综合部上墙制度.doc

贵州侗乡投资发展有限责任公司组织架构董事会监 事总经理副总经理融资部综合部财务部工程部董事长第一章 岗位设定公司根据业务开展的需求，秉承“专心、专注、专业”与时俱进，建立更加完善的管理制度，进行公司职能部门的合理区划和岗位的设定。 公司共设四个部门：总经理办公室、综合部、财务部、工作部、融资部。 总经理办公室：设总经理、副总经理岗； 综合部：设办公室主任、办事人员岗；财务部：设会计、出纳岗；工程部：设项目组一、二、三岗； 融资部：设融资部经理岗；董事长岗位职责：(1) 主持董事会的工作，对公司的重大决策作出决议.(1) 召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项；(2) 审核公司机构调整和重大管理制度改革方案，提交董事会审核、审批；(3) 检查董事会议决议的实施情况，并向董事会提出报告；(4) 提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案；(5) 根据总经理的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；(6) 审核总经理提出的各项发展计划及执行结果；(7) 对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控；(8) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批；(9) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料；签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员；(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控；(11) 行使法定代表职权；监事会岗位职责：(1) 监事会是公司执行监督业务的常设机构，主要对董事长、董事、董事会及总经理等高级管理人员实行监督，向股东大会负责并报告工作。(2) 监事有权了解公司决策、经营情况；有权检查公司财务、账簿和文件，要求董事及公司有关人员提供相关资料；(3) 监事有权出席监事会会议、股东大会，列席公司董事会会议；(4) 对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督；(5) 当董事和经理的行为损害公司利益时，要求董事会和经理予以纠正；(6) 提议召开临时股东大会；(7) 公司章程规定的其他职权。总经理岗位职责：(1) 统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规划。(2) 根据年度工作计划，作出下阶段工作部署，达到量化、细化，分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查 和落实。(3) 根据工作实际进展状况，不断完善内部管理和运作的机制，加强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核，加强政治思想工作，提升业务能力。(4) 定期向董事会报告担保业务运行情况及财务收支情况。(5) 召开办公会议、担保评审会等。(6) 对每笔担保业务进行审批，并承担相应的管理责任。(7) 做好董事会交办的其他工作。u 副总经理岗位职责：(1). 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； (2). 将公司内部管理制度化、规范化； (3). 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； (4). 组织、监督公司各项规划和计划的实施； (5). 开展企业形象宣传活动； (6). 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告； (7). 指导公司人才队伍的建设工作； (8). 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行； (9). 协助总经理推进公司企业文化的建设工作； (10). 完成总经理临时下达的任务。 综合部岗位职责：1、负责根据领导安排部署，做好协调配合工作；2、负责起草以公司名义发出的各种行政公文和各类综合性文稿，起草领导参加有关会议的材料和有关讲话稿；3、负责各种公文、函电等文字资料的签收、登记、呈报、传阅、催办，并做好整理归档工作；4、负责办公用品和固定资产等的采购、登记、保管、发放和维护等工作；5、负责行政后勤管理工作，各类会议会务的操办及接待工作；6、负责车辆调度、维修、保养及日常管理工作；7、负责制定各种规章制度，协助公司进行人力资源管理；8、 负责公司对外宣传以及公共关系维护和改善工作；9、 做好总经理办公室日常卫生的打扫工作。10、 做好文件、报刊及信件的收发、分送工作，做好报刊和需留物品的保管及整理工作。11、 管理办公室耗材，记录数量，需要补充时及时上报，并保管好相关费用清单，按月上报总经理批阅。12、 负责办公用品的领取、保管、分发，并记录数量和日期，每个月月底汇总清单，上报总经理批阅。13、 负责各部门办公易损物品的维修与养护工作，需请技工进行维修的作业，计算费用并及时上报总经理批示后维修。14、 负责公司固定资产、器材、物资的统计、汇总，及时做好月度计划和预算并上报，经批准后执行。15、 完成上级交办的其他工作任务投融资开发部职责：1.协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息，并提出与集团融资相关的对策与建议。2负责分析市场和项目融资风险，对企业短期及较长期的资金需求进行预测，参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。3.了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策，根据要求报送资料，做好集团下属各子公司的授信评级工作。4.执行公司的融资决策，及时报送融资所需的基础资料，及时跟进完善，及时解决其间的各种问题，确保审批的时效性。5.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐，准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况，确保贷款的及时发放，满足公司的用款需求。