固定资产管理制度最新.doc

.固定资产管理制度第一章 总则第一条 为加强对固定资产的管理和控制，维护固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，根据中华人民共和国会计法、企业内部控制规范等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。第三条 公司的固定资产分为五类：（1）房屋及建筑物；（2）机器设备；（3）仪器仪表；（4）运输设备；（5）传导设备。（在公司固定资产账上登记的计算机仍按此制度进行管理）第四条 公司的固定资产实行“权属管理，统一归档”的原则。“权属管理”是指固定资产所有权的权属单位指派管理人员按公司规章制度执行。除公司集中审批外，进行自主立项、采购、调配、处置等固定资产管理。固定资产变动需报经公司审批。“统一归档”是指由公司*部统一归档备案。第五条 本制度适用于公司各部门及各二级核算单位。子公司参照执行。第二章 职责分工第六条 为确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。第七条 公司固定资产管理实行总经理负责制。公司总经理对全公司的固定资产管理负总责，各二级核算单位和部门负责人对各单位自行保管和使用的固定资产的安全和完整负责。第八条 公司*部是公司固定资产的归口管理部门，其具体职责是：1、组织执行国家有关固定资产管理的各项规章制度，会同财务管理部建立固定资产台账和卡片，负责记录固定资产取得的日期、金额、预计使用年限和使用单位等内容，并对每项固定资产进行编号管理。2、负责公司权属的固定资产购置计划、更新改造计划和大修理计划的编制，并对计划实施情况予以监督。3、负责公司权属的固定资产的购置、验收、安装调试、移交、报废、清理的全过程管理，督促有关部门及时办理固定资产竣工验收和交付使用手续。审查和办理固定资产增减变动、清理、报废等事项。4、负责公司权属的有关固定资产购置、建造、报废、变卖和对外投资的论证工作。5、检查公司权属固定资产的使用、维修、维护、保养和保管情况，组织对固定资产进行定期或不定期的盘点工作。6、负责对各种原因造成的固定资产毁损事故和其他设备事故的调查、处理和上报工作。第九条 公司财务审计部负责固定资产的核算工作，参与固定资产的管理工作，其具体职责是：1、设立公司权属的固定资产台账，分类设置明细账，及时全面反映固定资产增减变动情况。2、按公司确定的固定资产折旧政策，及时、足额提取折旧。3、参与固定资产购置计划、更新改造计划和大修理计划的编制。4、参与固定资产的购建、建造报废、变卖和对外投资的论证工作。5、按照价格管理权限，负责公司权属固定资产购置、处置的价格审查与审理。第十条 固定资产使用部门对固定资产管理有以下具体职责：1、建立本单位的固定资产台账和卡片。2、负责本单位固定资产的保管工作。3、负责编制日常维修计划，确保固定资产维修费的合理使用。4、及时如实地向公司*部汇报情况，参与公司对有关设备事故的调查、取证工作。5、办理与固定资产有关的其他事项。第三章 审批控制第十一条 公司对固定资产业务建立严格的授权批准制度，严禁未经授权的机构或人员办理固定资产业务。审批人根据固定资产业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。1、固定资产购置审批权限（1）购置固定资产单笔金额在300万元（含300万元）以上的按照*“三重一大”决策制度实施办法进行审批。（2）购置固定资产单笔金额在30万元（含30万元）以上董事会授权限额内的由总经理批准。（3）购置固定资产单笔金额在30万元以内的由公司主管副总经理批准。2、固定资产处置审批权限（1）固定资产处置单笔账面原值超过300万元或净值100万元以上，按照*“三重一大”决策制度实施办法进行审批。（2）固定资产处置净值单笔金额在30万元（含30万元）以上年度累积金额500万元以内由公司总经理批准。（3）固定资产处置净值单笔金额在30万元以内由公司主管副总经理批准。3、固定资产大修理费用的审批权限按公司费用支出审批权限执行。经办人在职责范围内，按照审批人的批准意见办理固定资产业务。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向上级部门报告。第十二条 固定资产工作程序1、固定资产取得、变卖和对外投资的工作程序：（1）公司有关部门或有关单位，向公司*部以书面形式提出相关方案或建议。（2）由公司*部组织进行可行性研究，提出书面报告，报公司总经理。（3）必要时，公司总经理召集总经理办公会对可行性研究报告进行论证。（4）公司*部按照审批权限履行相关手续。（5）公司*部会同财务审计部根据授权批准文件编制相关计划和处理固定资产增减的具体事项。2、固定资产大修理工作程序（1）由固定资产使用单位提出固定资产大修理申请。