项目资料员工作指导书.doc

管理制度参考范本项目资料员工作指导书 撰写人：_ 部 门：_ 时 间：_1、编制目的本工作指导书规定项目资料管理员工作职责、内容，涉及的体系文件、表格，应保存的资料和应熟悉的法律、法规和制度。2、工作职责（1）严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。（2）负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。（3）资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。（5）建立国标、部标、地标等台帐，做到标准使用的有效性，及时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。（6）做好资料的保密工作。3、工作内容（1）根据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购买、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。（2）竣工资料的编制人员分工：1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制；3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；4施工记录、隐蔽记录由专业施工员负责编制；5竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；6其他资料按相应职责进行分工。（3）相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料及时、准确、规范、齐全，与工程同步。（4）按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。（5）对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位协助总承包单位收集、汇总，并及时向建设单位移交。（6）工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。（7）工程竣工后，应及时将竣工资料进行整理汇总，按照建设工程文件归档整理规范装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。（8）竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。（9）完成领导临时交办的任务。4、与本岗位关联的QEHS体系文件（1）CCF.Cx.01-20xx文件管理程序。按要求做好文件和资料的受控范围、发放、标识等管理控制工作。（2）CCF.Cx.02-20xx记录管理程序。按要求做好记录的分类、填写、收集、贮存和防护等控制管理。（3）CCF.Cx.08-20xx信息传递与沟通管理程序。按要求做好内外部信息的传递与沟通。（4）CCF.Cx.16-20xx环境运行控制程序。按要求对生产、生活、办公区域的环境运行实施监督和管理。（5）CCF.Cx.17-20xx职业健康安全运行控制程序。按要求对生产、生活、办公区域的职业健康安全运行进行监督和管理。（6）CCF.Cx.19-20xx突发性事故或事件应急准备和响应控制程序。按要求做好应急救援预案和应急演练。（7）CCF.Cx.21-20xx环境污染与破坏事故报告、调查及处理程序。按要求对环境污染与破坏事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止事故的再次发生。CCF.Cx.22-20xx职业健康与安全事故报告、调查及处理程序。按要求对职业健康与安全事故进行原因分析和调查处理，并制定有效的纠正预防措施，防止事故的再次发生。（8）CCF.Cx.24-20xx数据收集与分析管理程序。按要求收集、统计和分析相关数据和信息。5、职责、体系中涉及的表格（1）收发文记录（2）文件资料借阅台帐（3）工程资料用表领用台帐（4）工程资料目录（5）外来有效标准规范目录（6）会议记录（7）其他相关资料6、需保存的资料（1）工程竣工技术文件（2）国家(地方、企业)标准、规范、规程（3）收发文记录（4）文件资料借阅台帐（5）工程资料用表领用台帐（6）工程资料目录（7）外来有效标准规范目录（8）会议记录（9）其他相关资