基建部门岗位职责.doc

.岗位职责(试行） 基建处工作职责 一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范，严格执行基本建设程序。 二、根据学校战略发展规划，组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。 三、按照基本建设有关规定和程序，负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工、监理。 四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作，办理竣工验收和交付使用手续。 五、负责建设工程的预决算工作。 六、做好基本建设项目档案资料管理工作。 七、做好基本建设年度统计和总结工作，按要求做好各项基本建设报表工作。 八、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等，提高职工的综合素质和工作能力。 九、完成学校领导决定和交办的其他工作。基建处处长岗位职责 一、主持基建处全面工作，向校党委、校行政及主管副校长负责。 二、负责组织实施学校的基建总体规划，依据学校教学和科研的发展趋势，参与研究和审查设计部门编制的总体设计和各单位工程的设计方案。 三、负责学校基本建设年度计划、中期计划和调整计划及改扩建计划的编制和报批工作。 四、负责招标选定勘察、设计、监理、施工单位以及相关合同的签订、工程进度管理、材料、设备的把关。 五、负责新建工程的报批手续。 六、负责各项建设资金的合理使用和组织工程预结算，审批各类费用的支付。 七、负责全处人员的思想政治工作和对全处职员工作进行全面的考核、奖惩以及机构设置人员安排等工作。 八、重大问题负责向校领导汇报，并完成校领导交办的其它工作。基建处副处长岗位职责 一、协助处长做好本部门的全面工作，具体负责建设项目的实施工作。 二、主持工程项目的设计、施工管理及工程质量监控工作； 三、主持新建项目的设计和图纸会审工作。 四、全面负责和处理工程项目的施工管理日常事务。 五、主持和决定设计变更方案；重大设计变更应提交处长或主管校领导审定。 六、主持在施工过程中工期、工程质量监督和交工验收工作。 七、主持处理在设计、施工和竣工验收后遗留问题鉴定和处理工作。八、分管档案资料管理工作。 九、协助处长抓好全处行政管理工作和思想政治工作。 十、处长不在位时，主持全处全面工作。 十一、完成校领导和处长交办的其它工作。 基建处办公室职责 一、协助处领导起草工作计划、工作总结，为处领导的决策提供积极的建议和参考意见。 二、负责本处职责范围内的通报、简报、会议纪要、大事记及其他工作文件的起草。 三、负责上级文件的签收、传阅，负责书面或电话通知的转达，并督促、检查文件及通知精神的落实情况。 四、负责呈报本处的请示、报告，并按领导指示精神及时作出处理。 五、负责管理印鉴，按规定办理本单位介绍信、证明等。 六、在领导的安排下，办理学校及各职能部门下达的有关报表、人事调动、职称填报、退休等事项。 七、管理办公用品；负责本处报刊、杂志的订阅、分发。负责车辆管理等内部行政事务。 八、负责本处召集的各种会议的会务工作，并落实会议决定。协调处内、处外的工作，负责对外联络。九、负责新开工程项目建筑、施工手续的相关报建工作。十、负责基建项目的设计、规划及各项合同的起草工作. 十、负责安排处理日常行政杂务管理、环境卫生等工作。 十一、按有关的规定和要求做好文书档案归档工作。十二、负责其他临时性工作及处领导交办的工作。基建处办公室主任职责 一、认真贯彻、执行国家的政策、法规和学院的各项规章制度。 二、在处长领导下，处理好基建处的日常工作。三、负责呈报本处的请示、报告，并按领导指示精神及时作出处理。四、负责管理印鉴，按规定办理本单位介绍信、证明。 五、负责本处召集的各种会议的会务工作，并落实会议决定。协调处内、处外的工作，负责对外联络等。六、负责新开工程项目建筑、施工手续的相关报建工作。七、负责新建工程设计的相关工作。 八、草拟基建处各种文件、计划、总结、请示、报告等，做好有关档案管理工作。 九、完成处领导交办的其它工作。