动画制作技巧大全课件.ppt

,請關閉手機或改為震動,請把心帶來,請帶空杯來,裝點水回去,請充分討論與分享,研習公約,PPT製作技巧,PPT軟件操作技巧,Part1,1.幻灯片自动更新日期与时间,如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,2.让文字闪烁不停,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。,其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画（M）”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令，如下图所示：,依次单击“强调”“闪烁”命令；,在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）”命令,如下图所示：,系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令，在“重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击”等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。,3.计算字数、段落,Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。,4.放映时指定跳到某张幻灯片,如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。,5.放映时进到下一张幻灯片,进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）或則向下滾動鼠標滾輪,6.放映时退到上一张幻灯片,退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头向上滾動鼠標滾輪,7.终止幻灯片放映：Esc或“-”键,8.放映时鼠标指针的隐藏与显现,隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A,9.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键,10.控制放映时白屏或黑屏,上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。,11.窗口播放模式,在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用“AltTab”或“AltEsc”组合键与其它窗口切换。,12.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式,1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。,13.人工设置幻灯片放映时间间距,1、选择要设置时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。3、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。,4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。,14.幻灯片上做标记,1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”/“荧光笔”。2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。,15.如何插入物件,16.让PowerPoint文档中的数据图表动起来,17.如何把插入圖片對PPT容量變小,18.如何使用超鏈接功能,19.如何設置幻燈片目片,PPT報告書寫技巧,Part2,向主管/客戶/聽眾,報告工作內容成績/產品功效/知識,獲得認可/達成共識,報告種類：1、工作報告（生產進度/品質異常）2、工作成效報告（週會報告/年報）3、教材/課程等等,向誰報告：,報告什麽：,報告的目的：,PPT的用途,2019/12/14,40,可编辑,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,求職者,白领,金领/高管,老板,哪些人在用PPT,越是大公司，越是重視報告,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,工作效率提高,PPT報告的核心要訣：重點突出，言簡意賅1圖2表3文字,直入主題，突出重點,44,重點突出（学会做報告）,45,一个糟糕的汇报者,假如他学习了報告方法,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,PPT的灵魂是突出重點,46,首先，从目的出发結論/KeyMessage,然后，分角度去講解1/2/3,最后，从各角度去詳細說明附件,KeyMessage：WK18包材工單交貨799筆，準時達交749筆，交貨延遲50筆，交貨達成率94%;截止到5/6，還有8筆延遲交貨。,KeyMessage：WK18造成延遲交貨的主要原因是：樣品未承認48%、供應商品質異常30%、供應商交貨延遲18%（3項合計96%）。,言簡意賅，簡單明瞭,50,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体一頁PPT不要出現3種顏色的字體動畫跳動不宜超過3次，時間不宜超過3秒,言簡意賅（少就是多）,幻灯片本身从来不是演示的主角,你愿意看这样的幻灯片吗？,52,53,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本,如何簡化PPT：,54,思路二：利用行间距留白,如何簡化PPT：,55,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,如何簡化PPT：,56,案例1：,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,57,1：充分利用备注,案例1：,58,2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,案例1：,59,要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,案例1：,案例2：,案例2：,利用率提升(空調/冷卻塔/風機)變頻節能隔熱較少熱量流失（成型包料管）熱能回收利用(烘料桶熱風回收)管道改直循環&合併使用提升生產效率.,替代使用節電設備評估採用日光照明LED燈導入利用太陽能冷媒添加劑.,少用燈管減少限時供電室內溫度控制統一改局部“大馬拉小車”減少紙張列印錯峰用電.,不用適當開機減少無功消耗下班關機斷電.,3.改善方案-價值工程&專案改善,案例3：,現狀分析,對策擬定,方案試行,推廣及標準化,各幹事提出并執行改善方案廠長室及相關部門協助改善廠長室認列改善成果,By周檢討改善進度By月公布達成狀況，落實獎懲,相關問題責任到人建立制度維持成效,4.專案運作模式,Action,Plan,Do,Check,設定目標選定各部門專案推動幹事確定檢討機制,案例4：,1圖2表3文字善用圖表,64,幻灯片本身从来不是演示的主角,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+