（2）公司*部组织有关人员对设备技术状况进行检查鉴定。（3）公司*部会同财务审计部编制大修理计划和费用预算。（4）公司*部按审批权限履行相关手续。（5）公司*部组织实施大修理计划，财务审计部监督大修理费的使用，大修完成后，*部应组织对大修理工程进行验收。3、固定资产报废工作程序（1）固定资产使用单位提出固定资产报废申请。（2）公司*部会同技术、财务审计部对拟报废的固定资产进行技术鉴定，编写鉴定报告书。（3）按照公司处置资产审批权限报经审批。（4）公司*部会同公司财务审计部办理固定资产报废手续，处理有关事项。（5）公司审计管理部按企业会计准则的规定对报废固定资产进行账务处理，产生的处置收益应纳入公司财务审计部统一核算，任何单位和个人不得截留挪用。第四章 取得与验收控制第十三条 公司建立固定资产预算管理制度。对于预算内固定资产投资项目，有关部门应严格按照预算执行进度办理相关手续；对于超预算或预算外固定资产投资项目，应由固定资产相关责任部门提出申请，进行审批后再办理相关手续。第十四条 公司对于外购的固定资产建立请购与审批制度，明确请购部门（或人员）和审批部门（或人员）的职责权限及相应的请购与审批程序。外购固定资产的请购审批程序，按照采购与付款制度的有关规定执行。第十五条 固定资产采购过程应当规范、透明。对于一般固定资产采购，采购人员应充分了解和掌握供应商情况，采取比质比价的办法确定供应商；对于重大的固定资产采购，采取招投标方式进行。第十六条 公司根据固定资产的使用情况、生产经营发展目标等因素拟定固定资产投资项目，对项目可行性进行研究、分析，编制固定资产投资预算，并按规定程序审批，确保固定资产投资决策科学合理。对于重大的固定资产投资项目，组织独立的第三方进行可行性研究与评价，并由公司实行集体决策和审批，防止出现决策失误而造成严重损失。第十七条 建立严格的固定资产交付使用验收制度，确保固定资产数量、质量等符合使用要求。固定资产交付使用的验收工作由固定资产归口管理部门、使用部门及相关部门共同实施。1、公司外购固定资产，根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收，出具验收单或验收报告。验收合格后方可投入使用。2、公司自行建造的固定资产，由*部、使用部门共同填制固定资产移交、使用验收单，移交使用部门使用。3、公司对投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并、非货币性资产交换、外企业无偿划拨转入以及其他方式取得的固定资产均应办理相应的验收手续。公司对经营租赁、借用、代管的固定资产应设立登记簿记录备查，避免与公司财产混淆，并及时归还。对验收合格的固定资产应及时办理入库、编号、建卡、分配等手续。第十八条 公司财务管理部按照国家颁布的企业会计准则的规定，及时确认固定资产的入账成本。对于尚未及时办理竣工验收手续，但已达到预定可使用状态的固定资产，及时将在建工程转为固定资产核算。第十九条 对需要办理产权登记手续的固定资产，及时到相关部门办理。第五章 固定资产修理和处置第二十条 固定资产报废、大修理应列入年度计划和预算。第二十一条 固定资产具备下列条件之一时，应予以拆除报废和处置。1、使用年限己满，无继续使用价值。2、主要结构陈旧，精密度极差，虽己再修，但仍不能满足生产需要。3、主要机件残缺，破损严重，再修理在经济上不合算。4、因生产工艺改进或者扩建，改建而不需拆除。第六章 固定资产清查第二十二条 公司每年年度决算前对固定资产全面清查盘点一次，由公司财务审计部会同公司*部组织监盘,公司财务审计部根据实际情况进行抽查。第二十三条 清查盘点时，应有明确的盘点人、会点人、监点人，盘点人负责点计工作，会点人负责盘点记录，监点人负责盘点监督。盘点人、会点人、监点人在盘点后必须在盘点表上签字。第二十四条 出现固定资产的盘盈盘亏现象，由使用单位书面提交详细情况和具体原因经公司*部组织相关部门和单位核实后，并向总经理提交调查报告。公司财务审计部根据盘点表和公司对调查报告批示结果，填写“固定资产盘盈盘亏审批表”，按审批权限进行审批。第七章 固定资产核算第二十五条 公司取得固定资产按下列方法计价：1、外购固定资产的成本，包括购买价款、相关费用、使用固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。2、自行建造固定资产由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。3、投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。4、非货币性资产交换、债务重组、企业合并和融资租赁取得的固定资产的成本，应当分别按照企业会计准则的第7号非货币性资产交换、企业会计准则的第12号债务重组、企业会计准则的第20号企业合并、企业