基建处工程科工作职责 一、负责工程前期施工准备与三通一平落实工作。 二、熟悉施工图并作好图纸交底的准备工作，监督监理公司整理下发纪要。 三、参与工程设计方案的论证、施工组织设计和施工方案的审查及其它重要技术方案的论证；参加工地现场会、生产例会、交流会，参与关键工序、关键技术方案研究。 四、组织监理公司和施工单位进驻工地，督促参建单位管理班子落实到位；负责审查施工单位的施工计划、监理单位的监理细则并作好工程例会的准备工作。 五、组织工程图纸会审、技术交底、设计变更的具体落实。 六、协助处领导做好相关的工程招标准备工作。 七、督促监理单位对施工单位进行进场材料的检查和抽检。 八、参与监督各分部分项工程的检查和抽检。 九、负责联系组织日常性的政府质检部门检查验收。 十、监督检查工程验收资料的准备工作，负责落实工程移交资料的准备、整理、移交工作。 基建处工程科科长工作 一、组织基建法律、法规、工程建设管理职责等业务技术知识的学习，不断提高本科室职工综合素质。 二、学习贯彻学校有关工程建设质量安全管理的相关规定、办法、标准和要求，负责工程科日常管理工作。 三、参与工程设计方案的论证及优化，审查施工组织设计和施工方案，参加其它重要技术方案的论证；参加工地现场会、生产例会、交流会，参与关键工序、关键技术方案研究。 四、负责编制工程项目总体实施方案，并督促参建单位完成全部工程建设及年度建设任务。 五、协助处领导做好招投标工作，参与招标文件编制和审查，组织潜在投标人现场踏勘；参与工程评标、合同的商谈和签订工作。 六、负责开工前部分准备工作，协助工地做到“三通一平”，负责组织监理、设计、施工单位进行设计图纸会审及技术交底。 七、负责工程进度管理。定期检查和调整工程实施计划；监督监理、施工单位，采取有效措施确保合同工期和阶段目标的实现，负责进行施工进度偏差分析，协调处理节点工期延误问题。 八、负责工程的质量、安全管理。会同监理、施工单位健全质量、安全管理责任网络，明确参建单位质量与安全责任人并落实责任制，定期不定期对工程进行巡视和检查，督促有关单位及时整改发现的问题，消除质量和安全隐患。 九、协助质量监督部门对工程的质量监督，督促相关单位落实质量监督检查意见并将落实整改情况及时报备，组织工程抽检。 十、督促监理、施工单位严格按合同、规程、规范、设计文件要求进行施工质量控制管理，并及时协助组织对已完工程进行质量检查、评定、验收；参与工程质量验收。 十一、负责工程竣工质量资料的审查，参与工程竣工验收，督促监理、施工单位做好缺陷责任期的质量检查、维修等工作。十二、完成处领导交办的其它工作任务。 基建处工程科现场管理人员岗位职责 一、土建专业岗位职责 1.负责项目组本专业的技术管理工作； 2.配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理； 3.负责本专业设计变更的提出、初步审核及其核定工作； 4.负责工程前期“三通一平”工作，施工现场道路伐树、拆除现场障碍物等开工准备工作； 5.审核、检查单位工程的测量定位、施工放线工作； 6.审核施工单位提出的本专业的施工组织设计和施工方案； 7.检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量； 8.参加隐蔽工程验收，签署隐蔽工程验收记录； 9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程的进度审定、施工质量管理工作； 10.填写施工日记，记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容； 11.会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作； 12.参加工程预验收和正式竣工验收； 13.负责竣工工程保修期内的有关保修工作。 二、暖通、给排水专业岗位职责 1.负责项目组本专业的技术管理工作； 2.配合项目负责人完成建设项目的设计、施工以及监理工作的协调管理； 3.负责本专业设计变更的提出、审核及核定工作； 4.负责“三通一平”施工临时用水的水源工作； 5.