浅谈建筑工程项目管理的任务和目标的系统管理[权威资料]

浅谈建筑工程项目管理的任务和目标的系统管理 本文档格式为 WORD,感谢你的阅读。 摘要：建筑建筑工程项目管理是指组织运用系统工程的观点、理论和方法对建筑工程项目周期内的所有工作 ,包括项目建议书、可行性研究、项目决策、设计、设备询价、采购、施工、签证、验收、后评价等系统运动过程进行计划、组织、指挥、协调和控制的过程。建筑工程项目管理的核心任务是控制项目目标 ,最终实现项目的功能以满足使用者的需求。而目标的系统管理是把整个建筑工程项目的工作任务和目标作为 一个完整的系统加以统筹、控制 ,使整个系统步调一致、有序进行 ,从而保证总目标的实现。 关键词：建筑工程，项目管理，任务 Abstract: building engineering project management is an organization of systems engineering point of view, using the theory and method of construction project cycle of all work, including project proposal, feasibility study, project decision-making, design, equipment inquiry, procurement, construction, visa, acceptance, evaluation system such as the movement process planning, organizing, directing, coordination, and control of the process. Construction project management of the core task is to control the project goals, and finally achieve the function of the project to meet the needs of users. And the goal of the system management is the whole building project tasks and goals as a complete system to plan as a whole, control, make the whole system conformity, orderly, so as to ensure the realization of the total target. Keywords: building engineering, project management, a task F407.9 A 一、建筑建筑工程项目管理的任务 建筑建筑工程项目管理的任务是指组织运 用系统工程的观点、理论和方法对建筑工程项目建设周期内的所有工作进行计划、组织、指挥、协调和控制，保证建筑工程项目进度、造价、质量目标得到最佳匹配的实现。 1、目标控制 建筑工程项目目标控制的主要任务就是在项目前期策划、勘察设计、施工、竣工交付等各个阶段采用规划、组织、协调等手段，从组织、技术、经济、合同等方面采取措施，确保项目总目标的顺利实现。目标控制是建筑工程项目管理的重要职能，要求项目管理人员在不断变化的动态环境中为保证既定计划目标的实现而进行的一系列检查和调整活动，也就是项目控制机 构按预先设定的目标值，对被控对象在实施过程中不断进行调查和分析，将实际状况与计划目标进行比较，通过比较找出偏差，并采取措施加以调节和纠正，以使其满足预定目标的要求。 2、成本控制 现阶段建筑工程管理越来越受到人们的重视 ,项目成本管理是工程管理不可或缺的内容。工程管理本质特征可以由项目成本管理体现出来。首先 ,建立项目成本管理责任制。项目管理人员的成本责任，不同于工作责任 ,工作责任完成不等于成本责任完成。在完成工作责任的同时，还应考虑成本责任的实施，进一步明确成本管理责任，使每个管理者都有成本管理意识 ,做到精打细算。其次 ,对施工队实行分包成本控制。项目部与施工队之间建立特定劳务合同关系，项目部有权对施工队的进度、质量、安全和现场管理标准进行监督管理，同时按合同支付劳务费用。再次 ,施工队成本的控制，由施工队自身管理，项目部不应该过多干预。 