共创图书系统操作步骤.doc

任我游之图书管理 共创图书系统操作步骤欢迎使用共创图书管理系统，本系统使用流程大致分为三大步骤。一是办理借书证，二是图书编目和上架，三是流通。以下将详细介绍各步骤的使用。 一、第一次运行系统第一步：点击“开始” “程序”“任我游（逐鹿二代）” “任我游浏览器”。第二步：在登录窗口中输入用户名administrator和密码administrator（小写）后点击登录按钮。二、办理借书证第一步：教师部门设置及登记教师；a. 点击“基本信息” “教师” “部门设置”，登记部门（编码可以随意定义）b. 点击“基本信息” “教师” “教师登记”，在下拉框中选择相应的部门，登记部门中的人员。（卡号和教师工号可以任意填写，但每一位教师的卡号要唯一。系统默认登录名为姓名的全拼字母，可以对其修改，但登录名要唯一。）第二步：学生班级设置和学生登记；a. 点击“基本信息” “学生” “部门设置”，点击工具栏上的“新增”按钮，输入新增的班级数。b. 点击“基本信息” “学生” “班级设置”，在下拉框中选择相应的班级，登记班级中的学生。（卡号和学号可以任意填写，但每一位学生的卡号要唯一。系统默认登录名为姓名的全拼字母，可以对其修改，但登录名要唯一。）第三步：打印借书证；点击“基本信息” “证件” “证卡打印”，选择证卡模板和要打印的借书证。三、添加用户及分配权限第一步：点击“系统管理” “用户管理”；第二步：新建用户组；（用户组用来存放用户，不同的用户组具有不同的权限。）点击“新增”按钮，在新建用户组窗口中输入用户组名称后点击“新建”按钮。第三步：向用户组中添加成员；选中相应的用户组，然后选择窗口右上方的“成员”选项卡，点击“调整”按钮，选择相应的部门或人员点击“添加”后“确定”即可。第四步：为用户组分配权限；选择窗口右上方的“权限”选项卡，点击“调整”按钮，选择添加权限。选择相应的权限点击“添加”后“确定”即可。四、图书编目和上架图书编目和上架流程图：图书到馆打印条码粘贴条码编目上架选择条码打印书标粘贴书标排架第一步：库室设定； （点击“图书馆” “馆务” “库室设定” ）第二步：打印条码、贴条码； （点击“图书馆” “条码与书标” “打印条码”）第三步：图书编目上架； （点击“图书馆” “图书” “编目上架” ）1) 已经编过。扫入图书的ISBN号，如果辅助编目库中有此书的编目数据或以前已经编过，则弹出此书的编目信息，核对信息无误后即可扫入条码直接上架 。2) 没有编过。扫入图书的ISBN号，如果辅助编目库没有此书的编目数据并且以前没有编过，则点击“新增加一种书目（或F10），输入图书信息确定后，扫入条码上架。3) 丛书编目。扫入图书的ISBN号，如果丛书或是相近图书已编目，那么选中丛书或是相近图书点击“追加复制已编目书目（F8）”，核对并修改信息后，扫入条码上架。4) 复本书编目。如果是复本书，扫入图书的ISBN号，直接扫入条码上架，不用再编目。第四步：打印书标、贴书标； （点击“图书馆” “条码与书标” “打印书标”）第五步：排架；五、借阅规则设定第一步：新建借阅规则； 点击“图书馆”“馆务”“借阅规则”，输入规则的名称。选择书刊类别和分类列表，输入借阅量、借阅期限和超期罚款数额，选择可借阅的书库后点击保存按钮。第二步：借阅设置； 点击“图书馆” “馆务” “借阅设置”，根据读者的类别选择相应的借阅规则。六、图书流通第一步：借阅 （点击“图书馆”“流通”“借阅”，扫入借书证号和图书条码即可 ）第二步：归还 (点击“图书馆”“流通”“归还”，选择相应书库扫入图书条码即可)七、其它操作1、期刊的相关操作a. 期刊订阅 （点击“图书馆”“期刊”“年度订阅”，输入年份及邮发代号或ISSN、期刊名称）并回车，核对并修改相关信息后确认订阅）b. 刊到登到 （点击“图书馆”“期刊”“刊到登到”，输入年份及邮发代号或ISSN并回车，核对期刊期数和登到书库后扫入条码即可）2、音像的相关操作 （操作类似于图书）3、阅览室管理 a. 阅览登到 （点击“图书馆”“阅览室”“阅览登到”，依次扫入所有进入阅览室人员的借书证）b. 退出阅览室 （点击“图书馆”“阅览室”“阅览登到”，依次扫入所有退出阅览室人员的借书证。点击“关闭阅览室”也可做统一退出）4、查询统计操作八、数据备份为了防止数据丢失和损坏，要定期进行数据备份。第一步：点击“开始”“程序” “任我游（逐鹿II代）” “系统维护工具”；第二步：在登录窗口