负责施工现场的地下管线给水、排水、暖气、地沟、煤气等的会签和向施工单位交底工作； 6.审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案； 7.检查施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量； 8.参加隐蔽工程验收，签署隐蔽工程验收记录； 9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作； 10.填写施工日记，记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容； 11. 会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作； 12.审核施工单位提出的竣工验收资料； 13.负责本专业的给排水、暖通、空调、设备安装的试压、试水、试运转并签署试验记录； 14.参加工程预验收和正式竣工验收； 15.负责保修期内有关质量问题的处理。 三、电气专业岗位职责 1.负责项目组本专业的技术管理工作； 2.配合项目负责人完成建设项目的勘察、设计、施工以及监理工作的协调管理； 3.负责本专业设计变更的提出、审核及核定工作； 4.负责“三通一平”施工临时用电的电源工作； 5.负责施工现场地下电缆、地下通信、电话的会签和向施工单位交底工作； 6.审核施工单位提出的本专业施工组织设计和施工方案； 7.检查和验收施工现场的原材料、成品、半成品、构配件的质量； 8.参加隐蔽工程验收，签署隐蔽工程验收记录； 9.旁站、跟踪检查各分部、分项工程质量及施工进度工作； 10.填写施工日记，记载施工气温、气象、施工人员情况、施工部位及质量情况等内容； 11. 会同监理及施工单位做好施工现场经济签证工作 12.审核施工单位提出的竣工验收资料； 13.负责本专业的设备安装及调试、试运转，并签署运转记录； 14.参加工程预验收和正式竣工验收； 15.负责保修期内有关质量问题的处理。 基建处材料科工作职责 一、负责甲方承担的建材、设备的招标，采购、提运、保管、供应。（在纪检委的监督下，会同工程科专业人员，以及校内其他相关部门完成）。 二、负责对施工单位用于我校工程的建材、设备质量的监督、检查工作，并深入现场了解其使用情况，发现问题及时联系处理。 三、负责对乙方采购材料的认质（会同工程科专业技术人员）、认价工作。 四、负责基建材料库房的管理工作。定期盘库，做到材料账、物、卡相符。负责提供库存物资信息，负责提出积压物资处理意见。 五、完成处领导交办的其他工作任务。 基建处材料科科长岗位职责 一、在监察处的监督下，负责基建工程甲供材料的采购和供应工作及由施工单位供应的材料的认质认价。 二、负责各材料厂家（供应商）有关信息的收集处理，组织有关人员对工程所需的各种材料进行采购前的考察落实。 三、组织基建工程材料的招标工作，编制招标文件，发布招标信息，协调召开开标、评标会议。汇总招标情况，提出意见，报处主管领导。 四、配合处领导或接受处领导指派，完成购销合同的签订工作。 五、根据设计要求和合同约定条款，负责采购材料供货时间的保证落实，对施工单位在工程中所用材料的质量进行全场跟踪监督和检查。 六、根据施工进度，协调做好办理甲方签订采购材料价款的支付工作，并负责工程材料帐的记录，认真做好材料帐目的核算工作。 七、保证施工质量和进度，注意市场调研，掌握建材市场动向，协调处理各供货厂（商）家与施工单位之间发生的矛盾。 八、负责本科的制度建设、日常工作、行政治和业务学习。 九、积极配合其他科室的工作，完成处领导交办的各项工作。 基建工程管理程序为完善基建工程管理、运行机制，明确各项管理制度，规范工作程序，保证各项工程顺利进行。现明确 “设计变更、经济签证、工程付款、材料招标、合同审签”等五个程序，请各部门遵照执行。一、设计变更程序：施工单位提交联系单监理工程师签署意见甲方现场工程师签署意见工程科科长签署意见主管处长签署变更意见设计院签字确认或出具变更通知单资料室登记、存档，由工程科发放到项目监理和甲方相关部门负责人项目监理发放到施工单位执行。