建筑工程资料管理.doc

姓 名：齐 凡 凡 学 号：3350922337 班 级：建工0922C班 指导老师：聂丹老师建筑工程资料管理建筑工程资料是在工程建设全过程中形成并收集、汇编的资料或文件的统称，共分为5个阶段：工程准备阶段、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。 建筑工程资料管理是是保证工程质量与安全的重要缓解，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体表现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。一、各个工作阶段资料管理工作的重点1. 工程准备阶段资料工程准备阶段重点是决策立项阶段项目建议书、可行性研究报告的编制内容和方法，招投标阶段标书的基本格式及文件资料的管理工作。决策立项阶段项目建议书：项目建议书是项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产品政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想。对于大中型项目，若工艺技术复杂，涉及面广，协调量大，还要编制可行性研究报告，作为项目建议书的主要附件之一。项目建议书是项目发展周期的初始资料，是国家选择项目的依据，一时可行性研究的依据。编制项目建议书应按要求、依照编报程序来编制，而且还有经过仔细审查，审查完毕之后，要再按照国家颁布的有关文件规定、审批权限申请立项报批。编制可行性研究报告的重要依据是批准的项目建议书。可行性研究报告是由项目法人通过招投标或者委托等方式，确定有资质的和相应等级的设计或咨询单位承担，是对项目建议书从技术和经济角度全面进行分析与论证，做出最佳方案可行性研究工作程序见图1：图1 可行性研究工作程序图建筑用地规划审批及报建：规划审批（工程项目选址申请及选址规划意见通知书、建设用地规划许可证及附件、用地申请及批准书）、工程建设项目报建材料。勘察、测绘、设计文件：包括工程地质勘察报告、工程测量测绘、建设用地钉桩通知单、规划设计条件通知书、设计文件（初步设计图样及说明、技术设计、施工图设计及说明、施工图设计审查）。招投标文件：勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、监理招投标文件、建设工程委托监理合同。开工审批文件：建设工程规划许可证及附件、建设工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证。工程质量监督手续：备案登记表、见证人授权书、见证取样试验。财务文件：工程投资估算资料、工程设计概算书、工程施工图预算书。2. 监理材料按照监理的属性和主要控制环节将监理资料划分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、分包资质资料、合同管理资料和工作总结。监理管理资料：监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理日记、旁站监理记录、工程质量评估报告、监理工作总结、监理专题报告、监理工作联系单、见证单位及见证人授权书。进度控制资料：工程开工/复工报审表、施工进度计划报审表、工程暂停令、监理工程师通知单、监理工程师通知回复单。质量控制资料：施工组织设计方案报审表、工程材料/构配件/设备报验单、施工测量放线报验单、工序质量报验单、工程竣工预验报验单、工程质量事故报告单、工程质量整改通知单、工程质量事故处理方案报审表、工程变更单、见证取样记录表、混凝土浇筑报审表、监理抽验记录、施工试验见证取样汇总表、检验批、分项工程质量验收抽查记录表。造价控制材料：工程款支付申请表、工程变更费用报审表、工程款支付证书、工程竣工结算审核意见书。分包资质资料：分包单位资质报审表、试验单位资格报审表。合同管理资料：工程临时延期报审表、费用索赔报审表、工程最终延期报审表、合同争议/违约报告及处理意见、合同变更资料。工作总结：包括工程竣工总结、质量评估意见报告。3. 施工资料施工资料是建设工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件，记载了建筑工程施工活动的全过程，全面反映了建筑工程的质量状况。施工资料管理流程分为总流程（见图2）、物资资料流程、检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、子分部工程质量验收流程、子分部质量验收流程、单位工程验收资料管理流程、建设工程竣工备案管理流程等等。开工施工管理资料包括：开工报告、施工组织设计、图样会审纪要、技术及安全交底、施工日志、施工现场质量管理检查记录、设计变更、工程质量事故处理记录、工程竣工文件。建筑工程质量控制资料包括：工程基本概况表、工程洽商记录、工程定位测量/放线/水准点引测记录、检验报告汇总表/混凝土强度检验评定表、砂浆抗压强度试验报告汇总表、隐蔽工程检查验收记录、现场混凝土施工、养护检查记录、基坑工程施工验收记录、地基处理工程验收记录、桩基工程施工验收记录、结构实体混凝土强度记录、结构实体钢筋保护层厚度验收记录。单位工程安全和功能检验用表：技术复核记录、防水工程试水检验记录、建筑物垂直度、全高测量记录、沉降观测记录。4. 竣工图竣工图是在工程竣工后，必须由各专业施工技术人员，按有关设计变更文件和工程洽商记录，遵循一定的法则进行改绘，真实的反映建筑实体施工结果的图样。绘制施工图应按照要求绘制。5.竣工验收资料工程概况表建筑工程质量验收建设工程竣工验收备案管理建设工程竣工验收备案表建设工程竣工验收备案证书工程质量保修书图2 施工资料管理总流程图二、如何做好资料管理工作建筑工程资料管理是保证工程质量与管理的管理环节，是建筑工程管理程序化、规范化和制度化的具体表现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。因此一定要做好这项工作。建筑工程资料应该实行分级管理，由建设、监理、施工等单位负责人负责全过程的管理工作。工程建设过程中资料的收集、整理和审核工作应有专职人员负责，定期培训。工程文件形成的文件应及时保质保量的进行整理、立卷，之后及时按规定移交档案管理机构。对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程好现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。归档文件应按照质量要求进行归档。我觉的做好建筑资料管理工作应该：认真学习档案专业知识，熟悉所存档案内容，充分发挥归档资料的作用、及时搜集已竣工工程资料和图纸，认真做好整理、立卷、归档工作，保证归档资料完整、准确、真实、忠于职守，严格执行档案管理的有关规定，合理分类存放，做好防火、防蛀、防潮等措施、积极参加业务学习，不断提高档案管理水平，保证归档资料的质量、需借阅归档资料时，应做好借阅登记手续。三、建筑工程资料管理的未来发展方向建筑工程资料管理工作量大、涉及面广，对应各种规范标准种类繁