： 年 月 日职务：申请人：接待标准： 元实际用款金额： 元事由：客户单位：主要客人：部门经理签字：总经理签字：生态园林公司业务招待费申请单附件三生态园林公司业务费招待明细表日期客户单位招待地点经办人备注 经办人一定要如实填写业务明细，否则一经发现，对责任人负激励500元，部门经理连带100%。附件四生态园林公司出差申请单申请人出差时间预计返回时间预计费用出差地点并通工具出差事由部门经理审批总经理审批备注：附件五：生态项目办借款审批单部门： 日期： 年 月 日 借款人：金额： 大写：借款事由：总经理审批：经办人：因为我们就这么一辈子，几十年的光景，无法重来，开心也好，不开心也罢，怎么都是活着，那么何不让自己开开心心的过好每一天呢！生活虽辛苦，但我们一定要笑着过，以积极乐观的心态让日子过得有滋有味，这样才不白来人世走一遭，才会无怨无悔。因为生活没有真正的完美，只有不完美才是最真实的美。不要总是悲观地认为自己很不幸，其实比我们更不幸的人还有很多；要学会适应，学会调整自己的心态，学会宽容和理解，许多的苦、许多的累，都要坦然面对。只有经历了，体验过了，才能明白了生活的不易。因为“经历就是收获”.要知道世上没有什么不能割舍，人生没有过不去的坡，当你调整好了心态，一切都会风清云谈。人活着，活的就是一种心情。谁都有不如意的时候，这就要求我们做任何事情上都要持有一颗平常心。只要做到不攀比，不虚荣，待人诚恳、做事踏实，以知足乐观的心态释怀所有，做事尽量站在别人的角度去考虑别人的感受，常怀感恩的心态待人，哪怕平庸，也会赢得世人对你的认可和尊重！因为人活着，就需要一份积极向上的乐观和感恩的好心态来对待所有。只要心中有景，何处都是彩云间；只要有一份好的心态，所有的阴霾都将会烟消云散人生在世，免不了磕磕绊绊，不如意在所难免，因为很多事情都不是我们所预料的，也不可能按你的设想去发展。正所谓“生活岂能百般如意，凡有一得必有一失。人生追求完美，但总会留下这样那样的遗憾，不存在十全十美，有遗憾才显出生活本色。”只有这许许多多的遗憾，才是我们生命之中最为珍贵的财富；