甲方提出设计或图纸变更时：工程科科长提出建议主管处长签署意见（涉及增加费用时处长签字后报校领导同意）设计院签字确认资料室登记、存档，并发到相关部门负责人和项目监理项目监理发放到施工单位执行。1、时限要求:施工单位应在该变更部位施工前十天提交工程联系单，监理工程师审签不超过一天，工程科两天内审签会签完交主管处长，主管处长在一个工作日内审核并签署意见后派专人送设计院，设计院出具正式变更单，收到变更单当日由由工程科发至监理和及相关部门，监理单位当天发给施工单位执行。建设方拟提出变更时，应于十天前通知施工单位，并抓紧办理变更手续，不得影响正常施工进度。2、施工单位提交的变更要求应包括以下内容：变更部位和相应图纸编号；要求变更的原因；建议变更的方案；变更后产生的费用变化和估计工程量。3、一般性变更（包括材料等强代换、装修工程的局部修改不影响结构时）所发书面变更必须采用陕西科技大学基建处工程变更通知单统一格式，并由工程科科长、主管处长签字认可，否则，变更无效。4、设计单位、建设方所发变更以及施工单位提出的工程联系单各自编号。5、凡对建筑功能、结构形式、标准、造价有重大影响的变更，基建处应将有关情况及时向学校汇报，经校领导批准后按规定程序实施。6、使用单位提出使用功能上的变更，由该单位提出正式书面报告，各专业负责人审核其可行性，报总工审核。如涉及增加费用，须由校领导批准后方可实施。二、经济签证程序：施工单位、监理、甲方现场工程师、审计共同签字各相关科室负责人签字确认主管处长签字复核（资金额在310万时须经处长签字；资金额在10万元以上须经相关校领导审签）返回施工单位。经济签证的主要内容：1、拟建工程场地现状：现场实测地面标高，绘制现场标高方格网络图。2、土方工程：基础开挖普探后需处理问题坑方量及回填量，余土外运及内倒土方量，挖运土使用机械种类。3、垃圾外运：现场地面及地下开挖的无法用于回填的垃圾土，须现场实测实量，并附相应的测量图。4、地下障碍物处理：管道影响施工，须保护或予以拆移而发生的工作量。5、地面障碍物处理：地面永久或临时建筑物由于基础开挖影响安全采取的保护性或临时设施的拆除、迁移。6、非施工原因造成现场工程变动，对已发生的原图纸工作量按实予以签证。7、特殊条件下采取的施工技术措施。经济签证的有关事项1、现场签证必须准确、及时，一般不得超过七天（指施工现场发生实际签证内容之日起至施工单位正式书面提出申请止，过期不予办理。现场签证人员为直接责任人，要本着对学校、对单位、对领导、对个人高度负责的态度，实事求是的、客观公正的处理相关签证问题。2、施工单位提交的经济签证单必须详细填写经济签证的内容。如工程量、劳动量、运距等应附计算式或草图。3、要严格按照经济签证的有关规定程序进行，一般情况不办理变更签证不得施工，杜绝先干后补情况的发生。三、工程付款程序：施工单位报付款申请或结算单监理单位审核甲方现场工程师签字工程科长签署意见主管处长审核处长签字报账（10万元以内）主管校长签字报账（11万元50万元）校长签字报账（50万元以上）。1、各项工程付款手续由项目责任人（学校在册职工）负责办理。2、在办理付款手续时，责任人要认真核对领导最终签批的付款数额，并逐笔登记该项目的付款时间、金额，按照合同约定的付款阶段和比例履行手续。四、材料招标、采购、认质认价程序：施工单位报材料计划监理工程师审核工程科确认材料规格、型号、各种技术参数主管处长审定材料科组织招标、询价、认质认价工作。需要考察时，由材料科、工程科、监审室组成考察小组进行考察。教工住宅楼主要材料的考察还要吸收集资户代表参加。1、材料科要加强和工程科的沟通与协调，随时掌握工程进度情况，提前安排材料考察、招标、认质认价工作，防止出现工程停工待料现象。2、工程科要督促施工单位按程序提前上报材料计划，在接到计划后要在三个工作日内完成材料规格、型号、品牌以及其它技术参数的确认，并送主管处长审核后交材料科。五、合同审签程序：项目负责人审签工程科长审签主管处长审签处长审签监审审签。重要条款或双方争议较大的问题，要及时向招投标领导小组汇报。基建处工程安全防范制度（试行）为保证我校基建工程保质保量、安全有序地进行，防止生产事故的发生，根据中华人民共和国安全生产法等有关法律、法规，以及省、市建设主管部门对安全生产的有关规定，结合我校西安校区建设工作的具体情况，特制定以下安全生产管理办法：1、在有关工程招标文件中首先明确施工单位的安全生产责任，项目经理是安全生产第一责任人。