办公职场管理制度.doc

.办公职场管理制度 第一章 总则第一条 为进一步加强办公职场的日常管理，规范职场管理标准，明确管理责任，美化办公环境卫生，特制定本制度。第二章 职责第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门，负有对公司职场的管理、指导、考核的职责。第三条 各部门的职场范围即为该部门的责任区，部门负责人即为该责任区的负责人，并对责任区负有管理职责。第三章 管理第四条 职场规范 1、办公环境保持干净整洁，工位物品摆放整齐，柜子文件整洁有序，公司公共区域（如阳光大厅、卫生间）内不允许摆放私人物品（如球衣、球鞋等），如需晾晒请放至工位。2、办公桌可摆放物品：办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件，要摆放整齐。3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、看视频，因工作需要使用QQ等通信工具除外。外出半小时以上务必关掉电脑。4、员工应爱护桌椅，以及一切办公设备，如有遗失或损坏，将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。5、必须按照公司规定着着装。日常工作时间可着商务休闲装（即介于正装与休闲装之间的服装）。重要会议、客人来访及其他正式场合，需着全套正装，并保持衣冠整洁，禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作，禁止聚集聊天，办私事、长时间打与工作无关的电话。7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟，不得将来人单独留在办公室内，公司内有客人在，必须留有本公司员工陪同。8、职场布置由公司统一规划，资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内，不得在职场墙面随意张贴。确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟，有公司客人来访除外。 10、员工注意对公司资料的保密，下班前必须整理文件，锁入文件柜或抽屉，保持桌面整洁。11、下班后，最后离开的人员应关掉不用的电源：饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电，检查两侧门锁，并禁止从侧门离开公司。12、召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备，不得随意移动，会议结束后要及时关闭，并将会议室桌椅摆放整齐。13、使用手机，早8:00-21:00确保手机处于开机状态（含周六日、出差期间），开会期间手机调成静音或震动，中高层干部日常对手机应设置提醒功能。14、接听电话坚持“铃声不过三”原则，采用积极主动的语气、语速较慢，声调愉快。面带微笑，避免电话滑落，音量适宜。轻声挂电话。同事不在电话应代接，代接电话时要先告知对方要找的人不在，再问对方姓名，有什么事，无论对方是谁都要让他感觉到友好。接到领导电话，要在结束通话后三秒后，方可挂断电话。第五条 员工必须爱护职场内所有公司资产，不得私自随意调换及损坏，更不能据为己有。第六条 员工要求节约意识。做到人走关灯、关空调、关水龙头及其他可能产生浪费的电源。第七条 员工不得违章使用各种电器，不得自带取暖器、电炉等电器设备。不得损坏和擅自动用消防器材。第八条 下班前管好各自办公区域的门窗。不得在办公区存放现金和其他贵重物品，如有损坏或丢失，责任自负。第四章奖励和处罚第九条 员工发现职场安全隐患或设备损坏及时通知行政管理部进行整改或维修的，将对该员工提出通报表扬。第十条 员工违反本制度规定的，每项罚款1