鼎峰地产样板房、卖场设计流程--东莞市某房地产开发公司

东莞市 *房地产开发有限公司 编号： 版号： A/0 鼎峰地产样板房、卖场设计流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 样板房设计流程 1. 范围 本流程适用于公司对样板房设计过程的控制 。 2. 控制目标 2.1控制目标： 规范样板房设计流程，明确样板房设计阶段划分原则、部门职责、工作方法。确保与设计 单位沟通的充分、及时和准确，为公司领导层及时提供充分、准确的信息和方案，为室内装修施工作好准备。 3. 主要涉及岗位 3.1 流程所有者：设计部经理 3.2 相关岗位：总工程师、设计部（部门经理、专业工程师）、开发部、市场营销部、成本部、材料部、项目部 4. 主要控制点 4.1编制样板房设计任务书 4.2 签订样板房设计合同 4.3 选择样板房设计单位 4.4样板房设计方案的评审 4.5 样板房施工图会审交底 样板房及卖场设计管理流程支持文件及记录成本部市场营销部项目部设计单位专业工程师设计部经理总工 / 总经理客户意向调查成本意见编写样板房及卖场设计任务书选择多家设计单位审核确定设计单位签订合同审核批准设计方案初稿设计沟通交流组织各方案评审参加评审 参加评审确定初步方案完成实施方案设计沟通交流实施方案评审参加评审 参加评审批准完成施工图设计沟通交流实施审查并确认材料参加评审 参加评审批准设计交底 参加交底施工队伍招标参与招标参与招标组织签订合同现场施工管理配合施工样板房及卖场设计任务书设计合同工作联系函初步方案评审记录工作联系函实施方案评审记录施工图工作联系函会审记录施工合同 步骤 说明 负责人 输出 1、收集资料 1.1 收集市场营销部的产品建议书 1.2 收集公司关于样板房的成本造价要专业工程师 1、设计任务书 步骤 说明 负责人 输出 求； 1.3 收集公司确定的户型平面图； 1.4 收集市场设计资源。 2、建筑设计单位资源信息记录表 2、编制样板房设计任务书 2.1 结合以上收集的资料拟定样板房设计任务书。 专业工程师 样板房设计任务书 3、将项目样板房设计任务书报公司领导审批 3.1提交给公司领导审批，是否需要修改整理。 设计部经理 样板房设计任务书 4 筛选样板房方案设计单位 4.1 在所有的设计资源中综合评比选出较适合本项目的设计单位。 专业工程师 设计部经理 5、拟定样板房设计合同 5.1 成本部初步草拟设计合同； 5.2 经公司会议决定此项方案设计费； 5.3 签订设计合同。 成本部人员 设计部经理 公司管理层 样板房设计合同 6、将项目设计任务书及户型平面图提交给设计单位进行样板房初步方案设计 6.1提交设计单位签收 专业工程师 文件发放登记表 7、初步方案设计过程沟通交流 7.1 专业工程师在设计过程中与设计单位进行沟通交流 专业工程师 设计业务联系单 8、进行样板房初步设计方案评审 8.1 组织由公司管理层以及公司相关部门负责人和人员等参加的初步方案评审会 专业工程师 设计部经理 设计评审表 9、确定样板房初步设计方案并继续深入 9.1确定样板房初步设计方案； 9.2深入样板房的设计 公司管理层 专业工程师 样板房初步设计方案 10、初步方案深入设计过程沟通交流 10.1 专业工程师在设计过程中与设计单位进行沟通交流 专业工程师 设计业务联系单 11、进行样板房设计实施方案评审 11.1 组织由公司管理层以及公司相关部门负责人和人员等参加的实施方案评审会 专业工程师 设计部经理 设计评审表 12、实施方案深入设计过程沟通交流 12.1 根据评审意见，专业工程师与设计单位进行沟通交流，设计单位修改样板房设计方案 专业工程师 设计业务联系单 13、确定样板房设计方案并进行施工图设计 13.1 公司确定设计单位修改后的样板房设计方案，并进行施工图设计 公司管理层 专业工程师 样板房设计方案 样板房施工图 14、公司对样板房施 14.1 请工程项目部相关专业人士配合进 专业工程师 1. 评审意步骤 说明 负责人 输出 工图进行会审 行施工图的审查工作 14.2将意见提交设计单位进行图纸修改 设计部经理 见 2.施工图 15、设计单 位修改施工图设计 15.1 根据以上修改意见通知设计单位修改施工图设计 专业工程师 施工图 16、设计过程沟通交流 16.1 在设计过程中，专业工程师与设计单位进行沟通交流 专业工程师 设计业务联系单 17、将通过审核的样板房施工图以及相关材料样品提交相关部门 17.1将确定的样板房施工图提交项目部 17.2将相关材料样品提交招标采购部 专业工程师 文件发放登记表 18、配合指导 18.1 现场房屋装修施工时，专业工程师进行配合指导 专业工程师 设计部经理 设计变更单 五、 主要涉及文档 /信息流程 文档名称 编制部门 /人员 主要内容 联数 提交部门 /人员 提交时限 /频率 1、室内设计单位资源信息记录表 设计部 /专业工程师 统一格式的信息记录表：单位资质、业绩、设计能力、信誉 1 设计部经理 户型平面设计时 2、样板房设计 任务书 设计部 /专业工程师 1 设计范围 2 项目概括 3 用地条件 4 项目定位和设想 5 设计成果要求 6 设计时间 2 公司例会 设计单位 设计部 样板房方案设计前 3、样板房设计合同 设计部 /专业工程师 确定设计费用及提交设计方案时间 3 公司例会 设计部 财务部 设计单位 概念性 方案通过后一周内 4、 设计业务联系单 设计部 /专业工程师 与设计院沟通协调及时传达反馈意见 2 设计部、设计单位 /第一负责人 随时 5、 样板房设计方案评审意见 设计部 /专业工程师 对方案提出的建设性修改意见。 2 设计部、设计单位 /第一负