2、基建处主管项目的现场负责人，同时是该项目生产安全管理的责任人，兼任该工程的安全员，对工程的质量、进度、造价和安全工作全面负责。3、项目责任人在工程开工前必须要求施工单位制定安全生产规章制度、管理目标以及预防重大安全责任事故措施和应急处理措施。4、加强安全生产宣传教育，经常督促、检查施工单位落实安全生产责任制的情况。5、要求工程监理单位对施工单位安全生产管理落实情况每天进行一次检查，现场发现问题，立即进行纠正和整改。每次召开工程例会时，要求施工单位汇报安全生产情况以及安全生产投入情况，落实安全责任和措施，确保在建工程安全有序地进行。6、基建处领导要不定期的检查现场安全生产落实情况，发现问题要求施工单位及时整改，消除事故隐患。7、针对校内基建施工的特点，要加强对全校师生员工安全防范意识教育，确保师生员工的安全，要把施工对学校正常教学、生活秩序的影响减少到最低程度。8、进入工地人员必须戴安全帽，不能穿拖鞋、高跟鞋，不准将残疾人、儿童带到工地玩耍，做好自身安全防护工作。全体工程管理人员在工作时间不得喝酒，无故不得脱离工作岗位，不得违章指挥。确保安全防范工作落到实处。 基建处会议制度（试行）一、基建处会议形式有全体会议、例会、民主生活会等。二、全体会议：负责领导全体工作人员贯彻执行党的路线、方针和政策，提高与会者的政治水平、理论水平和工作水平，提高工作效率，按民主集中制的原则，实现决策的民主化、科学化。会议内容：1、主要传达上级有关文件精神和指示，研究贯彻意见；2、统一思想，统一认识，制定有关管理办法；3、分析讨论基建处全盘工作情况，对前期工作进行总结；3、研究制定下一阶段工作任务等。与会人员要畅所欲言，各抒己见。凡提交例会讨论的事项，由各科长提供情况并提出实施意见，经集体讨论形成决定后，按照分工负责的原则，分头落实、负责。组成人员：基建处全体人员, 办公室主任作记录。会议时间：不定期。三、例会：讨论、决定和处理各部门的业务工作，及时互通情况，研究和指导工作，协调解决具体问题，布置具体工作任务，提高办事效率。会议内容：1、 传达和贯彻上级有关文件精神，通报工作情况；2、 各部门汇报前期工作完成情况或下一步工作安排；3、 讨论决定有关具体工作事宜等。组成人员：全体人员。会议时间：每个星期三。三、民主生活会。会议内容：根据学校统一安排，进行政治思想学习，传达和贯彻上级有关精神，通报有关情况。组成人员：全体党员。会议时间：不定期。四、会议纪律：会议内容该保密的要严格遵守保密制度，不得泄露会议内容。会上可发表不同意见，畅所欲言，会后要无条件执行会议决定。会上没有形成决议或决定的，会下不能随便乱说。基建处车辆管理制度（试行）1、 基建处所有车辆（含租借车辆）由办公室统一管理，并作使用记录。2、 使用人用车前须在办公室作用车登记，其本人亦作用车记录。3、 使用人负责车辆清洁工作，保持车辆内外清洁。在车辆交接时，前一使用人如发现车容不洁，应主动清洁。4、 使用人用车时严格遵守交通管理条例，服从交警指挥，爱护车辆，文明行车，注意行车安全。对于违章所造成的损失由个人承担。5、 车辆养护及维修由办公室统一管理。机动车辆的养护和维修均需到定点维修厂家，非特殊情况或未经处长同意不得在定点外车辆修理部修理和购买配件，否则不予报销。需要维修的车辆和购置零件，由驾驶员先申报预算，经处长审批后执行。6、 办公室对车辆的油料费及过桥过路费进行审核，经处长同意后方可报销。 7、 使用人应经常检查车辆状况，严禁病车上路。8、 外单位借用车辆需请示处长同意后方可办理。严禁公车私用，初犯给予批评教育，再犯要扣除当月补助，情节严重者给予严肃处理。不得私自出车、不得私自将车辆交给他人驾驶，出车返回后或返校后必须按指定地点（未央校区基建处院内和金花校区院内）存放。若不按指定存放而发生被盗或被损坏所造成的损失由个人承担。 9、 夜间车辆因公外出时，在市内的须回校停放，若需要在外停放的须经处长同意。廉政制度（试行）一、严格执行中华人民共和国建筑法，工程项目建设坚持公开、公正、公平的原则，做到依法管理、文明管理。严格遵守国家的各项廉政制度。