办公室管理制度与惩罚标准.doc

办公室管理制度第一章 总则 为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特修订办公室管理制度，以规范办公室管理并严格执行。 本制度适用于广宇网络公司所有子公司及关联企业。第二章 办公区域管理第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，人事行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。（一）每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。（二）公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条 为营造良好的工作环境，公共办公室谢绝吸烟。第三条 严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏。第四条 危险品及宠物严禁带入办公区域，未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。第五条 不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室中。第六条 不准把衣物、毛巾搭在椅背上，雨伞应存放在雨伞架中，办公桌面不得摆放与工作无关的物品；严禁在墙面及办公桌周围张贴与工作无关的字报、通知、告示等。第七条 严禁将鞋、袜放于办公区域内或柜子中，严禁长期在柜子中存放食品或食物以免霉变、腐臭。第八条 用餐必须在无客的接待室，严禁在办公区域内用餐。第九条 不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饮料直接倒入垃圾桶。第十条 不慎洒落在地面的茶水或饮料，应积极处理，并叫清洁阿姨做善后处理。第三章 形象管理第十一条 为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。第十二条 公司员工必须着装整洁，严禁穿拖鞋、短裤，不得篷发，男性不允许只穿背心，女性不允许穿吊带衫。第十三条 所有进入办公区域的人员都必须佩带工作牌。第十四条 接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。第十五条 遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指引，严禁不搭不睬。第十六条 严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。第十七条 其他未明事项依照其它基本要求相应规定执行。第四章 办公设备管理第十八条 每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。第十九条 本着节能减排的环保精神，合理利用资源，夏季室内空调温度设置不得低于26，冬季室内空调温度设置不得高于18。第二十条 不得利用公司计算机设备大量传真、打印、复印个人资料。第二十一条 公司员工饮水必须自带水杯，不要使用一次性茶具。第二十二条 电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。第二十三条 节约用电、用水、纸张等资源或物品，严禁恶意损坏、破坏公共设施。第二十四条 爱惜所使用的办公桌、椅、文件柜及使用范围内的私人办公设备，努力监管好监管范围内的办公设备，发现损坏及时上报监管责任人或人事行政管理部门。第二十五条 爱惜绿色盆载，严禁用热水、开水、饮料浇灌。第二十六条 以上未明示的固定办公设备遵照其它管理制度执行。第五章 工作纪律第二十七条 公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。员工内部要有严格的上下级关系。遇到上级要问好。第二十八条 上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。第二十九条 工作时应注意提高工作效率，手机进入办公区保持震动状态，不得大声喧哗打电话，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志。第三十条 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。特殊情况必要时接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。第三十一条 人事行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。第三十二条 所有公司员工均有义务做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，做到与己无关的不闻、不问、不传。第三十三条 未经权责人允许，任何人不得翻看他人抽屉、文件夹及个人电脑。第三十四条 未经许可，员工不得随意进入单人办公室。第三十五条 未经批准，上班时间员工不得离开公司。第三十六条 公司电脑、网络及计算机辅助设备统一由IT部负责维护保养。未经允许，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。第三十七条 各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理，必要时必须粉碎处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。第六章 附则本管理制度归属人事行政部，由人事行政部负责解释和修改。本制度呈总经理批准后自批准之日起开始颁布施行，修改废止时亦同。所有罚金由财务部负责保管，作为公司员工活动基金。附件1：行政处罚单违规日期姓名涉及违规类别 办公