3、质量管理 加强施工质量管理，建立合理可行的质量保证体系，将工程的质量工作落到实处。工程施工企业要根据质量保证体系，形成行之有效的质量保证系统 ,树立质量方针，从而让其更加有指令性、系统性及可操作性。要将人、材料和机械各个要素有效结合起来。 首先，人是质量控制的核心，要把人作为控制的推动力，充分调动人的积极性，树立工程质量第一的观念。其次，施工材料作为建筑产品的主体 ,对材料质量的控制是工程质量控制的关键。最后，工程施工的机械是进行施工机械化的主要标志，对现代化项目施工起到不可缺少的作用，它直接影响了施工项目的进度和质量，所以，选好用好工程机械设备非常重要。所以 ,应该根据建筑工程项目的具体特点，综合考虑各种环境因素，实施有效的施工现场控制，为保证施工质量及安全创造良好的外部条件。 4、合同管理 建筑工程项目合同是业主与参与项目 实施各主体之间明确权利义务关系的具有法律效力的协议文件，也是市场经济体制下组织项目实施的基本手段。合同管理包括合同文本的选择，合同条件的协商、谈判，合同书的签署；合同履行、检查，变更和违约、纠纷的处理；总结评价等。由于工程业主和参与建设实施的有关单位在合同关系中所处的地位、责任、利益不同，因此各自对合同的管理的视点和着力点不尽相同。业主方的合同管理，服务于项目实施的总目标控制，视点在合同结构的策划，以便通过科学合理的合同结构，理顺项目内部的管理关系，避免产生相互矛盾、脱节和混乱失控的项目组织状态。其着力点在 于支付条件、质量目标和进度目标。施工合同管理的视点在于工程价款及支付条件、质量标准及验收办法，不可抗力造成损害的承担原则、第三者损害的承担原则，设计变更、施工条件变更及工程中止损失的补偿原则，其着力点在施工索赔。项目管理人员必须学习和掌握合同法律的基本知识，学会应用法律和合同手段，指导项目管理工作，正确处理好相关的经济合同关系。 5、信息管理 随着信息技术的发展，信息管理已经成为了建筑工程项目管理不可缺少的一部分。信息管理是项目目标控制的基础，其主要任务就是及时、准确地向各级领导、各参加 单位及各类人员提供所需的综合程度不同的信息，以便在项目进展的全过程中，动态地进行项目规划，迅速正确地进行各种决策，并及时检查决策执行结果，反映工程实施中暴露的各类问题 ,为项目总目标服务。为了做好信息管理工作，需要建立一套完善的信息采集制度以收集信息；做好信息编目分类和流程设计工作，拟定科学的查找方法和手段；充分利用现有信息资源。这对于建筑工程项目的质量以及成本进行分析和控制有很大的帮助。 6、组织协调 建筑工程项目组织协调是项目管理的职能，是管理技能和艺术，既属于沟通管理，又属于控制过程 ，也是实现项目目标必不可少的方法和手段。在项目实施过程中，各个项目参与单位根据建筑工程项目的特点和主要矛盾，动态地、有针对性地通过组织沟通协调，排除障碍，化解矛盾，充分调动有关人员的积极性，发挥各方面的能动作用，协同努力，提高建筑工程项目组织的运转效率。为保证建筑工程项目活动顺利进行，需要处理和调整众多复杂的业务组织关系，主要包括： (1)外部环境协调 ,如与政府管理部门之间的协调、资源供应方面的协调、生产要素方面的协调和社区环境方面的协调等； (2)项目参与单位之间的协调； (3)项目参与单位内部各部门、各层次之 间及个人之间的协调。 7、风险管理 随着建筑工程项目规模的大型化和技术的复杂化，业主及项目参与各方所面临的风险越来越多。工程建设客观现实告诉人们，要保证建筑工程项目的投资效益，就必须对项目风险进行定量分析和系统评价，以提出风险对策 ,形成一套有效的项目风险管理程序。在许多单位的项目管理中存在着对风险认识的差异、判断风险发展趋势的不同、管理者所处的不同岗位获得的信息不同，或者因管理经验与水平、现场处置能力、协调关系能力、责任心及利益分配干扰等客观情况的影响，许多项目部的管理人员对风险的识 别与认识不到位，造成错误地认识，甚至认识不到潜在风险，或者麻痹大意，疏于职守，有的已造成较大损失时才向上级反映，贻误战机，从而错过了风险控制的最佳时机，扩大了经济损失。因此，要准确、及时地发现风险并进行实地评估、分析，通过系统的监控方法和组织内部的有效管理，把风险缩减到最小的程度。 8、安全管理 安全管理是一门科学，是一项专业性、政策性、群众性、综合性非常强的工作。人的不安全行为和物的不安全状态是事故发生的直接原因，都与管理有直接的关系，因此，管理不善是造成安全事故的间接原因。人的不安全 行为可以通过安全教育、安全生产责任制以及安全奖惩机制等措施减少甚至杜绝。