二、基建处职工不得以任何形式索要、收受回扣和其它利益。三、基建处职工与施工单位、供货商在业务往来中，不得接受礼金、有价证券、贵重礼品，不得报销任何应由个人支付的费用。四、基建处职工不得参加可能对公务有影响的宴请和娱乐性高档消费。五、 基建处职工不得介绍家属或亲友从事与本工程有关的材料设备供应、工程承包等经济活动。外聘人员考勤考核制度（试行）为了加强外聘人员管理，保证基建处工作正常开展，对外聘人员特明确以下考勤及考核制度 。考勤制度：1、外聘人员依据受聘时约定，全日制外聘人员每周实行五天工作制。2、外聘人员必须和正式人员一样每天上班签到，否则，按旷工处理，旷工者，扣当天双倍日工资3、有事离岗在半天和半天以上者必须履行请假手续。请事假一天，须科长批准；两天到三天，须经处长批准；三天以上者，报人事处审批，并按请假天数扣相应日工资。4、因病请假一天，须科长批准；两天到七天，须经处长批准；七天以上需校医院出具证明并上报人事处。按请假天数扣相应日工资。考核制度所有的外聘人员均实行定期考核制度，有试用期的外聘人员，在试用期满即行考核；无试用期的外聘人员，原则上半年考核一次。对考核合格者，继续聘用，否则予以辞退。考核内容包括1、是否胜任本职工作2、是否严重违反规章制度，违反劳动纪律。3、是否有一个月迟到、早退五次，旷工两次 。4、是否不履行岗位职责 。5、有无品行不端、挑拨事非、影响团结、打架斗殴、酗酒等。6、有无违法、失职、渎职造成严重影响和经济损失。7、是否有不服从领导，专职人员在外兼职。8、是否收受施工单位礼品或礼金、私自参加施工单位宴请或娱乐活动。9、是否有与施工单位相互串通，损害甲方利益者。 对以上考核内容，违反任何一项者，均视为不合格。外聘人员管理制度（试行）为了加强外聘人员管理，保证基建处工作正常开展，依据国家法律和法规及学校相关规定，结合基建处实际，特制定本制度一、基本原则1、 遵守国家法律、法规及学校有关规章制度，遵守本部门工作守则、岗位职责，恪守职业道德，遵守保密纪律。2、 诚信敬业，工作积极主动，责任心强。3、 具有与本单位招聘岗位相适应的工作能力和技术水平。二、工作要求 1、服从招聘方及其相关负责人的领导。2、对本岗位工作及领导交办的其他工作要尽职尽责、迅速地完成，不拖延积压。3、注意个人道德修养，具备团队协作精神。4、不在外兼职，不收受施工单位礼品礼金及馈赠物。5、负责基建处安排的工程管理工作，并参与项目的相关配合工作。6、工作时间严禁上网聊天、打游戏等做与工作无关的事情。7、严禁工作时间酗酒。三、外聘人员的解聘 有下列情况之一者，予以解聘1、严重违反规章制度，违反劳动纪律者。2、一个月迟到、早退五次，旷工两次的。 3、不履行岗位职责的。4、品行不端、挑拨事非、影响团结、打架斗殴、酗酒者。5、违法、失职、渎职造成严重影响和经济损失者。6、不服从领导，专职人员在外兼职者。7、收受施工单位礼品或礼金、私自参加施工单位宴请或娱乐活动者。8、与施工单位相互串通，损害甲方利益者。9、试用期间不能胜任工作者。10、合同期满或工程结束不再需要聘用的。档案资料管理制度（试行）为加强基建档案资料的管理，全面、完整地收集基建档案资料，保证基建档案的真实、安全性，结合我处特点，制定本制度。一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法以及国家、省关于档案工作的政策、规定，努力做好基建档案归档工作。二、档案资料的收集范围，凡属新建、改建、扩建的房屋，从立项设计资料，上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复，地质勘探资料，总体规划、土方平衡，室外标高、外水、外电、下水，道路驳岸，初步设计，扩大初步设计，施工预算，开工报告，测量定位记录，施工合同，工程协议书，图纸会审记录，修改设计资料，设计修改图，竣工图，隐蔽工程图，室内设备安装资料和图纸，竣工结算，招投标工作文件等资料。三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档，各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料，不论是内部还是外部人员来查阅时，均必须办理手续，随查随还，不得任意携出室外。