公务接待管理制度2014年.doc

公务接待管理制度为深入贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，切实做到厉行节约，严控和降低公务接待成本，加强党风廉政建设，根据乌海市人民政府办公厅关于进一步加强市本级行政事业单位和国有公益性企业财务内部控制及规范财务报销程序的通知（乌海政办字201450号），结合我局实际，特制定本制度。一、公务接待原则（一）归口管理原则：局的公务接待工作由办公室统一协调安排，并负责做好相关后勤服务保障和审核、结算工作。（二）事前审批原则：所有接待事项，必须事先按规定的审批程序报批，未经批准的接待费用不得报销。（三）勤俭节约原则：接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。二、公务接待范围（一）司法部、自治区司法厅、外省和各盟市司法厅局来我检查指导工作和学习交流经验的领导及随行人员。（二）全国性、全自治区性司法工作会议和重大活动特邀及与会人员。（三）经局领导批准需要接待的其他人员。三、公务接待审批程序（一）全国性、全自治区性会议及重大活动的接待，由办公室作出接待经费预算，报分管副局长阅知后由分管财务副局长审批。（二）局领导临时安排的接待，由办公室办理接待事宜。 （三）局机关各科部室进行日常公务接待时实行签报审批制度，并填写公务接待审批单（见附件1）经办公室审核后，报业务分管副局长阅知后由分管财务副局长审批。（四）确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，须向办公室说明原因；接待工作结束后，由主办科室或人员补办审批手续。（五）凡未经正常审批的公务接待，办公室不予办理接待事宜。因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待，事后又不补办审批手续的接待费用办公室不予结算报销。四、接待工作的组织及程序（一）全国性、全自治区性会议或重大活动的接待，由会务组或领导小组牵头组织，原则上会务工作由办公室负责。（二）局机关的日常公务接待，由办公室和相关主办科室负责安排。相关科室接到来人通知后，要第一时间告知办公室来人人数、行程等相关要求，由办公室做好或协助做好日程安排表及相关的接待工作。（三）办公室根据公务接待审批单，预定接待规模、接待标准、接待地点、接待用车以及联系、协调有关事宜，确保接待工作热情、细致、周到。（四）超出公务接待审批单规定的接待费用的部分，负责接待的科室或人员要说明超支的具体原因，没有说明原因或无正当理由的，由负责接待的人员自理。 （五）未经审批而擅自进行公务接待或超范围、超标准的公务接待，除接待费用由接待人员自理外，还应追究责任人的相关责任。五、公务接待标准（一）宴请标准。本着节俭、突出本地特色的原则，用餐按照省部级干部、厅局级干部及随行人员原则上每人每天不超过130元，处级及以下人员原则上每人每天不超过110元，接待对象在15人以上的按照规定标准安排自行用餐。15人一下或者不具备自行用餐条件的，可以按照规定标准安排套餐，确因工作需要，接待单位可以安排一次工作餐，每人不得超过120元，根据市场价格变动情况，旅游旺季餐费标准最高上浮20%。（二）陪餐安排。严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，配餐人员不得超过3人，接待对象在10人以上的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。（三）住房标准。住宿一般安排在世纪元酒店、星云酒店等定点宾馆。住房安排一般根据被接待对象要求安排，如无特殊要求则住标准间，费用由住宿人员自行承担。六、接待费用报销公务接待费用报销时，须附来往公函及电话记录备查表、接待单位填写的并由分管领导审签的公务接待清单（附件2）和发票。接待费资金支付要严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关规定执行，以银行转帐或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。使用公务卡结算的须附pos小票，采用转账支付方式支付的须填写支付局印制的付款结算单，未按规定执行的，不予报销。附件1：公务接待审批单年 月 日主办科室： 经办人：来客姓名单位及职务随行人数宴请领导宴请地点陪餐人数工作餐人数每人标准（元/人）接待用酒酒类数量办公室意见年 月 日业务分管领导审批意见年 月 日分管财务领导审批意见年 月 日附件2公 务 接 待 清 单接待单位名称： 接待时间： 年 月 日至 年 月 日接待对象单位名称公务活动项目公务接待场所公务接待费用