物的不安全状态可以通过提高安全生产的科技含量、建立完善的设备保养制度、推行文明施工和安全达标等活动予以控制。对作业现场加强安全检查，就可以发现并制止人的不安全行为和物的不安全状态，从而避免事故的发生。安全管理的目的就是保证良好的施工环境，保证人和物的安全状态，这些都需要通过建立科学、合理的安全管理模式，并通过安全管理模式的正常运行来达到目的。 9、环境保护 工程建设可以改造环境、为人类造福 ,优秀的设计作品还可以增添社 会景观 ,给人们带来观赏价值。但一个建筑工程项目的实施过程和结果 ,同时也存在着影响甚至恶化环境的种种因素。因此 ,应在建筑工程项目建设中强化环保意识 ,切实有效地将环境保护和克服损害自然环境、破坏生态平衡、污染空气和水质、扰动周围建筑物和地下管网等现象的发生 ,作为项目管理的重要任务之一。项目管理者必须充分研究和掌握国家和地区的有关环保法规和规定 ,对于环境方面有要求的建筑工程项目在项目可行性研究和决策阶段 ,必须提出环境影响报告及其对策措施 ,并评估其措施的可行性和有效性 ,严格按建设程序向环境管理部门报批。在项目实施阶 段 ,做到主体工程与环保措施工程同步设计、同步施工、同步投入运行。 二、建筑建筑工程项目目标的系统管理 建筑工程项目目标的系统管理包括两个方面 :一方面首先确定建筑工程项目总目标 ,采用工作分解结构方法将总目标层层分解成若干个子目标和可执行目标 ,将其落实到建筑工程项目建设周期的各个阶段和各个负责人 ,并建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统。另一方面要做好整个系统中各类目标的协调平衡和各分项目标的衔接与协作工作 ,使整个系统步调一致、有序进行。 1、建筑工程项目目标的确定 建 筑工程项目目标必须明确、可行、具体和可以度量 ,并须在投资方与业主、承包商之间达成一致。确定了建筑工程项目目标 ,实际上也就明确了业主努力的方向。通常不允许在建筑工程项目实施中仍存在不确定的目标和对目标做过多、过大的修改。如果必须改动项目目标 ,则建筑工程项目的各个参与方必须就项目的全部变动内容达成一致意见。因此项目的投资者和执行者 ,都必须重视并加强对建筑工程项目目标的探索和目标系统的建立。 2、建筑工程项目目标系统的建立 建筑工程项目目标系统建立过程包括建筑工程项目构思、识别需求、提出项目目 标和建立目标系统等工作。任何一个建筑工程项目都是从构思开始的 ,国家政府、地方政府、部门或企业为实现其发展战略都可能需要建造某些建筑工程项目 ,这就是建筑工程项目的构思。在项目构思的基础上 ,需要对建筑工程项目投资方的具体需求进行识别和评价 ,形成理性的目标概念 ,使投资方的需求更加合理化。通过对建筑工程项目本身和建筑工程项目环境的分析 ,确定符合实际情况的需求目标。建筑工程项目目标系统是一种层次结构 ,是将建筑工程项目的总目标分解成子目标 ,子目标再分解成可执行的第三级目标 ,如此一直分解下去 ,形成层次性的目标结构。建筑工程项目目标系统可采用工作分解结构 (WBS)方法进行建立 ,WBS 是一种层次化的树状结构 ,是将建筑工程项目划分为可以管理的建筑工程项目单元 ,通过控制这些单元的费用、进度和质量目标 ,达到控制整个建筑工程项目的目的。 3、建筑工程项目目标管理 建筑工程项目目标管理要求目标系统中的各级目标与实现目标的具体计划相联系 ,各级目标对应建筑工程项目组织机构中相应级别的职能部门。高级管理人员制定建筑工程项目总目标 ,建筑工程项目组织中的各级职能部门根据总目标的要求制定相应的目标和实现目标的工作计划 ,而职能部 门的人员则根据本部门目标确定各自的工作职责范围和工作成果。建筑工程项目是一个多目标系统 ,而且不同目标可能相互冲突 ,因此必须在多个目标之间找到平衡点。实现建筑工程项目的过程就是多个目标协调一致的过程 ,这种协调包括同一层次的多个目标之间的横向协调 ,总目标与子目标之间的纵向协调 ,以及建筑工程项目目标与组织目标之间的协调等。 在目标系统控制过程中 ,要求项目管理人员根据建筑工程项目的客观情况 ,协调目标间的关系 ,制定实现工程目标的具体计划 ,并对计划的实施过程进行动态控制。在执行计划过程中针对出现的新情况 ,不断 调整计划 ,纠正偏差 ,使建筑工程项目目标始终保持最优状态 ,从而实现 “ 计划 执行 检查 纠偏 新计划 ” 的动态控制过程 ,使项目的实施结果逐步向最终目标逼近。 三、结束语 建筑工程项目管