特殊情况必需借出时，由处领导批准，限期交还。四、为便于及时使各种应存档的资料归档，凡属设计好的图纸由资料管理员发放，各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室，三天内送达到施工单位。五、凡属订购、采购各类书籍资料，由办公室统一办理，所需数量由处领导审批决定。需借阅使用，或因工作需要长期使用者，统一由资料室编目登记，使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏，视其情节处以赔偿。六、对已竣工项目的基建档案资料，项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续，各种资料一式三套壹年之内及时归档。七、妥善保存好图片、光盘资料，建筑模型。八、资料室管理人员，要认真做好基建档案资料的收集，整理鉴定、保管、统计和利用工作，为领导决策提供依据。九、 各类文件、技术资料做好防火、防盗、防霉变等安全管理工作。工程现场管理（试行）为了加强施工现场管理，提高工程质量，降低工程造价，缩短工期，经研究决定制订本办法：一、 工程开工前，项目负责人应负责与有关单位和人员联系，组织实施现场的“三通一平”工作，并会同施工承包单位做好施工现场现状图及其它原始记录，作为有关分项工程决算的依据。二、 工程开工前，项目负责人应组织审核施工单位提交的施工组织设计，施工中严格按审批的施工组织设计执行，不得随意扩大施工现场范围。三、 施工现场严格执行项目负责人制度，甲方对施工现场的任何意图都需经过项目负责人。四、 严格要求施工承包单位按照投标书，施工承包合同，设计文件及现行施工验收规范的要求施工。五、 项目负责人应严格控制到场的各种材料、设备的质量，禁止不合格材料、设备用到工程上去。六、 严格执行隐蔽工程验收制度，及时做好隐蔽签证，不得事后补办签证手续。七、 项目负责人应负责组织各工种现场负责人及有关单位和人员参加各阶段的验收工作和各种形式的工程协调、联系会议，并做好记录，负责办理各种有关验收手续。八、 工程竣工交付使用后，应坚持维修回访制度，在保修终止前十天会同施工承包单位共同回访，并填写回访单，对所存在的问题全部返修合格才能认为保修期已满，以签证后的回访单作为保修款之结算依据。 基建工程管理程序（试行）一、设计变更程序：施工单位提交联系单监理工程师签署意见甲方现场工程师签署意见工程科科长签署意见主管处长签署变更意见设计院签字确认或出具变更通知单资料室登记、存档，由工程科发放到项目监理和甲方相关部门负责人项目监理发放到施工单位执行。甲方提出设计或图纸变更时：工程科科长提出建议主管处长签署意见（涉及增加费用时处长签字后报校领导同意）设计院签字确认资料室登记、存档，并发到相关部门负责人和项目监理项目监理发放到施工单位执行。1、时限要求:施工单位应在该变更部位施工前十天提交工程联系单，监理工程师审签不超过一天，工程科两天内审签会签完交主管处长，主管处长在一个工作日内审核并签署意见后派专人送设计院，设计院出具正式变更单，收到变更单当日由由工程科发至监理和及相关部门，监理单位当天发给施工单位执行。建设方拟提出变更时，应于十天前通知施工单位，并抓紧办理变更手续，不得影响正常施工进度。2、施工单位提交的变更要求应包括以下内容：变更部位和相应图纸编号；要求变更的原因；建议变更的方案；变更后产生的费用变化和估计工程量。3、一般性变更（包括材料等强代换、装修工程的局部修改不影响结构时）所发书面变更必须采用基建处工程变更通知单统一格式，并由工程科科长、主管处长签字认可，否则，变更无效。4、设计单位、建设方所发变更以及施工单位提出的工程联系单各自编号。5、凡对建筑功能、结构形式、标准、造价有重大影响的变更，基建处应将有关情况及时向学校汇报，经校领导批准后按规定程序实施。6、使用单位提出使用功能上的变更，由该单位提出正式书面报告，各专业负责人审核其可行性，报总工审核。如涉及增加费用，须由校领导批准后方可实施。二、经济签证程序：施工单位、监理、甲方现场工程师、审计共同签字各相关科室负责人签字确认主管处长签字复核返回施工单位。