6对发放的每一笔贷款编制台帐，详细反应贷款金额、利息和期限，提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。7.积极开拓金融市场，与国内外目标融资机构沟通，建立多元化的企业融资渠道，与各金融机构建立和保持良好的合作关系。8与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通，保持良好的合作关系，以确保用款时各环节紧密衔接，缩短放款时间。9.利用与银行及相关部门的良好关系，为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持，尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行，配合公司售房。10.掌握公司各部门的基本情况，协助有关部门做好工商等执照的年检，牵头各公司贷款卡的年检。11.负责国家统计局各期数据的申报。12按时完成领导交办的其他相关工作。投融资开发部部长岗位职责一 熟悉国家和地方政府有关投融资管理方面的各项法律、法规和政策，熟悉投融资业务的基本办事流程，自觉遵守公司及部门的各项管理制度，不违法乱纪，不损害公司利益和信誉。服从公司的工作安排，组织投融资部各专业人员开展各项管理工作；二负责投融资部各专业人员的管理和业务培训，并对各专业人员的工作进行考评；三. 配合公司相关部门开展项目实施阶段的各项工作，参与融资范围内合作单位的比选工作及合同签订工作，协调监督各合作单位合同履行情况并及时向总总理汇报；四.负责公司中.长期投融资规划的制定，确保与公司整体战略一致五.负责公司投融资项目的筹划和储备、六.寻找，筛选投融资项目，对投融资项目进行评估，测算和分析。确定投融资项目的成本，收益及风险为决策提供依据七.负责公司投资项目的资金筹措，融资计划和方案的制定八.与国内外金融机构建立广泛合作关系投融资开发部副部长岗位职责一 协助部长完善公司投融资部管理体系，建立全公司投融资部的工作制度，流程，工作规范并组织实施。二 协助部长筹划及储备公司投融资项目三 协助部长寻找，筛选投融资项目，对投融资项目实施评估，预算个分析，确定投融资项目的成本，收益和风险。为投融资决策提供依据。四 协助部长对投融资项目筹措资金，制定融资计划和融资方案五 协助部长实施投资方案。做好投资前各项准备六 配合财务部门做好筹措资金科学合理地分配，使用和偿还七 完成领导交办的其它工作投融资开发部管理岗位职责一 参与寻找事宜的投融资项目，进行项目的筛选，评估，分析为公司决策提供依据二 负责对投融资项目的风险分析和预测，制定规避风险的策略三 编制公司年度融资计划四 分析研究各种融资方式和成本结构，选择融资渠道，制定融资方案五 具体实施公司审批融资方案六 研究国内外资本市场的运作特点和成功案例，为公司融资提出可行性的方案和合理的建议七 完成领导交办其它工作投融资开发部资金管理岗位职责一. 负责筹融资资金分配，调拨等管理工作。二. 负责专项资金的申报工作三. 编制年度信贷资金贷入和偿还计划四. 协助部长收集，整理，分析国际国内各类资本，资金市场动态，研究各种现有及未来可能的金融工具五. 负责台帐登记，核实等资产管理工作六. 完成领导交办的其它工作u 工程部职责：1在本工程代表公司全面监督工程各合同方全面履行工程建设合同规定的多项职责。2主持并负责项目部的全面工作，包括施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作。3主持审查施工管理规划，审批各专业工程师拟定的管理细则，建立管理工作程序和工作制度。4组织策划设计文件评审，组织各协作单位提出完善功能设计要求和修改建议，督促设计单位优化设计。5认真贯彻公司对建设意图的要求，掌握项目设计特点、施工的关键环节、重点和难点，提出保证质量和工期、降低成本的合理化建议。6组织设计图纸内部预审，协调各种设计矛盾，提请设计单位及早解决“错漏碰缺”项目；主持设计交底、图纸会审、施工组织设计审查。7协调召开工程例会和专题协调会。8参与组织施工招标和编制与发送招标文件，参加评审并提出定标意见，协助签订与工程有关的合同和办理报建手续。9协助公司选择施工总承包、设备供应商，审查其资质等级，考察其履约能力和业绩，并提出建议意见；对分包商的选择经审查后，提出确认和否定意见。10组织审查承建商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证系统和安全保证体系。11负责对承包合同执行情况的监督，当可能导致合同履行出现严重偏差时，有责任提出采取果断措施甚至中止执行承包合同的详细报告。对承建商及多协作单位工作不力，提出调换有关人员直至撤换承建商的建议。12主持对工程建设有关协作单位的协调工作，协调工程各方的关系。13组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故。14协助工程预结算和索赔审查，组织对工程变更和设计变更签证的审查。15负责审查开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件的签发。16监督分部分项工程、隐蔽工程的检查验收，监督工程竣工初步验收，审查承建商的竣工验收申请，并提出对工程质量的评估报告，组织工程竣工验收。17组织保修阶段工程质量状况检查，督促承建商按期回访和及时保修。18完成上级主管安排的其它工作。19协调与政府相关主管部门的工作，督促完成各项报批报验工作。20为项目部提供全面的技术指导，指导项目部编制管理规划和管理实施细则。21负责项目部引用外来技术文件、标准、规范及法规的识别与认可。22督促项目部人员按已审定的管理规划和管理实施细则实施管理工作，积极做好各项预控措施，避免各类事故。23指导项目部人员做好工程资料归档工作。24负责识别本项目部人员的从业能力，并上报公司对班子进行调整。25认真做好工作日志和项目工作总结。共同职责：(1) 各岗位责任人必须遵守本公司有关规定，任何时候都要以政策为依据，在岗位职责范围内规范操作处理业务，严格按照相关法规制度处理各项业务，严禁越权办理业务，做到令行禁止。(2) 各位员工要按照“个人服从组织，少数服从多数，下级服从上级”的原则，自觉服从公司和业务部门的工作分配、调动和安排，如认为对自己的岗位分配不适合，可以提出意见，但最终必须服从经公司作出的最后决定，顾全大局。(3) 热爱本职工作，竭诚为客户为公司服