经济签证的主要内容：1、拟建工程场地现状：现场实测地面标高，绘制现场标高方格网络图。2、土方工程：基础开挖普探后需处理问题坑方量及回填量，余土外运及内倒土方量，挖运土使用机械种类。3、垃圾外运：现场地面及地下开挖的无法用于回填的垃圾土，须现场实测实量，并附相应的测量图。4、地下障碍物处理：管道影响施工，须保护或予以拆移而发生的工作量。5、地面障碍物处理：地面永久或临时建筑物由于基础开挖影响安全采取的保护性或临时设施的拆除、迁移。6、非施工原因造成现场工程变动，对已发生的原图纸工作量按实予以签证。7、特殊条件下采取的施工技术措施。经济签证的有关事项1、现场签证必须准确、及时，一般不得超过七天（指施工现场发生实际签证内容之日起至施工单位正式书面提出申请止，过期不予办理。现场签证人员为直接责任人，要本着对学校、对单位、对领导、对个人高度负责的态度，实事求是的、客观公正的处理相关签证问题。2、施工单位提交的经济签证单必须详细填写经济签证的内容。如工程量、劳动量、运距等应附计算式或草图。3、要严格按照经济签证的有关规定程序进行，一般情况不办理变更签证不得施工，杜绝先干后补情况的发生。三、工程付款程序：施工单位报付款申请或结算单监理单位审核甲方现场工程师签字工程科长签署意见处长审核签字审计处处长审核签字财务处处长审核签字主管校长签字报账。1、各项工程付款手续由项目责任人（学校在册职工）负责办理。2、在办理付款手续时，责任人要认真核对领导最终签批的付款数额，并逐笔登记该项目的付款时间、金额，按照合同约定的付款阶段和比例履行手续。四、材料招标、采购、认质认价程序：施工单位报材料计划监理工程师审核工程科确认材料规格、型号、各种技术参数材料科组织招标、询价、认质认价工作。需要考察时，由材料科、工程科、监审组、乙方组成考察小组进行考察。1、材料科要加强和工程科的沟通与协调，随时掌握工程进度情况，提前安排材料考察、招标、认质认价工作，防止出现工程停工待料现象。2、工程科要督促施工单位按程序提前上报材料计划，在接到计划后要在三个工作日内完成材料规格、型号、品牌以及其它技术参数的确认，并送主管处长审核后交材料科。合同管理 （试行）建设工程项目的合同(以下简称合同)，实行集中管理、统一存档。 一、合同的经办、会签程序：设计、勘察、监理等项目前期合同，施工总包合同由项目负责人经办、处长审核，财务处、审计处、法律顾问会签，请主管校领导审批。二、合同的管理责任： 1正式合同签订后，合同经办人必须将正式合同和会签单送交资料管理员并办理签收手续，管理员按规定发放相关单位并存放归档妥善保管。 2 合同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、施工管理员应认真检查工程是否按 合同规定实施，并定期或不定期向处领导报告合同履行情况。 3财务处必须严格按合同条款办理有关决算和财务结算事宜。4 为保护合同当事人的合法权益，严禁向无关人员泄露合同机密。否则，追究有关人员的责任。基建处工程安全防范制度（试行）1、在有关工程招标文件中首先明确施工单位的安全生产责任，项目经理是安全生产第一责任人。2、基建处主管项目的现场负责人，同时是该项目生产安全管理的责任人，兼任该工程的安全员，对工程的质量、进度、造价和安全工作全面负责。3、项目责任人在工程开工前必须要求施工单位制定安全生产规章制度、管理目标以及预防重大安全责任事故措施和应急处理措施。4、加强安全生产宣传教育，经常督促、检查施工单位落实安全生产责任制的情况。5、要求工程监理单位对施工单位安全生产管理落实情况每天进行一次检查，现场发现问题，立即进行纠正和整改。每次召开工程例会时，要求施工单位汇报安全生产情况以及安全生产投入情况，落实安全责任和措施，确保在建工程安全有序地进行。6、基建处领导不定期的检查现场安全生产落实情况，发现问题要求施工单位及时整改，消除事故隐患。7、针对校内基建施工的特点，要加强对全校师生员工安全防范意识教育，确保师生员工的安全，要把施工对学校正常教学、生活秩序的影响减少到最低程度。8、进入工地人员必须戴安全帽，不能穿拖鞋、高跟鞋，不准将残疾人、儿童带到工地玩耍，做好自身安全防护工作。全体工程管理人员在工作时间不得喝酒，无故不得脱离工作岗位